Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»

Фільтрація даних

Автофільтр

Розширений фільтр

• 
  Порівняльні критерії — порівнюють вміст полів за заданою умовою (аналогічно застосуванню автофільтра).
  
• 
  Обчислювальні критерії — дозволяють записувати формули, що містять бібліотечні функції, та перевіряти складні умови. Наприклад, використовуючи обчислювальні критерії, легко можна виділити у списку тільки тих робітників, у яких зарплата не менше ніж на 25% перевищує середню зарплату.
  

• 
  Обмеження розташовані в одному рядку зв’язуються логічним оператором «И».
  
• 
  Обмеження у різних рядках зв’язуються логічним оператором «ИЛИ».
  
• 
  Ім’я поля може повторюватися у рядку з іменами полів.
  

• 
  Розташуйте покажчик клітинки усередині списку.
  
• 
  Виконайте команду «Данные\Фильтр\Расширенный фильтр…».
  
• 
  У вікні діалогу «Расширенный фильтр» розташуйте курсор уведення у полі «Диапазон условий» та виділіть відповідний діапазон у робочому аркуші (у разі потреби перемістіть вікно діалогу).
  
• 
  Переконайтеся, що встановлений перемикач «фильтровать список на месте» та натисніть кнопку «OK».
  

• 
  Якщо задана одна літера (декілька літер), то за знаком рівності будуть знайдені всі значення, що починаються на цю літеру (відповідно, ці літери).
  
• 
  За умовами >, >=, <, <= будуть знайдені значення, що розташовуються за абеткою від заданого значення, відповідно, після, або починаючи з, або до, або до, включаючи зазначене.
  
• 
  По обмеженню =”=текст” відбираються значення, точно збіжні з заданим виразом «текст». Наприклад, щоб знайти записи з прізвищем Мороз, варто задати =”=Мороз”. Якщо задати не формулу, а просто — Мороз, то можливо будуть виділені записи з прізвищами Мороз, Морозов, Морозовський і т. д.
  
• 
  Символи шаблона (* та ?) опрацьовуються так само, як в автофільтрі.
  
• 
  Щоб символ шаблона «?» або «*» включити у критерій фільтра як звичайний символ, поставте перед ним тільду «~».
  

• 
  Заголовок стовпчика над обчислювальним критерієм (перший рядок діапазону критеріїв) не повинний збігатися з іменем якогось поля в аналізованому списку. Він може бути порожнім або містити будь-який інший текст.
  
• 
  Формула повинна повертати значення логічного типу.
  
• 
  Задавати посилання на поле списку можна шляхом указівки відносної адреси першої клітинки поля.
  
• 
  Посилання на клітинки поза списком повинні бути абсолютними.
  
• 
  Посилання на клітинки усередині списку повинні бути відносними.
  
• 
  Посилання на постійний діапазон клітинок усередині списку потрібно задавати в абсолютному вигляді.
  

• 
  =J3/H3<10;
  
• 
  =C8–D8<18*365 — таким чином, маючи інформацію про дату прийому на навчання та дату народження, можна відібрати тих, хто поступив у віці до 18 років;
  
• 
  =F3>=СРЗНАЧ($F$3:$F$325)*1,25 — таким чином, маючи інформацію про зарплату, можна відібрати тих, чия зарплата не менш ніж на 25% перевищує середню.
  

• 
  До друку будуть відправлені тільки відображені у робочому аркуші записи. При застосуванні автофільтра кнопки зі стрілками, розташовані поруч з іменами полів, не друкуються.
  
• 
  При сортуванні враховуються тільки відображені записи.
  
• 
  При використанні функції "автосума", що викликається кнопкою панелі інструментів «Стандартная», при обчисленні суми будуть враховані тільки відображувані записи.
  
• 
  При створенні діаграми також будуть враховані тільки відображені на екрані дані. Якщо відібрані записи списку змінилися, діаграма автоматично оновлюється. Якщо діаграма не повинна оновлюватися кожного разу, коли відбувається приховання або відображення даних, на вкладці «Диаграмма» вікна діалогу «Параметры», що викликається командою «Сервис\Параметры», скиньте прапорець параметра «Отображать только видимые ячейки».