5.5. Контроль за станом надання Послуг
5.5.1. Контроль за станом виконання Виконавцем договірних зобов’язань щодо організації продовольчого забезпечення військової частини здійснюють:
Замовник, Представник замовника, а також представники структурних підрозділів Міністерства оборони, Генерального штабу Збройних Сил України та інших органів військового управління, військової частини (установи, закладу), відповідно до компетенції, вимог Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України за наявності документа, що підтверджує повноваження.
Контроль здійснюється за:
технологією приготування їжі, її якістю;
відповідністю даних накладних фактичній наявності виданого продовольства;
порядком зберігання продовольства на складі і санітарним станом об’єктів продовольчої служби;
якістю та безпекою продуктів харчування Виконавця, їх відповідністю чинним нормативно-правовим документам, ДСТУ, ГОСТам, ГСТУ, ТУ У;
якістю та повнотою доведення встановлених норм харчування до кожного військовослужбовця та приготування їжі для штатних тварин і забезпечення їх кормами та фуражем, вивозом і видачею їжі у підрозділах (об’єктах);
порядком утримання та освіження запасів продовольства;
дотриманням санітарно-гігієнічних вимог під час зберігання та оброблення продуктів харчування, приготування та приймання їжі;
своєчасним проходженням медичного обстеження обслуговуючим персоналом, який задіяний в організації продовольчого забезпечення особового складу;
використанням і утриманням Виконавцем військового майна та його обслуговуванням відповідно до експлуатаційної документації.
5.5.2. Будь-які контрольні заходи здійснюються в обов’язковій присутності уповноваженого представника Виконавця, в разі його відсутності з поважної причини або відмови – комісійно.
Результати проведення контрольних заходів оформляються актом перевірки, який підписується посадовою особою (комісією), що здійснювала перевірку, та уповноваженим представником Виконавця.
Акт перевірки подається посадовій особі, яка призначила проведення перевірки, для прийняття відповідного рішення.
5.5.3. У випадку коли будуть встановлені порушення умов договору або відмінності щодо кількості, або якості Послуг, вони фіксуються в щоденному та зведеному актах приймання наданих послуг щодо забезпечення харчуванням, в графах 10 – 12 книги обліку контролю за якістю приготування їжі (форма 53) та окремому акті про порушення договірних зобов’язань суб’єктом господарювання. Акт складається Представником замовника в обов’язковій присутності представника Виконавця та засвідчується підписами сторін. У разі відмови представника Виконавця підписувати акт, він надсилається Замовнику без підпису. На підставі акта Замовником оформляється претензія та надається Виконавцю для відповідного реагування.
Виконавець має право не допускати до перевірок осіб, які не мають необхідних, для проведення перевірок, документів.
VI. Права та обов’язки сторін
6.1. Замовник зобов’язаний:
6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані Виконавцем Послуги у кількості, строки та за цінами згідно з положенням Договору.
6.1.2. Приймати Послуги через Представників замовника, які діють на підставі наказу Міністра оборони України від 16.07.97 № 300 ”Про затвердження Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України” і наказів Міністра оборони України з питань організації продовольчого забезпечення військовослужбовців та годування штатних тварин Збройних Сил України.
6.1.3. Вести облік наданих Виконавцем Послуг.
6.1.4. Контролювати своєчасне оформлення Представниками замовника та Виконавцем актів та зведених актів приймання наданих послуг.
6.1.5. Організовувати та здійснювати контроль за станом надання Виконавцем Послуг.
6.1.6. Здійснювати державний санітарно-епідеміологічний та ветеринарно-санітарний контроль і нагляд за якістю продовольства, яке використовується Виконавцем під час надання Послуг та готової їжі відповідно до вимог чинного законодавства.
6.1.7. У разі отримання обґрунтованого звернення Виконавця щодо коригування ціни договору готувати відповідні документи та подавати їх за належністю згідно з чинним законодавством.
6.2. Замовник має право:
6.2.1. Зменшувати обсяг надання Послуг та загальну вартість Договору залежно від реального фінансування видатків, шляхом внесення Сторонами відповідних змін до Договору;
6.2.2. Змінювати чисельність особового складу, який харчується та штатних тварин, які годуються за відповідними нормами харчування (годування) у межах загальної вартості Договору.
6.2.3. Повернути рахунок Виконавцю без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів, зазначених у пункті 4.2 розділу IV (відсутність печатки, підписів тощо).
6.2.4. Достроково розірвати Договір у разі невиконання зобов’язань Виконавцем стосовно надання послуг щодо забезпечення харчуванням за контрактом (послуги щодо забезпечення харчуванням, продуктами харчування особового складу військових частин та військових навчальних закладів Збройних Сил України, інших осіб, які згідно з законодавством мають право на забезпечення харчуванням у стаціонарних та польових умовах та годування штатних тварин), повідомивши про це його у строк, що не може бути меншим за два календарних місяці до дати фактичного розірвання або зменшити його вартість. При цьому Договір вважається розірваним в односторонньому порядку через два календарні місяці після отримання Виконавцем листа про розірвання або зменшення його вартості. Протягом цього терміну всі умови договору щодо порядку надання Послуг та порядку і строків розрахунків за надані послуги залишаються незмінними. До закінчення двомісячного терміну Замовник не має права вимагати припинення надання Послуг.
Відмовитися від встановлення на майбутнє господарських відносин з Виконавцем.
6.3. Представники замовника зобов’язані:
6.3.1. Щотижнево, з залученням Виконавця складати розкладку продуктів відповідно до норм харчування, враховуючи умови виконання завдань особовим складом і затверджувати її після погодження з Виконавцем.
Складати окрему розкладку продуктів для приготування обіду для військовослужбовців рядового, сержантського та старшинського складу військової служби за контрактом відповідно до норм, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2002 р. № 426.
Щоденно (за кожним прийомом їжі) заповнювати графи (10-12) книги обліку контролю за якістю приготування їжі (форма 53) та здійснювати контроль за веденням та правильністю здійснених Виконавцем в ній записів.
У разі забезпечення обідом військовослужбовців рядового, сержантського та старшинського складу військової служби за контрактом, у книзі обліку контролю за якістю приготування їжі (форма 53) заповнюється окремий аркуш встановленим порядком.
6.3.2. Здійснювати контроль за станом надання Виконавцем Послуг відповідно до п. 5.5. цього Договору.
6.3.3. Щоденно, шляхом засвідчення підписами уповноважених осіб та відтиском печатки Представника замовника в акті приймання наданих послуг щодо забезпечення харчуванням, підтверджувати обсяг та якість наданих послуг Виконавцем. Акт складати у трьох примірниках (перший – Замовнику, другий – Виконавцю, третій – Представнику замовника).
6.3.4. Тричі на місяць (станом на 10, 20 та на останнє число місяця) складати у трьох примірниках зведені акти приймання наданих послуг щодо забезпечення харчуванням, (перший примірник – Замовнику, другий – Виконавцю, третій – Представнику замовника).
Не частіше ніж тричі на місяць (станом на 10, 20 та на останнє число місяця) складати у трьох примірниках акти приймання послуг щодо забезпечення продуктами харчування та відомості продуктів переданих військовій частині (перший примірник – Замовнику, другий – Виконавцю, третій – Представнику замовника).
6.3.5. У встановлені терміни надавати Виконавцю заявку для проведення освіження запасів продовольства із зазначенням обсягів та термінів його оновлення (освіження).
6.3.6. У випадку, коли буде встановлено порушення якості та кількості Послуг, відповідно до встановлених норм, Представник замовника фіксує це в щоденному та зведеному актах приймання наданих послуг щодо забезпечення харчуванням, а також складає окремий акт про порушення договірних зобов’язань суб’єктом господарювання, в якому відображаються всі виявлені порушення.
6.3.7. При проведенні у військовій частині організаційних заходів (розформування, переформування, зміна умовного найменування тощо) Представник замовника письмово повідомляє про це Замовника та Виконавця із зазначенням конкретної дати завершення надання Послуг та ведення військовою частиною військового господарства або передачі цих функцій іншій військовій частині.
6.3.8. Відповідно до свого внутрішнього порядку, розпорядку дня та специфіки завдань визначати місце (місця), час та обсяги надання Послуг та надавати Виконавцю відповідну заявку.
6.3.9. Забезпечити Виконавця рухомим та нерухомим військовим майном, необхідним для надання Послуг відповідно до вимог чинного законодавства.
6.4. Виконавець зобов’язаний:
6.4.1. Забезпечити надання Послуг у строки, встановлені Договором.
Надання Послуг Виконавцем здійснюється протягом строку, який зазначений у специфікації Договору (п. 1.4.), у тому числі до строку приведення військових частин у бойову готовність.
6.4.2. Забезпечити надання Послуг, якість яких відповідає умовам, установленим розділом ІІ Договору.
При наданні Послуг дотримуватися вимог керівних документів, які врегульовують питання продовольчого забезпечення у Збройних Силах України.
6.4.3. Організувати власними силами три-або чотириразове харчування особового складу військових частини в стаціонарних та/або у польових умовах відповідно до затверджених норм харчування і вимог діючих санітарно-гігієнічних правил і норм для громадського харчування.
Проводити обов’язкові медичні огляди та підготовку фахівців харчування з санітарного мінімуму, оформлення санітарних паспортів на спеціальний автотранспорт у закладах охорони здоров’я за встановленим порядком.
6.4.4. Щотижнево приймати участь у складанні розкладки продуктів Представником замовника відповідно до норм харчування, враховуючи умови виконання завдань особовим складом та погоджувати її. У дні державних та релігійних свят у розкладках продуктів передбачати видачу з поліпшеного асортименту продовольства.
Щоденно (за кожним прийомом їжі) заповнювати графи (1-9) книги обліку контролю за якістю приготування їжі (форма 53).
У разі забезпечення обідом військовослужбовців рядового, сержантського та старшинського складу військової служби за контрактом, у книзі обліку контролю за якістю приготування їжі (форма 53) заповнюється окремий аркуш встановленим порядком.
6.4.5. Відповідно до заявок Представника замовника проводити оновлення (освіження) військового майна (продовольства).
6.4.6. Тричі на місяць (станом на 10, 20 та на останнє число місяця) підписувати зведені акти приймання наданих послуг щодо забезпечення харчуванням, акти приймання послуг щодо забезпечення продуктами харчування у трьох примірниках та подавати їх перший примірник Замовнику разом з рахунком-фактурою та повідомленням-підтвердженням, оформленим Представником замовника, на оплату.
6.4.7. Не передавати третім особам ніякої інформації (документів), отриманої при наданні послуг за цим Договором, а також іншої інформації, що стала йому відома в зв’язку з Договором без письмової згоди Замовника, окрім випадків, коли обов’язковість надання такої інформації (документів) прямо передбачена чинним в Україні законодавством.
6.4.8. Нести всі ризики, яких він може зазнати при наданні послуг з харчування особового складу.
6.4.9. Проводити заходи щодо охорони праці, виконання працівниками правил техніки безпеки та пожежної безпеки. Нести відповідальність за дотримання обслуговуючим персоналом вимог техніки безпеки та охорони праці.
6.4.10. У разі виявлення під час здійснення контрольних заходів порушень правил утримання та зберігання продуктів харчування на продовольчому складі (місцях зберігання продовольства), які не відповідають вимогам щодо їх якості та безпечності (у тому числі правил етикетування), термін «Вжити до» або строк придатності яких минув, а також у разі використання немаркованих продуктів та продуктів харчування, які не відповідають вимогам чинних технічних регламентів (ДСТУ, ГОСТ, ГСТУ, ТУ У), Виконавець зобов’язаний протягом одного робочого дня з дня складання та підписання Сторонами відповідного акта, вжити заходів стосовно вивезення продуктів, що були зафіксовані у такому акті, за межі військових частин, містечок або військових навчальних закладів та недопущення їх переміщення в інші військові частини.
Належним підтвердженням виконання даної умови є надання Виконавцем Представнику замовника відповідних копій транспортних документів (товарно-транспортна накладна, залізнична накладна та інше), за якими продукти, що були зафіксовані в акті, у встановлений строк були вивезені.
6.4.11. Здійснювати оплату за отримані комунальні послуги та енергоносії на підставі договорів, укладених Виконавцем з прямими постачальниками цих послуг, у разі технічної неможливості укладення прямих договорів вони укладаються з КЕВ (КЕЧ районів). Нарахування плати за спожиті Виконавцем комунальні послуги та енергоносії здійснюється з моменту (початку) надання послуг з харчування особового складу.
Плата за теплову енергію, що надається до місць загального користування (обідні зали, холи, вестибюлі, роздягальні, умивальні) здійснюється на площі з розрахунку штатної чисельності особового складу військової частини, відповідно до норм розквартирування військ, затверджених наказом Міністра оборони України від 05.01.2011 № 5. Споживання теплової енергії у технологічних приміщеннях (варочні цехи, склади та ін.) оплачуються в повному обсязі.
