Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»


Скачати 261.67 Kb.
НазваЛекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Сторінка3/5
Дата25.03.2013
Розмір261.67 Kb.
ТипЛекція
bibl.com.ua > Інформатика > Лекція
1   2   3   4   5

6.2. Впорядкування та пошук даних в базі даних.Сортування списків і діапазонів



Excel надає розвинені можливості для сортування (впорядкування) інформації, розташованої у діапазоні клітинок робочого аркуша, незалежно від того, чи вважається даний діапазон клітинок списком. Сортувати можна як числові, так і текстові дані, або дати. Можливе сортування по рядках або по стовпчиках, по зростанню або по убуванню, з урахуванням або без урахування великих чи малих літер. Можна також визначити власний порядок сортування, наприклад, впорядкувати назви відділень компанії по їхньому географічному положенню (північ, південь, схід, захід).

Для сортування списку спочатку розташуйте покажчик клітинки усередині списку та виконайте команду «Данные\Сортировка…». Excel автоматично визначить розмір списку, рядок заголовків (який не треба сортувати) та відкриє вікно діалогу «Сортировка диапазона».

Використовуючи списки полів «Сортировать по» та «Затем по» виберіть поля, по яким буде здійснюватися сортування, з урахуванням їхніх взаємних пріоритетів. Встановіть для кожного поля сортування необхідний перемикач «по возрастанию» або «по убыванию». Перевірте правильність установки перемикача у розділі «Идентифицировать поля по». Кнопка «OK» дає вказівку до виконання сортування.

Якщо результат сортування списку вас не влаштовує, його можна скасувати, виконавши, наприклад, команду «Правка\Отменить Сортировка» (<Ctrl+Z>). Якщо після різноманітних складних сортувань потрібно швидко відновлювати початковий порядок сортування рядків у списку, можна до виконання сортування створити стовпчик із номерами рядків і включити його у список. Тепер, щоб відновити початковий порядок рядків, достатньо відсортувати список по цьому стовпчику.

Excel надає можливість відсортувати дані робочого аркуша за один раз не більш, ніж по трьом стовпчикам, що цілком достатньо у більшості випадків. Відсортувати більш ніж по трьом стовпчикам можна послідовно: спочатку по найменш важливим стовпчикам, потім по наступним по важливості стовпчикам.

Якщо список потрібно відсортувати тільки по одному полю, то порядок сортування можна задати, скориставшись кнопками — «Сортировка по возрастанию» та — «Сортировка по убыванию» панелі інструментів «Стандартная».

Для сортування не всього, а тільки частини списку, необхідно виділити потрібний діапазон клітинок і виконати розглянуту вище команду «Данные\
Сортировка…». Будьте уважні, бо якщо виділені не всі стовпчики списку, то переміщення торкнуться рядків тільки у деяких стовпчиках, в інших стовпчиках переміщень не буде, тобто записи (внутрішні зв’язки інформації) будуть зруйновані та список зіпсується.

Можна також задати сортування стовпчиків діапазону замість рядків. Для цього натисніть у вікні діалогу «Сортировка диапазона» (див. рисунок вище) кнопку «Параметры…» та у вікні діалогу «Параметры сортировки» у групі «Сортировать» поставте перемикач у пункті «столбцы диапазона». При сортуванні стовпчиків заголовки рядків не враховуються, тому спочатку варто виділити дані, що сортуються.

Як уже відмічалося, можливості сортування не обмежуються стандартним впорядкуванням по зростанню або убуванню. При сортуванні можна враховувати порядок, заданий у власному створеному списку (створення таких списків розглядалося раніше). Прикладом можуть служити дні тижня та місяці року, що у Excel уже визначені як послідовності сортування. Власний список, що задає порядок сортування, можна вибрати у вікні діалогу «Параметры сортировки» у полі «Сортировка по первому ключу». Власний порядок сортування можна застосовувати тільки для сортування по першому ключу (по головному критерію). Використання власного порядку сортування для поля, зазначеного у групі «Затем по», неможливе.

При сортуванні списків звертайте увагу на клітинки з формулами. Після сортування по рядкам “горизонтальні” посилання у межах одного рядка залишаться правильними, тоді як “перехресні” посилання на клітинки в інших рядках можливо стануть хибними. Аналогічно, після сортування по стовпчикам “вертикальні” посилання у межах одного стовпчика залишаться вірними, а посилання на клітинки в інших стовпчиках можливо стануть хибними. Щоб уникнути проблем із сортуванням списків і діапазонів, що містять формули, додержуйтесь наступних правил:

  • У формулах, що посилаються на клітинки поза списком, використовуйте тільки абсолютні посилання (адреси).

  • При сортуванні по рядкам не застосовуйте формули з посиланнями на клітинки в інших рядках.

  • При сортуванні по стовпчикам не застосовуйте формули з посиланнями на клітинки в інших стовпчиках.
1   2   3   4   5

Схожі:

Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Лекція Робота з фінансовими функціями. Створення, редагування і форматування графіків і діаграм (2 год.)
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с
Тема: Електронні таблиці. Програма ”Microsoft EXCEL”
Мета: навчити учнів розуміти призначення програм для опрацювання табличної інформації; запускати програму EXCEL; вводити інформацію...
УРОКУ   Тема: Загальні відомості про електронні таблиці
Мета: познайомити учнів з поняттям електронних таблиць та функціями програми Excel
Тема: Ознайомлення з вікном програми MS Excel
Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel
Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена...
Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007....
Тема: Електронні таблиці
Нарахувати стипендію учням за результатами сесії за умовою: якщо середній бал становить
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка