Використання програми Outlook Express в роботі туристичного офісу Робоче місце
|
|
Скачати 393.59 Kb.
|
|
Отже, можна доповнити повідомлення Outlook Express візуальними ефектами. Натисніть значок Створити повідомлення (Создать сообщение або Create Mail) для відкриття вікна Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) і перевірте, що установлено режим Формат HTML (Формат HTML або Rich Text, HTML). Вікно програми показане на рис. 3 (з'явилася панель форматування з різними інструментами, знайомими за текстовими процесорами Windows). З'явилися списки, що розкриваються, Шрифт (Шрифт або Font) і Розмір шрифту (Размер шрифта або Font Size). Операції з форматування не відрізняються від операцій у текстовому процесорі, форматування дозволить поліпшити зовнішній вигляд повідомлення. Діють стандартні правила форматування:
 Рис. 3 Панель форматування для створення повідомлень HTML Щоб вставити горизонтальну розділювану лінію натисніть кнопку Вставити горизонтальну смугу (Вставить горизонтальную черту або Insert Horizontal Line) панелі Форматування (Форматирование або Formatting). Використання бланків Змінити зовнішній вигляд повідомлення допомагають і готові бланки (шаблони). У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Повідомлення (Сообщение або Message) Створити з використанням (Создать с использованием або New Using) і вкажіть у підменю один із бланків або натисніть Вибір бланка (Выбор бланка або Select Stationery) для відкриття діалогового вікна Виберіть бланк (Выберите бланк або Select Stationery). У вікні пропонується довгий список різних бланків. Для настроювання бланка користувача натисніть Створити (Создать або Create New) у діалоговому вікні Виберіть бланк (Выберите бланк або Select Stationery) — запуститься Майстер створення бланків (Мастер создания бланков або Stationery Setup Wizard). Дотримуйтеся інструкцій, які будуть виведені на екран. Для застосування стилів HTML (наприклад, Definition Term — термін або Definition — визначення) натисніть кнопку Стиль абзацу (Стиль абзаца або Paragraph Style) на панелі Форматування (Форматирование або Formatting) Вставка малюнка Вставити в повідомлення малюнок можна двома способами:
Для вставки графічного зображення (яке можна масштабувати й переміщати): 1. У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) на панелі Форматування (Форматирование або Formatting) натисніть Вставити малюнок (Вставить рисунок або Insert Picture) — відкриється діалогове вікно Малюнок (Рисунок або Picture). 2. Введіть ім'я малюнка у поле Джерело малюнка (Источник рисунка або Picture Source) або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для вказівки потрібного графічного зображення. 3. При необхідності введіть у поле Текст для заміни (Текст для замены або Alternate Text) короткий опис, що виведеться замість малюнка, коли поштова програма не здатна показати графічне зображення. Вкажіть розкладку (тобто вирівнювання й товщину ліній контуру малюнка), а також інтервал по вертикалі й горизонталі (переміщати й масштабувати малюнок можна в самому повідомленні за допомогою перетаскування мишею). 4. Натисніть ОК. Для вставки фонового зображення: 1. У вікні Створити повідомлення ( Создать сообщение або New Message) виконайте Формат (Формат або Format) Фон (Фон або Background) Малюнок (Рисунок або Picture) для відкриття діалогового вікна Фоновий малюнок (Фоновый рисунок або Background Picture). 2. Введіть ім'я файлу малюнка або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для вказівки одного із заздалегідь підготовлених бланків фонового малюнка або іншого файлу зображення. 3. Натисніть Відкрити (Открыть або Open), потім натисніть ОК для вставки фонового зображення. Вставка в повідомлення фонового кольору або звуку Для установлення певного кольору як фон повідомлення виконайте Формат (Формат або Format) Фон (Фон або Background) Колір (Цвет або Color) і виберіть потрібний колір в списку, що розкривається. Надрукуйте що-небудь у повідомленні. Якщо нічого не буде видно, значить як фон установлено занадто темний колір, який приховує чорний шрифт - тому краще не змінювати встановлений за замовчуванням колір фону. Для поліпшення видимості тексту натисніть кнопку Колір шрифту (Цвет шрифта або Font Color) і виберіть у списку більш світлий відтінок. Для додавання фонового звуку: 1. У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Формат (Формат або Format) Фон (Фон або Background) Звук (Звук або Sound) для відкриття діалогового вікна Фоновий звук (Фоновый звук або Background Sound). 2. Введіть ім'я звукового файлу або натисніть Огляд (Обзор або Browse) для зазначення цього файлу. 3. Установіть кількість повторів відтворення звуку або режим безперервного відтворення (у цьому випадку отримувач повідомлення буде скоріше роздратований, ніж побрадуваний). 4. Натисніть ОК. Вставка в повідомлення гіперпосилань Після вставки в поштове повідомлення гіпертекстового посилання отримувач може натиснути її й перейти на зазначений посиланням інформаційний ресурс. Існують три способи вставки гіперпосилань:
Вставка підпису в повідомлення Деякі люди ніколи не підписують повідомлення електронної пошти, оскільки прізвище й так зазначене в полі Від (От або From) заголовка повідомлення. Інші використовують довгий й інформативний підпис, що містить увічливу фразу або рекламу своєї компанії. Можливо, найкращим варіантом буде вставка прізвища наприкінці повідомлення (хоча це залежить від переваг і від того, чи є послання особистим або службовим). Для створення підпису, що буде автоматично добавлятися в усі вихідні повідомлення:
 Рис. 4 Щоб скасувати автоматичне додавання підпису в усі вихідні повідомлення, скиньте прапорець Додавати підпис до всіх вихідних повідомлень (Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям або Add Signatures to All Outgoing Message). Після цього для додавання в повідомлення створеного підпису потрібно буде виконати у вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) команду Вставка (Вставка або Insert) Підпис (Подпись або Signature). Вкладення файлів у поштове повідомлення В Outlook Express нескладно доповнити поштове повідомлення, вклавши один або кілька файлів. 1. У вікні Створити повідомлення (Создать сообщение або New Message) виконайте Вставка (Вставка або Insert) Вкладення файлу (Вложение файла або File Attachment) для відкриття діалогового вікна Вставка (Вставка або Insert Attachment). 2. Вкажіть файл і натисніть Вкласти (Вложить або Attach). Ім'я файлу буде відзначено в рядку Приєднати (Присоединить або Attach) заголовка повідомлення.  Рис. 5 Коли доводиться пересилати великий файл, а отримувач має повільне підключення до Інтернету, рекомендується стискати вкладений файл. Для цього в діалоговому вікні Вставка (Вставка або Insert Attachment) натисніть файл правою кнопкою миші й виберіть у контекстному меню Відправити (Отправить або Send To), потім натисніть Стисла папка (Сжатая папка або Compressed Folder). У поточному каталозі з'явиться сжата папка для обраного файлу (на її значку зображена замок-блискавка) Windows ХР Professional використовує для стиснення файлів і папок програму WinZip 7, яка сумісна з будь-якою утилітою архівування, що використовується отримувачем повідомлення. Отримувачеві досить виконати витягнення файлу або папки, двічі натиснувши по них мишею.
Застосування правил до повідомлень Редактор правил (Редактор правил або Rules Editor) дозволить указати дії для завантажених повідомлень або блокувати непотрібні послання (що особливо корисно при великій кількості щоденної поштової кореспонденції). У цьому розділі ми обговоримо кілька прикладів, що ілюструють застосування правил, що дозволить показати їхню ефективність і корисність у певних ситуаціях. Почнемо з установлення правила, що пропонує переміщення всіх повідомлень певної людини в заведену для нього папку Outlook Express: 1. У головному вікні Outlook Express виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) Пошта (Почта або Mail) для відкриття діалогового вікна Створити правило для пошти (Создать правило для почты або New Mail Rule) (рис.6):  Рис. 6 2. У секції Виберіть умови для даного правила (Выберите условия для данного правила або Select the Conditions forYour Rule) натисніть прапорець Шукати повідомлення, що містять адресатів у полі «Від» (Искать сообщения, сотримащие адресатов в поле «От» або Where the From Line Contains People). 3. У секції Дії для даного правила (Действия для данного правила або Select the Actions for Your Rul) натисніть прапорець Перемістити в задану папку (Переместить в заданную папку або Move It to the Specified Folder). 4. У секції Опис правила (Описание правила або Rule Description) натисніть посилання Вміст адресатів (Содержание адресатов або Contains People) для відкриття діалогового вікна Вибір отримувачів (Выбор получателей або Select People) (рис 7).  Рис. 7 5. Введіть ім'я й натисніть Додати (Добавить або Add) або вкажіть ім'я в Адресній книзі (Адресной книге або Address Book). Натисніть ОК. 6. Натисніть посилання Задану (Заданную або Specified) для відкриття діалогового вікна Перемістити (Переместить або Move). 7. Укажіть папку для кореспонденції даної людини й натисніть ОК. Якщо буде потрібно створити нову папку, натисніть Створити папку (Создать папку або New Folder). 8. Погодьтесь із назвою правила, запропонованою програмою Outlook Express, або введіть для нього нове ім'я. 9. Натисніть ОК. Тепер всі повідомлення від даної людини будуть накопичуватися в зазначеній папці, а не в папці Вхідні (Входящие або Inbox).
Сформуємо правило, що блокує небажані повідомлення. 1. У головному вікні Outlook Express виконайте Сервіс (Сервис або Tools) Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) Список заблокованих відправників (Список блокируемых отправителей або Blocked Senders List) для відкриття діалогового вікна Правила для повідомлень (Правила для сообщений або Message Rules) на вкладці Заблоковані відправники (Заблокированные отправители або Blocked Senders). 2. Натисніть Додати (Добавить або Add) для відкриття діалогового вікна Додати відправника (Добавить отправителя або Add Sender) (рис. 8): 
|
Схожі:
|
Тема: Приєднання та від’єднання файлів і поштових повідомлень у програмі Outlook Express Домостей про адресатів, які можуть легко використовуватися системою Microsoft Outlook Express. У цій книзі можна зберігати всі потрібні... |
Тема: Приєднання та від’єднання файлів і поштових повідомлень у програмі Outlook Express Мета Домостей про адресатів, які можуть легко використовуватися системою Microsoft Outlook Express. У цій книзі можна зберігати всі потрібні... |
|
Тема: налагодження параметрів програми Outlook Express Мережа Інтернет подібна до міжнародної телефонної мережі – ніхто не володіє та не керує нею повністю, але вона організована таким... |
Тема: Налагодження параметрів програми Outlook Express Мережа Інтернет подібна до міжнародної телефонної мережі – ніхто не володіє та не керує нею повністю, але вона організована таким... |
|
Тема: Налагодження параметрів програми Outlook Express Мета Мережа Інтернет подібна до міжнародної телефонної мережі – ніхто не володіє та не керує нею повністю, але вона організована таким... |
ВИКОРИСТАННЯ ІГРОВОЇ ТЕРАПІЇ У РОБОТІ З ДІТЬМИ З ОСОБЛИВИМИ ПОТРЕБАМИ У статті розкрито основні питання використання ігрової терапії у роботі з дітьми дошкільного віку. Дано опис програми корекційно-розвивальних... |
|
ПЕРЕДУМОВИ УДОСКОНАЛЕННЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ВИТРАТ І КАЛЬКУЛЮВАННЯ... |
Використання ІНТЕРНЕТ і засобів мультимедіа в практиці туристичного бізнесу Можливості використання ІНТЕРНЕТ у формуванні, просуванні та реалізації турпродукту |
|
ДОГОВІР ОРЕНДИ КІМНАТИ ДЛЯ ОФІСУ Цим Договором регулюються правовідносини, пов'язані із переданням Орендодавцем Орендареві у строкове платне користування наступної... |
РОЗПОД І Л заброньованих робочих місць на 2012 рік ЗОШ, проф технічних або вищих навч закладах та якій надається перше робоче місце |
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua