НАКАЗ


Скачати 6.3 Mb.
Назва НАКАЗ
Сторінка 5/48
Дата 03.01.2014
Розмір 6.3 Mb.
Тип Документи
bibl.com.ua > Право > Документи
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   48

1.3. Організація контролю

75.

Документи (програми, доповідні записки, довідки, акти, висновки, звіти) про перевірку виконання рішень колегій, наказів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій:

 

 

1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку

а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку

Пост.1

Доки не мине потреба

б) в інших організаціях

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

76.

Документи (акти, доповідні записки, довідки) комплексних перевірок організації з основних (профільних) питань діяльності організації (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341):

 

 

1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку

а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку

Пост.1

10 р.

б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

77.

Документи (акти, доповідні записки, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямів діяльності організації

5 р. ЕПК

5 р.

 

78.

Документи (акти, приписи, висновки, довідки, доповідні записки) ревізій (перевірок) (за винятком документів періодичних бухгалтерських ревізій, перевірок, передбачених статтею 341):

 

 

1 При надходженні до одного державного архіву або архівного відділу міської ради на зберігання приймаються документи від організації, що здійснює перевірку

а) за місцем перевірки та в організації, що здійснює перевірку

Пост.1

10 р.

б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

79.

Документи (висновки, акти, звіти) ревізійної комісії, аудитора (аудиторської фірми), центральних та місцевих органів фінансового контролю

Пост.

До ліквідації організації

 

80.

Документи (акти, постанови, рішення, довідки, доповідні та пояснювальні записки, висновки, листи) службових розслідувань

5 р.1

5 р.1

1 Після винесення рішення

81.

Документи (довідки, доповідні записки, звіти, листи) про виконання рішень (приписів), пропозицій за результатами обстежень, перевірок і ревізій

5 р. ЕПК

5 р.

 

82.

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду:

 

 

1 У разі неодноразового звернення - 5 р. після останнього розгляду

а) що містять пропозиції про суттєві зміни в роботі організації або про усунення серйозних недоліків та зловживань

Пост.

5 р.

б) особистого та другорядного характеру

5 р.1

5 р.1

83.

Документи (аналітичні довідки, огляди, доповідні записки, аналізи) про стан роботи з розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян:

 

 

 

а) за місцем складення

Пост.

5 р.

б) в інших організаціях

5 р.

5 р.

84.

Листування про проведення перевірок і ревізій у організації

5 р.

5 р.

 

85.

Листування про перевірку пропозицій, заяв, скарг громадян; про надання запитів на публічну інформацію

5 р.

5 р.

 

86.

Журнали обліку перевірок, ревізій та контролю за виконанням їх рекомендацій

5 р.

5 р.

 

1.4. Правове забезпечення управління

87.

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно; на право володіння, користування, розпорядження майном; на право реєстрації і перереєстрації фірмових назв, товарних знаків, знаків обслуговування тощо

Пост.

До ліквідації організації

 

88.

Документи (постанови, рішення, приписи, акти, висновки, запити, довідки, листи) з питань дотримання норм законодавства, вирішення конфліктів, спорів та інших правових питань

5 р. ЕПК

5 р.

 

89.

Копії документів (позовні заяви, акти, доручення, апеляційні скарги, довідки, доповідні записки, характеристики тощо), що подаються до судових органів; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов

3 р.1

3 р.1

1 Після прийняття рішення

90.

Постанови, висновки у справах про адміністративні стягнення

3 р.

3 р.

 

91.

Договори про надання юридичної допомоги організаціям

3 р.1

3 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

92.

Документи (огляди, довідки, доповідні записки, відомості, листи) про організацію та стан правової роботи

5 р. ЕПК

5 р.

 

93.

Документи (висновки, довідки, листи) з проведення правової експертизи

5 р. ЕПК

5 р.

 

94.

Конфліктні справи з винахідництва

10 р. ЕПК

10 р.

 

95.

Листування про встановлення права власності юридичних та фізичних осіб

5 р. ЕПК

5 р.

 

96.

Листування з правових питань, у тому числі про роз'яснення законодавства

3 р.

3 р.

 

97.

Листування щодо проставлення апостиля

5 р.

-

 

98.

Листування про складення договорів та угод, форми договорів

3 р.

3 р.

 

99.

Листування претензійне про постачання, підряди та послуги

3 р.1

3 р.1

1 З експорту та імпорту - 10 р.

100.

Листування про виконання вироків, рішень, ухвал судових органів

3 р.1

3 р.

1 У частині виконання фінансовими органами відшкодування збитків або виплати компенсації за конфісковане майно - пост.

101.

Листування про адміністративні стягнення

1 р.

1 р.

 

102.

Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв на право власності на землю, споруди, майно

Пост.

До ліквідації організації

 

103.

Журнали (книги) обліку видачі свідоцтв про внесення вкладів, паїв

75 р.

75 р.

 

104.

Кодифікаційні картотеки і покажчики (електронні бази даних) законодавчих актів та інших нормативних актів (наказів, інструкцій, правил тощо)

До ліквідації організації

До ліквідації організації

 

105.

Журнали реєстрації апостиля

75 р.

-

 

106.

Журнали реєстрації заяв громадян щодо проставлення апостиля

75 р.

-

 

107.

Журнали (книги) обліку претензій та позовів

3 р.

3 р.

 

108.

Книги записів юридичних консультацій

3 р.

3 р.

 

1.5. Організація діловодства та архівного зберігання документів

109.

Типові, відомчі (галузеві) переліки документів зі строками зберігання, зміни та доповнення до них:

 

 

 

а) за місцем розроблення і затвердження

Пост.

-

б) в інших організаціях

До заміни новими

До заміни новими

110.

Документи (проекти, висновки, відгуки, рецензії, листи) з підготовки відомчих (галузевих) переліків документів зі строками зберігання

3 р.1

3 р.1

1 Після затвердження

111.

Типові й примірні номенклатури справ:

 

 

 

а) за місцем розроблення і затвердження

Пост.

До заміни новими

б) в інших організаціях

До заміни новими

До заміни новими

112.

Номенклатури справ:

 

 

1 Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ
2 Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу організації

а) зведених організацій

5 р.1

5 р.1

б) секретних справ організації

Пост.

До ліквідації організації

в) структурних підрозділів

3 р.2

3 р.2

113.

Документи (доповідні записки, довідки, програми, акти) про стан діловодства й архівної справи, впровадження інформаційних технологій, захист інформації

5 р. ЕПК

5 р.

 

114.

Договори, угоди з архівними установами, іншими організаціями з питань архівної справи та діловодства

5 р.1

5 р.1

1 Після закінчення строку дії договору

115.

Відомості про документообіг організації

5 р.

5 р.

 

116.

Документи (акти, довідки) про перевірку стану діловодства у структурних підрозділах організації

1 р.1

1 р.1

1 Після наступної перевірки

117.

Документи (акти, довідки, листи) про порушення правил пересилання документів

1 р.

1 р.

 

118.

Замовлення на виконання машинописних та розмножувальних робіт

1 р.

1 р.

 

119.

Акти про знищення зіпсованих фірмових бланків, бланків цінних паперів; документів суворої звітності, службових посвідчень звільнених працівників; печаток; штампів та поштових марок

3 р.

3 р.

 

120.

Класифікатори справ і документів; табелі та альбоми форм документів:

 

 

 

а) за місцем складення

Пост.

До ліквідації організації

б) в інших організаціях

До заміни новими

До заміни новими

121.

Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних розпорядчих документів центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, організацій:

 

 

1 Форми, в яких реєструють короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням - 5 р.

а) з основної діяльності

Пост.

До ліквідації організації

б) з кадрових питань (особового складу)

75 р.1

75 р.1

в) з адміністративно-господарських питань

5 р.

5 р.

122.

Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних вхідних, вихідних та внутрішніх (заяв, доповідних і пояснювальних записок тощо) документів

3 р.

3 р.

 

123.

Картотеки, журнали, переліки, графіки, довідки, контрольні листи, звіти контролю виконання документів

3 р.

3 р.

 

124.

Реєстраційні журнали, картки, електронні бази даних пропозицій, заяв, скарг громадян

5 р.

5 р.

 

125.

Реєстраційні журнали, картки прийому громадян керівництвом організації

3 р.

3 р.

 

126.

Реєстраційні журнали телеграм, телефонограм, факсограм, електронних повідомлень

1 р.

1 р.

 

127.

Журнали обліку:

 

 

 

а) бланків суворої звітності

3 р.

3 р.

б) креслень, кінофотодокументів, оптичних дисків

Доки не мине потреба

Доки не мине потреба

в) віддрукованих документів

1 р.

1 р.

г) врученої кореспонденції

1 р.

1 р.

128.

Реєстри на відправлену кореспонденцію

1 р.

1 р.

 

129.

Розрахунки розсилки розпорядчих та інших документів

3 р.

3 р.

 

130.

Справи фондів (історичні (біографічні) і тематичні довідки до фондів, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видавання справ у тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів)

Пост.1

До ліквідації організації

1 У разі ліквідації організації передаються до державного архіву або архівного відділу міської ради

131.

Паспорти архіву організації

3 р.1

3 р.1

1 Після заміни новим

132.

Заяви, запити громадян і організацій про надання архівних довідок, копій, витягів з документів та документи (архівні довідки, копії, витяги, листи-відмови) з їх виконання

5 р.

5 р.

 

133.

Документи (заяви, дозволи, листи) про допуск до роботи з архівними документами

5 р. ЕПК

5 р.

 

134.

Акти про надання документів у тимчасове користування та вилучення справ на вимогу правоохоронних органів

3 р.1

3 р.1

1 Після повернення документів

135.

Вимоги, замовлення на видачу документів з архіву

1 р.1

1 р.1

1 Після повернення документів

136.

Листування про організаційно-методичні питання діловодства й архівної справи

3 р.

3 р.

 

137.

Описи справ:

 

 

1 Після знищення справ

а) постійного зберігання

Пост.

-

б) тривалого (понад 10 років) зберігання та з особового складу

3 р.1

3 р.1

138.

Топографічні покажчики

1 р.1

1 р.1

1 Після заміни новими

139.

Журнали, картки обліку надходження й вибуття документів з архіву

До ліквідації організації

До ліквідації організації

 

140.

Книги (журнали) реєстрації видачі документів з архіву

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення журналу та повернення документів до архіву

141.

Книги (журнали) реєстрації архівних довідок, копій та витягів з документів, виданих за запитами громадян і організацій

5 р.

5 р.

 

142.

Реєстраційні журнали спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів

1 р.1

1 р.1

1 Після закінчення журналу
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   48

Схожі:

РОЗКЛАДЗАНЯТ Ь
Наказ ГУ МНС №200 від 14. 06. 06р. „ Про затвердження Положення про мобільну оперативну групу ГУ МНС України в Миколаївській області...
РОЗКЛАДЗАНЯТ Ь
Наказ ГУ МНС №200 від 14. 06. 06р. „ Про затвердження Положення про мобільну оперативну групу ГУ МНС України в Миколаївській області...
С.І. Черніков майор вн служби
ЛІТЕРАТУРА: “БСПО”, “Довідник керівника гасіння пожежі” 1987р. П. П. Клюс, “Пожежна тактика” К. Ф. Кімстач, наказ МВС України №657...
Гасіння пожеж у навчальних закладах
ЛІТЕРАТУРА: “Тимчасовий статут дій у НС”, “Довідник керівника гасіння пожежі” 1987р. П. П. Клюс, “Пожежна тактика” К. Ф. Кімстач,...
Закону України «Про ліцензування певних видів господарської діяльності»
Наказ МОЗ України від 11. 07. 2012 р. №515''Наказ МОЗ України від 28. 02. 2012 р. №134'' '
НАКАЗ

Наказ Міністерства фінансів України

Наказ Міністерства фінансів України

Наказ Міністерства аграрної політики України

ФОРМА №9 мед ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ МНС

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка