Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»


Скачати 261.88 Kb.
Назва Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Сторінка 5/6
Дата 25.03.2013
Розмір 261.88 Kb.
Тип Лекція
bibl.com.ua > Інформатика > Лекція
1   2   3   4   5   6

Переміщення та копіювання в іншу робочу книгу



Розглянуті вище способи, що використовують буфер обміну, дозволяють копіювати або переміщувати дані також в інші відкриті робочі книги.

Крім того переміщення або копіювання даних можна здійснити так:

Відкрийте необхідні робочі книги таким чином, щоб їхні вікна не перекривалися.

Виділіть діапазон клітинок із даними у вихідній робочій книзі.

Перетягніть виділений діапазон за допомогою миші у книгу, куди ви переміщуєте або копіюєте, та розмістіть у відведеному для нього місці.

Для копіювання додатково користуйтеся клавішею <Ctrl>.

Спеціальна вставка



У тому, що зберігається насправді у клітинці, можна виділити декілька рівнів: безпосередньо значення (формула або дані), оформлення значення (формат), коментар до клітинки (примітка). Розглянуті вище засоби копіювання або переміщення даних вставляли у клітинку, що приймає, усі зазначені елементи (наприклад, формулу з відповідним оформленням результату, що обчислюється, та зробленою користувачем приміткою). Існує дуже зручна можливість із клітинки для копіювання вставляти у клітинку, що приймає (це може бути та ж сама клітинка), тільки окремі елементи на вибір. Наприклад, скопіювати у деяку клітинку (можливо ту ж саму) не саму формулу, а результат її обчислення (значенням цільової клітинки буде відповідна константа), або скопіювати тільки формат, що визначає оформлення наявного в клітинці значення (або того, що вводиться у клітинку пізніше), або скопіювати примітку.

Скопійовані у буфер обміну клітинки можна вставити, виконавши команду «Правка\Специальная вставка…». Вікно діалогу «Специальная вставка» дозволяє задати різні параметри вставки.

Група «Вставить» визначає, що повинно бути вставлене (наприклад, тільки формати клітинок).

У групі «Операция» можна зазначити, які операції над формулами або значеннями клітинок, що копіюються, і клітинок у цільовій області, повинні бути виконані.

Якщо включити поле «пропускать пустые ячейки», порожні клітинки діапазону, що копіюється, вставлені не будуть і не замінять заповнені клітинки цільового діапазону.

Поле «транспонировать» дозволяє зробити заміну рядків на стовпчики (стовпчиків на рядки) при вставці.

Видалення та вставка



Окремі клітинки, а також цілі рядки або стовпчики, можуть бути видалені з робочого листа, або вставлені у робочий лист. При вставці порожніх клітинок прилягаючі клітинки будуть зміщені у заданому напрямку.

Для вставки порожніх клітинок за допомогою меню:

Виділіть стільки клітинок, скільки повинно бути вставлено. Клітинки будуть вставлені у позиції поточного виділення.

Виконайте команду «Вставка\Ячейки…».

У вікні діалогу «Добавление ячеек», що з’явилося, зазначте напрямок зсуву прилягаючих клітинок.

Встановивши перемикач у положення «строку» або «столбец» можна вставити зверху або зліва від виділеного діапазону стільки порожніх рядків або стовпчиків, скільки містить виділений діапазон.

Аналогічного результату можна досягти шляхом вибору команди «Добавить ячейки…» з контекстного меню після виділення діапазону. Якщо виділити повністю один або декілька рядків (стовпчиків) команда «Добавить ячейки…» буде автоматично вставляти відповідну кількість рядків (стовпчиків).

Вставити рядки або стовпчики можна також, обравши місце вставки, виділивши необхідну кількість рядків або стовпчиків та виконавши команду «Вставка\Строки» або «Вставка\Столбцы». У меню «Вставка» буде доступна тільки команда, що відповідає поточному виділенню. Нові рядки (стовпчики) будуть вставлені зверху (зліва) від обраних.

У процесі видалення клітинок, клітинки, що прилягають, зміщуються у заданому напрямку, заповнюючи “діру, що утворилася”. Виділивши клітинки, що видаляються, виконайте команду «Правка\Удалить…» або виберіть однойменну команду з контекстного меню. У вікні діалогу, що з'явилося, уточніть напрямок зсуву прилягаючих клітинок.

Для видалення рядків (або стовпчиків) виділіть рядки (стовпчики), що знищуються. Після цього виконайте команду «Правка\Удалить», або виберіть команду «Удалить» з контекстного меню, або скористайтеся сполученням клавіш <Ctrl+>.

Excel дозволяє також, не видаляючи самих клітинок, видалити їхній уміст (очистити). Виділивши необхідні клітинки, виберіть «Правка\Очистить», а з підменю, що відкрилося, – потрібну команду. Поряд із видаленням умісту можна задати видалення тільки параметрів форматування, або приміток. Для видалення вмісту клітинки можна також виконати команду «Очистить содержимое» з контекстного меню. Видалити тільки уміст виділених клітинок можна також, натиснувши клавішу <Delete>.
1   2   3   4   5   6

Схожі:

Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Лекція Робота з фінансовими функціями. Створення, редагування і форматування графіків і діаграм (2 год.)
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с
Тема: Електронні таблиці. Програма ”Microsoft EXCEL”
Мета: навчити учнів розуміти призначення програм для опрацювання табличної інформації; запускати програму EXCEL; вводити інформацію...
УРОКУ   Тема: Загальні відомості про електронні таблиці
Мета: познайомити учнів з поняттям електронних таблиць та функціями програми Excel
Тема: Ознайомлення з вікном програми MS Excel
Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel
Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена...
Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007....
Тема: Електронні таблиці
Нарахувати стипендію учням за результатами сесії за умовою: якщо середній бал становить
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка