|
|
Скачати 6.3 Mb.
|
4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ |
||||
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність |
||||
294. |
Документи одноразових обстежень і переписів та вибіркових переписів, що проводяться на постійній основі: |
1 Після чергового перепису 2 В органах державної статистики - постійне зберігання (на магнітних носіях), якщо інше не передбачено чинним законодавством 3 За місцем складення, в інших організаціях - не менше одного року після підбиття підсумків |
||
а) первинні (анкети, бланки, опитувальні картки, запитальники, щоденники тощо) |
3 р.1, 2 |
3 р. |
||
б) підсумкові (звіти, відомості, висновки, доповіді, таблиці динамічних рядів) |
Пост.3 |
3 р. |
||
295. |
Статистичні щорічники, річні збірники та бюлетені, таблиці динамічних рядів про стан галузей економіки: |
|||
а) за місцем розроблення |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
296. |
Звіти організації про виконання державних цільових програм і поточних планів; аналізи звітів; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них: |
1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації 3 За відсутності річних, піврічних - пост. 4 За відсутності річних, піврічних - до ліквідації організації 5 За відсутності річних, піврічних, квартальних - пост. 6 За відсутності річних, піврічних, квартальних - до ліквідації організації |
||
а) зведені річні й з більшою періодичністю |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) річні й з більшою періодичністю |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
в) піврічні |
5 р.1 |
5 р.2 |
||
г) квартальні |
3 р.3 |
3 р.4 |
||
ґ) місячні |
1 р.5 |
1 р.6 |
||
297. |
Документи (доповіді, огляди, аналітичні довідки) про підсумки діяльності організації |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
298. |
Аналітичні огляди, довідки про виконання перспективних і поточних планів |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
299. |
Звіти структурних підрозділів організації про виконання поточних планів |
1 р. |
1 р. |
|
300. |
Звіти та відомості про виконання планів |
1 р. |
1 р. |
|
301. |
Звіти про діяльність постійно діючих наукових, науково-технічних, експертних, методичних, педагогічних, консультативних та інших комітетів, рад, комісій |
Пост. |
10 р. |
|
302. |
Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них: |
1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації 3 За відсутності річних, піврічних - пост. 4 За відсутності річних, піврічних - до ліквідації організації 5 За відсутності річних, піврічних, квартальних - пост. 6 За відсутності річних, піврічних, квартальних - до ліквідації організації |
||
а) зведені річні й з більшою періодичністю |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) річні й з більшою періодичністю |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
в) піврічні |
5 р.1 |
5 р.2 |
||
г) квартальні |
3 р.3 |
3 р.4 |
||
ґ) місячні |
1 р.5 |
1 р.6 |
||
303. |
Статистичні звіти й таблиці з допоміжних видів діяльності організації; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них |
5 р. |
5 р. |
|
304. |
Висновки за звітами: |
1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - 10 р. |
||
а) річними |
Пост. |
10 р. |
||
б) квартальними |
3 р.1 |
3 р.2 |
||
305. |
Документи (таблиці, розрахунки, довідки) про складення зведених звітів організації |
3 р. |
3 р. |
|
306. |
Альбоми форм державних статистичних спостережень |
3 р. |
- |
|
307. |
Бланки форм статистичної звітності (систематизований комплект): |
|||
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
308. |
Замовлення на бланки обліку та звітності |
1 р. |
1 р. |
|
309. |
Листування про організацію й удосконалення обліку та звітності |
3 р. |
3 р. |
|
310. |
Листування про складення, подання і перевірку статистичної звітності |
3 р. |
3 р. |
|
4.2. Бухгалтерський облік та звітність |
||||
311. |
Фінансова звітність з примітками до неї: |
1 За місцем складення, в інших організаціях - доки не мине потреба 2 За відсутності річних - пост. 3 За відсутності річних - до ліквідації організації 4 За відсутності річних, квартальних - пост. 5 За відсутності річних, квартальних - до ліквідації організації |
||
а) зведені річні |
Пост.1 |
До ліквідації організації1 |
||
б) річні |
Пост.1 |
До ліквідації організації1 |
||
в) квартальні |
3 р.2 |
3 р.3 |
||
г) місячні |
1 р.4 |
1 р.5 |
||
312. |
Передаточні, розділювальні, ліквідаційні баланси, додатки, пояснювальні записки до них |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
313. |
Документи (протоколи, акти, висновки) про розгляд і затвердження звітів і балансів: |
1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - 10 р. |
||
а) річних |
Пост. |
10 р. |
||
б) квартальних |
3 р.1 |
3 р.2 |
||
314. |
Аналітичні документи (таблиці, доповіді, доповідні записки тощо) до річних звітів і балансів |
Пост. |
10 р. |
|
315. |
Звіти про операції з дорогоцінними металами та дорогоцінним камінням |
5 р. |
5 р. |
|
316. |
Оперативні звіти про витрачання валюти на закордонні відрядження |
3 р. |
3 р. |
|
317. |
Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки): |
1 Після завершення виплати допомоги і пенсій 2 Після передання права власності на акції за умови завершення перевірки (ревізії) |
||
а) працівників, аспірантів, студентів |
75 р. |
75 р. |
||
б) одержувачів пенсій і державної допомоги |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
в) акціонерів |
5 р.2 |
5 р.2 |
||
318. |
Відомості на виплату грошей |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) - 75 р. |
319. |
Довіреності (у тому числі анульовані) на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей; на одержання заробітної плати та інших виплат |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітку один до статті 186 |
320. |
Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування |
3 р. |
3 р. |
|
321. |
Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв'язку з навчанням, одержання пільг з податків тощо |
5 р. |
5 р. |
|
322. |
Звіти (відомості) про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю тощо): |
1 За відсутності річних - пост. 2 За відсутності річних - до ліквідації організації 3 За відсутності річних, піврічних - пост. 4 За відсутності річних, піврічних - до ліквідації організації 5 За відсутності річних, піврічних, квартальних - пост. 6 За відсутності річних, піврічних, квартальних - до ліквідації організації |
||
а) зведені річні й з більшою періодичністю |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) річні й з більшою періодичністю |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
в) піврічні |
5 р.1 |
5 р.2 |
||
г) квартальні |
3 р.3 |
3 р.4 |
||
ґ) місячні |
1 р.5 |
1 р.6 |
||
323. |
Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
324. |
Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями |
3 р. |
3 р. |
|
325. |
Протоколи взаємозаліків |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
326. |
Акти-довідки про погашення податків (заборгованості) векселями |
3 р.1, 2 |
3 р.1, 2 |
1 Після погашення податків (заборгованості) 2 Див. примітки до статті 186 |
327. |
Погашені казначейські векселі |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
328. |
Документи (заяви, розпорядження, довідки-графіки, акти) про сплату, розмін, приймання-передавання векселів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
329. |
Виконавчі листи |
Доки не мине потреба1 |
Доки не мине потреба1 |
1 Не менше 5 років |
330. |
Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо) |
3 р.1, 2 |
3 р.1, 2 |
1 Після закінчення строку дії договору, угоди 2 Див. примітки до статті 186 |
331. |
Договори-зобов'язання за товари, одержані в кредит, листи з оформлення договорів-зобов'язань |
3 р. |
3 р. |
|
332. |
Договори про повну матеріальну відповідальність |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після звільнення матеріально відповідальної особи |
333. |
Майнові довіреності, поручительства третьої особи |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
334. |
Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
335. |
Документи (картки, відомості, повідомлення тощо) з організації фінансового моніторингу суб'єктами первинного фінансового моніторингу |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 З дати, що визначається відповідно до статті 6 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму" |
336. |
Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо) |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
337. |
Регістри рахунків до оплати |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
338. |
Податкові накладні |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
339. |
Гарантійні листи |
3 р. |
3 р. |
|
340. |
Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
|
341. |
Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) документальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи, у тому числі перевірок каси, правильності стягнення податків тощо |
5 р. |
5 р. |
|
342. |
Документи (довідки, акти, зобов'язання, листи) щодо розтрат, недостач, розкрадань |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
343. |
Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
344. |
Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного виробництва |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Див. примітку один до статті 186 |
345. |
Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
346. |
Документи (програми, інструкції, довідки, листи) про організацію і впровадження автоматизованих систем обліку та звітності |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
347. |
Листування про затвердження й уточнення фінансової звітності |
3 р. |
3 р. |
|
348. |
Листування про виплату заробітної плати |
3 р. |
3 р. |
|
349. |
Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, приймання, здавання, списання матеріальних цінностей тощо) |
3 р. |
3 р. |
|
350. |
Листування про строки подання фінансової звітності |
1 р. |
1 р. |
|
351. |
Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо) |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітки до статті 186 |
352. |
Книги, журнали, картки обліку: |
1 Після закінчення строку дії останнього договору, угоди 2 Див. примітки до статті 186 |
||
а) цінних паперів |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу |
5 р.1, 2 |
5 р.1, 2 |
||
в) договорів аудиторських, господарських, операційних тощо |
3 р.1, 2 |
3 р.1, 2 |
||
г) касових документів (рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних документів, накладних тощо) |
3 р.2 |
3 р.2 |
||
ґ) погашених векселів |
3 р.2 |
3 р.2 |
||
д) виконавчих листів |
5 р. |
5 р. |
||
353. |
Журнали використання електронних контрольно-касових апаратів, контрольні стрічки електронних контрольно-касових апаратів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Див. примітку один до статті 186 |
| РОЗКЛАДЗАНЯТ Ь Наказ ГУ МНС №200 від 14. 06. 06р. „ Про затвердження Положення про мобільну оперативну групу ГУ МНС України в Миколаївській області... |
РОЗКЛАДЗАНЯТ Ь Наказ ГУ МНС №200 від 14. 06. 06р. „ Про затвердження Положення про мобільну оперативну групу ГУ МНС України в Миколаївській області... |
| С.І. Черніков майор вн служби ЛІТЕРАТУРА: “БСПО”, “Довідник керівника гасіння пожежі” 1987р. П. П. Клюс, “Пожежна тактика” К. Ф. Кімстач, наказ МВС України №657... |
Гасіння пожеж у навчальних закладах ЛІТЕРАТУРА: “Тимчасовий статут дій у НС”, “Довідник керівника гасіння пожежі” 1987р. П. П. Клюс, “Пожежна тактика” К. Ф. Кімстач,... |
| Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності» Наказ МОЗ України від 11. 07. 2012 р. №515''Наказ МОЗ України від 28. 02. 2012 р. №134'' ' |
НАКАЗ |
| Наказ Міністерства фінансів України |
Наказ Міністерства фінансів України |
| Наказ Міністерства аграрної політики України |
ФОРМА №9 мед ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ МНС |