3.4. Групування елементів таблиці9
Microsoft Excel дозволяє групувати елементи в зведеній таблиці для того, щоб створити один елемент
Д ля групування елементів таблиці необхідно:
виділити рядки або стовпці, які будуть підпорядковані підсумковому рядку або стовпцю (це будуть рядки або стовпці, які необхідно згрупувати);
меню ДаніГрупаГрупувати. Так можна створити всі необхідні рівні структури.10 Для переходу між рівнями використовуються кнопки з відповідними цифрами у верхньому лівому кутку таблиці.
Щоб зняти групування, слід виділити необхідні елементи, вибрати пункт Група і структура меню ДаніРозгрупувати.
-
РОБОТА З ВІКНАМИ
Якщо потрібно одночасно проглядати різні частини великої таблиці, то слід розділити вікно таблиці на підвікна одним з наступних способів.
Встановити покажчик миші на горизонтальну або вертикальну вішку розбиття (вигляд двонаправленої стрілки) і перетягнути в потрібне місце. Розміри підвікон можна змінювати, перетягуючи вішку розбиття.
Виділити стовпець або рядок, по якому слід розділити вікно. Для розділення вікна на 4 частини необхідно виділити осередок, по якому потрібно виконати розділення. Потім в меню Вікно вибрати команду Розділити. Вікно розділиться горизонтально по рядку над виділеним осередком і вертикально по стовпцю зліва від неї.
Щоб відмінити розділення вікон, слід в меню Вікно вибрати команду Зняти розділення або двічі клацнути на вішці розбиття.
4 .2. Створення нового вікна
ВікноНове - створюється додаткове вікно для активної робочої книги, щоб проглядати різні частини робочої книги одночасно. У цьому випадку в заголовку вікна після імені робочої книги через двокрапку указується номер нового вікна. Наприклад, друге вікно робочої книги Звіт буде названий Звіт:2.
4.3. Упорядкувати вікна робочої книги:
меню ВікноРозташувативибрати відповідний варіант:
поряд – вікна займатимуть рівні частини екрану;
зверху вниз – впорядкування горизонтальними смугами;
зліва направо – впорядкування вертикальними смугами;
каскадом – впорядкування каскадом.
Якщо встановити прапорець тільки вікна поточної книги, то розміщуватися будуть тільки вікна активної робочої книги. Для повернення до одновіконного зображення необхідно розгорнути активне вікно на весь екран, клацнувши на кнопці відновлення вікна.
Іноді необхідно зафіксувати одну частину таблиці. Наприклад, зафіксувати заголовок таблиці, щоб він був завжди присутній на екрані.
Для фіксації тільки вертикальних або тільки горизонтальних заголовків слід:
щоб зафіксувати горизонтальні заголовки - виділити рядок нижче за заголовки;
щоб зафіксувати вертикальні заголовки - виділити стовпець праворуч від заголовків;
меню ВікноЗакріпити області.
Для фіксації і вертикальних, і горизонтальних заголовків необхідно:
виділити комірку, по якій слід зафіксувати заголовки (всі рядки вище виділеної комірки і всі стовпці зліва від виділеної комірки будуть зафіксовані);
меню ВікноЗакріпити області.
Якщо розділити вікно до фіксації підвікон, вони зафіксуються по їх поточному місцю, а не по активній комірці.
В ідміняється фіксація вікон і підвікон меню ВікноЗняти закріплення областей .
-
Привласнення імені осередку, діапазону або формулі
При зверненні до комірки, діапазону або формули замість адреси комірок можна використовувати привласнені їм імена.
Щоб привласнити ім'я формулі необхідно:
у меню ВставкаІм'яНадатиу полі Ім'я ввести ім'я для формули;
у полі Формула ввести формулу (починається зі знаку "=");
клацнути кнопку Додати, після чого ім'я формули з'явиться в списку;
для видалення імені із списку слід виділити його і клацнути кнопку Видалитипісля введення всіх імен клацнути ОК.
Щоб вставити формулу з власним ім'ям, необхідно:
у меню ВставкаІм'яВставити;
у списку Ім'я вибрати ім'я формули і клацнути ОК.
Для привласнення імені осередку або діапазону, слід:
виділити комірку, діапазон комірок або декілька діапазонів, яким слід привласнити ім'я;
клацнути мишею в полі імені в лівій частині рядка формул;
набрати ім'я для комірки або діапазону;
натиснути клавішу Enter.
Якщо клацнути на кнопці із стрілкою поряд з полем імені, то з'явиться список власних імен комірок. При виборі імені з цього списку буде виділена відповідна комірка або діапазон комірок.
Якщо комірці або діапазону комірок привласнено ім'я, його можна використовувати на будь-якому іншому листі цієї ж книги. Можна також створювати імена, визначені тільки для поточного рівня робочого листа. Наприклад, щоб використовувати однакове ім'я на декількох різних листах однієї книги, необхідно:
у меню ВставкаІм'яНадати;
у полі Ім'я набрати спочатку ім'я робочого листа, за ним знак оклику, а потім ім'я комірки або діапазону комірок, наприклад, Ліст5!Баланс;
у полі Формула ввести формулу або посилання (вона повинна починатися із знаку рівності) і клацнути кнопку ОК.
Можна використовувати одне і теж ім'я для визначення імені на рівні листа і на рівні всієї книги. Тоді ім'я на рівні робочого листа перекриватиме загальне ім'я на тому листі, де воно визначене.
У Microsoft Excel можна додавати текстові примітки до осередків у таких випадках:
робочий лист використовується спільно декількома користувачами;
робочий лист великий і складний;
робочий лист містить формули, в яких потім буде важко розібратися.
Після додавання примітки до осередку в її верхньому правому кутку з'являється покажчик примітки (червоний трикутник).
Для додавання текстової примітки необхідно:
виділити осередок, до якого слід додати приміткуВставкаПримітка з ;
у полі, яке з'явилося, ввести примітку (розмір поля можна змінити, перетягуючи маркери розміру);
клацнути мишею за межами поля.
Примітка приєднається до комірки і з'являтиметься при наведенні на нього покажчика миші. Для зміни тексту примітки слід виділити відповідну комірку і в меню Вставка вибрати пункт Змінити примітку. Також для цього зручно використовувати контекстне меню.
Щоб побачити одночасно всі примітки і працювати з ними: меню Виглядрежим Примітки. При цьому з'являється панель Рецензування, що містить кнопки для роботи з примітками.
СЛОВНИК
Сторінка Лист (Sheet)
Клітинка Ячейка (Cell)
Число Число (Number)
Грошовий Денежный (Currency)
Вирівнювання Выравнивание (Alignment)
Захист Защита (Protection)
Редагувати Правка (Edit)
Межі Границы (Borders)
СервісПараметри СервисПараметры (Tools|Options)
Обчислення Вычисления ( Calculation)
Загальні Общие (General)
Збільшити Увеличить (Increase Decimal)
Зменшити Уменьшить (Decrease Decimal)
Зразок Образец (Sample)
Заповнити Заполнить (Fill)
Прогресія арифм. Прогрессия
|