4 Документація як спосіб первинного відображення об'єктів бухгалтерського обліку

ЖУРНАЛ 1, ВІДОМОСТІ ДЕБЕТОВИХ ЗА РАХУНКАМИ 30 «КАСА», 31 «РАХУНКИ В БАНКАХ», 33 « ІНШІ

І. З кредиту рахунка 30 «Каса» в дебет рахунків				36 «Розрахунки з
омер запису	Дата звіту касира	1 «Рахунки в банках»	о Ьй В X	покупцями та замовниками», 37 «Розрахунки з різними дебіторами», 63 «Розрахунки з постачальниками та			о Я Я: І* 8 1 Он ч	«Інші операційні витрати», «Інші затрати»
X		т	го со	підприємствами»			ю § ю
				№372	№361	№		№652	№
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	1—3	2400		500			16650

Облік витрат діяльності ведеться у Журналах 5 і 5А. Два варіанти журналу запропоновано тому, що підприємства можуть використовувати різні варіанти бухгалтерського обліку виробничих витрат із застосуванням рахунків класу 9 або з одночасним використанням рахунків класів 8 і 9.

Відображення операцій без застосування рахунків класу 8 здійснюється у Журналі 5, а з використанням рахунків 8 і 9 класів — у Журналі 5А. Для складання Журналів 5 і 5А використовуються дані первинних документів, накопичуваних відомостей, аркушів, розшифровок, інших журналів (1, 2, 3, 4, 6, 7) і бухгалтерських проводок.

Облік виробничих запасів ведеться у відомості 5.1 за синтетич­ними рахунками або субрахунками обліку витрат, за центрами відповідальності (матеріально відповідальними особами), місцями зберігання та місцями витрат. У відомості 5.1 визначаються сума і рівень транспортно-заготівельних витрат (відхилень фактичної собівартості виробничих запасів від поточної облікової оцінки), а також фактична собівартість витрачених запасів, якщо застосовується метод оцінки вибуття запасів за середньозваженою собівартістю. Записи у відомість 5.1 проводяться на підставі звітів матеріально відповідальних осіб за звітний місяць або за більш короткий проміжок часу.

Показники Журналів 5 і 5А використовуються при складанні Звіту про фінансові результати.

Облік доходів і результатів діяльності підприємства ведеться у Журналі 6. Він призначений для узагальнення інформації про доходи від операційної, інвестиційної і фінансової діяльності підприємства та фінансові результати підприємства від звичайної діяльності та надзвичайних подій за кредитом рахунків класу 7 «Доходи і результати діяльності».

Окремо у відомості 6.1 накопичуються аналітичні дані про окремі складові доходів підприємства.

Облік власного капіталу та забезпечення зобов'язань ведеться у Журналі 7 за кредитом рахунків 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49.

Накопичення аналітичних даних щодо додаткового капіталу, використання прибутку, забезпечень майбутніх витрат і платежів за період з початку поточного року.

Перелік форм регістрів журнальної форми обліку, їх найменування та призначення наведені у табл. 5.2.5, а схему — на рис. 5.2.2.

Затверджені регістри розраховані на відображення документообороту невеликих і середніх підприємств.

Таблиця 5.5

РЕГІСТРИ ЖУРНАЛЬНОЇ ФОРМИ ОБЛІКУ Номери			Формат бланка
журн алів	відом остей	Найменування та призначення регістрів
1	2	3	4
		Облік грошових коштів та грошових документів
1	—	Журнал 1 за кредитом рахунків ЗО, 31, 33	на 4
—	1.1	Відомість за дебетом рахунка ЗО	сторінках формат А4 х
—	1.2	Відомість за дебетом рахунка 31	1,5
—	1.3	Відомість за дебетом рахунка 33
2		Облік довгострокових та короткострокових позик Журнал 2 за кредитом рахунків 50, 60	на 4 сторінках формат А4
		Облік розрахунків, довгострокових та поточних зобов'язань
3		Розділ 1 Журналу 3. Облік розрахунків за товари, роботи, послуги, інших розрахунків і резерву сумнівних боргів (за кредитом рахунків 16, 34, 36, 37,38,51,62, 63,68) Розділ II Журналу 3. Облік розрахунків з бюджетом, облік довгострокових та поточних зобов'язань (за кредитом рахунків 17, 52, 53, 54, 55, 61, 64, 67, 69)	на 1 сторінці формат А4 х 1,5
	3.1	Відомість аналітичного обліку розрахунків з покупцями та замовниками	А4 х 1,5
	3.2	Відомість аналітичного обліку розрахунків із різними дебіторами
	3.3	Відомість аналітичного обліку розрахунків із постачальниками та підрядниками	и
	3.4	Відомість аналітичного обліку виданих та отриманих векселів	и
	3.5	Відомість аналітичного обліку розрахунків за іншими операціями

— за формою обліку з використанням регістрів обліку майна малого підприємства.

Первинні документи

VЖурнали

Регістри аналітичного обліку

Накопичувальні відомості (книги)

її

У
Головна книга

Баланс

Звітніст

ь