Тема: “Оформлення наказу по особовому складу, витягу з наказу по особовому складу”

Скачати 38.95 Kb.

Назва	Тема: “Оформлення наказу по особовому складу, витягу з наказу по особовому складу”
Дата	06.01.2014
Розмір	38.95 Kb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

Тема: “Оформлення наказу по особовому складу, витягу з наказу по особовому складу”

Мета:

вивчити правила оформлення наказу по особовому складу на основі поданої заяви;
навчити правильно створювати та оформлювати накази по особовому складу, витяги з наказів в програмі MS Word та виводити їх на друк;
розвивати охайність та відповідальність із оформлення документів.

Обладнання: чисті аркуші паперу формату А4, зразки документів, персональний комп’ютер з програмою MS Word, принтер.

 ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ

Опрацюйте теоретичні відомості.
Ознайомтесь з зразком наказу з особового складу [2, С. 45].
Виконайте практичне завдання.
Ознайомтесь з зразком витягу з наказу з особового складу [2, С. 47].
Дайте відповіді на контрольні запитання.

 Контрольні запитання:

Які документи відносяться до розпорядчих документів по особовому складу? __________________________________________________

_____________________________________________________________

Дайте визначення поняттю заява? ______________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

Які вимоги до тексту заяв? ____________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________

З яких частин складається текст наказу?________________________

_______________________________________________________________

У скількох примірниках складаються накази? _____________________

______________________________________________________________

Назвіть відмінності між наказом з основної діяльності та наказом з особового складу. __________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 ЛІТЕРАТУРА

Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К.: Либідь, 1998. – 256 с.
Гуревич Р.С., Кадемія М.Ю., Черниш Т.М., Шевченко Л.С. Діловодство: Навчальний посібник. Частина ІІ. Кадрове діловодство. – Вінниця, 2007. – 166 с.
Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини/Уклад.: Н.Г. Горголюк, І.А. Казімірова; За ред. В.М. Бріціна. – К.: “Довіра”, 2007. – 687 с.

 Теоретичні відомості

Накази по особовому складу – це накази, що регламентують прийняття громадян на роботу, переведення і переміщення працівників на інші посади, їхнє звільнення [2, С. 45].

До розпорядчих документів також належать накази про заохочення, стягнення, присвоєння розрядів і категорій, надання відпусток. На великих підприємствах використовують уніфіковані форми наказів по особовому складу.

Усі накази оформляються на аркуші паперу формату А4 і повинні мати обов’язкові реквізити:

повне найменування підприємства, установи, організації, фірми; назву виду документа – наказ;
дату складання, підписання (29 травня 2005 року);
місце складання чи видання (м. Київ);
номер (доповнюється індексом “К”(кадри) або “ОС”(особовий склад));
заголовок до тексту;
текст;
підстава;
підпис керівника;
на зворотному боці гриф погодження, ознайомлення. Проект наказу готують працівники відділу кадрів, погоджують з відповідними посадовими особами, коло яких встановлює керівник підприємства, установи, організації.

Відмінності між наказом по основній діяльності і наказом по особовому складу:

1.    до номера додається індекс ОС (особовий склад), ВК (відділ кадрів), К (кадри);

2.    в заголовку до тексту пишеться «по особовому складу», або «про переведення на іншу роботу», «про звільнення з роботи»...

3.    констатуюча частина майже завжди відсутня;

4.    великими літерами пишеться, що необхідно зробити і прізвище, ім’я, по-батькові особи;

5.    кожний пункт має підставу;

6.    велике значення мають візи.

Заява про прийняття на роботу після розгляду її з іншими необхідними документами слугує підставою для видання наказу про зачислення особи на роботу. В разі відмови заявникові його повідомляють про це усно чи письмово (за вказаною в заяві адресою).

Заява про звільнення з обійманої посади за складом реквізитів та оформленням подібна до заяви про переведення на іншу посаду. Її також пишуть на трафаретному або на чистому аркуші паперу.

 Практичне завдання

Завдання 1. У ролі керівника підприємства видати наказ № 15 від 15.12.06 р. про звільнення за згодою профкому з роботи Панова Євгенія Федоровича – інженера-технолога – згідно ст.40 п.4 КЗПП України (прогули без поважних причин).

Завдання 2. Скласти та оформити заяву на призначення на посаду викладача спеціальних дисциплін за контрактною основою.

Завдання 3. Скласти та оформити заяву на звільнення з роботи за власним бажанням.

Висновок: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Оцінка	Теорія	Практика
Оцінка
Підпис

Дата __________________

Схожі:

Перед віддаванням команди "на бойове розгортання" керівник гасіння... ...	Конкурсу на звання „Кращий Територіального управління МНС України у Миколаївській області (далі – ТУ МНС) та на виконання вимог наказу МНС України від 01 вересня...
ПЛАН-КОНСПЕКТ проведення занять з функціональної підготовки з командирами... Тема: 9 Вимоги наказу N 840 від 05. 12. 00р. "Правила безпеки праці в ДПО МВС України" щодо забезпечення безпеки особового складу...	Відповідальність платників Підприємство сплачує ПДВ у бюджет один раз на місяць. Показати стан розрахунків на особовому рахунку платника та обчислити пеню,...
НАКАЗ «31» березня 2011 року м. Миколаїв №25 Про організацію та проведення УМНС України в Миколаївській області та на виконання вимог наказу МНС України №601 від 01 вересня 2009 року “Про затвердження Положення...	КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЇ заняття із психологічної підготовки з начальницьким... Тема Участь психолога та керівного складу органів і підрозділів в організації психологічної підготовки особового складу
Вул. Шевченка, 46, м. Хмельницький, 29000 тел/факс (0382) 76-51-65, Е-mail ...	РОЗПОРЯДОК ДНЯ Шикування особового складу караулу, що заступає та начальницького складу підрозділу, який закріплений за зміною. Інструктаж перед...
План-конспект для проведення занять водійського складу 3-го караулу... Навчальна мета: ознайомлення особового складу з дихальними пристроями на стиснутому повітрі	План-конспект для проведення занять по тактичній підготовці з особовим складом ПДПЧ-36 Навчальна мета: Вдосконалити знання особового складу караулу з тактичної підготовки. Навчання особового складу прийомів і способів...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання