Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»

Скачати 248.79 Kb.

Назва	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Сторінка	3/4
Дата	25.03.2013
Розмір	248.79 Kb.
Тип	Лекція

bibl.com.ua > Інформатика > Лекція

1 2 3 4

Збереження робочої книги

Для збереження робочої книги можна використовувати різноманітні традиційні для Windows-програм способи. Виконайте команди «Файл\Сохранить», або «Файл\
Сохранить как…», або скористайтеся кнопкою

панелі інструментів «Стандартная», або натисніть сполучення клавіш <Ctrl+S>, <Shift+F12>, <F12>. Використання клавіші <F12> та команди «Сохранить как» завжди призводять до появи вікна діалогу «Сохранение документа», що дозволяє обрати ім’я файла і місце його збереження. Якщо робочій книзі вже було призначене певне ім’я при першому збереженні, інші способи призведуть до збереження зміненої інформації без зайвих запитань (під тим же ім’ям та у ту ж папку).

Вікно діалогу «Сохранение документа» дозволяє не тільки вказати ім’я файла та місце його збереження, але й задати ряд істотних параметрів. Так, кнопка «Параметры…» відкриває інше вікно діалогу «Параметры сохранения», призначене для захисту даних.

Вмикання параметра «Всегда создавать резервную копию» призведе до того, що при кожному збереженні файла буде збережена і попередня версія файла, під тим же ім’ям, але з розширенням .BAK. Резервна копія виявляється особливо корисною, якщо остання версія втрачена або ушкоджена.

Поле «пароль для открытия файла» дозволяє обмежити доступ до даних. Система зажадає повторити пароль при збереженні та не дозволить надалі роботу з даними без указівки цього пароля.

Поле «пароль разрешения записи» дозволяє обмежити доступ до зміни даних. Система також зажадає при збереженні повторити пароль, а надалі дозволить переглядати дані і без знання пароля, але не дозволить зберегти змінені дані під тим же ім’ям без указівки пароля.

Включення параметра «рекомендовать доступ только для чтения» призводить до того, що всі користувачі, що відкривають робочу книгу та зберігають її навіть під іншим ім’ям, при збереженні повинні вказувати пароль дозволу запису. Таким чином, робоча книга буде захищена від змін і після її збереження під іншим іменем.

Як уже відзначалося, дані, із якими ви працювали в Excel, можуть бути збережені у заданому користувачем форматі та використані в іншій, відмінній від Excel, програмі. Для цього у вікні діалогу «Сохранение документа» відкрийте список «Тип файла» та виберіть із нього потрібний формат файла.

З можливостей зберігання даних, що підтримує Excel, але які виходять за рамки даної книги, відзначимо:

режим автоматичного зберігання;

зберігання робочої області, тобто логічне об’єднання усіх файлів, що для виконання деякої роботи необхідно використовувати спільно;

забезпечення спільного доступу до робочої книги користувачів мережі.

Робота з книгою

Нова робоча книга містить за умовчанням 3 робочих аркуші (у попередніх версіях – 16) із тимчасовими іменами «Лист1», «Лист2», «Лист2». Вище вже було розглянуто, як можна зробити будь-який аркуш активним, використовуючи область ярликів робочих аркушів.

Типи аркушів у робочій книзі

Excel дозволяє користувачу включати у робочу книгу аркуші довільного з п’яти (шести у попередніх версіях) доступних типів:

Робочий (табличний) аркуш використовується для уведення (збереження) даних і виконання обчислень.

Аркуш діаграми призначений для представлення даних табличного аркуша у графічному вигляді. Діаграма, проте, може бути також впроваджена у табличний аркуш.

Аркуш вікна діалогу призначений для створення користувачем власних вікон діалогу.

Додатково у розпорядженні користувача є аркуші двох типів, що застосовуються при програмуванні на мові Excel 4.0. Ці типи аркушів забезпечують сумісність із попередніми версіями Excel.

У попередніх версіях були аркуші для Visual-Basic-модуля, які застосовувались для уведення (збереження) програмного коду, що використовувався в Excel (версії 5.0 та 7.0, або MS Office 95). У версії 8.0, або MS Office 97 доступ до програмного коду макросів здійснюється інакше, не через робочі аркуші.

1 2 3 4

Схожі:

Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Лекція Робота з фінансовими функціями. Створення, редагування і форматування графіків і діаграм (2 год.)	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с	Тема: Електронні таблиці. Програма ”Microsoft EXCEL” Мета: навчити учнів розуміти призначення програм для опрацювання табличної інформації; запускати програму EXCEL; вводити інформацію...
УРОКУ Тема: Загальні відомості про електронні таблиці Мета: познайомити учнів з поняттям електронних таблиць та функціями програми Excel	Тема: Ознайомлення з вікном програми MS Excel Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel
Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена... Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007....	Тема: Електронні таблиці Нарахувати стипендію учням за результатами сесії за умовою: якщо середній бал становить

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання