НАКАЗ

Скачати 6.3 Mb. Назва НАКАЗ Сторінка 4/48 Дата 03.01.2014 Розмір 6.3 Mb. Тип Документи bibl.com.ua > Право > Документи

1.2. Організаційні основи управління
27.	Державні реєстри та документи з їх ведення	Пост.1	-	1 На постійне зберігання надходять після завершення їх ведення
28.	Статути, положення (типові) організації та зміни до них:			1 Після заміни новими
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	До ліквідації організації
	б) в інших організаціях	3 р.1	3 р.1
29.	Проекти статутів, положень; документи (довідки, доповідні записки, пропозиції, відгуки) з їх розроблення	3 р.1	3 р.1	1 Після затвердження
30.	Установчі документи (установчий акт, засновницький договір (статут), положення) та зміни до них; список засновників (учасників); виписка з Єдиного державного реєстру тощо	Пост.1	До ліквідації організації1	1 Надіслані до відома - 1 р. після заміни новими
31.	Свідоцтва про державну реєстрацію організації	До ліквідації організації	До ліквідації організації
32.	Реєстраційні справи суб'єктів підприємницької діяльності	5 р.1 ЕПК	-	1 Після скасування державної реєстрації
33.	Структури й організаційно-адміністративні схеми побудови центральних і місцевих органів галузі, схеми організації управління та пояснювальні записки до них1:			1 Див. також статтю 384
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	-
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
34.	Проекти структур і організаційно-адміністративних схем побудови центральних і місцевих органів галузі	3 р.1	3 р.1	1 Після затвердження
35.	Документи (рішення, протоколи, акти, баланси, висновки, звіти, повідомлення, виписки з державного реєстру, заяви, довідки, доповідні записки тощо) про створення організації, її реорганізацію, ліквідацію (банкрутство), перейменування, передання з однієї галузі до іншої, переведення до іншої місцевості	Пост.	До ліквідації організації
36.	Документи (акти, протоколи, висновки, листи) про підтвердження правонаступності на майно організації	Пост.	До ліквідації організації
37.	Штатні розписи та переліки змін до них:
	а) за місцем складення і затвердження	Пост.	75 р.
	б) в інших організаціях	3 р.	3 р.
38.	Проекти штатних розписів та документи (довідки, пропозиції, висновки) з їх розроблення	3 р.	3 р.
39.	Положення про структурні підрозділи організації; про відділення, філії та представництва; про колегіальні виконавчі (колегію, дирекцію, правління, раду директорів, раду орендарів) та дорадчі (наукові, технічні, експертні, методичні, консультативні та інші комітети, ради, комісії) органи	Пост.	75 р.
40.	Кодекси (принципи) корпоративного управління організації	Пост.	3 р.1	1 Після заміни новими
41.	Контракти про права та обов'язки:			1 Після закінчення строку дії договору
	а) з керівником організації	Пост.	До ліквідації організації
	б) з членами колегіальних та інших органів організації	5 р.1 ЕПК	5 р.1
42.	Типові кваліфікаційні вимоги, посадові інструкції:
	а) за місцем розроблення і затвердження	Пост.	-
	б) в інших організаціях	До заміни новими	До заміни новими
43.	Посадові та робочі інструкції працівників організації	5 р.1	5 р.1	1 Після заміни новими. Посадові інструкції наукових працівників, а також посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, - 75 р.
44.	Документи (аналітичні огляди, довідки, доповіді, доповідні записки) з основної діяльності:			1 З адміністративно-господарських та оперативних питань - 5 р.
	а) що подаються в органи виконавчої влади та місцевого самоврядування	Пост.1	До ліквідації організації1
	б) що подаються структурними підрозділами керівництву організації	5 р. ЕПК	5 р.
45.	Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені в разі зміни:			1 Після зміни посадових відповідальних та матеріально відповідальних осіб
	а) керівника організації	Пост.	До ліквідації організації
	б) посадових та матеріально відповідальних осіб	3 р.1	3 р.1
46.	Протоколи, рішення експертних рад з ліцензування певних видів діяльності	Пост.	-
47.	Документи з ліцензування певних видів діяльності:			1 Після закінчення строку дії ліцензії або анулювання ліцензії. Строк зберігання ліцензійних справ може бути збільшено органом, що видає ліцензії, залежно від виду діяльності, що підлягає ліцензуванню 2 У ліцензіатів 3 Після закінчення журналу
	а) ліцензійні справи	5 р.1 ЕПК	-
	б) ліцензії	Пост.2	До ліквідації організації
	в) журнали обліку заяв, виданих ліцензій, ліцензійних угод	15 р.3	-
48.	Документи (сертифікати, свідоцтва, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення, книги реєстрації тощо) з акредитації, атестації, сертифікації, ліцензування організації	Пост.	До ліквідації організації
49.	Договори, довіреності на право управління майном та документи (акти, рішення, листи тощо) про передачу майна у довірче управління	10 р.1 ЕПК	10 р.1	1 Після закінчення дії договору (довіреності)
50.	Довіреності на здійснення окремих видів діяльності, видані філіям, представництвам організації	5 р.1	5 р.1	1 Після закінчення дії довіреності
51.	Довіреності на передачу авторських прав	Пост.	75 р.
52.	Документи (постанови, переліки майна, акти, розрахунки, витяги з реєстрів, листи) про відчуження нерухомого майна для державних, комунальних потреб	Пост.	До ліквідації організації
53.	Документи (сертифікати, свідоцтва, акти) на приймання-передавання акцій (пакетів акцій)	Пост.	75 р.
54.	Положення про спільну часткову власність, випуск і розподіл акцій, цінних паперів, зразки акцій, проспект емісії акцій	Пост.	75 р.
55.	Документи (підписні аркуші, заявки на придбання акцій, аркуші-підтвердження, картки обліку прибутку акціонерів тощо) з акціонування	5 р. ЕПК	5 р.
56.	Договори купівлі-продажу акцій, цінних паперів акціонерами, договори міни цінних паперів, договори на обслуговування	5 р.1	5 р.1	1 Після закінчення строку дії договору
57.	Документи (програми, анкети, схеми, звіти, висновки тощо) щодо запровадження системи управління якістю	Пост.	До ліквідації організації
58.	Довіреності на участь у загальних зборах акціонерів	1 р.1	1 р.1	1 Після закінчення строку дії довіреності
59.	Відомості про організацію, її функції та структуру, які складаються для міжнародних і українських довідників, покажчиків	Пост.	5 р.
60.	Документи (історичні й тематичні огляди, довідки, добірки публікацій у засобах масової інформації, відеозаписи, фотодокументи тощо) з історії організації та її підрозділів	Пост.	До ліквідації організації
61.	Відомості про участь організації як засновника в інших організаціях	5 р.1	5 р.1	1 Після скасування участі
62.	Документи (протоколи про наміри, договори, угоди, плани, звіти, акти, довідки, рекомендації) щодо встановлення виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаціями	Пост.	10 р.
63.	Документи (програми, технічні завдання, доповіді, довідки, текстові звіти, списки) про відрядження:			1 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій - пост. 2 Щодо участі в ліквідації наслідків техногенних катастроф та аварій - 75 р.
	а) закордонні, наукові в межах України	Пост.	10 р.2
	б) у межах України	3 р.1	3 р.2
64.	Документи (умови, положення, програми, довідки, доповідні записки, звіти, відгуки) про проведення творчих, наукових, інших професійних конкурсів, змагань та оглядів:
	а) за місцем проведення	Пост.	10 р.
	б) в інших організаціях	5 р.	5 р.
65.	Документи (повідомлення, заявки, протоколи, договори, висновки, звіти) про проведення конкурсів на право отримання грантів	Пост.1	10 р.1	1 У разі відхилення заявок - 5 р.
66.	Документи (доповіді, стенограми, протоколи, тези доповідей, запрошення, рекламні проспекти, тематичні фотоальбоми, відеозаписи, листи) про організацію і проведення професійних свят, вручення нагород:
	а) за місцем проведення	5 р. ЕПК	5 р.
	б) в інших організаціях	Доки не мине потреба	Доки не мине потреба
67.	Вітальні адреси, листи, телеграми з приводу ювілейних дат колективів та окремих осіб	1 р.1	1 р.2	1 Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, - пост. 2 Урядові, що належать видатним митцям, діячам науки і техніки, - до ліквідації організації
68.	Листування з організаційних питань діяльності, у тому числі створення, реєстрації, акредитації, ліцензування, сертифікації, атестації, реорганізації, ліквідації організації	5 р. ЕПК	5 р.
69.	Листування про скликання з'їздів, конгресів, конференцій, нарад, семінарів, проведення конкурсів, оглядів, змагань	3 р.	3 р.
70.	Листування про встановлення виробничих, наукових, культурних зв'язків між організаціями	3 р.	3 р.
71.	Листування про затвердження та зміну штатів	1 р.	1 р.
72.	Реєстри (списки) акціонерів, афільованих осіб, власників цінних паперів; пайовиків, осіб, що мають право на одержання дивідендів, осіб, що мають право участі в загальних зборах акціонерів	Пост.	75 р.
73.	Журнали (книги) обліку роботи з акціями і видачі виписок з реєстру акціонерів	Пост.	75 р.
74.	Картки обліку операцій з цінними паперами	5 р.1	5 р.1	1 Після закінчення строку дії договору

---

Схожі:

РОЗКЛАДЗАНЯТ Ь Наказ ГУ МНС №200 від 14. 06. 06р. „ Про затвердження Положення про мобільну оперативну групу ГУ МНС України в Миколаївській області...	РОЗКЛАДЗАНЯТ Ь Наказ ГУ МНС №200 від 14. 06. 06р. „ Про затвердження Положення про мобільну оперативну групу ГУ МНС України в Миколаївській області...
С.І. Черніков майор вн служби ЛІТЕРАТУРА: “БСПО”, “Довідник керівника гасіння пожежі” 1987р. П. П. Клюс, “Пожежна тактика” К. Ф. Кімстач, наказ МВС України №657...	Гасіння пожеж у навчальних закладах ЛІТЕРАТУРА: “Тимчасовий статут дій у НС”, “Довідник керівника гасіння пожежі” 1987р. П. П. Клюс, “Пожежна тактика” К. Ф. Кімстач,...
Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності» Наказ МОЗ України від 11. 07. 2012 р. №515''Наказ МОЗ України від 28. 02. 2012 р. №134'' '	НАКАЗ
Наказ Міністерства фінансів України	Наказ Міністерства фінансів України
Наказ Міністерства аграрної політики України	ФОРМА №9 мед ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ МНС

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання Портал навчання

---