База даних може мати такі об’єкти: таблиці, запити, форми, звіти. У даній роботі ми ознайомимося із таблицями

База даних може мати такі об’єкти: таблиці, запити, форми, звіти. У даній роботі ми ознайомимося із таблицями.

• 
  ім'я поля – визначає, як варто звертатися до даних цього поля при автоматичних операціях з базою (за замовчуванням імена полів використовуються як заголовки стовпців таблиць);
  
• 
  тип поля – визначає тип даних, що можуть міститися в даному полі (текстовий, числовий, дата/час, поле МЕМО, грошовий, лічильник, логічний, поле об’єкта OLE, гіперпосилання);
  
• 
  розмір поля – визначає граничну довжину (у символах) даних, що можуть розміщатися в даному полі, основна властивість текстового поля;
  
• 
  формат поля – визначає спосіб форматування даних в комірках, що належать полю, наприклад, для типу поля дата/час – короткий формат 19.06.94;
  
• 
  маска введення – визначає форму, в якій вводяться дані в поле (засіб автоматизації введення даних);
  
• 
  підпис – визначає заголовок стовпця таблиці для даного поля (якщо підпис не зазначений, то як заголовок стовпця використовується властивість Ім'я поля);
  
• 
  значення за замовчуванням – те значення, що вводитися в комірки поля автоматично (засіб автоматизації введення даних);
  
• 
  умова на значення – обмеження, використовуване для перевірки правильності введення даних (засіб автоматизації введення, що використовується, як правило для даних, що мають числовий тип, грошовий чи тип дата/час);
  
• 
  повідомлення про помилку – текстове повідомлення, що видається автоматично при спробі введення в поле помилкових даних (перевірка помилковості виконується автоматично, якщо задана властивість Умова на значення);
  
• 
  обов'язкове поле – властивість, що визначає обов'язковість заповнення даного поля при наповненні бази.
  

• 
  текстовий – тип даних, який використовується для збереження звичайного неформатованого тексту обмеженого розміру (до 255 символів);
  
• 
  поле МЕМО – спеціальний тип даних для збереження великих обсягів тексту (до 65 535 символів);
  
• 
  числовий – тип даних для збереження числових даних. Воно також має свій розмір (байт, ціле, довге ціле, дійсне). В залежності від розміру поле має свої властивості, наприклад, для дійсного необхідного вказати розмір десяткової частини числа;
  
• 
  дата/час – тип даних для збереження календарних дат і поточного часу. Мають свої формати (повний, довгий, середній, короткий);
  
• 
  грошовий – тип даних для збереження грошових сум. В цьому випадку комп’ютер відображає числа разом з грошовими одиницями;
  
• 
  лічильник – спеціальний тип даних для унікальних (не повторюваних у поле) натуральних чисел з автоматичним нарощуванням. Природне використання – для порядкової нумерації запису.
  
• 
  поле об’єкта OLE – спеціальний тип даних, який призначений для зберігання об’єктів OLE, наприклад мультимедійних (картинки, музичні кліпи та відеозаписи).
  

1. 
   База даних “Бібліотека” повинна містити дані про абонентів бібліотеки, каталоги книг бібліотеки, список ключових слів у книгах бібліотеки, відомість про видачу книг абонентам.
   
2. 
   Створіть цю базу даних за допомогою СУБД Microsoft Access наступним чином: Пуск  Программы  MS Access  Новая база данных  у вікні Файл нової бази даних відкрийте папку D:/Student/Факультет/Номер групи та введіть ім’я файла Biblioteka_Ваше прізвище Створити.
   

Рис.4.

1. 
   Дайте означення поняття база даних.
   
2. 
   Дайте означення СУБД?
   
3. 
   Чим відрізняються поняття база даних та СУБД?
   
4. 
   Які об’єкти може мати база даних?
   
5. 
   Що таке поле бази даних?
   
6. 
   Що таке записи у базах даних?
   
7. 
   Які властивості полів ви знаєте?
   
8. 
   Які типи даних можуть міститися у полях?
   
9. 
   Які режими роботи з базами даних ви знаєте?