Виконавець, за власний рахунок, має право на встановлення приладів обліку (лічильників). При цьому, розрахунки будуть проводитися на підставі показників лічильників.
КЕВ (КЕЧ районів) не несе відповідальності за припинення енергопостачання до об’єктів харчування, якщо відключення відбулося з вини постачального підприємства.
6.4.12. Забезпечити збереження військового майна, запобігати його пошкодженню і псуванню, утримувати його згідно з технічними, санітарними та екологічними нормами та правилами пожежної безпеки, підтримувати майно в належному стані, не гіршому, ніж на момент передачі (своєчасно здійснювати за свій рахунок поточний ремонт) та здійснювати заходи пожежної безпеки.
Дотримуватись заходів безпеки та правил експлуатації при користуванні технологічним, холодильним обладнанням, здійснювати його технічне обслуговування та поточний ремонт.
Роботи капітального характеру здійснюються балансоутримувачем.
6.5. Виконавець має право:
6.5.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за надані Послуги.
6.5.2. Надавати послуги щодо забезпечення харчуванням інших категорій військовослужбовців та працівників Представника замовника у відповідності з чинним законодавством.
6.5.3. Використовувати власне технологічне, холодильне, немеханічне обладнання, ваговимірювальні прилади, столово-кухонний посуд та інше майно, яке повинно бути за якісним станом не гірше того, яке використовується у Збройних Силах України та відповідати санітарно-гігієнічним вимогам.
6.5.4. Користуватися комунальними послугами та енергоносіями на підставі договорів, укладених з відповідними квартирно-експлуатаційними органами (КЕЧ, КЕВ) районів.
VII. Відповідальність сторін
7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов’язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та Договором.
7.2. Види порушень та санкції за них установлені Договором:
7.2.1. Під час контрольних заходів у разі встановлення факту порушення санітарних норм і правил утримання та зберігання продуктів харчування на продовольчому складі (в місцях зберігання продовольства), які не відповідають вимогам щодо їх якості та безпечності (у тому числі правил етикетування), термін «Вжити до» або строк придатності яких минув, а також у разі використання продуктів харчування, які не відповідають вимогам чинних регламентів, немаркованих продуктів, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 20% вартості послуг за добу за кожний встановлений та зафіксований випадок.
7.2.2. При порушенні умов Договору щодо строків надання послуг, обумовлених внутрішнім розпорядком Представника замовника чи специфікою завдань, які він виконує Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 7% вартості послуг за окремими прийомами їжі за кожний встановлений і зафіксований випадок.
При відмові від надання послуг і у разі фактичного їх ненадання Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 7% вартості невиконаної суми зобов’язань.
При не доведенні встановлених норм харчування (заміни одних продуктів на інші без письмового дозволу Представника замовника), Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 20% вартості наданих послуг за окремими прийомами їжі за кожний встановлений та зафіксований випадок.
При порушенні санітарних норм і правил утримання приміщень їдальні, технологічного (немеханічного, механічного, теплового), холодильного обладнання та при виявлені факту неякісного миття посуду, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 100 неоподаткованих мінімумів доходів громадян за кожний встановлений та зафіксований випадок.
При порушенні санітарних норм і правил при здійсненні підвозу продовольства (транспортуванні готових страв), Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 50 неоподаткованих мінімумів доходів громадян за кожний встановлений та зафіксований випадок.
У разі відсутності у Виконавця особових медичних книжок на працівників їдалень, завірених копій диплома (свідоцтва) про фахову підготовку та виявлення випадків несвоєчасного проходження працівниками їдалень медичного обстеження, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 100 неоподаткованих мінімумів доходів громадян за кожний встановлений та зафіксований випадок.
7.2.3. При освіженні продовольства довготривалого зберігання:
При порушенні умов Договору щодо своєчасного, повного освіження продовольства відповідно до плану (заявки) Представника замовника, Виконавець сплачує Замовнику пеню у розмірі 1% вартості неосвіженого продовольства за кожен день прострочення, а у разі його псування внаслідок не освіження з вини Виконавця – зобов’язаний поставити продовольство свіжого виробництва у відповідній кількості до зіпсованого.
7.3. Сплата штрафу, неустойки і відшкодування збитків, завданих неналежним виконанням обов’язків, не звільняють Сторони від виконання зобов’язань за Договором в натуральному вигляді, крім випадків передбачених законодавством України та Договором.
7.4. У разі ненадання Виконавцем у зазначений термін документів, що підтверджують фактичне надання Послуг або неповернення залишку невикористаних коштів, що були отримані в якості попередньої оплати на реєстраційний рахунок Замовника до Виконавця застосовуються пеня в розмірі облікової ставки Національного банку України від суми коштів, на яку Виконавцем не надано підтверджуючих платіжних документів.
7.5. Сторони домовились, що погоджений розмір збитків, а також неустойки, який підлягає відшкодуванню Міністерством оборони України за несвоєчасність грошових розрахунків, не може бути більшим за суму заборгованості, скоригованої на офіційний індекс інфляції, за відповідний період (час прострочення).
Відповідно до ч. 2 ст. 625 Цивільного кодексу України та ч. 6 ст. 231 Господарського кодексу України Сторони встановили інший розмір процентів 0 (нуль) процентів.
7.6. У всьому іншому, що не передбачено Договором, Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
VIII. Обставини непереборної сили
8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія).
8.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом п’яти календарних днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються Торгово-Промисловою палатою України або органом виконавчої влади за місцем виникнення вищезазначених обставин.
8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 30 календарних днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати Договір.
Якщо обставини, зазначені у пункті 8.1. Договору, будуть продовжуватись більше 30 календарних днів, то кожна із Сторін буде вправі розірвати Договір повністю чи частково і, в такому випадку, жодна із Сторін не буде мати права вимагати від іншої відшкодування можливих збитків.
Сторони можуть бути звільнені від відповідальності за часткове чи повне невиконання обов’язків за Договором, якщо доведуть, що воно було викликано перешкодою поза їх контролем, якому навіть кожна Сторона не могла б запобігти, і виникло після укладення Договору.
IX. Вирішення спорів
9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди, спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.
X. Строк дії договору
10.1. Договір набирає чинності з дати його підписання Сторонами і діє до 31 липня 2015 року включно, а в частині проведення розрахунків до повного їх завершення.
Відповідно до частини шостої статті 40 Закону України “Про здійснення державних закупівель” (зі змінами) дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.
10.2. Договір укладається і підписується у 3 примірниках, що мають однакову юридичну силу.
XI. Інші умови
11.1. Зміни та доповнення до Договору вносяться тільки у письмовій формі шляхом укладення відповідних додаткових угод, які підписуються Сторонами цього Договору та додаються до тексту як невід’ємні його частини або актами звіряння.
11.2. Про зміни своїх реквізитів Сторони негайно, не пізніше трьох діб, повідомляють одна одну у письмовій формі.
11.3.Виконавець забезпечив виконання своїх зобов’язань за цим договором у розмірі 5% вартості Договору в сумі _____________________________ грн. ___________________________
11.4. Замовник повертає забезпечення виконання договору про закупівлю після документального підтвердження виконання Виконавцем своїх зобов’язань за договором, а саме: надання послуг у обсязі не менше 20 % суми договору, а також у разі визнання судом результатів процедури закупівлі або договору про закупівлю недійсними у випадках, передбачених частинами першою та другою статті 30, частиною третьою статті 31 Закону України “Про здійснення державних закупівель”(зі змінами), а також згідно з умовами, зазначеними у договорі, але не пізніше ніж протягом трьох банківських днів з дня настання зазначених обставин.
XII. Додатки, які будуть включені до договору:
12.1. Невід’ємна частина:
12.1.1. Розшифровка специфікації послуг щодо забезпечення харчуванням особового складу військових частин ЗСУ.
12.1.2. Розшифровка специфікації послуг щодо забезпечення продуктами харчування особового складу військових частин ЗСУ.
12.1.3. Перелік продуктів харчування і кормів, які передбачено використовувати для потреб Збройних Сил України та чинних державних стандартів на них.
12.2. Інші додатки:
12.2.1. Форма акта приймання наданих послуг щодо забезпечення харчуванням згідно з Договором.
12.2.2. Форма зведеного акта приймання наданих послуг щодо забезпечення харчуванням.
12.2.3. Форма акта приймання послуг щодо забезпечення продуктами харчування.
12.2.4. Форма звіт-заявки на приготування їжі за основними та додатковими нормами харчування.
12.2.5. Форма заявки на забезпечення продуктами харчування за нормами.
12.2.6. Форма заявки на постачання (освіження, оновлення) продовольства.
12.2.7. Форма акта стану освіження запасів продовольства.
12.2.8. Форма повідомлення-підтвердження.
|