|
|
Скачати 6.3 Mb.
|
1.3. Організація контролю |
||||
75. |
Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій: |
1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку |
||
а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку |
Пост.1 |
Доки не мине потреба |
||
б) в інших організаціях |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
76. |
Документи (акти, доповідні записки, довідки) комплексних перевірок організації з основних (профільних) питань діяльності організації (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341): |
1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку |
||
а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку |
Пост.1 |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
5 р. |
5 р. |
||
77. |
Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності організації |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
78. |
Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341): |
1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку |
||
а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку |
Пост.1 |
10 р. |
||
б) в інших організаціях |
5 р. |
5 р. |
||
79. |
Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми), центральних та місцевих органів фінансового контролю |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
80. |
Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, висновки, листи) службових розслідувань |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після винесення рішення |
81. |
Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок і ревізій |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
82. |
Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду: |
1 У разі неодноразового звернення - 5 р. після останнього розгляду |
||
а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань |
Пост. |
5 р. |
||
б) особистого та другорядного характеру |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
83. |
Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян: |
|||
а) за місцем складення |
Пост. |
5 р. |
||
б) в інших організаціях |
5 р. |
5 р. |
||
84. |
Листування про проведення перевірок і ревізій у організації |
5 р. |
5 р. |
|
85. |
Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян; про надання запитів на публічну інформацію |
5 р. |
5 р. |
|
86. |
Журнали обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій |
5 р. |
5 р. |
|
1.4. Правове забезпечення управління |
||||
87. |
Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації і перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування тощо |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
88. |
Документи (постанови, рішення, приписи, акти, висновки, запити, довідки, листи) з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
89. |
Копії документів (позовні заяви, акти, доручення, апеляційні скарги, довідки, доповідні записки, характеристики тощо), що подаються до судових органів; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після прийняття рішення |
90. |
Постанови, висновки у справах про адміністративні стягнення |
3 р. |
3 р. |
|
91. |
Договори про надання юридичної допомоги організаціям |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після закінчення строку дії договору |
92. |
Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію та стан правової роботи |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
93. |
Документи (висновки, довідки, листи) з проведення правової експертизи |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
94. |
Конфліктні справи з винахідництва |
10 р. ЕПК |
10 р. |
|
95. |
Листування про встановлення права власності юридичних та фізичних осіб |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
96. |
Листування з правових питань, у тому числі про роз'яснення законодавства |
3 р. |
3 р. |
|
97. |
Листування щодо проставлення апостиля |
5 р. |
- |
|
98. |
Листування про складення договорів та угод, форми договорів |
3 р. |
3 р. |
|
99. |
Листування претензійне про постачання, підряди та послуги |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 З експорту та імпорту - 10 р. |
100. |
Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів |
3 р.1 |
3 р. |
1 У частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно - пост. |
101. |
Листування про адміністративні стягнення |
1 р. |
1 р. |
|
102. |
Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно |
Пост. |
До ліквідації організації |
|
103. |
Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв |
75 р. |
75 р. |
|
104. |
Кодифікаційні картотеки і покажчики (електронні бази даних) законодавчих актів та інших нормативних актів (наказів, інструкцій, правил тощо) |
До ліквідації організації |
До ліквідації організації |
|
105. |
Журнали реєстрації апостиля |
75 р. |
- |
|
106. |
Журнали реєстрації заяв громадян щодо проставлення апостиля |
75 р. |
- |
|
107. |
Журнали (книги) обліку претензій та позовів |
3 р. |
3 р. |
|
108. |
Книги записів юридичних консультацій |
3 р. |
3 р. |
|
1.5. Організація діловодства та архівного зберігання документів |
||||
109. |
Типові, відомчі (галузеві) переліки документів зі строками зберігання, зміни та доповнення до них: |
|||
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
- |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
110. |
Документи (проекти, висновки, відгуки, рецензії, листи) з підготовки відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після затвердження |
111. |
Типові й примірні номенклатури справ: |
|||
а) за місцем розроблення і затвердження |
Пост. |
До заміни новими |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
112. |
Номенклатури справ: |
1 Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ 2 Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації |
||
а) зведених організацій |
5 р.1 |
5 р.1 |
||
б) секретних справ організації |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
в) структурних підрозділів |
3 р.2 |
3 р.2 |
||
113. |
Документи (доповідні записки, довідки, програми, акти) про стан діловодства й архівної справи, впровадження інформаційних технологій, захист інформації |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
114. |
Договори, угоди з архівними установами, іншими організаціями з питань архівної справи та діловодства |
5 р.1 |
5 р.1 |
1 Після закінчення строку дії договору |
115. |
Відомості про документообіг організації |
5 р. |
5 р. |
|
116. |
Документи (акти, довідки) про перевірку стану діловодства у структурних підрозділах організації |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після наступної перевірки |
117. |
Документи (акти, довідки, листи) про порушення правил пересилання документів |
1 р. |
1 р. |
|
118. |
Замовлення на виконання машинописних та розмножувальних робіт |
1 р. |
1 р. |
|
119. |
Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цінних паперів; документів суворої звітності, службових посвідчень звільнених працівників; печаток; штампів та поштових марок |
3 р. |
3 р. |
|
120. |
Класифікатори справ і документів; табелі та альбоми форм документів: |
|||
а) за місцем складення |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) в інших організаціях |
До заміни новими |
До заміни новими |
||
121. |
Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних розпорядчих документів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, організацій: |
1 Форми, в яких реєструють короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням - 5 р. |
||
а) з основної діяльності |
Пост. |
До ліквідації організації |
||
б) з кадрових питань (особового складу) |
75 р.1 |
75 р.1 |
||
в) з адміністративно-господарських питань |
5 р. |
5 р. |
||
122. |
Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів |
3 р. |
3 р. |
|
123. |
Картотеки, журнали, переліки, графіки, довідки, контрольні листи, звіти контролю виконання документів |
3 р. |
3 р. |
|
124. |
Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних пропозицій, заяв, скарг громадян |
5 р. |
5 р. |
|
125. |
Реєстраційні журнали, картки прийому громадян керівництвом організації |
3 р. |
3 р. |
|
126. |
Реєстраційні журнали телеграм, телефонограм, факсограм, електронних повідомлень |
1 р. |
1 р. |
|
127. |
Журнали обліку: |
|||
а) бланків суворої звітності |
3 р. |
3 р. |
||
б) креслень, кінофотодокументів, оптичних дисків |
Доки не мине потреба |
Доки не мине потреба |
||
в) віддрукованих документів |
1 р. |
1 р. |
||
г) врученої кореспонденції |
1 р. |
1 р. |
||
128. |
Реєстри на відправлену кореспонденцію |
1 р. |
1 р. |
|
129. |
Розрахунки розсилки розпорядчих та інших документів |
3 р. |
3 р. |
|
130. |
Справи фондів (історичні (біографічні) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів) |
Пост.1 |
До ліквідації організації |
1 У разі ліквідації організації передаються до державного архіву або архівного відділу міської ради |
131. |
Паспорти архіву організації |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після заміни новим |
132. |
Заяви, запити громадян і організацій про надання архівних довідок, копій, витягів з документів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листи-відмови) з їх виконання |
5 р. |
5 р. |
|
133. |
Документи (заяви, дозволи, листи) про допуск до роботи з архівними документами |
5 р. ЕПК |
5 р. |
|
134. |
Акти про надання документів у тимчасове користування та вилучення справ на вимогу правоохоронних органів |
3 р.1 |
3 р.1 |
1 Після повернення документів |
135. |
Вимоги, замовлення на видачу документів з архіву |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після повернення документів |
136. |
Листування про організаційно-методичні питання діловодства й архівної справи |
3 р. |
3 р. |
|
137. |
Описи справ: |
1 Після знищення справ |
||
а) постійного зберігання |
Пост. |
- |
||
б) тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу |
3 р.1 |
3 р.1 |
||
138. |
Топографічні покажчики |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після заміни новими |
139. |
Журнали, картки обліку надходження й вибуття документів з архіву |
До ліквідації організації |
До ліквідації організації |
|
140. |
Книги (журнали) реєстрації видачі документів з архіву |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після закінчення журналу та повернення документів до архіву |
141. |
Книги (журнали) реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і організацій |
5 р. |
5 р. |
|
142. |
Реєстраційні журнали спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів |
1 р.1 |
1 р.1 |
1 Після закінчення журналу |
| РОЗКЛАДЗАНЯТ Ь Наказ ГУ МНС №200 від 14. 06. 06р. „ Про затвердження Положення про мобільну оперативну групу ГУ МНС України в Миколаївській області... |
РОЗКЛАДЗАНЯТ Ь Наказ ГУ МНС №200 від 14. 06. 06р. „ Про затвердження Положення про мобільну оперативну групу ГУ МНС України в Миколаївській області... |
| С.І. Черніков майор вн служби ЛІТЕРАТУРА: “БСПО”, “Довідник керівника гасіння пожежі” 1987р. П. П. Клюс, “Пожежна тактика” К. Ф. Кімстач, наказ МВС України №657... |
Гасіння пожеж у навчальних закладах ЛІТЕРАТУРА: “Тимчасовий статут дій у НС”, “Довідник керівника гасіння пожежі” 1987р. П. П. Клюс, “Пожежна тактика” К. Ф. Кімстач,... |
| Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності» Наказ МОЗ України від 11. 07. 2012 р. №515''Наказ МОЗ України від 28. 02. 2012 р. №134'' ' |
НАКАЗ |
| Наказ Міністерства фінансів України |
Наказ Міністерства фінансів України |
| Наказ Міністерства аграрної політики України |
ФОРМА №9 мед ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ МНС |