Тема: Обробка табличної інформації. Призначення та інтерфейс програми Microsoft Excel
Мета: Ознайомитися з програмою Microsoft Excel її призначенням та інтерфейсом.
Тип уроку: засвоєння нових знань
Методичне забезпечення: ПК із програмою.
Тип уроку: комбінований.
СТРУКТУРА УРОКУ
1. Організаційний момент
- перевірка присутності учнів
- підготовка до уроку
2. Актуалізація опорних знань
3. Пояснення нового матеріалу
План уроку:
1.Поняття й можливості MS Excel
2.Способи запуску Excel, основні елементи вікна MS Excel.
3.Створення та збереження файлів–книг.
1. Microsoft Excel – це програма що призначена для організації даних у таблиці для документування й графічного подання інформації.
Програма MS Excel застосовується при створенні комплексних документів у яких необхідно:
використовувати ті самі дані в різних робочих аркушах;
змінити й відновлювати зв'язки.
Перевагою MS Excel є те, що програма допомагає оперувати більшими обсягами інформації. Робочі книги MS Excel надають можливість зберігання й організації даних, обчислення суми значень у комірках. MS Excel надає широкий спектр методів, що дозволяють зробити інформацію простою для сприйняття.
Електронні таблиці – це програма, що моделює на екрані монітора двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців.
Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) - одне з найбільше часто використовуваних додатків пакета MS Office, наймогутніший інструмент у вмілих руках, що значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel - розв'язок практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць.
Особливість електронних таблиць полягає в можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних комірок. Розрахунки по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту якої-небудь комірки приводить до перерахування значень усіх комірок, які з нею зв'язані формульними відносинами й, тим самим, до відновлення всієї таблиці відповідно до даних, що змінилися.
Основні можливості електронних таблиць:
проведення однотипних складних розрахунків над більшими наборами даних;
автоматизація підсумкових обчислень;
розв'язок завдань шляхом добору значень параметрів;
обробка (статистичний аналіз) результатів експериментів;
проведення пошуку оптимальних значень параметрів (розв'язок оптимізаційних завдань);
підготовка табличних документів;
побудова діаграм (у тому числі й зведених) за наявними даними;
створення й аналіз баз даних (списків).
2. Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel.
Після завантаження програми відкриється робоче вікно Microsoft Excel, яке містить елементи меню, а також панелі інструментів, де розміщаються кнопки для створення нової робочої книги, відкриття існуючої і т.д.
Вікно програми Microsoft Excel буде виглядати (показано на малюнку 1 роздатки).
Закінчити роботу з Excel можна одним зі способів:
• Виконаєте команду Файл / Вихід;
• Клацніть лівою кнопкою миші по кнопці закриття вікна програми;
• Натисніть комбінацію клавіш Alt+F4;
Клацніть правою кнопкою миші по заголовкові вікна Excel і з контекстного меню виберіть команду Закрити.
Основними елементами робочого вікна є:
1.Рядок заголовка (у ній вказується ім'я програми) із кнопками керування вікном програми й вікном документа (Згорнути, Згорнути у вікно або Розгорнути на весь екран, Закрити);
2.Рядок основного меню (кожний пункт меню являє собою набір команд, об'єднаних загальної функціональною спрямованістю) плюс вікно для пошуку довідкової інформації.
3.Панелі інструментів (Стандартна, Форматування й ін.).
4.Рядок формул, що містить у якості елементів поле Ім'я й кнопку Вставка функції (fx), призначена для введення й редагування значень або формул у комірках. У поле Ім'я відображається адреса поточної комірки.
5.Робоча область (активний робітник аркуш).
6.Смуги прокручування (вертикальна й горизонтальна).
7.Набір ярличків (ярлички аркушів) для переміщення між робочими аркушами.
8.Рядок стану
3. В Microsoft Excel є два основних типи об’єктів: книга і лист.
Книга в Microsoft Excel являє собою файл, що використовується для обробки і зберігання даних. Кожна книга може складатися з декількох аркушів, тому в одному файлі можна помістити різноманітні відомості і встановити між ними необхідні зв'язку.
Листи служать для організації та аналізу даних, які можна вводити та редагувати одночасно на декількох аркушах, а також виконувати обчислення на основі даних з декількох аркушів. Після створення діаграми можна помістити на лист з відповідними даними або на окремий лист діаграми.
Імена аркушів відображаються на ярличках в нижній частині вікна книги. Для переходу з одного листа на інший слід вказати відповідний ярлик. Назва активного аркуша виділено жирним шрифтом.
Щоб відкрити нову порожню книгу потрібно:
відкрийте вкладку Файл.
атисніть кнопку Створити.
нова книга.
За умовчанням нова книга включає три листи, але кількість листів в новій книзі можна змінити.
Крім того, при необхідності листи можна додати або видалити.
Створення книги на основі існуючої:
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Створити.
У списку Шаблони клацніть елемент З існуючого документу.
У діалоговому вікні Створення з наявної книги виберіть диск, теку
Створення книги на основі шаблону
Відкрийте вкладку Файл.
Натисніть кнопку Створити.
У списку Доступні шаблони виберіть пункт Зразки шаблонів або Мої шаблони.
Виконаєте одну з вказаних нижче дій.
Щоб скористатися зразком шаблону, за умовчанням встановленим разом з Excel, в списку Доступні шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.
Щоб використовувати власний шаблон, на вкладці Особисті шаблони двічі клацніть потрібний шаблон.
|