|
|
Скачати 364.52 Kb.
|
|
«Книга сумарного обліку бібліотечного фонду» шкільної бібліотеки Частина ІІІ. Підсумки руху бібліотечного фонду Частина 2 . Вибуття з фонду . У цій частині фіксуються відомості про вибуття з фонду документів за такими показниками: дата запису; № акта (нумерація продовжується постійно з року в рік); дата затвердження акта; кількість примірників, вибуваючого видання за видами, за мовами, за змістом, з якої причини. Частина 3. Підсумки руху бібліотечного фонду. Один раз на рік подається інформація про підсумки руху бібліотечного фонду: надходження до бібліотеки матеріалів, про вибуття з фонду, скільки є на 01.01. наступного року. Після прийому партії документів та її сумарного обліку в супровідних матеріалах робиться такий запис: „Отримано ______ прим. Запис у „ Книзі сумарного обліку № ___від „____”_____200 р. Кількість примірників на суму ____ грн. ____коп. Записано в інвентарну книгу за №____ .Після цього супровідний документ затверджується директором школи і передається до бухгалтерії. Щороку підсумки руху бібліотечного фонду підлягають звірянню з бухгалтерією. Періодичні видання, що надійшли до бібліотеки протягом усього року підлягають сумарному обліку і враховуються один раз після завершення поточного року . Брошури, періодичні видання та всі інші документи, що не записуються до інвентарної книги записуються в „Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду ” без урахування ціни. Сумарний облік підручників може бути відображеним як у „ Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду ” так і в „ Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду підручників ”. Якщо в бібліотеці ведеться одна книга сумарного обліку то до неї додаються такі графи: „ В тому числі підручники ”, „ На суму ” Індивідуальний облік Індивідуальний облік документів – це облік кожного примірника документа, що надійшов до бібліотеки (крім брошур та періодичних видань). Однією з форм індивідуального обліку є інвентарна книга. В ній фіксуються лише ті видання вартість яких приймається на шкільний баланс. Інвентарна книга – документ постійного зберігання. Вона має прошиті, пронумеровані сторінки. Наприкінці інвентарної книги робиться такий запис: „У цій інвентарній книзі є ___ пронумерованих і прошнурованих сторінок.” Цей запис стверджується печаткою та підписом відповідальної особи. Після повного заповнення книги інвентарної книги робиться такий запис: „У цій інвентарній книзі записані документи від №___ до № ___”, проставляється дата і візується підписом керівника загальноосвітнього закладу. Нова інвентарна книга має наступний порядковий номер і розпочинається номером, наступним після номера на який закінчилася попередня книга . Відомості про документи, що фіксуються інвентарній книзі слідуючи: дата запису, інвентарний номер, відмітка про перевірку фонду, автор і назва, розділ, рік видання, ціна, номер акту вибуття. Інвентарна книга заповнюється чітким почерком, чорнилом чи пастою чорного, або синього кольору. Переписування інвентарних книг та переінвентаризація (зміна інвентарних номерів) бібліотечного фонду не допускається. Кожен примірник видання, що підлягає інвентаризації отримує свій номер, який закріплюється за ним на весь період перебування на балансі. Проставляється він на титульному листі або його звороті та на 17 сторінці документу. Документи іноземними мовами фіксуються за тими ж правилами, але в окремій інвентарній книзі. Документи, що надходять до бібліотеки в кількості більшій ніж 10 примірників, враховуються без інвентарним способом . Це стосується, зокрема, підручників. Для без інвентарного обліку заводиться облікова картка документа, що має бути зареєстрована в реєстраційній книзі облікових карток. Складається вона на кожну назву документа, що вперше надійшов до бібліотеки, і містить наступні відомості: прізвище автора, назва, вихідні дані, ціну, дату запису, номер запису в „ Книзі сумарного обліку бібліотечного фонду ”, кількість примірників, що надійшли, вибули, перебувають на обліку. Облікова картка дає змогу відстежити рух кожного окремого видання, що знаходиться на безінвентарному обліку. В картку заносяться всі наступні надходження цього конкретного видання, незалежно від його ціни. Для індивідуального обліку періодичних видань ведеться „Реєстраційна картотека періодичних видань ”. Картотека обліку журналів. Створюється вона на основі реєстраційних карток журналів, які надходять до бібліотеки і є головним засобом розкриття журнального фонду бібліотеки. Картка має лицьову та зворотну сторони. На лицьовій стороні картки, у верхній її частині, фіксується назва журналу (мовою оригіналу) та його періодичність. Нижче вказується рік та назви місяців року. Назва : МАТЕМАТИКА В ШКОЛІ Кількість примірників Періодичність
Приклад реєстраційної картки на журнали. Картотека обліку газет. Створюється на основі реєстраційних карток на газети, що надходять до бібліотеки. Реєстраційна картка на газети теж має лицьову та зворотну сторони. На лицьовій стороні картки, у верхній її частині фіксується назва газети (мовою оригіналу) її періодичність та кількість примірників. На зворотній стороні фіксуються особливі примітки. Назва : ОСВІТА Кількість примірників Періодичність
Приклад реєстраційної картки на газети . В усій обліковій документації забороняється робити підчищення та заклеювання помилкових записів. Помилкові записи потрібно закреслити, новий, вірний запис робиться над закресленим. У графі примітки робиться такий запис: „Виправленому вірити ”, ставиться дата, підпис завідувача бібліотеки або особи, що відповідає за ведення облікової документації. Зміни, що вносяться до облікової документації, проводяться з дозволу керівництва навчальним закладом, якому підпорядкована бібліотека та оформлюються документально за його розпорядженням (службовою запискою). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| У початкових класах загальноосвітніх навчальних закладів незалежно... Перший урок у початкових класах проводиться за обраною загальноосвітнім навчальним закладом/методичним об’єднанням на власний розсуд... |
Закон України «Про аудиторську діяльність» Вплив особливостей аудиту в комп’ютерних системах на зміст моделей методик аудиту |
| Методичні рекомендації до проведення Першого уроку 2009-2010 навчального року Відповідно до листа Міністерства освіти і науки України від 12. 06. 09 року №/9-396 перший урок у загальноосвітніх навчальних закладах... |
Для бібліотекарів загальноосвітніх шкіл Данний збірник стане орієнтиром у веденні документації шкільної бібліотеки та організації її роботи |
| Я. М. Лобова За нинішніх умов учитель усе більше є організатором... Особистісно орієнтоване навчання базується на диференційованому підході до навчання з урахуванням рівня інтелектуального розвитку... |
ДО ОБГОВОРЕННЯ ВСТУП Державної національної програми «Освіта (Україна XXI століття)», проектів Національної доктрини розвитку України у XXI столітті... |
| ДО ОБГОВОРЕННЯ ВСТУП Державної національної програми «Освіта (Україна XXI століття)», проектів Національної доктрини розвитку України у XXI столітті... |
“Інформатика” Верлань Апатова Підручника та посібники з інформатики. Аналіз існуючих шкільних підручників з інформатики. Метод роботи з підручником |
| ТАРИФНІ РОЗРЯДИ ШКІЛЬНИХ БІБЛІОТЕКАРІВ І ОПЛАТА ПРАЦІ Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 року №1298 "Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і... |
Тема програми Розпізнавання асортименту товарів та визначення відмінних особливостей, споживчої цінності, смакових особливостей товарів та їх кулінарного... |