№ п/п
|
Найменування документа
|
Періодичність заповнення
|
Місце зберігання
|
Строк зберігання
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
І. Службово-інформаційні документи служби пожежно-рятувального підрозділу
|
1
|
Керівні документи (статути, вказівки, рекомендації, інформаційні листи, огляди, аналізи оперативно службової діяльності тощо) чи виписки з них з питань організації служби, профілактичної роботи, підготовки особового складу пожежогасіння та реагування на надзвичайні ситуації
|
|
У начальника караулу в папці №1
|
До відміни чи втрати практичного значення
|
2
|
План карта району виїзду з нанесеними вододжерелами (розміщення і діаметр мереж, ємність водоймищ, номери гідрантів, водоймищ), виділеними об`єктами промисловості, особливо важливими будинками тощо. В пожежних частинах, які дислокуються в сільській місцевості, складаються плани (схеми) кожного населеного пункту, куди виїзджають пожежні частини
|
Один раз на рік за необхідністю
|
На ПЗЧ
|
До заміни новими
|
3
|
Журнал пункту зв`язку частини (ПЗЧ)
|
Протягом чергової доби
|
На ПЗЧ
|
Три роки після заповнення
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
4
|
Довідник телефонів АТС міста (об`єкти), які можуть бути використані при пожежі в районі виїзду пожежно-рятувального підрозділу, номери телефонів районних служб, які взаємодіють з пожежною охороною при гасінні пожеж.
|
Один раз на рік та за необхідністю
|
На ПЗЧ
|
Три роки після заповнення
|
5
|
Довідник вулиць, провулків, проїздів, тупиків, площ міста з вказівкою номерів будинків
|
Один раз на рік та за необхідністю
|
На ПЗЧ та на кожному автомобілі, які знаходяться в бойовому розрахунку
|
|
6
|
Довідник і планшет вододжерел району, що охороняється, та районів сусідніх пожежних частин (крім районів сільської місцевості)
|
Два рази на рік та за необхідністю
|
На ПЗЧ та на кожному автомобілі, які знаходяться в бойовому розрахунку
|
|
7
|
Журнал обліку перебування дітей у дитячих установах (садках, яслах, будинках дитини, школах-інтернатах) у нічний час
|
Щоденно до 21.00
|
На ПЗЧ
|
До заміни новим
|
8
|
Шляховий лист для виїзду на пожежу пожежно-рятувального підрозділу МНС
|
При виїзді чергової зміни (відділення)
|
На ПЗЧ
|
До закінчення розслідування пожежі
|
9
|
Розпорядок дня особового складу пожежно-рятувального підрозділу
|
На розсуд начальника гарнізону
|
У черговому приміщенні (копія в папці №1)
|
До відміни чи заміни новими
|
11
|
Документи цивільної оборони
|
Один раз на рік та за необхідністю
|
На ПЗЧ у сейфі
|
До заміни новими
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
12
|
Технічна та спеціальна література та її опис
|
За необхідністю, але не рідше одного разу на рік
|
У бібліотеці начальника караулу
|
До втрати практичного значення
|
ІІ. Розпоряджувальні і плануючі документи служби пожежно-рятувального підрозділу
|
1
|
Розклад (виписка з розкладу) виїзду пожежних частин гарнізону
|
За необхідністю
|
На ПЗЧ
|
До заміни новими
|
2
|
План залучення сил та засобів на гасіння пожежі в районі (для пожежних частин, які дислокуються в сільській місцевості). Міжрайонні (міжобласні) плани залучення сил та засобів.
|
Один раз на рік та за необхідністю
|
На ПЗЧ
|
До відміни чи заміни новим
|
3
|
План (картка) гасіння пожеж на особливо важливих і пожежонебезпечних об`єктах
|
Один раз на рік та за необхідністю
|
На ПЗЧ
|
До відміни чи заміни новими
|
4
|
Функціональні обов`язки працівників пожежно-рятувального підрозділу
|
Один раз на рік та за необхідністю
|
У начальника частини, в робочих папках працівників
|
До заміни новими
|
5
|
Інструкція обов`язків диспетчера (радіотелефоніста) ПЗЧ
|
За необхідністю
|
На ПЗЧ (копія в папці №2)
|
До заміни новою
|
6
|
Інструкція обов`язків посадових осіб внутрішнього наряду караулу підрозділу
|
За необхідністю
|
У начальника чергової зміни в папці №2
|
До відміни або заміни новими
|
7
|
Інструкція про взаємодію пожежно-рятувальних підрозділів зі службами міста об`єкта при ліквідації пожеж, аварій та стихійного лиха
|
За необхідністю
|
На ПЗЧ
|
До відміни або заміни новими
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
8
|
Інструкція про заходи пожежної безпеки в гаражах та побутових приміщеннях чергового караулу
|
За необхідністю
|
Вивішується в службово побутових приміщеннях (копія в папці №2)
|
До заміни новою
|
9
|
Виписки з наказу про допуск особового складу до самостійної роботи на ПЗЧ, на посту безпеки з механізованим електрифікованим інструментом тощо
|
За необхідністю
|
У папці №2
|
До відміни чи заміни новою
|
10
|
Розклад занять з службової підготовки з особовим складом частини
|
Щомісяця
|
На стенді
|
Один рік після закінчення навчального року
|
11
|
Табель бойового розрахунку на пожежні (аварійно-рятувальні) автомобілі (бойові та резервні), які знаходяться в частині
|
За необхідністю
|
Вивішуються у гаражі (копія в папці №2)
|
До заміни новими
|
12
|
Книга вхідних телефонограм
|
Після отримання вказівок
|
На ПЗЧ
|
Один рік
|
Документи служби начальника караулу
|
1
|
Книга служби пожежно-рятувального підрозділу
|
Протягом чергової доби
|
У начальника чергової зміни
|
Три роки після закінчення
|
2
|
Навчальний журнал для кожного караулу
|
Протягом навчального року
|
У начальника чергової караулу
|
Один рік після закінчення навчального року
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
3
|
Журнал обліку проведених заліків (інструктажів) з техніки безпеки з особовим складом пожежно-рятувального підрозділу
|
Один раз на рік та за необхідністю
|
У начальника частини
|
35 років
|
4
|
Журнал перевірки №1 апаратів захисту органів дихання та зору
|
При прийомі чергування та за необхідністю
|
На контрольному посту (базі) ГДЗС
|
Один рік після заміни новим
|
5
|
Особисті картки газодимозахисників
|
Після роботи в апаратах захисту органів дихання та зору
|
На контрольному посту (базі) ГДЗС
|
Один рік після заміни новим
|
6
|
Картки бойових дій караулів частин на пожежах (додаток до інструкції з вивчення пожеж)
|
За підсумками, але не пізніше 10 діб після пожежі
|
У начальника чергового караулу
|
Один рік
|
7
|
Журнал обліку джерел протипожежного водопостачання
|
Не рідше 2-х разів на рік (весна, осінь), та за необхідністю
|
У начальника чергового караулу
|
До заміни новими
|
8
|
Журнал випробування пожежно-технічного та рятувального обладнання
|
Відповідно до вимог Правил безпеки праці в МНС
|
У начальника чергового караулу
|
До заміни новими
|
9
|
Паспорти напірних і всмоктувальних рукавів
|
Один раз на 10 діб робиться звірка роботи рукавів
|
У начальника караулу
|
До списання рукавів
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
10
|
Опис пожежно-технічного озброєння (для кожного автомобіля)
|
За необхідністю
|
На кожному автомобілі
|
До заміни новими
|
11
|
Формуляр на пожежні автомобілі
|
У встановлені строки
|
У заступника начальника частини
|
До заміни новим
|
12
|
Журнал адміністративно-громадського контролю І, ІІ ступеня
|
У відповідності з вимогами Привіл безпеки праці в МНС
|
У начальника чергового караулу
|
До заміни новими
|
13
|
Журнал обліку ТО пожежних автомобілів
|
У встановлені строки
|
Старший водій
(водії)
|
До зміни новим
|