Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»


Скачати 261.88 Kb.
НазваЛекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Сторінка3/6
Дата25.03.2013
Розмір261.88 Kb.
ТипЛекція
bibl.com.ua > Інформатика > Лекція
1   2   3   4   5   6

Виділення несуміжних діапазонів



Необхідність у виділенні несуміжних діапазонів виникає, коли дія команди повинна поширюватися на клітинки, розташовані у різних частинах таблиці. Не всі команди можна застосовувати до виділених несуміжних діапазонів. Наприклад, виділені несуміжні діапазони не можна переміщати або копіювати, але можна видаляти або форматувати їх, а також уводити у них дані або аналізувати за допомогою діаграм.

Несуміжні діапазони можна виділяти за допомогою миші (як описано вище), якщо додатково натиснута клавіша <Ctrl>.

Можна також, виділивши перший діапазон, натиснути сполучення клавіш <Shift+F8>. При цьому у рядку стану з'явиться індикатор ДОБ, що вказує на вмикання режиму несуміжних виділень. У цьому режимі потрібно послідовно виділити всі діапазони (використовуючи будь-які з розглянутих можливостей), після чого повторно натиснути ту ж комбінацію клавіш для вимикання режиму виділення.

Виділення рядків і стовпчиків



Для виділення рядків або стовпчиків простіш за все скористатися мишею. Для виділення одного стовпчика достатньо клацнути на його заголовку. Щоб виділити декілька суміжних стовпчиків, можна активізувати заголовок першого стовпчика діапазону, що виділяється, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити покажчик до заголовка останнього стовпчика діапазону. Для виділення декількох несуміжних діапазонів стовпчиків необхідно, виділивши перший діапазон стовпчиків, натиснувши й утримуючи клавішу <Ctrl>, додати до нього наступні діапазони стовпчиків. Рядки виділяють цілком аналогічним чином, використовуючи замість рядка заголовків колонок, колонку заголовків рядків.

Для виділення рядків за допомогою клавіатури необхідно помістити покажчик активної клітинки у рядок, що виділяється, натиснути сполучення клавіш <Shift+Пропуск> і, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, клавішами <> або <> розширити діапазон виділення. Аналогічно, для виділення колонок треба зробити активною клітинку колонки, що виділяється, натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Пропуск> і, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, клавішами <> або <> розширити діапазон виділення.

Виділення робочого листа



Для виділення усього робочого листа можна скористатися кнопкою (клітинкою), розташованою у лівому верхньому куті таблиці, на перетині рядка, що містить заголовки колонок, і стовпчика, що містить заголовки рядків. Крім того, для виконання вказаної дії можна скористатися також сполученням клавіш <Ctrl+A>.

Виділення клітинок із певним умістом



Excel надає можливість виділити за один раз усі клітинки робочого листа (або певного діапазону), що відповідають заданим умовам виділення.

При використанні цієї можливості:

Виділіть спочатку діапазон клітинок, в якому буде вестися пошук клітинок із певним умістом. Якщо діапазон клітинок не виділений, то пошук буде виконаний у всьому робочому листі.

Виконайте команду «Правка\Перейти…».

У вікні діалогу «Переход» натисніть кнопку «Выделить…».

У вікні діалогу «Выделение группы ячеек» укажіть потрібні умови.

У такий спосіб можна, наприклад, виділити всі клітинки, що містять формули, що обчислюють результат зазначеного типу («формулы»). Або виділити всі клітинки, що впливають на активну клітинку робочого листа («влияющие ячейки»). Або, навпаки, виділити клітинки, залежні від активної клітинки («зависимые ячейки»).

Задати виділення клітинок із певним умістом можна також за допомогою клавіатури:

Клавіші

Функція

<Ctrl+Shift+?>

Примітки

<Ctrl+Shift+*>

Поточна область

<Ctrl+/>

Поточний масив

<Ctrl+\>

Відмінності по рядках

<Ctrl+Shift+|>

Відмінності по стовпчиках

<Ctrl+[>

Клітинки, що впливають (тільки безпосередньо)

<Ctrl+Shift+{>

Клітинки, що впливають (на всіх рівнях)

<Ctrl+]>

Залежні клітинки (тільки безпосередньо)

<Ctrl+Shift+}>

Залежні клітинки (на всіх рівнях)

<Alt+;>

Тільки видимі клітинки


2.2. Перенесення і копіювання інформації в електронних таблицях
Переміщення та копіювання
Excel дозволяє легко та просто переміщувати або копіювати потрібні клітинки як у межах поточного листа робочої книги, так і в інший лист поточної книги, або в іншу робочу книгу. Старий вміст клітинок, в які вставляються дані, що копіюються або переміщуються, автоматично видаляється. Проте, можна вставити додаткові клітинки між заповненими клітинками. Переміщувати або копіювати можна як вміст окремої клітинки, так і вміст рядка або колонки, а також вміст виділеного діапазону. Для виконання зазначених операцій Excel підтримує всі традиційні у середовищі Windows способи копіювання та переміщення інформації.
1   2   3   4   5   6

Схожі:

Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Лекція Робота з фінансовими функціями. Створення, редагування і форматування графіків і діаграм (2 год.)
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с
Тема: Електронні таблиці. Програма ”Microsoft EXCEL”
Мета: навчити учнів розуміти призначення програм для опрацювання табличної інформації; запускати програму EXCEL; вводити інформацію...
УРОКУ   Тема: Загальні відомості про електронні таблиці
Мета: познайомити учнів з поняттям електронних таблиць та функціями програми Excel
Тема: Ознайомлення з вікном програми MS Excel
Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel
Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена...
Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007....
Тема: Електронні таблиці
Нарахувати стипендію учням за результатами сесії за умовою: якщо середній бал становить
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка