Тема. Створення звітів за допомогою майстра

Лабораторна робота № 6.

Тема.

Створення звітів за допомогою майстра.

Мета.

Формування вмінь та навичок використання майстра при створенні звітів. Закріплення вмінь та навичок використання майстрів для формування об'єктів додатку. Систематизація та застосування знань стосовно джерела даних, рівнів групування, порядку сортування даних, формування зовнішнього вигляду проміжних та загального підсумків звіту. Усвідомлення ролі встановлених зв'язків між таблицями при формуванні багатотабличних звітів.

Теоретичні відомості

Практичні завдання

1. 
   Завантажте Access та відкрийте розроблену раніше БД ТуристичніМаршрути.
   
2. 
   Перейдіть на закладку Отчеты.
   

3. 
   Створіть за допомогою майстра звіт АлфавітнийСписокКраїн1 для відображення списку назв країн, відсортованого в алфавітному порядку, виконуючи наступні дії
   
   1. 
      Завантажте майстер створення звітів натисненням кнопки Мастер отчетов закладки Создание на стрічці меню
      
   2. 
      На першому кроці майстра сформуйте перелік полів, що будуть відображатися в звіті. Для цього оберіть в списку Таблицы и запросы таблицю Країни та перенесіть зі списку доступних полів в список обраних полів поля, призначені для відображення даних звіту (в даному випадку – це лише поле НазваКраїни)
      
   3. 
      На другому кроці оберіть поле НазваКраїни, згідно якого мають сортуватися дані звіту, вкажіть порядок сортування даних обраного поля за зростанням, встановивши кнопку-перемикач біля списку поля в положення по возрастанию та натисніть кнопку Далее
      
   4. 
      На третьому кроці майстра оберіть на власний розсуд макет звіту, встановіть книжну орієнтацію сторінки та натисніть кнопку Далее
      
   5. 
      На останньому кроці майстра введіть назву звіту та натисніть кнопку Готово
      
   6. 
      Перегляньте отриманий звіт. Як називається режим використання звітів? Звідки майстер створення звітів скопіював текст заголовка поля? Яка різниця у відображенні даних режимами експлуатації форм та звітів?
      
4. 
   Створіть аналогічні звіти АлфавітнийСписокКраїн2 та АлфавітнийСписокКраїн3, обираючи на третьому кроці майстра інші макети звітів. Яка різниця у відображенні даних створеними звітами? Серед трьох створених звітів оберіть той, що найкраще та найкомпактніше відображає дані базової таблиці (з табличним макетом), знищіть два інші подібні звіти та перейменуйте залишений звіт, зберігши його під назвою АлфавітнийСписокКраїн.
   
5. 
   Самостійно створіть звіти на основі відповідних таблиць:
   
   1. 
      АлфавітнийСписокНаселенихПунктів – для відображення в алфавітному порядку назв населених пунктів, їх типів, країн та місць розташування кожного з населених пунктів. На другому кроці майстра відмініть створений автоматично рівень групування даних, перенісши поле КодКраїни назад з макету у список полів за допомогою відповідної кнопки.
      
   2. 
      АлфавітнийСписокТуристичнихПунктів – для відображення в алфавітному порядку назв туристичних пунктів та назв відповідних населених пунктів.
      
6. 
   Порівняйте відображення даних створеними звітами та запитами з аналогічними назвами. Які об'єкти наочніше відображають дані таблиць?
   

7. 
   Створіть звіт КількістьЗамовленьПоТурах для перегляду та друку алфавітного списку назв турів та кількості замовлень по кожному туру. Для цього
   
   1. 
      Розпочніть створення звіту за допомогою майстра
      
   2. 
      Оскільки всі необхідні дані для формування звіту містяться лише в запиті КількістьЗамовленьПоТурах, то на першому кроці майстра, формуючи перелік полів для відображення в звіті, виберіть назву саме цього об'єкта в списку Таблицы и запросы та перенесіть зі списку доступних в список обраних всі його поля
      
   3. 
      На другому кроці майстра не формуйте рівні групування
      
   4. 
      На третьому кроці оберіть поле НазваТуру, згідно якого мають сортуватися дані звіту та вкажіть порядок сортування даних обраного поля за зростанням
      
   5. 
      На четвертому кроці майстра оберіть макет звіту табличный та встановіть книжну орієнтацію сторінки
      
   6. 
      Самостійно завершіть створення звіту та переконайтеся в його дієздатності.
      
8. 
   Самостійно створіть звіти на основі відповідних запитів:
   
   1. 
      РейтингТурів – для відображення в алфавітному порядку назв турів та сум внесених платежів по кожному туру
      
   2. 
      СумиЗамовленьПоКлієнтах – для відображення в алфавітному порядку назв клієнтів та сум, на які ними зроблені замовлення;
      
   3. 
      КількостіЗамовленьПоКлієнтах – для відображення в алфавітному порядку назв клієнтів та кількостей зроблених ними замовлень на туристичні подорожі.
      

9. 
   Створіть звіт ВартістьТуруНаОднуОсобу для перегляду та друку алфавітного списку назв турів, дат встановлення наявних цін на тури, загальної вартості туру, кількості місць та вартості туру на одну особу. Для цього
   
   1. 
      Розпочніть створення звіту за допомогою майстра та самостійно перенесіть у список вибраних з відповідного запиту необхідні поля
      
   2. 
      На другому кроці майстра погодьтеся з видом подання даних по таблиці Тури;
      
   3. 
      На третьому кроці не створюйте нові рівні групування;
      
   4. 
      На четвертому кроці задайте ознаку сортування даних за зростанням по полю ДатаВстановлення;
      
   5. 
      На п'ятому кроці майстра оберіть макет звіту ступенчатый та встановіть книжну орієнтацію сторінки
      
   6. 
      Самостійно завершіть створення звіту та переконайтеся в його дієздатності.
      
10. 
    Створіть звіт НедоплаченіЗамовлення для відображення недоплачених повністю замовлень. Для цього:
    
    1. 
       Розпочніть створення звіту за допомогою майстра
       
    2. 
       Оскільки всі необхідні дані для формування звіту містяться лише в запиті НедоплаченіЗамовлення, то на першому кроці майстра, формуючи перелік полів для відображення в звіті, виберіть назву саме цього об'єкта в списку Таблицы и запросы та перенесіть зі списку доступних в список обраних всі його поля
       
    3. 
       На другому кроці майстра для забезпечення можливості в подальшому групування даних по клієнтах оберіть вид представлення даних згідно з таблицею ЗамовленняТурів, що дозволить відмінити групування по даних цілих таблиць;
       
    4. 
       На третьому кроці майстра додайте рівень групування по полю НазваКлієнта;
       
    5. 
       На четвертому кроці майстра оберіть сортування по зростанню за полем НазваТуру;
       
    6. 
       На п’ятому кроці майстра оберіть макет звіту ступенчатый та книжкову орієнтацію сторінки;
       
    7. 
       Самостійно завершіть створення звіту та переконайтеся в його дієздатності
       

11. 
    Роздрукуйте звіти ВартістьТуруНаОднуОсобу та НедоплаченіЗамовлення, використовуючи команду Файл  Печать.
    
12. 
    Стисніть створену БД.
    
13. 
    Завершіть роботу Access.
    

Контрольні запитання

1. 
   Як завантажити майстер створення звітів?
   
2. 
   Які об'єкти можуть бути джерелами даних при створенні звітів?
   
3. 
   Які поля переносяться в список обраних полів на першому кроці майстра?
   
4. 
   Навіщо у звітах використовуються рівні групування?
   
5. 
   Коли обираються поля сортування області даних звіту при його створенні за допомогою майстра? Як змінюється принцип сортування по значенню поля?
   
6. 
   Які варіанти вигляду звіту пропонуються майстром на четвертому кроці? В яких випадках доцільно використовувати кожен з цих варіантів?
   
7. 
   Де бере інформацію майстер Access про зв’язки між таблицями при генерації звітів?
   
8. 
   Звідки копіюються властивості полів при створенні звітів?