Тема: Складання листа замовлення
Мета: Навчитися працювати з ms Excel.
Тип уроку: Лабораторна робота.
Обладнання: Комп'ютер з програмою, роздатковий матеріал
Актуалізація опорних знань.
Теоретичні відомості.
Для вирівнювання вмісту комірок необхідно:
1. виділити комірки, що слід отформатувати;
2. у менюФормат вибрати команду Ячейки;
3. вибрати укладку Выравнивание (мал.3);
4. у прихованому переліку по горизонтали вибирається тип вирівнювання по горизонталі:
по значению – вирівнювання за замовчанням в залежності від типу даних;
по левому краю (отступ) – вміст комірки вирівнюється по лівому краю з відтступом, зазначеним у полі праворуч;
по центру – вміст комірки центрується;
по правому краю – вміст комірки вирівнюється по правому краю;
с заполнением – вміст виділеного діапазону заповнюється символами, зазначеними в лівому вічку обраного діапазону;
по ширине – вміст комірки розбивається на декілька рядків, а пропуски між словами встановлюються так, щоб ширина рядків відповідала вічку;
по центру выделения – вміст лівого комірки виділеного діапазону вирівнюється по центру діапазону (усі інші осередки виділеного діапазону повинні бути порожніми);
5. у прихованому переліку по вертикали вибирається тип вирівнювання по вертикали:
по верхнему краю – вміст комірки вирівнюється по верхньому краю;
по центру – по центру;
по нижнему краю – по нижньому краю;
по высоте – вміст комірки розбивається на декілька рядків, перший і останній рядки вирівнюються по верхній і нижній межі комірки;
6. у групі прапорців Отображение можна увімкнути такі режими:
переносить по словам – по досягненню правої межі комірки текст буде переноситися на новий рядок;
автоподбор ширины – розмір символів зменьшується так, що вміст комірки уміщується в межах комірки;
объединение ячеек – виділені комірки об’єднуються в одне;
7. у рамці Ориентация вибирається напрямок розташування тексту у вічку – текст можна розташувати вертикально, або під кутом.
Для швидкого вирівнювання даних у комірких використовуються кнопки .
Щоб вирівняти текст по центру декількох стовпців, необхідно:
8. виділити вічко, що містить дані, які необхідно вирівняти по центру декількох стовпців, і порожні комірки, що містяться праворуч;
9. натиснути кнопку .
Установлення шрифту
Для установлення шрифту необхідно:
10. виділити групу комірок;
11. у меню Формат вибрати команду Ячейки;
12. вибрати укладку Шрифт (мал.4);
13. у переліку Шрифт вибирається тип шрифту (шрифти типу TrueType виглядають однаково на екрані й на друку, поруч з їхнім ім'ям установлені спеціальні позначки );
14. у полі Начертание вибирається написання шрифту:
обычный – звичайне написання;
курсив – курсивне написання;
полужирный – жирне написання;
полужирный курсив – жирне курсивне написання.
15. у полі Размер – розмір шрифту у пунктах (1 пункт = 0,375мм).
16. у полі Подчеркивание –тип лінії підкреслення:
Нет – підкреслення не використовується;
Одинарное, по значению –підкреслення символів одинарною лінією;
Двойное, по значению –підкреслення символів подвійною лінією;
Одинарное, по ячейке –підкреслення одинарною лінією по ширині комірки;
Двойное, по ячейке –підкреслення подвійною лінією по ширині комірки;
17. у полі Цвет –колір символів;
18. у рамці Эффекты можна установити прапорці:
зачеркнутый –закреслення тексту одинарною лінією;
верхний индекс –розмір символів зменшується, текст розташовується вище;
нижний индекс –розмір символів зменшується, текст розташовується нижче;
19. якщо установити прапорець Обычный, то у вічку установиться шрифт за замовчанням;
20. натиснутиОК.
Формули обов'язково починаються знаком = і крім адресів комірок містять знаки математичних операцій: , , , , , ..
Коли встановлено автоматичний режим обчислень (цей режим встановлюється за замовчуванням), зміна вмісту комірок веде до перерахунку формул, які використовують ці комірки. Для встановлення ручного режиму обчислень слід у вкладці Вычисления діалогового вікна Параметры у блоці Производить перерасчет встановити режим Вручную. У цьому режимі Excel виводить слово Вычислить у рядок стану всякий раз, коли в листі з’являється необчислена формула. Для переобчислення формул слід натиснути клавішу F9 (формули переобчислення в усіх відкритих книгах) або Shift+F9 (формули переобчисляться тільки в активному листі). У полі комірки може відображатись або формула, або значення. Вид відображення залежить від значення опції Формула вкладки Вид вікна діалогу Параметры. При встановленій опції в комірці буде відображуватись формула.
Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається з символу "#". Excel виводить такі повідомлення про помилки: # дел 0 - спроба поділити на нуль або на порожню комірку; # имя ? - формула використовує неіснуюче ім’я; # н/д - формула посилається на комірку з невизначеними даними; # число ! - помилка у числі, число не можливо подати в Excel ; # ссыл ! - формула посилається на неіснуючу комірку; #знач ! - помилка при обчисленні функції.
Створення формули, введеної в клітинку за допомогою клавіатури. Для створення формули, введеної в клітинку, яка складається із координат клітинок і числових операторів, виконайте такі кроки:
1. Виділіть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.
2. На початку формули наберіть знак рівності “=”.
3. Наберіть адреси клітинок, що містять значення, над якими проводяться обчислення, і введіть потрібний оператор.
4. Натисніть клавішу Enter. Excel покаже результат обчислення в активній клітинці і формула з’явиться в рядку формул.
Створення формул із заданням клітинок: задання клітинок за допомогою миші.
Практична робота
1. Створити таблицю (як на зразку.)
2.Ввести довільні значення та підрахувати за формулою.
Зразок листа-замовлення на проведення повірки ЗВТ
(для юридичних осіб)
Першому заступнику
генерального директора
ДП «Укрметртестстандарт»
Щодо проведення
повірки ЗВТ
Прошу виставити рахунок та провести повірку наступних засобів вимірювальної техніки (ЗВТ):
№
з/п
|
Найменування ЗВТ
|
Тип ЗВТ
|
Заводський номер
|
Кіль-кість
|
Клас точності, розряд
|
Наявність у погодженому переліку
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оплату гарантуємо.
Наші реквізити:
Юридична адреса: ___________________ тел. ________ (якщо нема на бланку)
р/р ____________________________
МФО __________________________
код ЄДРПОУ ___________________
ІПН ___________________________
Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ № ___________________
Керівник підприємства ______________ __________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Головний бухгалтер _____________ __________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
МП
Виконавець _________
тел. _______________
|