|
|
Скачати 59.77 Kb.
|
Архівний відділ Чуднівської райдержадміністрації Адреса: 13200 Житомирська область, м. Чуднів, вул..Леніна,125 Тел.: (04139) 2-15-49 Розпорядок роботи відділу: з 8-00 до 17-00 щоденно вихідні дні: субота, неділя Начальник відділу: Кальчук Валентина Павлівна Загальні положення Архівний відділ є структурним підрозділом районної державної адміністрації, підзвітним і підконтрольним голові райдержадміністрації. Архівний відділ райдержадміністрації у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента та Кабінету Міністрів України, наказами Держкомархіву, розпорядженнями голів обласної та районної держадміністрацій, рішеннями районної ради , наказами директора державного архіву області. Основні завдання відділу: Реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району. Координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ та організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи і діловодства. Внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться. Здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи. Відділ відповідно до покладених на нього завдань: 1) складає і за погодженням з державним архівом області подає для затвердження в установленому порядку проекти державних цільових програм, затверджує плани розвитку архівної справи в районі, забезпечує їх виконання; 2) забезпечує зберігання, облік та охорону: - документів Національного архівного фонду, переданих відділу органами lержавної влади, підприємствами, установами та організаціями, незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, які діють на території району; - документів особового походження; - фотодокументів та аудіовізуальних документів, що мають значення для вивчення історії району; - друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи; - облікованих документів і довідкового апарату до них; 3) організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього, незалежно від місця зберігання і форми власності на них; 4) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території району, незалежно від форми власності та підпорядкування; 5) інформує державний архів області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання; 6) подає районній державній адміністрації пропозиції щодо складу органів державної влади, підприємств, установ та організацій району, документи яких надходять на державне зберігання; 7) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів; 8) надає консультативно-методичну допомогу в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території району, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудового архіву); 9) веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи державної влади, підприємства, установи та організації району, подає належні відомості про ці документи державному архіву області; 10) надає на договірних засадах послуги підприємствам, установам та організаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що містяться в них, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства; 11) передає державному архіву області у визначені ним терміни документи та довідковий апарат до них для постійного зберігання; 12) створює і вдосконалює довідковий апарат до документів Національного архівного фонду; 13) видає архівні довідки, копії документів та іншим шляхом задовольняє запити фізичних і юридичних осіб, переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб доручення до архівних документів письмового обгрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу; 14) вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ. ІНФОРМАЦІЯ про роботу архівного відділу Чуднівської райдержадміністрації за 6 місяців 2013 року На виконання плану заходів до програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду та таких, що підлягають включенню до нього, на 2009-2019 роки архівним відділом перевірено 4 фонди 3 категорії ( 815 справ), на який складено акти та аркуші перевірок. Відповідно до плану-графіку на 2012-2016 роки першочергового приймання на постійне зберігання документів НАФ, що зберігаються в установах – джерелах комплектування понад встановлені роки. Прийнято на державне зберігання 123 справи від установ району. Відділом проведено 6 комплексних перевірок стану ведення архівної справи та діловодства. Закартоновано 123 одиниць зберігання. Схвалено ЕК архівного відділу 29 номенклатур справ установ, описи справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), постійного зберігання (погосподарські книги), акти про вилучення для знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду Носівської, Рачківської, Стетковецької, Турчинівської сільських рад, схвалено інструкцію з діловодства архівного відділу райдержадміністрації, 10 положень про архівні підрозділи сільських, селищних рад. Схвалено ЕПК Держархіву області описи справ постійного зберігання та постійного зберігання (погосподарські книги) Носівської, Рачківської, Стетковецької, Турчинівської сільських рад. Погоджено ЕПК Держархіву області 29 номенклатур справ установ, описи справ з кадрових питань (особового складу), акти про вилучення для знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду Носівської, Рачківської, Стетковецької, Турчинівської сільських рад. Впорядковано документи постійного зберігання 6 установ. Підготовлено та відправлено 10 інформаціїй до Державного архіву області з питань архівної справи. За 6 місяців 2013 року до архівного відділу надійшло 144 звернень громадян соціально-правового характеру, всі звернення розглянуті та виконані, в тому числі 144 – з позитивним результатом. На особистому прийомі розглянуто 112 звернень. Всі звернення розглядаються і вирішуються у термін не пізніше п’ятнадцяти днів від дня їх отримання. Звернення окремих категорій громадян (інвалідів війни, жінок, яким присвоєно почесне звання «Мати-героїня» розглядаються позачергово. Пересилання звернень іншим уповноваженим органам здійснюється не пізніше терміну, визначеного законодавством. У разі потреби проводиться аналітична робота із зверненнями громадян. За 1 день у середньому виконується 2-3 звернення. Середній термін виконання звернення соціально-правового характеру з дня надходження і реєстрації – один день. За 6 місяців 2013 року у відділі працювало з архівними документами 20 користувачів, яким видано 23 справ. Архівним відділом постійно надається консультаційно-методична допомога в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або і нших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території району та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду. Начальник архівного відділу В.П.Кальчук |
|
До рішення міської ради від 05. 01. 2011р. №6/4/51 ПОЛОЖЕННЯ Архівний відділ Тернопільської міської ради (далі відділ) є виконавчим органом міської ради |
Ініціатор розроблення програми : відділ у справах молоді та спорту... Виконання районної цільової соціальної програми з оздоровлення та відпочинку дітей на 2013-2015 роки дасть змогу |
|
Про основні функції відділу На виконання доручення керівника апарату райдержадміністрації від 7 листопада 2011 року №29-187/5 відділ у справах сім’ї, молоді... |
ПЛАН ЗАХОДІВ з виконання Закону України "Про доступ до публічної... Загальний відділ апарату райдержадміністрації, структурні підрозділи райдержадміністрації |
|
Відділ культури і туризму райдержадміністрації Руднік Тетяна Іванівна – начальник відділу культури і туризму райдержадміністрації |
ЗАТВЕРДЖУЮ перший заступник голови Ульяновської районної державної адміністрації Відділ культури і туризму, відділ освіти, сектор з питань внутрішньої політики, зв'язків з громадськістю та у справах преси і інформації... |
|
РОЗПОРЯДЖЕННЯ Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади, з метою забезпечення права кожного на... |
ІНСТРУКЦІЯ з діловодства у Тернопільській міській раді та її виконавчих органах Тернопільської міської ради, її виконавчих органів та регламентує порядок внутрішніх процедур і роботи з документами з моменту їх... |
|
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ, Державна реєстрація... Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт суб’єкта надання адміністративної послуги |
ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ, Державна реєстрація... Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт суб’єкта надання адміністративної послуги |