Тема: Фільтрація даних

Скачати 60.96 Kb.

Назва	Тема: Фільтрація даних
Дата	27.04.2013
Розмір	60.96 Kb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

Лабораторна робота 4

Тема: Фільтрація даних
Мета роботи: навчитися виконувати сортування даних та їх фільтрацію в Microsoft Excel.
Порядок виконання роботи

Підготовка до виконання роботи (попереднє ознайомлення з методичними вказівками до лабораторної роботи та опрацювання теоретичного матеріалу за конспектом лекцій і рекомендованою літературою).
Одержання допуску до виконання роботи (контрольні запитання для допуску до роботи).
Виконання лабораторної роботи.
Виконання індивідуального завдання.
Складання звіту про виконання роботи.
Захист роботи.

Обладнання і програмне забезпечення

Персональний комп’ютер.
Операційна система Windows XP,
Електронні таблиці Microsoft Excel 2003.
Роздаткові матеріали.

Література

Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office 2003. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004. – 576 с.
Блаттнер П. Использование Microsoft Office Excel 2003. – М.: Вільямс, 2004. – 864 с.
Глинський Я.М. Практикум з інформатики: Навчальний посібник. – Львів: Деол, 1998. – 167 с.
Глушаков С.В., Мачула О.В., Сурядный А.С. Редактор электронных таблиц Microsoft Excel XP / Худож.-оформитель А.С. Ютман. – Харьков: Фолио, 2003. – 95 с.
Гончаров А. Excel 7.0 в примерах. – СПб.: Питер, 1996. – 256 с.
Гусева О.Л., Миронова Н.Н. Практикум по Excel. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 160 с.
Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002. – 320 с.
Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 97 / Пер. с англ. – СПб.: Питер, 1998. – 1072 с.
Долголаптев В.Г. Работа в Excel 7.0 для Windows 95 на примерах. – М.: БИНОМ, 1995. – 384 с.
Должков В.А., Колесников Ю.В. Microsoft Excel 2000. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999. – 1088 с.
Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2000. – 640 с.
Інформатика та обчислювальна техніка: Корот. тлумач. слов. / В.П. Гондол, А.Г. Дерев’янко, В.В. Матвєєв, Ю.З. Прохур; За ред.. В.П. Гондола. – К.: Либідь, 2000. – 318 с.
Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Посібник. / За ред.. О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2001. – 696 с.
Карберг К. Бизнес-анализ при помощи Excel. – К.: Диалектика, 1999. – 500 с.
Комягин В.Б., Коцюбинський А.О. EXCEL 7.0 в примерах. – М.: Нолидж, 1996.
Коржинский С. Робота на компьютере: Популярный самоучитель (+CD). – СПб.: Питер, 2005. – 368 с.
Коцюбинский А.О., Гошев С.В. Excel для бухгалтера в примерах. – М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух»». – 2003. – 240 с.
Культин Н.Б. Microsoft Excel: Быстрый старт. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 208 с.
Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 336 с.
Microsoft Excel 97. Шаг за шагом: Пер. с англ. – М.: Эком, 1997. – 448 с.
Морзе Н.В. Основи інформаційно-комунікаційних технологій. – К.: Видавнича група BHV, 2006. – 352 с.
Мэнсфилд Р. Еxcel 7.0 для занятых / Перев. з англ. – СПБ: Питер, 1997. – 304 с.
Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере: 2-е изд. доп. – К.: Издательская группа BHV, 2000. – 656 с.
Персон С. MS Excel 97 в оригинале. В 2-х томах. – СПБ: BHV-Петербург, 1998.
Фултон Дженифер. Освой самостоятельно Microsoft Excel 2000. 10 минут на урок.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 224 с.

Короткі теоретичні відомості
У процесі розв’язання багатьох задач виникає потреба здійснювати фільтрацію даних, тобто відображати й обробляти не всі рядки, наявні в таблиці, а лише ті, що задовольняють визначеним умовам.

Excel має два засоби для фільтрації даних – автофільтр і розширений фільтр.

Автофільтр. Щоб встановити автофільтр, треба помістити курсор всередину таблиці і вибрати в меню Данные опції Фильтр і Автофильтр. В результаті біля заголовків стовпців з’являться кнопки списків, що розгортаються. В них можна вибирати наступні опції:

(Все) – знімає фільтр із даного стовпця і забезпечує вивід рядків із будь-якими значеннями в даному стовпці;
(Первые 10...) – дозволяє відфільтрувати задану кількість або заданий відсоток найбільших або найменших елементів даного стовпця;
(Условие...) дозволяє задати одну або дві умови фільтрації у формі рівності або нерівності^¹. Якщо умов дві, то їх можна зв’язати логічною операцією І чи АБО. У першому випадку будуть відфільтровані рядки, для яких одночасно виконуються обидві умови, у другому – хоча б одна з них. У списку містяться також усі значення даних, присутніх в даному стовпці. Вибір такої опції приводить до того, що через фільтр пройдуть тільки рядки з обраним вами значенням.

Для зняття автофільтра потрібно виконати ті ж дії, що і при його встановленні.

Розширений фільтр. Щоб використати розширений фільтр, потрібно створити допоміжну таблицю, що має таку ж шапку, як і шапка таблиці, що підлягає фільтрації. Для цього найзручніше просто скопіювати шапку цієї таблиці.

Якщо помістити в допоміжну таблицю деяке значення, то у відфільтрованій таблиці будуть показані тільки ті рядки, що містять зазначене вами значення в однойменному стовпці.

У комірки допоміжної таблиці можна включати і нерівності. Наприклад, вираз <100 забезпечить фільтрацію чисел, менших ста і т.д.

Якщо рядок допоміжної таблиці містить декілька заповнених комірок, то всі задані ними умови повинні виконуватися одночасно. Якщо в допоміжній таблиці заповнені декілька рядків, то через фільтр пройдуть дані, що задовольняють умові, заданій хоча б в одному з рядків допоміжної таблиці.

Для накладення розширеного фільтра, необхідно помістити курсор всередину основної таблиці і вибрати в меню Данные опції Фильтр і Расширенный фильтр. Тоді в поле Исходный диапазон (рис. 1) буде автоматично занесено діапазон комірок основної таблиці. Для занесення діапазону комірок, допоміжної таблиці, у поле Диапазон условий, треба встановити курсор у це поле, а потім виділити мишкою допоміжну таблицю разом з шапкою. За бажання можна задати також діапазон комірок, куди треба помістити результати фільтрації, якщо ви не хочете фільтрувати список на місці. Є також можливість відображати в результатах лише унікальні записи. Тобто, якщо таблиця містить записи, що повторюються, то результат фільтрації міститиме лише по одному екземплярові кожного з них.

Для зняття розширеного фільтра потрібно вибрати в меню Данные опції Фильтр і Отобразить все.
Хід виконання роботи

Заповніть 25-30 рядків у робочому аркуші, показаному на рис. 2, де Ч1 – Ч5 – відповідні числові значення, Т1 – найменування 4-5 районів, формула Ф1=Ч5/Ч2. З огляду на те, що найменування районів, кількість кімнат і інші параметри квартир можуть повторюватися, для прискорення заповнення таблиці можна копіювати вміст комірок, але не копіюйте цілі рядки, щоб уникнути однакових наборів параметрів (бажано, щоб у кожному районі були присутні квартири з різними комбінаціями значень цих параметрів).

Скопіюйте вміст даної таблиці на 2 інших робочих аркуша.
На першому аркуші встановіть автофільтр і з його допомогою проекспериментуйте з пошуком квартир із заданими параметрами, наприклад: трикімнатна, у Святошинському районі, з кухнею на менше 8 м.кв., ціною в заданому діапазоні тощо.
На другому робочому аркуші за допомогою автофільтра проекспериментуйте з виведенням списку найдорожчих і найдешевших квартир.
На третьому робочому аркуші встановіть розширений фільтр, і з його допомогою проекспериментуйте з пошуком квартир по декількох критеріях одночасно, наприклад: або будь-яка однокімнатна в Шевченківському районі або двокімнатна в будь-якому районі з ціною не вище заданої, або будь-яке помешкання з певною вартістю квадратного метра тощо.
Збережіть створений файл на диску.

Контрольні питання

Як встановлюється і знімається автофільтр?
Як користуватися автофільтром?
Як встановлюється і знімається розширений фільтр?
Чим розширений фільтр перевищує можливості автофільтра?

1 Умови нерівності можна задавати не лише для чисел, а й для текстів і дат. Вважаються меншими ті дані, що стоять вище за алфавітним чи хронологічним порядком. Для фільтрації текстових даних можуть використовуватись також шаблон ?, що означає довільний символ, і шаблон *, що означає довільну кількість довільних символів.

</100>

Схожі:

УРОКУ Тема: Організувавши табличні дані у формі списку, користувач одержує можливість виконання в Excel дій, аналогічних процедурам обробки баз...	План-конспект Тема : “Сортування, фільтрація, розширений фільтр. Автофільтр” Мета: ознайомити учнів із такими поняттями як сортування, фільтрація та їхніми видами
Тема: Фільтрація даних. Автофільтр. Розширений фільтр Мета: навчитися виконувати відбір даних за допомогою засобів автофільтр та розширений фільтр	УРОКУ Тема: Фільтрація даних. Розширений фільтр. Автофільт. Мета : навчити учнів Виведіть рядки, що містять дані про товари, виготовлені зарубіжним виробником, або такі, обсяг продажу яких перевищує 20000
УРОКУ Тема: Сортування, фільтрація, розширений фільтр.... Мета: навчити учнів виконувати сортування списків та фільтрацію даних за допомогою автофільтра й розширеного фільтра	План-конспект уроку №2 Тема Навчальна мета: ознайомити з поняттям «база даних», проектування бази даних, ознайомити із системою управління базами даних Microsoft...
Тема «Архівування й відновлення даних» Якщо регулярно проводити резервне копіювання даних, то втрата даних вам не загрожує: ви зможете відновити дані окремі файли або вміст...	Тема: Архівування й відновлення даних Якщо регулярно проводити резервне копіювання даних, то втрата даних вам не загрожує: ви зможете відновити дані окремі файли або вміст...
Тема : Створення нової бази даних. Створення таблиць Таблиця бази даних місце збереження інформації про об’єкти бази даних, призначена для збереження первинних даних	Уроку Тема: Створення бази даних в ЕТ Мета: Навчитися створювати структуру бази даних в ЕТ, створювати форми даних і працювати з ними

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання