Управління житлово-комунального господарства Сєвєродонецької міської ради
Роботи
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
|
|
рішенням комітету з конкурсних торгів
|
|
від 01 березня 2011 року №43
|
|
Голова комітету з конкурсних торгів
|
|
Потапкін К.В.
|
м.п.
на закупівлю послуг з організації похоронів та суміжні послуги
(Послуги з поховання самотніх громадян, доставка трупів до моргу)
Код 93.03.1
ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ
|
для процедури закупівлі – відкриті торги
|
м. Сєвєродонецьк – 2011р.
|
I. Загальні положення
|
|
1
|
2
|
|
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів
|
Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. №2289-VI зі змінами (далі Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.
|
|
2. Інформація про замовника торгів
|
|
|
повне найменування
|
Управління житлово-комунального господарства Сєвєродонецької міської ради
|
|
місцезнаходження
|
Луганська область, м.Сєвєродонецьк, вул.Гагаріна,115, 93412
|
|
посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками
|
Приходько Лариса Анатоліївна –
секретар комітету з конкурсних торгів,
начальник планово-фінансового відділу управління житлово-комунального господарства Сєвєродонецької міської ради
Луганська область, м.Сєвєродонецьк, вул.Гагаріна,115, 93412, каб.№9, телефон (06452)35183
|
|
3. Інформація про предмет закупівлі
|
|
|
найменування предмета закупівлі
|
Послуги з організації похоронів та суміжні послуги (Послуги з поховання самотніх громадян, доставка трупів до моргу). Код 93.03.1
|
|
вид предмета закупівлі
|
Послуги з організації похоронів та суміжні послуги (Послуги з поховання самотніх громадян, доставка трупів до моргу)
|
|
місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)
|
м.Сєвєродонецьк, Луганська область.
Послуги з організації похоронів та суміжні послуги (Послуги з поховання самотніх громадян, доставка трупів до моргу)
|
|
строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)
|
січень-грудень 2012 року
|
|
4. Процедура закупівлі
|
Відкриті торги
|
|
5.Недискримінація учасників
|
Згідно статті 5 Закону:
- вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах;
- замовник забезпечує вільний доступ усіх учасників до інформації про закупівлю, передбаченої цим Законом;
- замовник не може встановлювати дискримінаційні вимоги до учасників.
|
|
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів
|
Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.
|
|
7.Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів
|
Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються учасником та замовником, викладаються українською мовою.
|
|
II. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів
|
|
1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів
|
1) Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз’ясненнями щодо документації конкурсних торгів.
Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.
2) Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.
У разі несвоєчасного подання замовником роз’яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону, а саме:
документацію конкурсних торгів – після публікації оголошення про проведення процедури закупівлі в державному офіційному друкованому виданні з питань закупівель, але не пізніш як за 30 днів до дня розкриття пропозицій конкурсних торгів;
зміни до документації конкурсних торгів та роз’яснення до неї (у разі наявності) – протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення про їх внесення, але не пізніш як за сім днів до дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.
|
|
2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів
|
У разі проведення зборів з метою роз’яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилати його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.
Зазначена інформація оприлюднюється замовником на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону, а саме:
зміни до документації конкурсних торгів та роз’яснення до неї (у разі наявності) – протягом трьох робочих днів з дня прийняття рішення про їх внесення, але не пізніш як за сім днів до дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.
|
|
III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів
|
|
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів
*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)
|
Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, понумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.
Відмова або ухилення замовника від негайного отримання пропозицій конкурсних торгів, що подаються особисто, є підставою для оскарження.
Учасник процедури закупівлі має право подати тільки одну пропозицію конкурсних торгів.
Отримана пропозиція конкурсних торгів вноситься замовником до реєстру, форма якого визначається Уповноваженим органом.
Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.
Пропозиція повинна мати реєстр наданих документів.
Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджуються випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника.
Пропозиція конкурсних торгів запечатується у одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.
На конверті повинно бути зазначено:
повне найменування і місцезнаходження (адреса) замовника;
назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;
повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;
маркування: «Не відкривати до 15.12.2011р. 14-00 годин».
Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції.
Всі сторінки пропозиції, на яких зроблені будь-які окремі записи або правки, мають містити напис біля виправлення наступного змісту: «Виправленому вірити», дата, підпис, прізвище та ініціали особи, що підписують пропозицію.
Відповідальність за помилку друку у документах, надісланих до комітету конкурсних торгів та підписаних відповідним чином, несе учасник.
Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.
|
|
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника
|
Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі, повинна складатися з:
- форми пропозиції конкурсних торгів «ПРОПОЗИЦІЯ», що надається у вигляді, наведеному в пункті 3 розділу V цієї документації конкурсних торгів;
- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;
- інформації про характеристики предмета закупівлі, а саме:
Учасник повинен надавати розрахунок витрат на виконання послуг з організації похоронів та суміжні послуги (Послуги з поховання самотніх громадян, доставка трупів до моргу) по місяцям з січня по грудень 2012 року з урахуванням витрат на поховання трьох самотніх громадянина (труну, копання могили), транспортні витрати на доставку трупів до моргу (25 викликів), цілодобове чергування бригади, перевезення трупів самотніх громадян і поховання (25 викликвв та 3 поховання) та прибутку не більше 5 %.
Ціна пропозиції, за яку учасник згоден виконати замовлення розраховується, виходячи з обсягів послуг на підставі нормативної потреби в трудових та матеріально-технічних ресурсах.
До ціни пропозиції мають бути надані підтверджуючі калькуляції по кожному місяцю:
- калькуляція вартості машино-години експлуатації машин та механізмів (якщо техніка орендується, то вартість оренди машино-години орендуємої техніки);
- калькуляція вартості поховання в зимовий та літній періоди, розрахунки вартості виклику по доставці трупів до моргу;
- розрахунок накладних витрат;
- калькуляція витрат на поховання самотніх громадян, доставці трупів до моргу.
Вартість пропозицій та всі інші ціни повинні бути чітко визначені.
Учасник відповідає за одержання будь-яких документів, необхідних для надання даного виду послуг, та документів, пов’язаних з наданням пропозицій конкурсних торгів та самостійно несе всі витрати на їх отримання.
При розрахунку ціни пропозиції учасник не має права включати будь-які витрати, понесені ним у процесі участі в процедурі закупівлі та при укладанні договору.
- документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям (документи надати відповідно до п.6 розділ 3 даної документації)
Учасник повинен відповідати вимогам, встановленим статтею 17 Закону та надати додатково наступні документи:
- документи, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю (копію Статуту підприємства,копію свідоцтва про реєстрацію підприємства або реєстрацію фізичної особи-підприємця, копію довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), письмове погодження з істотними умовами договору, які прописані у розділі 6 пункт 2 даної документації);
- заповнену та підписану форму типового договору, що додається (Додаток 1);
- документи, що учасника не визнано у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура (надається довідка, що учасник не є банкрутом на 01.12.2011р. або більш пізню дату, довідка з податкової інспекції по сплаті податків та зборів на 01.12.2011р. або більш пізню дату).
|
|
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів
|
Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається.
|
|
4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів
|
Не вимагається.
|
|
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними
|
Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозиції конкурсних торгів.
Учасник має право:
- відхилити таку вимогу;
- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої їм пропозиції конкурсних торгів;
- внести зміни, або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заяви про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються, у разі якщо вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.
|
|
6. Кваліфікаційні критерії до учасників
|
При визначенні кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів, замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону. Учасник повинен відповідати наступним кваліфікаційним критеріям:
- наявність обладнання та матеріально-технічної бази (у вигляді інформаційної довідки);
- наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (у вигляді інформаційної довідки);
- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів (у вигляді інформаційної довідки-див.п.3 розд.5 даної документації);
Інформаційні довідки повинні бути підписані керівником підприємства та завірені печаткою.
- наявність фінансової спроможності (баланс; звіт про фінансові результати; звіт про рух грошових коштів (якщо це передбачено чинним законодавством) за ІІІ квартал 2011р., довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами на 01.12.2011р. або більш пізню дату).
Учасник повинен відповідати вимогам, встановленим статтею 17 Закону.
Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов'язаний відхилити пропозицію конкурсних торгів учасника, у разі якщо:
- він має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму па роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі;
- учасника було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;
- виявлено факт участі учасника у змові;
- фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;
- службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;
- пропозиція конкурсних торгів подана учасником процедури закупівлі, який є пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі;
- учасником не надано документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю (копію Статуту підприємства, копію свідоцтва про реєстрацію підприємства або реєстрацію фізичної особи підприємця, копію довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), письмове погодження з істотними умовами договору, які прописані у розділі 6 пункт 2 даної документації);
- учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура (надається довідка, що учасник не є банкрутом на 01.12.2011р. або більш пізню дату, довідка з податкової інспекції по сплаті податків та зборів на 01.12.2011р. або більш пізню дату).
Усі пропозиції конкурсних торгів, які відповідають кваліфікаційним критеріям та за відсутності інших підстав для їх відхилення допускаються до оцінки.
Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів, кваліфікаційної або цінової пропозиції із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону на веб-порталі Уповноваженого органу в той-же термін.
|
7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
|
Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, а саме:
Послуги з організації похоронів та суміжні послуги (Послуги з поховання самотніх громадян, доставка трупів до моргу)
Необхідно надати розрахунок витрат по місяцям з січня по грудень 2012 року з урахуванням витрат на поховання трьох самотніх громадянина (труну, копання могили), транспортні витрати на доставку трупів до моргу (25 викликів), цілодобове чергування бригади, перевезення трупів самотніх громадян і поховання (25 викликвв та 3 поховання) та прибутку не більше 5 %.
Ціна пропозиції, за яку учасник згоден виконати замовлення розраховується, виходячи з обсягів послуг на підставі нормативної потреби в трудових та матеріально-технічних ресурсах.
До ціни пропозиції мають бути надані підтверджуючі калькуляції по кожному місяцю:
- калькуляція вартості машино-години експлуатації машин та механізмів (якщо техніка орендується, то вартість оренди машино-години орендуємої техніки);
- калькуляція вартості поховання в зимовий та літній періоди, розрахунки вартості виклику по доставці трупів до моргу;
- розрахунок накладних витрат;
- калькуляція витрат на поховання самотніх громадян, доставці трупів до моргу.
Вартість пропозицій та всі ціни повинні бути чітко визначені.
|
|
|
8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів
|
Окремі частини предмета закупівлі відсутні.
|
|
9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником
|
Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання.
Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.
|
|
IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
|
|
1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:
|
|
|
спосіб подання пропозицій конкурсних торгів
|
Особисто або поштою
|
|
місце подання пропозицій конкурсних торгів
|
Луганська область, м.Сєвєродонецьк, вул.Гагаріна,115, 93412, каб.№9
|
|
кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)
|
15.12.2011р. до 09-00 годин.
Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.
На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.
|
|
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів
|
|
|
місце розкриття пропозицій конкурсних торгів
|
Луганська область, м.Сєвєродонецьк, вул.Гагаріна,115, 93412, каб.№1
|
|
дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів
|
15.12. 2011р., 14-00 год.
До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники.
Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.
Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, або наказом про призначення, або довіреністю, або дорученням, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Уповноважені представники повинні надати паспорт та виписку з протоколу з засновників, або наказ про призначення, або довіреність, або доручення, що підтверджують повноваження посадової особи учасника.
Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі (лота).
Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит, у вигляді письмової заяви, протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту (письмової заяви).
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону на веб-порталі Уповноваженого органу протягом трьох робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.
|
|
V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
|
|
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію
|
Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.
Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.
Замовником проводить оцінку пропозицій конкурсних торгів, які не було відхилено.
Замовник визначає переможця торгів з числа учасників, пропозиції конкурсних торгів яких не було відхилено згідно з цим Законом (у кількості не менше двох), на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених у документації конкурсних торгів.
Критеріями оцінки є:
у разі здійснення закупівлі послуг , що виробляються, виконуються чи надаються не за окремо розробленою специфікацією (технічним проектом), для яких існує постійно діючий ринок – ціна.
Методика оцінки.
Кількість балів за критерієм «Ціна» визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, зазначення критерію «Ціна» у якої є найвигіднішим (найменшим), присвоюється можлива кількість балів. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100. Кількість балів для решти пропозицій конкурсних торгів визначається за формулою:
Бобчисл = Цmin/Цобчисл*100, де
Бобчисл = обчислювальна кількість балів ;
Цmin = найнижче значення за критерієм «Ціна»;
Цобчисл = значення поточного критерію пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якого обчислюється;
100- максимально можлива кількість балів за критерієм «Ціна».
Всі пропозиції, оцінені згідно з критерієм оцінки, шикуються по мірі зростання значень показника.
Переможцем обирається учасник, пропозиція якого набрала найбільшу кількість балів.
У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю у голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів.
Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першої статті 17 Закону (викладені у розділі Ш «Підготовка пропозицій конкурсних торгів», пункт 6 «Кваліфікаційні критерії до учасників» цієї документації), або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначення результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.
За результатами розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.
Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.
|
|
2. Виправлення арифметичних помилок
|
Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.
Замовник зазначає умови та порядок виправлення арифметичних помилок.
Помилки виправляються замовником у такій послідовності:
- при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;
- при розходженні між ціною одиниці послуги та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.
Замовник торгів має право на виправлення арифметичних помилок за умови отримання ним письмової згоди учасника на такі виправлення.
Якщо учасник не згоден з виправленням помилок, його пропозиція відхиляється.
|
|
3. Інша інформація
|
За підроблення документів учасник торгів несе кримінальну відповідальність згідно з статтею 358 Кримінального Кодексу України.
Витрати Учасника, пов’язані з підготовкою, поданням пропозиції конкурсних торгів та укладанням договору не включаються до ціни пропозиції та не відшкодовуються (в тому числі і в разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).
Форма «Пропозиції конкурсних торгів» подається у вигляді, наведеному нижче. Учасник не повинен відступати від даної форми.
ФОРМА "ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ"
(форма, яка подається учасником на фірмовому бланку)
Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у конкурсних торгах на закупівлю Послуги з організації похоронів та суміжні послуги (Послуги з поховання самотніх громадян, доставка трупів до моргу та утримання доглядачів кладовища) (Код 93.03.1)
згідно з технічними вимогами Замовника торгів.
Вивчивши документацію конкурсних торгів та технічні вимоги (надалі ТВ), на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у комерційній частині цієї пропозиції за наступними цінами:
Найменування послуги
|
Загальна вартість, грн. з ПДВ
|
1
|
2
|
|
|
Разом:
|
|
1. До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, строку, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції конкурсних торгів згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.
4. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов’язуємося підписати Договір із замовником не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів але не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції.
Умови та термін оплати:
щомісячно з січня по грудень 2012 року відповідно акту виконаних послуг
Термін надання послуг:
січень – грудень 2012 року
Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи учасника, завірені печаткою.
Довідка про виконання аналогічних договорів
№ з/п
|
№ та дата договору
|
Найменування послуги
|
Назва організації з якою укладено договір
|
Адреса, контактні телефони особи контрагента, відповідальної за виконання договору
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Посада_______ Підпис________ П.І.Б.___________
|
|
4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів
|
Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо: 1) учасник:
не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону , а саме:
- наявності обладнання та матеріально-технічної бази;
- наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
- наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;
наявності фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів за ІІІ квартал 2011р., довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами) на 01.12.2011р. або більш пізню дату,
а також не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;
2) є підстави, зазначені у статті 17 Закону, а саме:
- замовник має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму па роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі;
- учасника було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;
- виявлено факт участі учасника у змові;
- фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;
- службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;
- пропозиція конкурсних торгів подана учасником процедури закупівлі, який є пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі;
- учасником не надано документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю;
- учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура.
та частині сьомій статті 28 цього Закону - у разі отримання замовником достовірної інформації про факт зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі.
3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.
Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена, повідомляється про це із зазначенням аргументованих підстав протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення. Інформація про відхилення пропозиції оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.
|
|
5. Відміна замовником торгів чи визначення їх такими, що не відбулися
|
Замовник відміняє торги у разі:
- відсутності подальшої потреби у закупівлі послуги;
- неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;
- виявлення факту змови учасників;
- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом;
- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;
- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом та пунктом 4, розділу V цієї документації;
- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.
Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:
- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.
Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону на веб-порталі Уповноваженого органу протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення.
|
|
VI. Укладання договору про закупівлю
|
|
1. Терміни укладення договору
|
У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
|
|
2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю
|
Згідно статті 40 Закону:
- договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Законом та відповідно до Типового договору, затвердженого Уповноваженим органом;
- у разі здійснення закупівлі за рахунок коштів місцевих бюджетів замовник має право передбачати у договорах про закупівлю здійснення попередньої оплати відповідно до вимог бюджетного законодавства;
- учасник-переможець процедури закупівлі при укладанні договору повинен надати дозвіл або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліценції на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством;
- умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов’язань сторонами, крім випадків:
1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;
2) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі;
3) продовження строку дії договору та виконання зобов’язань щодо надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі;
4) зміни умов у зв’язку із застосовуванням положень частини шостої статті 40 Закону.
Дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку
Згідно статті 41 Закону істотними умовами договору про закупівлю є:
- предмет договору;
- кількість послуг та вимоги щодо їх якості;
- порядок здійснення оплати;
- сума, визначена у договорі;
- термін та місце надання послуг;
- строк дії договору;
- права та обов’язки сторін;
- зазначення умов щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;
- відповідальність сторін.
У разі якщо сторони не досягли згоди щодо існуючих умов, договір про закупівлю вважається неукладеним.
Якщо учасник вчинив фактичні дії цього виконання договору, правові наслідки таких дій визначаються відповідно до Цивільного кодексу України.
|
|
3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю
|
У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув
|
|
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю
|
Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.
|
|