|
|
Скачати 248.79 Kb.
|
Виділення робочих аркушівОкремий робочий аркуш буде виділений, якщо обрати його як активний. Для виділення декількох суміжних робочих аркушів клацніть мишею на ярлику першого аркуша та натисніть клавішу <Shift>. Утримуючи її натиснутої, клацніть на ярлику останнього аркуша. Щоб виділити декілька несуміжних робочих аркушів, клацніть мишею на ярлику першого аркуша, натисніть клавішу <Ctrl> і, утримуючи її натиснутою, клацайте на ярликах інших робочих аркушів, що виділяються. Для виділення всіх аркушів робочої книги виберіть із контекстного меню, що викликається правою кнопкою миші при розташуванні курсору в області ярликів аркушів, команду «Выделить все листы». Зняти виділення декількох робочих аркушів можна клацнувши мишею на ярлику будь-якого аркуша, що не входить в область виділення. Цей робочий аркуш стане активним робочим аркушом. Крім того можна скористатися командою «Разгруппировать листы» з контекстного меню. Цей спосіб зняття виділення зручний, наприклад, якщо виділені всі аркуші робочої книги. Вставка робочих аркушівНасамперед потрібно виділити робочий аркуш, перед яким необхідно зробити вставку. Щоб вставити за один раз декілька робочих аркушів, треба виділити відповідну кількість аркушів. Далі, використовуючи меню, виконайте команду «Вставка\Лист» для вставки табличних аркушів. Для вставки аркушів діаграм виконайте команду «Вставка\Диаграмма…» та на четвертому кроці майстра діаграм відмітьте пункт «отдельном». Крім того для вставки робочого аркуша можна використовувати команду «Добавить…» з контекстного меню. У вікні діалогу «Вставка», що з’явилось, на вкладці «Общие» зазначте тип аркуша, що вставляється. У цьому ж вікні діалогу на вкладці «Решения» будуть подані доступні шаблони. Видалення робочого аркушаВиділіть аркуші, що повинні бути знищені. Виконайте команду «Правка\Удалить лист» або виберіть команду «Удалить» з контекстного меню ярлика аркуша, що видаляється. Дайте підтвердження у вікні попереджувального повідомлення, що з’явилося. Скасувати видалення аркуша неможливо. Перейменування робочого аркушаВікно діалогу для перейменування робочого аркуша може бути відкрите трьома способами: подвійним клацанням миші на ярлику аркуша, що перейменовується, командою «Формат\Лист\Переименовать», командою «Переименовать» з контекстного меню ярлика відповідного аркуша. Ім’я робочого аркуша може містити до 31 символу, включаючи символи пропуску. У імені аркуша не можна використовувати символи «. : , ? * / \». Крім того ім’я аркуша, що задається, не повинно повторюватися у робочій книзі. Тимчасові імена аркушів варто замінити іменами, що дають представлення про задачу, що розв’язується у аркуші. Переміщення та копіювання робочого аркушаРобочі аркуші можуть бути переміщені або скопійовані, як у межах поточної робочої книги, так і в іншу (або нову) робочу книгу. Команду для переміщення або копіювання робочих аркушів можна вибрати з контекстного меню ярлика відповідного аркуша. Робочі аркуші не можуть бути переміщені або скопійовані за допомогою традиційних команд «Вырезать», «Копировать» та «Вставить» меню «Правка». Для переміщення або копіювання аркушів у межах однієї робочої книги: Зробіть робочий аркуш, який необхідно перемістити або скопіювати, активним. Можна також виділити розглянутими вище способами декілька аркушів для їхнього спільного переміщення або копіювання. Для переміщення робочого аркуша перетягніть мишею його ярлик у потрібну позицію. При перетягуванні чорний трикутник позначить позицію вставки аркуша при відпусканні лівої клавіші миші. Для копіювання робочого аркуша перетягніть мишею його ярлик у потрібну позицію, утримуючи при цьому натиснутою клавішу <Ctrl>. Копія робочого аркуша буде автоматично перейменована шляхом додавання в ім’я аркуша номера копії (наприклад, «Лист1(2)»). Отриману копію можна, звісно ж, перейменувати. Перемістити або скопіювати аркуші у межах однієї робочої книги можна також за допомогою команди «Правка\Переместить/cкопировать лист…». Проте цей шлях є більш довгим і трудомістким. Для переміщення або копіювання аркушів в іншу робочу книгу: Виділіть потрібні робочі аркуші. Виконайте команду «Правка\Переместить/скопировать лист…». У вікні діалогу «Переместить или скопировать» у полі «Переместить выбранные листы в книгу» зазначте потрібну книгу. Щоб перемістити або скопіювати виділені аркуші у нову робочу книгу, виберіть зі списку елемент «новая книга». Якщо ви обрали існуючу робочу книгу, то у полі списку «Перед листом» будуть подані імена всіх аркушів обраної робочої книги. Зазначте позицію для копіювання або переміщення аркушів. Щоб перемістити обрані аркуші, закрийте вікно діалогу натисканням кнопки «OK». Щоб скопіювати обрані аркуші, включіть параметр «Создавать копию» і закрийте вікно діалогу натисканням кнопки «OK». Якщо робоча книга, куди ви переміщуєте або копіюєте, містить аркуші з аналогічними іменами, то переміщені або скопійовані аркуші будуть перейменовані шляхом додавання номера копії в ім’я аркуша. Обрані аркуші можуть бути переміщені або скопійовані в іншу робочу книгу також перетягуванням мишею (з утриманням для копіювання натиснутою клавіші <Ctrl>). Для цього, проте, необхідна присутність на екрані областей ярликів двох робочих книг. Приховування робочих аркушівУ процесі приховуванні аркушів вони не будуть видалені з робочої книги і на них можна робити посилання, наприклад, у формулах. Проте безпосередньо обробляти дані у прихованому робочому аркуші не можна. Для продовження роботи з аркушом потрібно відобразити його у вікні Excel. Для приховування аркушів: Виберіть робочий аркуш, або виділіть декілька робочих аркушів, що необхідно приховати. Виконайте команду «Формат\Лист\Скрыть». Приховані аркуші не будуть подані на екрані, а наступний за ними робочий аркуш стане активним. Щоб задати відображення робочого аркуша після приховування, виконайте команду «Формат\Лист\Отобразить…». У вікні діалогу зі списком імен схованих аркушів зазначте аркуш, потрібний вам. Задавати відображення аркуша після приховання необхідно для кожного аркуша окремо. На екрані повинний бути відображений хоча б один аркуш робочої книги, тобто останній відображений аркуш робочої книги, що залишився, приховати не можна. Проте існує інша можливість приховування всієї робочої книги: Активізуйте необхідну робочу книгу. Виконайте команду «Окно\Скрыть». Прихована книга продовжує залишатися відкритою, хоча і не дозволяє працювати з нею безпосередньо. Проте, вміст цієї книги можна використовувати, наприклад, за допомогою зовнішніх посилань. Щоб скасувати приховування робочої книги та вивести її на екран, виконайте команду «Окно\Отобразить…», а у вікні діалогу, що відкрилося, виберіть потрібну робочу книгу. Групове заповнення робочих аркушівExcel надає можливість вводити інформацію відразу у декілька аркушів, працюючи у так званому груповому режимі. Якщо необхідно, наприклад, підготувати робочу книгу, де декілька аркушів (або усі) містять якусь однакову інформацію (можливо, назви фірм, товари, вихідні показники), то немає рації вводити її у кожний аркуш окремо. При використанні групового режиму те, що вводиться в один з аркушів, буде включено у всі аркуші, що входять до групи. Для роботи з групою аркушів: Зберіть необхідні робочі аркуші у групу, використовуючи один із розглянутих вище способів виділення аркушів. Після того як аркуші згруповані (про це нагадує напис «Группа» у заголовку робочої книги), можна вводити інформацію в один з аркушів групи. Для скасування групового режиму потрібно викликати контекстне меню і виконати команду «Разгруппировать листы». Введення та редагування даних Переміщення по робочому аркушуШвидкість роботи з великими таблицями багато у чому залежить від уміння швидко переміщатися по робочому аркушу. Для переміщення у невеликих діапазонах клітинок достатньо клавіш керування курсором або миші. Щоб перейти до тієї частини таблиці, що не видна на екрані, можна використовувати лінійки прокрутки. У наступній таблиці описані спеціальні комбінації клавіш, що дозволяють домогтися значного прискорення при переміщенні по аркушах робочої книги.
Якщо позиція потрібної клітинки відома, для переходу до неї можна скористатися командою «Правка\Перейти…», клавішею <F5>, або комбінацією клавіш <Ctrl+G>. У кожному із зазначених випадків відкривається вікно діалогу «Переход» для вказівки адреси або імені необхідної клітинки. Можна використовувати також поле імені рядка формул, вказавши у ньому адресу необхідної клітинки або обравши ім’я зі списку визначених імен. Контрольні питання
|
| Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с |
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с |
| Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Лекція Робота з фінансовими функціями. Створення, редагування і форматування графіків і діаграм (2 год.) |
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с |
| Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с |
Тема: Електронні таблиці. Програма ”Microsoft EXCEL” Мета: навчити учнів розуміти призначення програм для опрацювання табличної інформації; запускати програму EXCEL; вводити інформацію... |
| УРОКУ Тема: Загальні відомості про електронні таблиці Мета: познайомити учнів з поняттям електронних таблиць та функціями програми Excel |
Тема: Ознайомлення з вікном програми MS Excel Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel |
| Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена... Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007.... |
Тема: Електронні таблиці Нарахувати стипендію учням за результатами сесії за умовою: якщо середній бал становить |