Переміщення та копіювання
Excel дозволяє легко та просто переміщувати або копіювати потрібні клітинки як у межах поточного аркуша робочої книги, так і в інший аркуш поточної книги, або в іншу робочу книгу. Старий вміст клітинок, в які вставляються дані, що копіюються або переміщуються, автоматично видаляється. Проте, можна вставити додаткові клітинки між заповненими клітинками. Переміщувати або копіювати можна як вміст окремої клітинки, так і вміст рядка або колонки, а також вміст виділеного діапазону. Для виконання зазначених операцій Excel підтримує всі традиційні у середовищі Windows способи копіювання та переміщення інформації.
Переміщення та копіювання у межах поточного аркуша робочої книги
Щоб перемістити дані за допомогою миші, необхідно виділити клітинки (тільки суміжні), установивши покажчик миші у будь-якому місці на межі обраного діапазону (курсор прийме форму стрілки) і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перетягнути весь діапазон на нове місце. Копіювання даних можна здійснити цілком аналогічно, але додатково треба утримувати натиснутою клавішу <Ctrl> (покажчик миші — стрілка — буде доповнений знаком плюс).
Копіювання або переміщення даних можна зробити і через буфер обміну, використовуючи команди меню або кнопки панелі інструментів «Стандартная»:
виділіть клітинки, що необхідно копіювати або переміщувати;
для копіювання виконайте команду «Правка\Копировать», або натисніть сполучення клавіш <Ctrl+C>, або скористайтеся кнопкою  панелі інструментів, або виберіть пункт «Копировать» з контекстного меню, що викликається правою клавішею миші. Виділені клітинки будуть позначені у робочому аркуші рамкою, що біжить;
для переміщення виконайте команду «Правка\Вырезать», або натисніть сполучення клавіш <Ctrl+X>, або скористайтеся кнопкою  панелі інструментів, або виберіть пункт «Вырезать» з контекстного меню, що викликається правою клавішею миші. Виділені клітинки будуть позначені у робочому аркуші рамкою, що біжить;
перемістіть покажчик клітинки та позначте ліву верхню клітинку діапазону, у який має бути виконана вставка клітинок;
виконайте команду «Правка\Вставить», або натисніть сполучення клавіш <Ctrl+V>, або скористайтеся кнопкою  панелі інструментів, або виберіть пункт «Вставить» з контекстного меню, що викликається правою клавішею миші.
Розглянуті вище шляхи, що використовують буфер обміну, дозволяють зробити за необхідності декілька копій обраних даних, виконуючи декілька разів вставку у потрібних позиціях робочого аркуша.
Вміст активної клітинки або виділеної області можна скопіювати у сусідні клітинки і шляхом перетягування маркера заповнення ( – квадратик у правому нижньому куті межі клітинки або виділеного діапазону) через потрібні клітинки. В процесі цього можна одержати і декілька копій, якщо кількість потрібних клітинок, що вказують місце для копіювання, буде кратною розміру виділеного діапазону.
Вставка клітинок у діапазон, що містить дані
Вирізані або скопійовані у буфер обміну клітинки можна вставити у діапазон, що містить заповнені клітинки, не замінюючи їхній вміст, а переносячи дані у сусідні клітинки. Для цього можна, помістивши у буфер необхідні клітинки та обравши покажчиком ліву верхню клітинку цільового діапазону, виконати команду «Вставка\Скопированные ячейки…» або, відповідно, для переміщення – «Вставка\Вырезанные ячейки…», та вказати у вікні діалогу «Вставка скопированных ячеек» напрямок зсуву існуючих клітинок («диапазон, со сдвигом вправо» або «диапазон, со сдвигом вниз»).
Переміщення та копіювання в інший аркуш робочої книги
Розглянуті вище способи, що використовують буфер обміну, дозволяють копіювати або переміщувати дані також в інші аркуші робочої книги.
Крім того переміщення або копіювання даних можна здійснити так:
виділіть діапазон клітинок із даними на вихідному аркуші;
натисніть та утримуйте клавішу <Alt> (для копіювання додатково утримуйте клавішу <Ctrl>);
встановіть покажчик миші на межі виділеного діапазону та, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістіть покажчик на ярлик того аркуша, на який поміщаються дані.
перемістіть покажчик у позицію вставки аркуша, куди ви переміщуєте або копіюєте, після чого звільніть клавішу <Alt> та ліву кнопку миші (і, можливо, клавішу <Ctrl>).
Переміщення та копіювання в іншу робочу книгу
Розглянуті вище способи, що використовують буфер обміну, дозволяють копіювати або переміщувати дані також в інші відкриті робочі книги.
Крім того переміщення або копіювання даних можна здійснити так:
відкрийте необхідні робочі книги таким чином, щоб їхні вікна не перекривалися;
виділіть діапазон клітинок із даними у вихідній робочій книзі;
перетягніть виділений діапазон за допомогою миші у книгу, куди ви переміщуєте або копіюєте, та розмістіть у відведеному для нього місці;
для копіювання додатково користуйтеся клавішею <Ctrl>.
Спеціальна вставка
У тому, що зберігається насправді у клітинці, можна виділити декілька рівнів: безпосередньо значення (формула або дані), оформлення значення (формат), коментар до клітинки (примітка). Розглянуті вище засоби копіювання або переміщення даних вставляли у клітинку, що приймає, усі зазначені елементи (наприклад, формулу з відповідним оформленням результату, що обчислюється, та зробленою користувачем приміткою). Існує дуже зручна можливість із клітинки для копіювання вставляти у клітинку, що приймає (це може бути та ж сама клітинка), тільки окремі елементи на вибір. Наприклад, скопіювати у деяку клітинку (можливо ту ж саму) не саму формулу, а результат її обчислення (значенням цільової клітинки буде відповідна константа), або скопіювати тільки формат, що визначає оформлення наявного в клітинці значення (або того, що вводиться у клітинку пізніше), або скопіювати примітку.
Скопійовані у буфер обміну клітинки можна вставити, виконавши команду «Правка\Специальная вставка…». Вікно діалогу «Специальная вставка» дозволяє задати різні параметри вставки.
Група «Вставить» визначає, що має бути вставлене (наприклад, тільки формати клітинок).
У групі «Операция» можна зазначити, які операції над формулами або значеннями клітинок, що копіюються, і клітинок у цільовій області, повинні бути виконані.
Якщо включити поле «пропускать пустые ячейки», порожні клітинки діапазону, що копіюється, вставлені не будуть і не замінять заповнені клітинки цільового діапазону.
Поле «транспонировать» дозволяє зробити заміну рядків на стовпці (стовпців на рядки) в процесі вставки.
|