Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»

Лекція 3. Створення та форматування електронних таблиць. Встановлення парметрів сторінки (2 год.)

• • 
    персональний комп’ютер;
    
  • 
    операційна система Windows XP;
    
  • 
    електронні таблиці Excel;
    
• 
  мультимедіапроектор;
  
• 
  проекційний екран.
  

План лекції

1. 
   Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд.группа ВНУ, 1999. – 496 с.
   
2. 
   Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с.
   
3. 
   Джонс Э., Саттон Д. Библия пользователя Microsoft office Professional для Windows 95. – К.: Диалектика, 1996. – 512 с., ил.
   
4. 
   Информатика для юристов и экономистов /Симонович С.В. и др. – Спб: Питер, 2001. – 688 с.
   
5. 
   Коттингхем М. Excel 2000: руководство разработчика. – К.: Ирина; ВНУ, 2000. – 707 с.
   
6. 
   Николсон Д., Николсон С. Открой для себя Excel 97. – К.: Комиздат, Диалектика, 1987. – 416 с., ил.
   
7. 
   Гебхард Р. Excel 97. Справочник. – М.: Бином, 1998.
   
8. 
   Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 5.0. – М.: Эком., 1995.
   
9. 
   Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 5.0 для квалифицирован-ного пользователя. – М.: Эком., 1995.
   
10. 
    Пасько В. Microsoft Office 97. – К.: BHV., 1998.
    
11. 
    .Іванов Є.О, Матвієнко В.Т., Попов Ю.Д. Основи роботи з системою Microsoft Excel. Учбовий посібник для студентів всіх факультетів Київ Видавничо-поліграфічний центр «Київський університет», 1999.
    

Оформлення даних

• 
  Задані для клітинки параметри форматування та її вміст відносно незалежні. Формат визначає тільки представлення даних.
  
• 
  Форматування клітинок робочого аркуша можна виконати як до, так і після уведення даних у клітинку.
  
• 
  Параметри форматування задаються, як правило, трьома способами: за допомогою команд головного або контекстного меню та за допомогою кнопок панелей інструментів.
  
• 
  Задані для однієї клітинки параметри форматування можна швидко перенести і на інші клітинки.
  
• 
  Можна присвоїти клітинкам найбільш важливі числові формати при уведенні даних з клавіатури.
  
• 
  Для форматування тексту можна використовувати різноманітні види та параметри шрифтів.
  
• 
  Задане за умовчанням вирівнювання вмісту клітинки можна змінити. Текст у клітинці можна розмістити у декількох рядках і “розгорнути” вміст клітинки.
  
• 
  До клітинки можна додати рамку та візерунок, задаючи окремо колір для самої клітинки, для лінії рамки та візерунка, уточнюючи вид лінії.
  

• 
  Задані для клітинки параметри форматування можна зберегти як стиль, а також включити у шаблон.
  
• 
  Можна структурувати робочі клітинки для поліпшення контролю за даними.
  

Форматування

• 
  Вкладка «Число» дозволяє вибрати один із вбудованих або створених користувачем форматів, а також створити новий числовий формат.
  
• 
  Вкладка «Выравнивание» дозволяє визначити горизонтальне та вертикальне вирівнювання, орієнтацію вмісту клітинки, а також представити текст у декількох рядках.
  
• 
  Вкладка «Шрифт» дає можливість вибрати вид і розмір шрифту, а також задати інші параметри, що визначають, наприклад, колір, підкреслення та деякі інші ефекти.
  
• 
  Вкладка «Граница» дозволяє додати до окремих клітинок або діапазонів клітинок рамку, а також визначити стиль та колір лінії рамки.
  
• 
  Вкладка «Вид» дозволяє вибрати візерунок і його колір, а також колір заливки.
  
• 
  Вкладка «Защита» дозволяє задати режим захисту клітинки та приховання формул.
  

• 
  Виділіть клітинку з параметрами форматування, що необхідно скопіювати.
  
• 
  Натисніть на кнопку – «Формат по образцу». Курсор миші прийме форму пензля.
  
• 
  Утримуючи ліву кнопку миші натиснутою, перетащіть покажчик миші через клітинки, на які повинен бути перенесений формат. Excel присвоїть виділеним клітинкам скопійовані параметри форматування.
  

Числові формати

Сполучення клавіш	Формат
<Ctrl+Shift+–>	Формат загальний
<Ctrl+Shift+!>	Формат із двома десятковими знаками після коми
<Ctrl+Shift+$>	Грошовий формат із двома десятковими знаками після коми, відємні числа відображаються у круглих дужках
<Ctrl+Shift+%>	Процентний формат без десяткових знаків
<Ctrl+Shift+^>	Експоненціальний формат із двома десятковими знаками після коми
<Ctrl+Shift+#>	Формат дати з вказівкою дня, місяця та року
<Ctrl+Shift+@>	Формат часу з вказівкою годин та хвилин

• 
  Вбудовані формати не будуть змінені навіть у тому випадку, якщо вони використовувалися як основа при створенні нових форматів користувача.
  
• 
  Формати користувача можуть бути видалені. Видалити вбудовані формати неможливо.
  
• 
  Формати користувача доступні для використання тільки у аркушах тієї робочої книги, у якій формат був утворений.
  
• 
  Утворений числовий формат користувача може складатися не більше ніж з трьох секцій, в яких задані шаблони для відображення чисел, і четвертої секції, яка містить шаблон для відображення тексту.
  
• 
  Різні секції відокремлюються одна від одної крапкою з комою (;).
  
• 
  У першій секції варто задати шаблон для відображення додатних значень, у другій – для відємних значень, а у третій – для нульових значень.
  
• 
  Якщо у секціях для відображення числових значень після коду зазначити у лапках текст, то він завжди буде поданий у клітинці при уведенні числового значення.
  

• 
  В залежності від кількості секцій у шаблоні утворюваного формату користувача Excel по-різному буде використовувати задані секції для форматування окремих категорій чисел:
  

• 
  Якщо для форматування чисел задані тільки дві секції, то Excel застосовує першу секцію для форматування додатних і нульових значень, а другу – для форматування відємних значень.
  
• 
  Якщо для форматування чисел задана тільки одна секція, то заданий у ній формат буде використаний для відображення всіх числових значень.
  
• 
  Якщо задано три секції формату та при цьому остання секція містить текст, то перша секція формату використовується для форматування додатних і нульових значень, друга – відємних, а третя – для форматування тексту.
  

• 
  0 – використовується для того, щоб зліва та справа від десяткового роздільника вивести не менше визначеної кількості цифр. Наприклад, для формату 00,000 число 1,23 відобразиться у вигляді 01,230 , а число 123,4567 – у вигляді 123,457 (відбулося округлення, а ціла частина виводиться повністю).
  
• 
  # – діє так само, як і шаблон 0, але незначущі нулі не виводяться.
  
• 
  ? – діє так само, як і шаблон 0, але незначущі нулі заміняються пропусками.
  
• 
  , (кома) – визначає, скільки цифр буде виводитися зліва та справа від десяткового роздільника.
  
• 
  % (відсотки) – при виведенні число множиться на 100 та справа добавляється знак %.
  
• 
  / (похила) – символ шаблона, призначений для звичайного (раціонального) дробу.
  
• 
  пропуск – роздільник розрядів. Може використовуватися також для масштабування та округлення. Наприклад, один пропуск наприкінці числа – округлення до тисяч, два пропуски наприкінці числа – округлення до мільйонів.
  
• 
  E– E+ e– e+ – використовуються в експоненціальному (науковому) форматі, розділяючи частини шаблона для завдання мантиси та порядку.
  
• 
  $ – + () p. – стандартні відображувані символи, що безпосередньо вставляються у шаблон, тоді як інші символи потрібно брати у лапки (””) або ставити перед ними обернену похилу (\).
  
• 
  \ (обернена похила) – використовується для уведення наступного безпосередньо за нею символу, сама при цьому не виводиться.
  
• 
  _ (підкреслення) – використовується для виводу пропуску.
  
• 
  ”текст” – лапки використовуються для відображення будь-якого тексту, що стоїть між ними.
  
• 
  * (зірочка) – використовується для повторення наступного за нею символу стільки разів, скільки потрібно, щоб заповнити всю ширину стовпчика.
  
• 
  @ – текстовий шаблон. Якщо клітинка містить текст, то він виводиться у тому місці формату, де розміщений символ @. Наприклад, якщо клітинка містить текст Кредит, то за форматом ”Графа ”@”.” у ній відобразиться інформація “Графа Кредит.”.
  

Параметри шрифту

• 
  <Ctrl+B> – представлення тексту у напівжирному накресленні,
  
• 
  <Ctrl+I> – представлення тексту у курсивному накресленні,
  
• 
  <Ctrl+U> – одинарне підкреслення тексту.
  

Вирівнювання та розміри клітинки

Рамки та кольорове оформлення

Автоформатування

Структурування робочого аркуша

1. 
   Який зміст включає поняття формату?
   
2. 
   Які формати чисел підтримує Excel?
   
3. 
   Як вибирається обрамлення для заголовків колонок і рядків створеної таблиці?
   
4. 
   Що таке стиль форматування?
   
5. 
   Як створюється новий стиль відповідно до формату створюваної таблиці?