|
|
Скачати 0.77 Mb.
|
Закладки Для зручності роботи з великими документами в WORD існує можливість встановлення електронних закладок і швидкого переміщення за їх допомогою в будь–яку точку документу. Для встановлення закладки потрібно помістити курсор в потрібне місце документу. Потім вибрати в меню Вставка команду Закладка і в діалоговому вікні ввести будь–яку назву закладки без пробілів у відповідному рядку введення. Після цього потрібно натиснути на кнопку Добавить. Коли потрібно скористатися закладкою, слід в меню Правка вибрати команду Перейти або натиснути клавіатурну комбінацію Ctrl + G для того, щоб викликати діалогове вікно. В ньому потрібно вибрати зі списку об'єктів переходу слово Закладка і вказати потрібну назву в рядку введення імені закладки. Об'єктами переходу також можуть бути сторінки зі своїми номерами, розділи, рядки, зноски і т.ін. Колонтитули Верхні і нижні колонтитули дозволяють простим способом ввести текст, який буде міститися на кожній сторінці. Для цього потрібно ввести текст лише один раз і він залишається в тому місці, де він має бути на кожній сторінці. Основні способи задання колонтитулів: 1. Встановити курсор в будь–яке місце розділу, в якому потрібно встановити колонтитул. 2. Вибрати команду Колонтитулы з меню Вид. Якщо потрібно створити нижні колонтитули, то потрібно клацнути мишею по кнопці Верхний / Нижний колонтитул. 3. Ввести в колонтитул текст і відформатувати його. 4. Закінчивши, клацнути мишею по кнопці Закрыть з панелі інструментів. За допомогою інструментальної панелі форматування колонтитулів можна вставити в колонтитул додаткові об'єкти. WORD автоматично простежує номери сторінок і може роздрукувати їх в верхньому або в нижньому колонтитулі. Номер сторінки, який вставляє WORD в колонтитул, зображається у вигляді цифр, але в дійсності це спеціальний код, який називається Полем. За допомогою цього коду WORD правильно встановлює номер сторінки. Поле номеру сторінки опрацьовується як єдине ціле, тобто при виділенні номера сторінки виділяються всі цифри, виділити ж окремі цифри і відформатувати їх неможливо. Номери сторінок форматуються так само, як і будь–які інші символи. Можна вирівняти абзац, встановити табуляторні обмежувачі перед номером, знищити його, змінити шрифт, його розміри або застосовані для відображення символів ефекти. Для виведення номерів сторінок в колонтитулах потрібно: 1. Встановити курсор в колонтитул на інструментальній панелі форматування колонтитулів. 2. Клавішею Tab визначити позицію, з якої будуть друкуватися номери сторінок. Якщо натиснути Tab один раз, то курсор стане в центрі області між полями. Після другого натискання на цю клавішу номери сторінок (або будь–який інший текст) будуть вирівняні по правому краю. 3. Клацнути мишею по кнопці Номер страницы з інструментальної панелі (WORD вставить в колонтитул поле з номером сторінки). Якщо номер сторінки має сірий фон, то це вказує на те, що об'єкт є полем, а не звичайним текстом. 4. Щоб ввести кількість сторінок в колонтитул потрібно клацнути по кнопці Число страниц на інструментальній панелі. 5. Щоб відформатувати номери сторінок потрібно клацнути по кнопці Формат номера страницы з інструментальної панелі форматування колонтитулів. Відкриється вікно діалогу. Дивлячись на нього, слід встановити потрібні параметри форматування і клацнути по кнопці OK. Крім номерів сторінок в колонтитули можна додавати і іншу інформацію, яка буде автоматично змінюватись: дату, час, ім'я файлу, ім'я автора, дату останнього друку документа та іншу інформацію. Всю цю інформацію можна вибирати з випадаючого списку Вставить автотекст. Для введення дати і часу в колонтитул потрібно: 1. Встановити курсор в колонтитул на інструментальній панелі форматування колонтитулів. 2. Встановити курсор в місце, куди потрібно вставити інформацію. 3. Клацнути по кнопці Дата або Время, що містяться на інструментальній панелі форматування колонтитулів. Для введення елементів автотексту потрібно: 1. Встановити курсор в колонтитул на інструментальній панелі форматування колонтитулів. 2. Встановити курсор там, де бажано вставити елементи автотексту. 3. Клацнути мишею по кнопці Вставить автотекст, після цього з'явиться меню. 4. Клацнути мишею по потрібному елементу. Вставляти можна необмежену кількість полів, для цього потрібно просто ще декілька разів виконати кроки 2 і 3. Для зміни змісту колонтитула першої сторінки потрібно: 1. Вибрати команду Колонтитулы з меню Вид. 2. Клацнути мишею по кнопці Параметры страницы (що зображається у вигляді відкритої книги) на інструментальній панелі форматування колонтитулів. Відкриється вікно діалогу встановлення параметрів сторінки з активізованою вкладинкою Макет. 3. Встановити прапорець на кнопці–пермикачі Первой страницы з панелі Различать колонтитулы. Якщо курсор перед цим не знаходився на першій сторінці розділу, WORD зображає стандартний колонтитул, якщо на першій – автоматично перемикається в режим введення тексту в колонтитул на першій сторінці. Перемикатися між колонтитулом першої сторінки і стандартним можна за допомогою кнопок Переход к следующему і Переход к предыдущему з інструментальної панелі форматування колонтитулів. 4. Ввести в колонтитул текст і відредагувати його. Якщо небажано на першій сторінці використовувати колонтитул, то цей крок слід пропустити і залишити колонтитул незаповненим. 5. Після закінчення виконання попередніх дій, клацнути мишею по кнопці Закрыть. Форматування абзаців Команди вирівнювання і форматування тексту призначені для зміни зовнішнього вигляду окремих абзаців. Вирівнювання абзацу – це процес розташування тексту, що міститься в ньому відповідно до обумовлених правил. Найчастіше використовують горизонтальне вирівнювання, тобто вирівнювання між правим і лівим полями сторінки. При вирівнюванні по лівому краю всі рядки абзацу починаються з однієї і тієї ж позиції, тобто лівий край абзацу утворює вертикальну лінію. При вирівнюванні по правому краю – правий край абзацу утворює вертикальну лінію. При вирівнюванні по ширині рівними є і ліва, і права межі тексту. У випадку вирівнювання по центру рядки розташовуються симетрично відносно вертикальної осі, яка проходить через середину рядка. Таке вирівнювання застосовується до заголовків. Книги, журнали, інші друкарські видання і документи традиційно оформляються за допомогою вирівнювання по ширині. Такі документи мають акуратний вигляд, хоч в них і виникає необхідність розставлення перенесень, оскільки текст без перенесень, вирівняний по ширині, виглядає неакуратно. В англомовних документах вирівнювання проводиться по лівому краю. В цьому випадку документ має нерівний правий край. Але оскільки середня довжина слова в англійській мові помітно менша, ніж в українській і нерівність правого краю має лише невелике критичне значення. Перевагою вирівнювання по лівому краю є відсутність необхідності слідкувати за кількістю і якістю автоматичних перенесень у словах. В WORD вирівнювання проводиться за допомогою натискання на відповідні кнопки на панелі інструментів Форматирование. Для повного форматування абзацу використовують діалогове вікно Абзац, яке відкривається командою Формат або за допомогою пункту Абзац з контекстного меню, яке з'являється на екрані після натискання правої кнопки миші. Сторінка Отступы и интервалы визначає вирівнювання абзаців і їх розміщення в тексті документа. Спосіб вирівнювання задають за допомогою випадаючого списку Выравнивание. Випадаючий список Уровень задає змістовний рівень абзацу в загальній структурі тексту. Панель Отступ визначає праву і ліву межі абзацу відносно правого і лівого краю сторінки. Випадаючий список Первая строка дозволяє задати розміри абзацного відступу. Панель Интервал задає проміжки між абзацами, а також між рядками даного абзацу. Збільшений інтервал між абзацами заміняє абзацний відступ. Закладка Положение на сторінці призначена для форматування абзаців, які попадають на межу сторінок. Тут можна заборонити відривати від абзацу один рядок, вимагати, щоб абзац розміщувався на одній сторінці цілком, з'єднати наступний абзац з даним або розпочати даним абзацом нову сторінку. Форматування абзаців можна здійснювати за допомогою лінійки. Межі абзацу задаються шляхом перетягування спеціальних маркерів. Трикутний маркер, що знаходиться зліва внизу (вершиною догори), задає ліву межу для всіх рядків абзацу, крім першого. Перевернутий трикутний маркер, розміщений зліва вгорі задає лінію початку першого рядка абзацу і дозволяє сформувати абзацний відступ. Квадратний маркер під лінійкою – це елемент керування, який розташований під трикутним маркером лівої межі абзацу. За допомогою його перетягування обидва маркери лівої межі переміщуються разом із збереженням їх відносного положення. Трикутний маркер, який знаходиться справа, задає праву межу поточного абзацу. Лінійку також використовують для задання позицій табуляції. Позиції табуляції використовують коли рядок складається з декількох полів, наприклад, в нескладній таблиці. За замовченням позиції табуляції розташовуються через кожні півдюйма і виділяються на лінійці короткими вертикальними засічками. Символ, який позначає позицію, розташовується на лінійці справа. Він має вигляд "кута". Клацнувши по ньому, можна змінити вид табуляції, і відповідно метод розбиття тексту. Вибраний символ табуляції встановлюють клацанням по лінійці. В подальшому його місцезнаходження можна змінювати за допомогою перетягування. Для знищення символу табуляції його перетягують за межі лінійки. Після встановлення позицій табуляції вручну всі позиції табуляції, задані за замовченням і розташовані до цього, знищуються. Автоматизація форматування Якщо в документі вже існує абзац, відформатований як потрібно для нового абзацу, то можна використовувати варіант його оформлення, не встановлюючи ще раз параметри форматування для того, які потрібно відтворити. Програма WORD розв'язує цю проблему, дозволяючи здійснювати автоматизацію форматування шляхом застосування наперед заданих стилів форматування. Щоб виконати форматування за зразком, потрібно встановити курсор на абзац, що має потрібний метод форматування, і клацнути по кнопці Формат по образцу, що міститься на інструментальній панелі Форматирование. Далі можна клацнути по абзацу, формат якого потрібно змінити, і він буде виглядати так само, як вибраний в якості зразка. Якщо потрібно змінити формат декількох абзаців, слід двічі клацнути по кнопці Формат по образцу. Після внесення усіх необхідних змін, потрібно ще раз клацнути по кнопці Формат по образцу або натиснути клавішу ESC. Стиль форматування – це сукупність усіх параметрів оформлення, що визначають формат абзацу. Доступні стилі перелічені у випадаючому списку Стиль, що розміщений на панелі інструментів Форматирование. На початку роботи з програмою WORD цей список містить перелік стилів, які задаються за замовченням. При виборі одного зі стилів, поданих у цьому списку, змінюється формат поточного абзацу (абзацу, в якому розміщений курсор) або окремо виділеного фрагмента. З точки зору комп'ютера абзацом вважається будь–який фрагмент тексту, обмежений з двох боків символами "повернення каретки" (код 13). Цей код вводиться в текст, коли натискається клавіша ENTER. Він вважається невидимим, оскільки йому не відповідає жодна літера. Проте побачити його все ж таки можна, якщо клацнути по кнопці Непечатаемые символы. Щоб створити стиль за зразком потрібно: 1. Відформатувати абзац. 2. Клацнути по кнопці Стиль і ввести назву нового стилю. Після цього список Стиль буде містити цю назву. Щоб змінити стиль потрібно: 1. Змінити оформлення абзацу, що використовує певний стиль. 2. Клацнути на полі Стиль і натиснути ENTER. З'явиться діалогове вікно Переопределение стиля. 3. За допомогою діалогового вікна можна відтворити форматування абзацу у відповідності з раніше визначеним стилем або змінити стиль у всьому документі. При зміні стилю усі абзаци, що використовують цей стиль, переформатуються автоматично. Щоб розробити новий стиль для використання в документі потрібно: 1. Вибрати команду Стиль з меню Формат. 2. В діалоговому вікні Стиль можна клацнути по кнопці Создать (для створення нового стиля) або Изменить (для зміни існуючого). 3. В новому діалоговому вікні Создание стиля (відповідно, Изменение стиля) можна задати ім'я нового стилю і вказати, який з існуючих стилів приймається за основу. 4. Щоб змінити оформлення, що визначається даним стилем, потрібно клацнути по кнопці Формат і вибрати з випадаючого меню потрібний елемент форматування. 5. Якщо увімкнути прапорець Добавить в шаблон, стиль, що створюється (змінюється) додається в стандартний шаблон програми WORD, після чого цей стиль можна використовувати і в інших документах. Маркіровані і нумеровані списки Впорядковану інформацію часто зручно подавати у вигляді списків. Таким чином подають інструкції з описом порядку дій, набори пояснюючих тверджень, переліки предметів або об'єктів. WORD підтримує два види списків – маркіровані списки або бюлетені, в яких кожен пункт помічається однаковим маркером, і нумеровані списки, в яких пункти послідовно нумеруються. Для перетворення набраного тексту в нумерований чи маркірований список, потрібно: 1. Виділити цей текст і клацнути по кнопці Нумерация або, відповідно, Маркеры на панелі інструментів. Процесор WORD автоматично перетворює новий абзац в елемент нумерованого списку, якщо він починається з числа, за яким слідує крапка. Якщо абзац починається з символу "зірочка" (), то він автоматично перетворюється в елемент маркірованого списку. 2. Наступні абзаци також розглядаються як елементи списку, що розпочався. При введенні елементів списку наступний абзац автоматично починається з маркера або номера. 3. Створення списку закінчується дворазовим натисканням на клавішу ENTER в кінці абзацу. Щоб змінити або налаштувати формат списку, слід виконати команду Формат/Список або вибрати в контекстному меню пункт Список. При цьому відкривається діалогове вікно Список. Сторінки Маркированный і Нумерованный дозволяють вибрати вигляд маркера або спосіб нумерації списку. Якщо стандартне оформлення списку не підходить, можна клацнути по кнопці Изменить і задати як вигляд, так і розміщення маркерів або номерів, а також пунктів списку. Сторінка Многоуровневый дозволяє задати спеціальний список, що містить до дев'яти рівнів пунктів, які нумеруються або маркіруються окремо. Для переходу на більш низький рівень призначена кнопка Увеличить отступ на панелі інструментів Форматирование. Для повернення на більш високий рівень служить кнопка Уменьшить отступ. Оформлення тексту в декілька стовпців В газетах, журналах, деяких книжках (наприклад в словниках, енциклопедіях) інформацію часто подають в декілька стовпців. Це пов'язано з тим, що короткі рядки читати легше. Для розділу тексту на стовпці його потрібно ввести звичайним чином, потім виділити і клацнути по кнопці Колонки. У випадючому меню вибрати кілька стовпців. За замовченням стовпці мають однакову ширину. На лінійці форматування з'являються маркери стовпців. Перетягуванням цих маркерів можна змінити положення проміжку між стовпцями і його ширину. Якщо декілька стовпців тексту цілком розміщуються на одній сторінці, можна зробити так, щоб колонки мали однакову довжину. Для цього потрібно виконати команду Разрыв з меню Вставка, встановити перемикач На текущей странице і клацнути по кнопці ОК. Для форматування тексту в стовпцях можна скористатися командою Колонки з меню Формат. На панелі Тип цього діалогового вікна наведені стандартні варіанти розміщення колонок. Крім того, кількість колонок можна задати за допомогою лічильника. В цьому випадку на панелі Ширина и промежуток можна задати розміри колонок і величини інтервалів між ними. Якщо встановити прапорець біля напису Колонки одинаковой ширины, тоді всі колонки і всі інтервали між ними будуть мати одну і ту ж ширину. Прапорець біля слова Разделитель дозволяє розділити стовпці один від одного вертикальною лінією. Випадаючий список Применить вказує на те, яку частину документа слід розбити на стовпці. Доступні варіанти залежать від того, чи був попередньо виділений фрагмент тексту. Якщо встановити прапорець біля напису Новая колонка, то наступний текст документ розміщується на початку нового стовпця. Створення шаблонів, майстрів, форм та бланків |