Порядок здійснення обліку виданих
паспортів/проїзних документів
20. Діловодство з питань оформлення паспортів/проїзних
документів здійснюється відповідно до Переліку документів, що
утворюються в процесі діяльності органів внутрішніх справ,
навчальних закладів, підприємств, установ, організацій системи МВС
України, із зазначенням строків зберігання документів та Переліку
документів, що утворюються в процесі діяльності внутрішніх військ
МВС України, із зазначенням строків зберігання документів,
затвердженого наказом МВС України від 04.06.2002 N 519, вимог
Облікової картки на втрачений паспорт, картки про зняття з обліку
та Інструкції про порядок їх заповнення, затверджених наказом МВС
України від 26.07.2002 N 757, Інструкції про організацію
діловодства в системі МВС України, затвердженої наказом МВС
України від 24.11.2003 N 1440.
21. Територіальний орган або територіальний підрозділ, що
оформив паспорт/проїзний документ, заповнює облікову картку за
встановленою формою (додаток 12). Ця картка вміщується в
алфавітному порядку до картотеки.
22. У разі надходження інформації про втрату
паспорта/проїзного документа територіальний орган чи
територіальний підрозділ невідкладно надсилає за встановленою
формою повідомлення про це Адміністрації Держприкордонслужби
України та заповнює облікову картку відповідно до вимог Облікової
картки на втрачений паспорт, картки про зняття з обліку та
Інструкції про порядок їх заповнення, затверджених наказом МВС
України від 26.07.2002 N 757.
23. Втрачені, тимчасово затримані чи вилучені (здані)
паспорти/проїзні документи, за якими прийнято рішення про їх
знищення, знищуються за актом у встановленому порядку.
Особливі положення, пов'язані з централізованим
оформленням та видачею паспортів громадянина України
для виїзду за кордон
24. Централізоване оформлення та видача паспортів громадянина
України для виїзду за кордон здійснюється ДДГІРФО МВС України та
його територіальними органами та підрозділами відповідно до
додатка 2-1 Правил ( 231-95-п ).
25. При перебуванні заявника не за місцем проживання, за
умови подання всіх документів, передбачених Правилами
( 231-95-п ), оформлення паспорта здійснюється ДДГІРФО МВС України
або за згодою директора ДДГІРФО МВС України (або його заступників)
відповідним територіальним органом чи підрозділом за
місцеперебуванням заявника.
26. Після оформлення анкети отримувача паспорта громадянина
України для виїзду за кордон (додаток 13) ( za579-08 ) у випадку,
зазначеному в пункті 25 цього Порядку, здійснюється запит за
встановленою формою (додаток 14) до територіального органу чи
підрозділу, на території адміністративного обслуговування якого
проживає заявник. Для цього начальник (або його заступник)
територіального органу чи підрозділу з дотриманням пунктів 10-12
цього Порядку протягом 10 робочих днів інформує відповідний орган,
що видає паспорт, за формою, визначеною у додатку 15.
27. Головний обчислювальний центр Державної інформаційної
системи реєстраційного обліку фізичних осіб та їх документування,
що діє у складі ДДГІРФО МВС України, у взаємодії з Державною
податковою адміністрацією України проводить перевірку
достовірності ідентифікаційного номера особи відповідно до
спільного наказу МВС та ДПА від 19.06.2003 N 647/303 ( z0557-03 )
"Про затвердження Порядку взаємодії Міністерства внутрішніх справ
України та Державної податкової адміністрації України при
перевірці достовірності ідентифікаційного номера фізичної особи,
яка звернулась за оформленням паспорта громадянина України для
виїзду за кордон", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України
07.07.2003 за N 557/7878.
Після здійснення перевірки та з'ясування наявності чи
відсутності в осіб, старших 14 років, підстав для тимчасової
відмови у видачі паспорта, зазначених у пункті 22 Правил, директор
ДДГІРФО МВС України або уповноважена ним особа приймає рішення про
оформлення та видачу паспорта або про відмову в його видачі.
{ Абзац другий пункту 27 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх
справ N 22 ( z0143-09 ) від 26.01.2009 }
28. При оформленні паспорта заявнику не за місцем проживання
ДДГІРФО МВС України або територіальним органом (підрозділом)
заповнюється облікова картка (додаток 12) в двох примірниках, один
з яких надсилається до територіального органу чи підрозділу, на
території адміністративного обслуговування якого заявник проживає.
29. За бажанням заявника, який звернувся до територіального
органу чи підрозділу з питання централізованого оформлення
паспорта, та за його довільним письмовим зверненням до підрозділу
ДДГІРФО МВС України виготовлений паспорт видається в м. Києві.
У такому випадку ДДГІРФО МВС України заповнюється
повідомлення про отримання паспорта громадянина України для виїзду
за кордон (додаток 16) в двох примірниках, один з яких
надсилається до відповідного територіального органу чи підрозділу
за місцем подачі заявником документів для оформлення паспорта.
30. Видача паспорта заявникові проводиться з дотриманням
вимог пункту 19 цього Порядку.
{ Порядок доповнено розділом згідно з Наказом Міністерства
внутрішніх справ N 221 ( z0579-08 ) від 20.05.2008 }
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 1
до пункту 4 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
1. Азербайджан
2. Білорусь
3. Болгарія
4. Бразилія
5. В'єтнам
6. Великобританія
7. Вірменія
8. Гонконг
9. Греція
10. Грузія
11. Естонія
12. Індія
13. Іран
14. Казахстан
15. Канада
16. Киргизія
17. Китай
18. Куба
19. Латвія
20. Литва
21. Македонія
22. Молдова
23. Монголія
24. Панама
25. Північна Корея
26. Польща
27. Росія
28. Румунія
29. Сполучені Штати Америки
30. Таджикистан
31. Туркменистан
32. Туреччина
33. Угорщина
34. Узбекистан
35. Чехія
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 2
до пункту 7 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
--------------------------------- -
| ЗП/ПДД серії ___ N __________ | |
| | |
| код ____________ | | 20 мм
| | |
| _______________________ | |
| (дата видачі) | |
--------------------------------- -
|------------------------------ |
50 мм
Примітка. У рядку "код" проставляється регіональний код
відповідно до пункту 10 додатка 2 до Правил оформлення і видачі
паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного
документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення.
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 3
до пункту 7 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
------------------------------- -
| ЗП/ПДД серії ___ N ________ | |
| втрачено, вилучено (здано) | |
| (непотрібне закреслити) | | 20 мм
| код _____________ | |
| | |
| ___________________ | |
| (дата запису) | |
------------------------------- -
| --------------------------- |
50 мм
Примітка. У рядку "код" проставляється регіональний код
відповідно до пункту 10 додатка 2 до Правил оформлення і видачі
паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного
документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення.
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 4
до пункту 7 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
--------------------------- -
| Постійне проживання | |
| | |20 мм
| ___________________ | |
| (країна) | |
--------------------------- -
| ----------------------- |
50 мм
Примітка. Назва країни проставляється від руки.
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 5
до пункту 8 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
1. Іспанія
2. Португалія
3. Чехія
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 6
до пункту 10 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
------------------------------------------- -
| Перевірено за обліками ВГІРФО | |
| Миргородського МРВ УМВС України | |
| в Полтавській області | |
| | |
| __________ ________________ | | 40 мм
| (підпис) (прізвище) | |
| | |
| Підстав для тимчасової відмови у видачі | |
| паспорта/проїзного документа немає. | |
| _____________ | |
| (дата) | |
------------------------------------------- -
| --------------------------------------- |
60 мм
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 7
до пункту 12 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
------------------------------------------- -
| Перевірено за обліками УМВС України | |
| в Полтавській області | |
| | |
| ВГІРФО __________ _____________ | |
| (підпис) (прізвище) | |
| | | 50 мм
| ОАДБ __________ _____________ | |
| (підпис) (прізвище) | |
| | |
| Підстав для тимчасової відмови у видачі | |
| паспорта/проїзного документа немає. | |
| _____________ | |
| (дата) | |
------------------------------------------- -
| --------------------------------------- |
70 мм
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 8
до пункту 13 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
ЛИЦЬОВИЙ БІК
Підлягає поверненню
вих. N_______
від ___.____.20___
Начальнику ВГІРФО
УМВС України в
Харківській області
Гр. _________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові)
___________________, __________________________________________
(дата народження) (місце народження)
звернувся із заявою про оформлення паспорта громадянина
України для виїзду за кордон/проїзного документа дитини.
У зв'язку з тим, що заявник проживає на території
адміністративного обслуговування ВГІРФО УМВС України в Полтавській
області строком менше шести місяців і попереднім місцем його
проживання є ____________________________________________________,
(адреса)
просимо здійснити перевірку згідно з пунктами 10-12
Порядку провадження за заявами про оформлення паспортів
громадянина України для виїзду за кордон і проїзних документів
дитини, затвердженого наказом МВС України від 21.12.2004 N 1603.
Начальник ВГІРФО
УМВС України
в Полтавській області ________________ ___________________
(підпис) (прізвище)
ЗВОРОТНИЙ БІК
Повідомляємо, що відносно заявника здійснено перевірку.
Підстав для тимчасової відмови у видачі паспорта/проїзного
документа немає/маємо такі відомості (непотрібне закреслити):_____
_________________________________________________________________
Начальник ВГІРФО
УМВС України
в Харківській області ________________ ___________________
(підпис) (прізвище)
___________
(дата)
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 9
до пункту 17 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
-------------------------------------------------------- -
| Гр. _______________________________________________ | |
| (прізвище, ім'я та по батькові) | |
| видачу паспорта для виїзду за кордон дозволити | |
| | |
| Старший інспектор (інспектор) | |
| ВГІРФО УМВС України | |
| в Полтавській області __________ ________________ | |
| (підпис) (прізвище) | | 70 мм
| | |
| ЗАТВЕРДЖУЮ | |
| Начальник ВГІРФО | |
| УМВС України | |
| в Полтавській області __________ ________________ | |
| (підпис) (прізвище) | |
| ___________ | |
| (дата) | |
-------------------------------------------------------- -
| ---------------------------------------------------- |
90 мм
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 10
до пункту 17 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
_________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові заявника,
___________________________________
його місце проживання)
Повідомлення
про оформлення паспорта громадянина України
для виїзду за кордон/проїзного документа дитини
Вашу заяву про видачу паспорта громадянина України для виїзду
за кордон/проїзного документа дитини розглянуто.
__________ Вам оформлено паспорт громадянина України для
(дата) виїзду за кордон/проїзний документ дитини (непотрібне
закреслити).
Вам необхідно звернутися за його
отриманням____________________.
Начальник ВГІРФО
Миргородського МРВ
УМВС України
в Полтавській області ________________ ___________________
(підпис) (прізвище)
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 11
до пункту 17 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові заявника,
_________________________________
його місце проживання)
Повідомлення
про відмову у видачі паспорта громадянина України
для виїзду за кордон/проїзного документа дитини
Вашу заяву про видачу паспорта громадянина України для виїзду
за кордон/проїзного документа дитини розглянуто. У задоволенні
прохання ______________ Вам тимчасово відмовлено у зв'язку
(дата рішення)
з ________________________________________________________________
(зазначаються передбачені ст. 6 Закону України "Про порядок
__________________________________________________________________
виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України"
_________________________________________________________________.
обставини, що перешкоджають виїзду)
Начальник ВГІРФО
УМВС України
в Полтавській області ________________ ___________________
(підпис) (прізвище)
Директор Державного департаменту
у справах громадянства, імміграції
та реєстрації фізичних осіб
МВС України генерал-майор міліції В.М.Давиденко
Додаток 12
до пункту 21 Порядку
провадження за заявами
про оформлення паспортів
громадянина України
для виїзду за кордон
і проїзних документів дитини
ЛИЦЬОВИЙ БІК
---------------------------------------------- ------------------
| Прізвище, ім'я та по батькові | | Місце |
| | | для фотокартки |
---------------------------------------------- | 3,4 x 4,5 см |
---------------------------------------------- | |
| Дата народження | Місце народження | | |
| | | | |
|--------------------+-----------------------| ------------------
| Місце проживання | Країна виїзду (в разі |
| | виїзду на постійне |
| | проживання) |
| | |
----------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
|Серія, номер паспорта| Дата видачі | Ким виданий |
| громадянина України | | |
| для виїзду | | |
| за кордон/проїзного | | |
| документа дитини | | |
| | | |
------------------------------------------------------------------
ЗВОРОТНИЙ БІК
------------------------------------------------------------------
| Причини тимчасової відмови | |
|у видачі паспорта/проїзного | |
| документа | |
|----------------------------+-----------------------------------|
| Номер справи, заяви-анкети | |
|----------------------------+-----------------------------------|
| Примітки | |
|----------------------------+-----------------------------------|
| Прізвище та підпис | |
| працівника, що заповнив | |
| картку | |
------------------------------------------------------------------
Начало формы
|
|
Знайти слова на сторiнцi:
|
|
|
|
* тiльки українськi (або рос.) лiтери, мiнiмальна довжина слова 3 символи...
|
|
Конец формы
|
|
|
Сторінки: [ 1 ] 2
наступна сторінка »
|
|
|
|
|
[ головна ]
|
програмно-технічна підтримка — Управління комп'ютеризованих систем © 1996-2012
|
[ вгору ]
|
|
|