Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»

Скачати 261.88 Kb.

Назва	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Сторінка	6/6
Дата	25.03.2013
Розмір	261.88 Kb.
Тип	Лекція

bibl.com.ua > Інформатика > Лекція

1 2 3 4 5 6

Автоматичне заповнення клітинок

В Excel можна відразу заповнити вмістом цілий діапазон клітинок. При цьому заповнення може відбуватися як однаковими значеннями, так і рядами даних (списками). Наприклад, послідовними номерами або датами, елементами відповідної арифметичної або геометричної прогресій, найменуваннями днів тижня або місяців. Крім наявних в Excel вбудованих списків, наприклад, повних і скорочених найменувань для днів тижня та місяців, можна створювати та використовувати при заповненні свої власні списки. З огляду на розмаїтість наявних можливостей розглянемо лише головні, такі що найчастіше використовуються.

Заповнення клітинок однаковим змістом

Для заповнення клітинок однаковим змістом можна:

Ввести потрібний вміст клітинки.

Помістити покажчик клітинки на клітинку із уведеним значенням. У правому нижньому куті виділеної клітинки можна виявити чорний квадрат

– маркер заповнення.

Перемістити покажчик миші на маркер заповнення (покажчик прийме форму маленького плюса).

Утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, протягнути маркер заповнення у потрібному напрямку через клітинки, що заповнюються (праворуч, ліворуч, униз або уверх).

Якщо вміст виділеного спочатку діапазону сприймається Excel як початкові значення ряду даних (списку), то при використанні указаної процедури заповнення клітинки будуть заповнені не однаковим умістом, а послідовними значеннями ряду. Щоб відключити заповнення клітинок значеннями ряду, при переміщенні маркера заповнення додатково утримуйте натиснутою клавішу <Ctrl>.

Крім того, для заповнення декількох клітинок однаковим умістом можна:

Виділити у робочому листі діапазон, що треба заповнити. Можна виділити і несуміжні клітинки або діапазони.

Ввести потрібне значення та натиснути сполучення клавіш <Ctrl+Enter>.

Заповнення клітинок значеннями рядів даних

Один із можливих шляхів такий:

Введіть потрібне значення ряду у початкову клітинку області, що заповнюється (або декілька перших значень у початкові суміжні клітинки області).

Виділіть діапазон клітинок, що повинні бути заповнені, включивши у нього і початкову клітинку (клітинки).

Виконайте команду «Правка\Заполнить\Прогрессия…».

У вікні діалогу «Прогрессия» оберіть параметри ряду, що утворюється.

Група «Расположение» визначає напрямок заповнення. Група «Тип» дозволяє визначити тип прогресії: «арифметическая», уточнивши у полі «Шаг» величину, що додається до вмісту попередньої клітинки; «геометрическая», уточнивши у полі «Шаг» величину, що множиться на вміст попередньої клітинки; «даты», уточнивши у групі «Единицы» вид ряду дат; «автозаполнение», відповідає переміщенню маркера заповнення у робочому листі (поля «Шаг» та «Единицы» будуть недоступні). Включення параметра «Автоматическое определение шага» означає, що зазначене у полі «Шаг» значення буде проігнороване, а замість нього враховане значення, обчислене по умісту виділених клітинок. Значення, задане у полі «Предельное значение», не буде враховане, якщо у клітинках виділеного діапазону не поміщаються всі значення ряду даних. При створенні арифметичної або геометричної прогресій можна визначити лише початкове значення, крок і граничне значення, не виділяючи спеціально клітинок, що заповнюються.

Інший шлях полягає у використанні операції автозаповнення:

Введіть потрібне значення ряду у початкову клітинку області, що заповнюється (або декілька перших значень у суміжні клітинки). Як початкові значення ряду можна вказувати числа, значення дати, часу, елементи вбудованих або власних списків.

Перетягніть маркер заповнення у потрібному напрямку. Виділені клітинки будуть заповнені відповідними значеннями ряду даних.

Щоб створити ряд даних із відмінним від 1 кроком (приростом), необхідно зазначити хоча б два перших значення ряду.

Для створення послідовних значень числового ряду можна, вказавши як початкове лише одне значення, при перетягуванні маркера заповнення утримувати додатково клавішу <Ctrl>.

Створення власних списків користувача

На додаток до наявних вбудованих списків Excel дозволяє створити та зберегти власні списки (ряди даних), що будуть застосовуватися операцією автозаповнення (як було описано вище). Для створення власного списку:

Виконайте команду «Сервис\Параметры…» та у вікні діалогу «Параметры», що відкрилося, перейдіть на вкладку «Списки».

У полі «Списки» подано імена усіх визначених списків. За умовчанням виділений елемент – «Новый список».

У полі «Элементы списка» введіть окремі елементи списку, використовуючи для поділу елементів клавішу <Enter>.

Натисніть кнопку «Добавить». Новий список буде доданий у поле «Списки».

Елементи списку можна також спочатку увести у клітинки, виділити відповідний діапазон, а потім виконати команду «Сервис\Параметры…». Посилання на виділений діапазон буде зазначено у полі «Импорт списка из ячеек» на вкладці «Списки». Перевіривши посилання на діапазон клітинок, натисніть кнопку «Импорт».

Пошук та заміна

Excel надає розвинені можливості для пошуку у робочому листі будь-якого вмісту (текст або число) і, при необхідності, заміни його новим умістом.

Пошук буде провадитися у виділеному діапазоні клітинок, а при відсутності виділення – в усьому робочому листі. Можна виділити декілька робочих листів і тим самим задати пошук потрібного вмісту відразу у декількох листах.

При завданні шуканого вмісту (зразка) можна використовувати будь-які літери, цифри та спеціальні символи. Крім того, у вашому розпорядженні є такі символи підстановки:

Знак питання (?) використовується для позначення будь-якого символу (але одного).

Зірочка (*) використовується для позначення будь-якої кількості будь-яких символів.

Для завдання пошуку самого символу підстановки (? або *) введіть перед ним хвилясту риску ().

При використанні як пошуку, так і заміни, можна зазначити, чи повинний Excel враховувати точне написання шуканого вмісту (малі або великі літери), чи ні.

Крім того, можна зазначити, чи повинний провадитися пошук зразка тільки як окремого вмісту клітинки або як довільної частини вмісту клітинки.

Надається також можливість задати напрямок пошуку – по рядках зліва направо, або по стовпчиках зверху униз.
Для пошуку вмісту:

Виконайте команду «Правка\Найти…» або натисніть сполучення клавіш <Ctrl+F>.

У вікні діалогу «Найти» у полі «Что» зазначте послідовність символів, що потрібно відшукати (зразок).

У разі потреби зазначте інші параметри пошуку (розглянуті вище). Поле «Область поиска» дозволяє визначити категорію об'єктів, що переглядаються при пошуку, обравши потрібний елемент зі списку, що розкривається.

Натисніть кнопку «Найти далее».

Для завершення пошуку натисніть кнопку «Закрыть».

При пошуку Excel виділяє першу, що зустрілася (з урахуванням напрямку пошуку), послідовність символів, яка відповідає заданому зразку. При необхідності, не закриваючи, змістіть відкрите вікно діалогу. Для пошуку наступного входження натисніть кнопку «Найти далее». Для пошуку у зворотному напрямку, при натисканні кнопки «Найти далее», утримуйте натиснутою клавішу <Shift>.

Існують сполучення клавіш, що дозволяють продовжувати пошук і без виведення на екран вікна діалогу «Найти»:

Сполучення клавіш <Shift+F4> задає пошук наступного входження.

Сполучення клавіш <Ctrl+Shift+F4> задає пошук попереднього входження.

Кнопка «Заменить…» дозволяє перейти з вікна «Найти» у вікно «Заменить».

Для пошуку та заміни вмісту:

Виконайте команду «Правка\Заменить…» або скористайтеся сполученням клавіш <Ctrl+H>.

У вікні діалогу «Заменить» у полі «Что» задайте шаблон пошуку (зразок).

У полі «Заменить на» зазначте послідовність символів для заміни.

У разі потреби задайте додаткові параметри (розглянуті вище).

Для продовження пошуку натисніть кнопку «Найти далее».

Для виконання заміни натисніть кнопку «Заменить».

Кнопка «Заменить все» дозволяє виконати заміну усіх шуканих послідовностей символів, що зустрічаються. Проте, при цьому потрібно бути упевненим, що мовчазна заміна всіх шуканих послідовностей призведе до бажаного результату.

Розбивка та фіксування вікна

Excel надає досить зручні можливості для роботи з великими таблицями, коли рядки або стовпчики даних виходять за межі екрана. У цих випадках можна відкрити нове вікно, або розділити одне вікно на декілька частин, або зафіксувати деяку частину таблиці (наприклад, заголовок великої таблиці) у робочому вікні, і переміщатися за даними іншої частини таблиці.

З цією метою використовують маркери розбивки – невеличкі сірі прямокутники на початку вертикальної та кінці горизонтальної смуг прокрутки. Нижче наведений фрагмент горизонтальної смуги прокрутки, у якому вказаний маркер розбивки розташований за стрілкою

.

Для розбивки вікна на частини простіш за все скористатися вказаними маркерами розбивки, перетягуючи їх мишею:

Встановіть покажчик миші на горизонтальний (або вертикальний) маркер розбивки. При цьому форма покажчика миші зміниться на два горизонтальних (вертикальних) штриха зі стрілками.

Натиснувши та утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть лінію розбивки вікна у потрібне місце.

Щоб відмовитися від розбивки вікна на частини, можна виконати зворотні дії. Перетягніть покажчиком миші, при натиснутій лівій кнопці, межу розбивки у вікні уверх або праворуч до кінця смуги прокрутки.

Для розбивки вікна можна також скористатися командою «Окно\Разделить». При цьому місце розбивки визначається виділеною (активною) клітинкою (уліво уверх від виділеної клітинки). Скасувати розбивку можна командою «Окно\Снять разделение».

Кожне з вікон-фрагментів, отриманих у результаті розбивки, має свої власні лінійки прокрутки. Тепер можна незалежно переглядати інформацію у різних вікнах-фрагментах, зробити одночасно видимими (розташованими поруч) дані, які знаходяться у віддалених частинах таблиці. Проте пам'ятайте, у вікнах-фрагментах подана та ж сама таблиця даних. Переміщатися між вікнами-фрагментами можна за допомогою миші або клавіші <F6>. Межу між двома вікнами можна у будь-який момент змістити, використовуючи покажчик миші та утримуючи натиснутою її ліву кнопку.

Інша можливість, що полягає у фіксуванні частини вікна та інформації, яка міститься у ній, (наприклад, заголовків колонок або рядків таблиці) та вільному перегляді (прокручуванні) даних в іншій частині робочого вікна, задається командою «Окно\Закрепить области». Місце вказаної фіксації визначається положенням активної клітинки. Відмовитися від розглянутого фіксування областей можна командою «Окно\Снять закрепления областей».

Пошук помилок у робочому листі

Excel надає дві можливості виправлення допущених орфографічних помилок: безпосередньо при уведенні вмісту у клітинки, за допомогою механізму автозаміни, та, для готової таблиці, за допомогою апарата перевірки орфографії.

Крім того Excel надає розвинені можливості, що дозволяють швидко відшукати причину помилок у формулах. Деякі прості можливості згадувалися вище при розгляді питання виділення клітинок з певним умістом, і дозволяли виділити всі клітинки, що впливають на активну або, навпаки, що залежать від неї.

Використовуючи засоби відслідковування залежностей, ви можете також проілюструвати зв'язок між залежними та впливаючими клітинками робочого листа візуально за допомогою стрілок, що дозволить істотно полегшити пошук причин помилок у формулах.

Можливості та використання механізму автозаміни традиційні та аналогічні тому, що пропонує Word. Виконання команди «Сервис\Автозамена…» призводить до відкриття вікна діалогу «Автозамена». Зазначене вікно діалогу дозволяє встановити потрібні параметри: наприклад, включити параметр «Заменять при вводе», що дозволяє використовувати список автозамін при уведенні.

Вікно діалогу «Автозамена» дозволяє природнім чином поповнювати та змінювати, при необхідності, список автозамін (поля «заменять» та «на», кнопки «Добавить» та «Удалить»). Поповніть його для урахування своїх власних помилок, що часто зустрічаються, а також скорочень, які потрібно заміняти на повні поняття.

Інший механізм – апарат перевірки орфографії перевіряє текст у робочих листах, враховуючи уведені текстові поля, імена кнопок і примітки. Поряд із використанням стандартного словника (він спільний з Word), можна створювати та використовувати власні словники. Наприклад, створити новий словник або поповнити існуючий можна у вікні діалогу «Проверка орфографии», що викликається командою «Сервис\Орфография…».
Для перевірки орфографії:

Визначте відповідну область, що контролюється. Область може складатися з виділеного діапазону клітинок, або включати декілька робочих листів. При відсутності виділення буде перевірятися весь робочий лист.

Виконайте команду «Сервис\Орфография…», або скористайтеся кнопкою

панелі інструментів «Стандартная», або натисніть клавішу <F7>.

Визначте, що повинно відбутися з невідомим словом.

Натискання клавіші <Esc> або кнопки «Отмена» у вікні діалогу припинить процес перевірки орфографії.
Контрольні питання

Які типи даних може містити клітинка?
Яким чином можна ввести та відредагувати дані в клітиках?
Що таке діапазон клітинок?
Якими способами можна виділити клітинок?
Які операції редагування доступні для виділеного діапазону?

1 2 3 4 5 6

Схожі:

Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Лекція Робота з фінансовими функціями. Створення, редагування і форматування графіків і діаграм (2 год.)
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с	Тема: Електронні таблиці. Програма ”Microsoft EXCEL” Мета: навчити учнів розуміти призначення програм для опрацювання табличної інформації; запускати програму EXCEL; вводити інформацію...
УРОКУ Тема: Загальні відомості про електронні таблиці Мета: познайомити учнів з поняттям електронних таблиць та функціями програми Excel	Тема: Ознайомлення з вікном програми MS Excel Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel
Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена... Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007....	Тема: Електронні таблиці Нарахувати стипендію учням за результатами сесії за умовою: якщо середній бал становить

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання