Реєстраційна картка проекту (програми)

Скачати 0.77 Mb.

Назва	Реєстраційна картка проекту (програми)
Сторінка	9/9
Дата	06.04.2013
Розмір	0.77 Mb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Додаток 3.

локальний кошторис

(Довільна форма)

Локальний кошторис обов'язково складається у разі планування спрямування видатків з фонду Конкурсу на будівельні роботи, капітальний ремонт, придбання обладнання, розробку програмного забезпечення та інші заходи, для визначення попередньої вартості яких необхідно орієнтуватися на відповідні показники, затверджені державними будівельними нормами.

ІНСТРУКЦІЯ
щодо складання Протоколу про наміри спільної реалізації проекту
Документацією конкурсного відбору передбачається наявність у додатках до проекту протоколу про наміри спільної реалізації проекту. Наявність відповідного документа є необхідною, аби члени експертної комісії мали змогу додатково оцінити зміст, актуальність та реальну спроможність реалізації проекту. До укладення цього документа можуть залучатися усі сторони, які на добровільній основі виявили бажання щодо підтримки ідеї та механізмів проекту, а також щодо участі у будь-який спосіб у реалізації його заходів.
З цього приводу у протоколі декларуються наміри та заплановані форми співучасті у реалізації проекту, які у разі потрапляння його до переліку на фінансування з коштів фонду Конкурсу повинні автоматично перейти у відповідні зобов’язання партнерів за протоколом.
У протоколі повинні чітко фіксуватися конкретні зобов’язання кожного з партнерів. Зокрема, якщо за текстом проекту здійснення якогось заходу передбачатиме залучення (у будь-якій формі) ресурсів партнерів, воно повинно підтверджуватися відповідними зобов’язаннями за протоколом. Усі наміри щодо взяття на себе відповідних зобов’язань за проектом підписуються та скріплюються печатками усіх партнерів.
Зобов’язання, які на думку учасника або відповідного партнера за проектом можуть оцінюватися у вигляді фінансового внеску, декларуються із зазначенням їх справжньої вартості (у еквіваленті справляння грошового внеску). Таким чином, відповідний партнер за проектом може задекларувати грошовий внесок, або будь-який інший внесок (не плутати із формами співучасті у реалізації заходів), що може бути оцінений у грошовому вигляді згідно з чинним законодавством. Отже, якщо учасником чи партнерами передбачається справляння фінансового внеску не у грошовій формі, вони можуть задекларувати його вартість у протоколі лише за умов додання відповідних підтверджень у формах, що передбачені чинним законодавством (тобто таким самим чином, як оцінюються, наприклад, негрошові внески до статутних фондів господарських товариств).
Планування партнерами (або учасником) внесків за рахунок ресурсів, що одержуються за спеціалізованою процедурою, також потребують відповідного підтвердження. Наприклад, якщо планується справити внесок до проекту за рахунок одержання у майбутньому кредитного фінансування, необхідно додати відповідну кредитну угоду. Якщо передбачається співфінансування за рахунок залучення коштів за іншою бюджетною чи грантовою програмою, необхідно додати угоду з відповідним міністерством (відомством) чи грантодавцем і т.д. і т.п.

Декларування внесків партнерів за проектом у протоколі про наміри, а також підтвердження їх грошового еквіваленту згідно з чинним законодавством вважається необхідною й винятковою підставою для визначення їх джерелами фінансування й внесення у графу „організації-партнери” у відповідних бюджетних формах проекту. Відсутність цієї ключової передумови виключає можливість врахування зазначених внесків у бюджеті проекту і не справляє будь-якого впливу на оцінку фінансової пропозиції за проектом.
Таким чином, протокол про наміри не може розглядатися розробником як виключна формальність, оскільки за його змістом формуються відповідні експертні висновки, а за своєю суттю він вважається достатньо вагомою складовою проектної документації у цілому.

Додаток 4.

Протокол про наміри спільної реалізації проекту

від ____________ 2011 року
… (назва органу місцевого самоврядування-учасника Конкурсу), що надалі називається “Учасник Конкурсу” в особі … — з одного боку, та … (назва організації-партнера 1) в особі …, який діє на підставі …………(зазначити документ, на підставі якого здійснюється діяльність цієї організації) - з іншого боку, дійшли до згоди і вирішили:

1. Об'єднати свої організаційні, наукові можливості для підготовки та реалізації проекту (назва проекту)……..
2. Розподілити обов'язки таким чином:
2.1. Учасник Конкурсу бере на себе такі зобов'язання:

(вказати функції та завдання, які виконуватиме учасник Конкурсу при підготовці та реалізації проекту).
2.2. … (назва організації-партнера-1) бере на себе такі зобов'язання:

(вказати функції та завдання, які виконуватиме ця організація при підготовці та реалізації проекту).
2.3. … (назва організації-партнера-2) бере на себе такі зобов'язання:

(вказати функції та завдання, які виконуватиме ця організація при підготовці та реалізації проекту).
3. Подальшу діяльність здійснювати на основі додаткового договору, що є складовою частиною дійсного протоколу.

Керівник організації-учасника

Конкурсу (Підпис та печатка)

Керівник організації-партнера 1 (Підпис та печатка)

Керівник організації-партнера 2 (Підпис та печатка)

Додаток 5.

Інформація про партнерські організації

Ця форма має бути заповнена для кожної з організацій-партнерів. Ви можете збільшити цю таблицю для включення до неї більшого числа партнерів.

	Партнер 1	Партнер 2
Повна офіційна назва організації-партнера
Місце розташування
Юридичний статус
Офіційна адреса
Контактна особа
Телефон
Факс
Адреса електронної пошти
Кількість штатних співробітників (постійних та тимчасових)
Роль та залученість до підготовки цього проекту
Завдання, які покладаються на організацію-партнера в реалізації проекту

Керівник проекту ____________________________________________

Печатка організації-учасника Конкурсу __________________________

Додаток 6.

РЕЗЮМЕ УЧАСНИКІВ ПРОЕКТУ

(прізвище, ім’я та по батькові; науковий ступінь, почесні нагороди)

Базова освіта

(повна назва вузу, рік закінчення)

Досвід професійної діяльності

(посада, місце роботи – протягом останніх п'яти років)

Вміння та навички

(які стосуються проблематики проекту)

Публікації

(за останні два роки - якщо є)

Авторські монографії та книжки

(назва, видавництво, рік)
Колективні монографії

Прізвища співавторів, назва видання, видавництво, рік

Переклади, рукописи, статті тощо

Функції та завдання

(які покладені в рамках реалізації проекту)
Контактний телефон/факс, е-mail
(Увага! Резюме має бути завіреним організацією-учасником конкурсу).

Контрольна перевірка правильності

оформлення заявки на участь у конкурсі

Увага! Перед тим, як відправити до дирекції Конкурсу свій проект, будь ласка, перевірте правильність заповнення аплікативної форми та наявність усіх складових проектної документації:

усі документи надані у оригіналі із доданням двох копій;
проект та додатки надруковані українською мовою;
бюджет та очікувані джерела фінансування надані у відповідності з формою складання бюджету (Додатки 1, 2);
обсяг фінансового запиту за проектом з фонду Конкурсу не перевищує 80% від загального бюджету проекту;

Увага! Зазначена вимога щодо внеску з боку місцевої ради свідчить лише про бажаність, проте далеко не обов’язковість його справляння саме радою. Мінімально необхідну решту внеску до бюджету проекту (у 20%) місцева рада може здійснити у комбінований спосіб – із частковим залученням, окрім коштів місцевого бюджету або майна комунальної власності, ще й коштів з інших джерел (субвенції з обласного або районного бюджетів на реалізацію проекту). Або взагалі перекласти виконання цього зобов’язання на іншу особу – наприклад, на підприємство комунального сектору! У такому випадку відповідне зобов’язання зазначається у протоколі про наміри спільної реалізації проекту. При цьому вважається за доцільне рекомендувати місцевим радам (й розробникам проектів) не обмежувати співфінансування часткою у 20%, а по можливості планувати якомога більший обсяг застосування місцевих фінансових ресурсів у реалізацію проекту.

видатки за проектом, які визначаються експертною комісією згідно з Правилами конкурсного відбору як адміністративні, не виходять за межі 7% від обсягу фінансового запиту з фонду Конкурсу. Зазначене обмеження поширюється лише на випадки планування здійснення відповідних видатків за рахунок коштів фонду Конкурсу. Здійснення адміністративних видатків з інших джерел не обмежується;

Увага! Зазначена вимога не впливає на процедури реєстрації проекту та виставлення оцінки за технічною пропозицією! Перевищення складовою адміністративних видатків за фінансовим запитом з фонду Конкурсу межі у 7% може деякою мірою вплинути лише на оцінку фінансової пропозиції за проектом

протокол про наміри спільної реалізації проекту підписаний керівниками організації-учасника Конкурсу і організацій-партнерів (Додаток 4);
інформація про організацію-партнера (Додаток 5);
наведені резюме всіх виконавців проекту (Додаток 6);
проектна документація містить витяг з рішення ради про схвалення даного проекту (програми) до участі у конкурсі із зазначенням грошового еквіваленту запланованого внеску з боку місцевої ради.

Перелік документів

Всеукраїнського конкурсу проектів та програм розвитку

місцевого самоврядування, що розміщені на веб-сайті дирекції Конкурсу

(www.municipal.gov.ua) в розділі «Всеукраїнський конкурс проектів
та програм розвитку місцевого самоврядування»

Текст оголошення про початок проведення Конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування.

Указ Президента України “Про Всеукраїнський конкурс проектів та програм розвитку місцевого самоврядування” від 28 жовтня 2002 р. №952/2002;

Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 р. № 64 “Про затвердження Положення про Всеукраїнський конкурс проектів та програм розвитку місцевого самоврядування”.

Постанова Кабінету Міністрів України “Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 № 64” від 15 вересня 2010 р. № 899;

Рішення ради Всеукраїнського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування від 29 листопада 2010 року № 9.

Останній термін подання проектів (програм) — 30 червня 2011 року.
Проекти (програми) подавати або надсилати поштою за адресою дирекції Конкурсу.

Адреса Державного фонду сприяння місцевому самоврядуванню в Україні

(дирекції Конкурсу):
Державний фонд сприяння місцевому самоврядуванню в Україні,

бульвар Лесі Українки 26, корпус "А", кімн.709, м. КИЇВ, 01133
Контактні телефони: 284-60-86

285-77-58

факс: 285-77-58
E-mail: fond[email protected]

[email protected]

Веб-сайт: www.municipal.gov.ua

1 Увага! Модернізація житлово-комунального господарства не може вважатися інноваційним заходом.