|
Скачати 213.85 Kb.
|
Лабораторна робота 12 ТЕМА: Табличний процесор MS Excel. Базові технології МЕТА: навчитись виконувати основні операції в середовищі електронної таблиці Excel – налагодження робочого вікна, переміщення таблицею, виділення окремих елементів тощо. ХІД РОБОТИ Запишіть тему і мету роботи. Складіть звіт про виконання практичної роботи. ЗАВДАННЯ 1. Створіть на Робочому столі документ – аркуш Microsoft Excel. Назвіть його Лаборат_12. Відкрийте документ для роботи Уважно вивчіть кожний із наведених алгоритмів. Порада. Перепишіть у зошит скорочені позначення та їх зміст, що використовуються у текстах алгоритмів: М1 – клацнути на ліву кнопку миші; М2 – двічі клацнути на ліву кнопку миші; МП – натиснути на праву кнопку миші; МН – клацнути на ліву кнопку миші і виконати перетягування в потрібному напрямі, потім кнопку відпустити. Алгоритм 1. Прокрутка вікна з фіксацією рядків і стовпців Приклад 1. Закріпити заголовки стовпців. На робочому аркуші Лист 1 створіть такий зміст, як у табл. 12.1. Таблиця 12.1
1. Установіть курсор у комірку, вище і ліворуч від якої потрібно зафіксувати рядки і стовпчики великої таблиці в процесі прокрутки (у таблиці комірка виділена кольором).
Для зняття фіксації рядків і стовпчиків потрібно виконати команду ОкноСнять закрепление областей. Алгоритм 2. Поділ вікна на 2 і 4
На екрані: два горизонтальних вікна зі своїми смугами прокрутки.
Алгоритм 3. Виділення стовпчика або декількох стовпчиків Виділення одного стовпчика відбувається таким чином:
Щоб виділити кілька стовпчиків, розташованих послідовно, потрібно:
3) натиснути на клавішу Shift + M1 назви останнього з суміжних стовпчиків; 4) відпустити клавішу Shift. На екрані відобразяться виділені суміжні стовпчики. З метою виділення кількох стовпчиків, розташованих не послідовно, слід:
На екрані відобразяться виділені несуміжні стовпчики. Алгоритм 4. Виділення рядка або декількох рядків Щоб виділити один рядок, потрібно: 1) покажчик миші встановити на номер рядка, який необхідно виділити; 2) М1. На екрані з’явиться виділений рядок, що відрізняється кольором. Виділення кількох рядків, розташованих послідовно:
На екрані: суміжні рядки виділені. Виділення кількох несуміжних рядків:
На екрані: виділені несуміжні рядки. Алгоритм 5. Виділення блоку комірок Є два способи виділення блоку комірок. Перший із них полягає в такому: 1) покажчик миші встановити у кут блоку; 2) МН; 3) перемістити покажчик миші в протилежний по діагоналі кут блоку; 4) відпустити кнопку миші. Другий спосіб здійснюється так: 1) покажчик миші розмістіть у кут блоку; 2) М1;
На екрані в обох випадках виділений блок відрізняється кольором, у межах блоку одна комірка є активною. Алгоритм 6. Виділення всіх комірок на одному робочому аркуші
Алгоритм 7. Виділення декількох блоків комірок
Алгоритм 8. Зміна ширини стовпчика Є щонайменше чотири способи зміни. Сутність першого способу полягає в таких діях:
На екрані з’явиться діалогове вікно Ширина столбца.
Другий спосіб здійснюється так:
На екрані відобразиться ширина стовпчика, яка дорівнюватиме найдовшому запису в будь-якій його комірці. Третій спосіб:
На екрані: діалогове вікно Ширина столбца. 3) див. п. З, 4 першого способу. Четвертий спосіб виконується таким чином: 1) покажчик миші встановіть на праву межу назви потрібного стовпчика. На екрані: курсор виглядає як вертикальна риска з двома протилежними стрілками;
Зауваження. Якщо двічі клацнути на кнопку в цій зоні, це зумовить автоматичне виконання другого способу. Алгоритм 9. Уведення нижніх або верхніх індексів у тексті
На екрані: діалогове вікно Формат ячеек із розкритою сторінкою Шрифт. 3. У групі Видоизменение задайте вид шрифту Надстрочный або Подстрочный.
На екрані: текст із верхніми або нижніми індексами. Приклади: 1); 2) . Алгоритм 10. Зміна ширини декількох стовпчиків після їх заповнення
На екрані: курсор набуває вигляду вертикальної риски з двома протилежно направленими горизонтальними стрілками. 3. М2. На екрані: кожен стовпчик має ширину, що визначилася за допомогою максимальної кількості символів у клітинках саме цього стовпчика. 4. Зніміть виділення (М1 у будь-якій комірці). Алгоритм 11. Відтворення формул у комірках 1. Меню СервисПараметры. На екрані з’явиться діалогове вікно Параметры (рис. 12.1).
Алгоритм 12. Захист файлу від несанкціонованого доступу 1. У вікні відкритого документа виконайте команду меню ФайлСохранить как... На екрані відобразиться діалогове вікно Сохранение документа. 2. Натисніть кнопку Сервис діалогового вікна і виберіть Общие параметры... На екрані з’явиться діалогове вікно Параметры сохранения {рис. 12.2). 3. У полі Пароль для открытия та (або) у вікні Пароль для изменения введіть пароль (до 15 символів). На екрані при введенні пароля у вікні з’являються зірочки замість кожного символа. 4. ОК. На екрані відобразиться діалогове вікно Подтверждение пароля (рис. 12.3). Рис. 12.1. Діалогове вікно Параметры. Вкладка Сервис Рис. 12.2. Діалогове вікно Параметры сохранения Рис. 12.3. Діалогове вікно Подтверждение пароля
На екрані з’явиться діалогове вікно Сохранение документа.
Алгоритм 13. Зняття пароля доступу до файлу
На екрані відобразиться діалогове вікно Сохранение документа. 3. Клацніть на кнопку Сервис діалогового вікна і виберіть Общие параметры... На екрані: діалогове вікно Параметры сохранения. 4. Виділіть встановлені паролі, двічі клацнувши на кнопку кожного з них за чергою, і натисніть на клавішу Delete на клавіатурі, потім – ОК. На екрані з’явиться діалогове вікно Сохранение документа. 5. ОК. На екрані – діалогове вікно із запитанням Заменить существующий файл? 6. Да. На екрані – файл, із якого знятий захист. Алгоритм 14. Захист від внесення змін у дані робочого аркуша 1. Меню Сервис3ащита3ащитить лист. На екрані з’явиться діалогове вікно Защитить лист (рис. 12.4). Рис. 12.4. Діалогове вікно Защитить лист 2. Введіть пароль – до 15 символів. Запишіть його в надійному місці. На екрані, коли вводити пароль, у вікні з’являються зірочки замість кожного символа.
На екрані відобразиться діалогове вікно Подтвердите пароль.
На екрані – робочий аркуш, захищений від внесення змін. Алгоритм 15. Зняття захисту від внесення змін у дані на робочому аркуші
Рис. 12.5. Діалогове вікно Снять защиту листа 4. ОК. 5. На екрані з’явиться робочий аркуш, доступний для внесення змін. Алгоритм 16. Захист від внесення змін у структуру книги Іноді важливо захистити всю робочу книгу від змін, адже, якщо книга не захищена від змін, то до неї можна додати новий робочий аркуш, на який скопіювати дані захищеного робочого аркуша, а захищений аркуш видалити з книги, на скопійованому аркуші вносити будь-які зміни. 1. Меню Сервис3ащита3ащитить книгу. На екрані з’явиться діалогове вікно Защитить книгу (рис. 12.6). Рис. 12.6. Діалогове вікно Защитить книгу 2. Введіть пароль – до 15 символів. Запишіть його в надійному місці. На екрані, якщо вводити пароль, у вікні з’являються зірочки замість кожного символа.
На екрані – діалогове вікно Подтвердите пароль.
Алгоритм 17. Копіювання за допомогою миші 1. Виділіть комірки, що потрібно скопіювати в інше місце. На екрані з’являться виділені комірки. 2. Покажчик миші підведіть до меж (рамок) виділених комірок або комірки. На екрані – біла стрілка – покажчик миші – з двонаправленими стрілками. 3. Натисніть клавішу Ctrl, утримуйте її. На екрані до стрілки покажчика миші додається маленький знак "+". 4.МН.
На екрані – наявна копія комірок.
Алгоритм 18. Копіювання даних за допомогою панелі інструментів
На екрані з’являються виділені комірки.
На екрані – виділені комірки в пунктирній рамці.
На екрані – наявні копії комірок.
Алгоритм 19. Копіювання з автозаповненням
На екрані покажчик миші набуває вигляду чорного знака "+". 3. МН.
На екрані в комірках є скопійовані дані. Алгоритм 20. Копіювання даних за допомогою контекстного меню 1. Виділіть комірку або комірки, вміст яких слід скопіювати в інше місце. На екрані відобразяться виділені комірки.
На екрані – виділені комірки в пунктирній рамці.
На екрані – наявні копії вмісту виділених комірок.
Алгоритм 21. Копіювання даних за допомогою клавіатури 1. Виділіть комірку або комірки, вміст яких потрібно скопіювати в інше місце. На екрані – виділені комірки. 2. Одночасно натисніть Ctrl + С. 3. М1. На екрані з’явиться виділений об’єкт у пунктирній рамці.
На екрані – копія об’єкта.
Алгоритм 22. Автозаповнення комірок Спосіб автозаповнення спрощує введення даних. Найчастіше для автозаповнення використовують інструменти Прогрессия та Списки автозаполнения.
Якщо кінцеве значення прогресії невідоме, то перед тим, як з’явиться діалогове вікно Прогрессия, потрібно виділити діапазон комірок, які слід заповнити, а в полі Предельное значение не задавати значення. Інші параметри цього діалогового вікна мають бути задані. Рис. 12.7. Вибір способу заповнення комірок Рис. 12.8. Діалогове вікно Прогрессия 7. Задавши параметри, натисніть кнопку ОК. Пункти каскадного меню Заполнить: Вниз, Вправо, Влево, Вверх зручно використовувати для автозаповнення у тому разі, якщо у виділеній комірці є формула. Наприклад. Введіть у комірку С37 значення 5, а у комірку D37 – формулу = C37 + 2. Виділіть діапазон комірок D37: КЗ7. Виконайте меню ПравкаЗаполнитьВправо. Виділені комірки буде заповнено відповідними числовими значеннями. Переконайтесь у цьому. Списки – зручний інструмент для автозаповнення комірок. Щоб з’ясувати, які списки доступні для автозаповнення, виконайте команди меню СервисПараметрывкладка Списки. Після цього відкриється діалогове вікно (рис. 12.9), в якому в вікні Списки міститься перелік усіх доступних для використання списків. Щоб використати список для автозаповнення, потрібно в першу комірку ввести елемент автосписку. Після цього виділити комірку та, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перетягти маркер автозаповнення на потрібний діапазон комірок. Рис. 12.9. Діалогове вікно Параметры. Вкладка Списки Приклад. Виконайте автозаповнення комірок
Щоб створити новий список автозаповнення, потрібно: а) ввести в суміжні комірки одного стовпця або одного рядка елементи нового списку (наприклад, прізвища й імена студентів вашої групи); б) виділити всі комірки цього списку; в) виконати меню СервисПараметрывкладка Списки; г) у діалоговому вікні Параметры на вкладці Списки натиснути на кнопку Импорт за виділеного спискові Новый список, а потім клацнути на кнопку ОК (див. рис. 12.9). Алгоритм 23. Спеціальна вставка У табличному процесорі MS Excel є можливість спеціальної вставки, коли в комірки таблиці можна вставити: все (тобто створити точну копію скопійованої комірки або комірок), тільки формулу, лише значення, тільки формат, лише наявну в цій комірці (комірках) примітку, умову на значення, формат без рамки, ширину стовпців скопійованих комірок, формули і формати чисел скопійованих комірок, значення і формати чисел скопійованих комірок. При цьому можна стосовно тих комірок, в які виконується копіювання, виконати певну операцію: додати значення скопійованих комірок і значення тих комірок, в котрі копіюють; виконати множення значень скопійованих комірок і значень комірок, в котрі копіюють; відняти значення скопійованих комірок від значень тих комірок, в які здійснюється копіювання; виконати ділення значень комірок, в котре копіюють, на значення скопійованих комірок. Для виконання спеціальної вставки потрібно:
Рис. 12.10. Діалогове вікно Специальная вставка Якщо необхідно зазначити, що обрана операція не виконується для пустих комірок, встановлюють прапорець Пропускать пустые ячейки. Прапорець Транспонировать встановлюють за необхідності зміни положення розміщення скопійованих комірок: якщо вони розміщувалися в стовпці, а слід розмістити в рядку і навпаки. Використовуючи вміст комірок, створений у попередніх алгоритмах, дослідіть усі режими спеціальної вставки й усі операції. Вивчіть вплив параметрів Пропускать пустые ячейки та Транспонировать. ЗАВДАННЯ 2. Захистіть виконану роботу Запитання до захисту практичної роботи:
|
ТЕМА: Табличний процесор МЕТА: навчитись виконувати обчислення в MS Excel та використовувати у формулах відносні й абсолютні посилання на комірки |
Тема: Табличний процесор Мета: Набуття практичних навичок у створенні, редагуванні електронних таблиць і виконанні в них арифметичних операцій |
Тема: Табличний процесор Завдання: Для заданої таблиці, у якій наведені результати іспитів, створити електронну таблицю, виконати її редагування |
ТЕМА: Табличний процесор ... |
ТЕМА: Табличний процесор МЕТА: засвоїти технологію адресації в Excel, проведення розрахунків, використання логічних функцій для реалізації обчислювальних... |
Табличний процесор Мета: Набуття практичних навичок у створенні, редагуванні електронних таблиць і виконанні в них арифметичних операцій |
Тема: Основні поняття та принципи роботи з базами даних в Excel Табличний процесор Excel крім основних функцій: побудови таблиць, обрахунків в цих таблицях та побудови діаграм, дозволяє ще й створення,... |
План-конспект уроку Тема: Основні поняття та принципи роботи з базами даних в Excel Табличний процесор Excel крім основних функцій: побудови таблиць, обрахунків в цих таблицях та побудови діаграм, дозволяє ще й створення,... |
Тема по програмі Табличний редактор Adobe Table може бути відкритий безпосередньо з програми PageMaker |
Конспект з предмета «Інформатика» тема «Текстовий процесор» Для запуску редактора необхідно вибрати з пункту „Программы" головного меню Windows ярлик „Microsoft Office Word 2003" |