Тема: Використання майстра шаблонів

Скачати 46.25 Kb.

Назва	Тема: Використання майстра шаблонів
Дата	25.03.2013
Розмір	46.25 Kb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

Лабораторна робота 7
Тема: Використання майстра шаблонів
Мета роботи: навчитися виконувати майстра шаблонів у Microsoft Excel.
Порядок виконання роботи

Підготовка до виконання роботи (попереднє ознайомлення з методичними вказівками до лабораторної роботи та опрацювання теоретичного матеріалу за конспектом лекцій і рекомендованою літературою).
Одержання допуску до виконання роботи (контрольні запитання для допуску до роботи).
Виконання лабораторної роботи.
Виконання індивідуального завдання.
Складання звіту про виконання роботи.
Захист роботи.

Обладнання і програмне забезпечення

Персональний комп’ютер.
Операційна система Windows XP,
Електронні таблиці Microsoft Excel 2003.
Роздаткові матеріали.

Література

Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office 2003. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004. – 576 с.
Блаттнер П. Использование Microsoft Office Excel 2003. – М.: Вільямс, 2004. – 864 с.
Глинський Я.М. Практикум з інформатики: Навчальний посібник. – Львів: Деол, 1998. – 167 с.
Глушаков С.В., Мачула О.В., Сурядный А.С. Редактор электронных таблиц Microsoft Excel XP / Худож.-оформитель А.С. Ютман. – Харьков: Фолио, 2003. – 95 с.
Гончаров А. Excel 7.0 в примерах. – СПб.: Питер, 1996. – 256 с.
Гусева О.Л., Миронова Н.Н. Практикум по Excel. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 160 с.
Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002. – 320 с.
Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 97 / Пер. с англ. – СПб.: Питер, 1998. – 1072 с.
Долголаптев В.Г. Работа в Excel 7.0 для Windows 95 на примерах. – М.: БИНОМ, 1995. – 384 с.
Должков В.А., Колесников Ю.В. Microsoft Excel 2000. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999. – 1088 с.
Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2000. – 640 с.
Інформатика та обчислювальна техніка: Корот. тлумач. слов. / В.П. Гондол, А.Г. Дерев’янко, В.В. Матвєєв, Ю.З. Прохур; За ред.. В.П. Гондола. – К.: Либідь, 2000. – 318 с.
Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Посібник. / За ред.. О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2001. – 696 с.
Карберг К. Бизнес-анализ при помощи Excel. – К.: Диалектика, 1999. – 500 с.
Комягин В.Б., Коцюбинський А.О. EXCEL 7.0 в примерах. – М.: Нолидж, 1996.
Коржинский С. Робота на компьютере: Популярный самоучитель (+CD). – СПб.: Питер, 2005. – 368 с.
Коцюбинский А.О., Гошев С.В. Excel для бухгалтера в примерах. – М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух»». – 2003. – 240 с.
Культин Н.Б. Microsoft Excel: Быстрый старт. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 208 с.
Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 336 с.
Microsoft Excel 97. Шаг за шагом: Пер. с англ. – М.: Эком, 1997. – 448 с.
Морзе Н.В. Основи інформаційно-комунікаційних технологій. – К.: Видавнича група BHV, 2006. – 352 с.
Мэнсфилд Р. Еxcel 7.0 для занятых / Перев. з англ. – СПБ: Питер, 1997. – 304 с.
Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере: 2-е изд. доп. – К.: Издательская группа BHV, 2000. – 656 с.
Персон С. MS Excel 97 в оригинале. В 2-х томах. – СПБ: BHV-Петербург, 1998.
Фултон Дженифер. Освой самостоятельно Microsoft Excel 2000. 10 минут на урок.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 224 с.

Короткі теоретичні відомості
Як і текстовий процесор Microsoft Word, програма обробки електронних таблиць Microsoft Excel дозволяє не лише створювати нові файли з нуля, а й використовувати для їх створення готові заготовки – шаблони. Шаблон може становити, наприклад, бланк документа, який треба заповнити даними і т.п.

Крім того, Майстер шаблонів дозволяє будь-якій комірці шаблона поставити у відповідність поле бази даних таким чином, що, в процесі кожного створення документа на основі цього шаблона, вміст зазначених комірок буде автоматично заноситися в базу даних. У процесі цього також може бути передбачене автоматичне розсилання електронної пошти.

У даній роботі буде створено шаблон накладної, в процесі заповнення якої, інформація автоматично заноситиметься в базу даних, що дозволить зберегти відомості про всі виписані накладні й потім підвести необхідні підсумки.

Для створення такого шаблона необхідно спочатку набрати його на звичайному робочому аркуші, потім вибрати в меню Данные опцію Мастер шаблонов і відповісти на його запити:

Зазначити ім’я файлу, на основі якого створюється шаблон, а також ім’я та місце розташування файлу шаблону.
Зазначити тип та ім’я файлу бази даних, куди будуть заноситися дані з комірок даного шаблона.
Зазначити, із яких комірок шаблона зчитуватимуться дані, і як називатимуться відповідні їм поля у базі даних. Для введення цієї інформації досить клацнути мишкою по відповідній комірці шаблона, а потім по графі Имя поля (рис. 1), щоб погодитися з запропонованим іменем чи скоригувати його. Цю операцію потрібно повторити для всіх комірок.
Зазначити, чи потрібно цю базу даних поповнити даними з інших джерел.
Чи потрібно ініціювати розсилання електронної пошти.

Щоб створити файл на основі шаблона, треба вибрати в меню Файл опцію Создать і зазначити ім’я шаблона. Під час закриття файлу, створеного на основі зв’язаного з базою даних шаблона, користувачу буде задане питання про те, чи потрібно його вміст заносити в базу даних.

Хід виконання роботи

Створіть і запишіть на диск шаблон робочого аркуша накладної відповідно до зразка, показаного на рис. 2, де Т1 – найменування підприємства, що видало накладну, Т2, Ч1, Ч2 – найменування, ціна і кількість товарів, Ф1=Ч1*Ч2, Ф2 – сума значень у стовпці.
Коміркам, обведеним на рис. 2 пунктирними лініями, поставте у відповідність поля бази даних.

Створіть на підставі даного шаблона мінімум 4 накладні для двох організацій, потім закрийте файли накладних.
Переконайтеся в тому, що введені в накладні відомості збереглися в базі даних.
Скопіюйте базу даних на окремий робочий аркуш і там підведіть підсумки: знайдіть загальну суму, на яку виписані накладні, і суми накладних, виписаних для кожної організації.

Контрольні питання

Що таке шаблон?
Як можна створити шаблон за допомогою Майстра?
Як створити файл на основі шаблона?

Схожі:

Тема. Створення звичайних, підпорядкованих та пов'язаних форм за... Формування вмінь та навичок створення форм за допомогою майстра для коригування та аналізу даних. Закріплення вмінь використання...	Урок 4-5 Тема: Практична робота №2 «Робота з таблицями і зображеннями... Тема: Практична робота №2 «Робота з таблицями і зображеннями в текстовому документі» Практична робота №3 «Використання стилів та...
Тема. Використання облікових записів користувачів та груп для реалізації... Формування вмінь і навиків створення облікових записів користувачів та груп і задання для них прав доступу. Систематизація знань...	Урок 1 Тема: Шаблон документа, створення документа за допомогою майстра. Друк документів Навчальна мета: Познайомити учнів з основами роботи із текстовим редактором, поняттями шаблон документа, створення документа за допомогою...
З предмета “Технічне креслення” Геометричні побудови. Способи побудови овалу і еліпса. Використання шаблонів (пристроїв) і трафаретів	Тема. Публікація статичної та динамічної інформації з БД в локальних... Рінок різних типів засобами СУБД MS Access. Закріплення вмінь і навичок використання запитів для аналізу інформації БД. Усвідомлення...
Лабораторна робота №23-26 Тема Мета: навчитися макетувати макет буклету з використанням шаблонів, стилів, модульної сітки	Орієнтовна схема аналізу діяльності майстра виробничого навчання... Мета: вивчення роботи майстра з керівництва виробничою практикою, здійснення навчальної роботи і надання йому практичної допомоги...
Тема уроку Навчити учнів виконувати макетування та верстку газети на основі створених раніше шаблонів окремих сторінок у програмі Page Maker...	Тема по програмі Мета уроку: Ознайомити учнів із принципом побудови та налагодження параметрів діаграм, діаграми з областями та точкової діаграми...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання