Тема: Створення і редагування складних документів у текстовому процесорі Microsoft Word 2010

Скачати 0.57 Mb.

Назва	Тема: Створення і редагування складних документів у текстовому процесорі Microsoft Word 2010
Сторінка	3/4
Дата	28.04.2013
Розмір	0.57 Mb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

1 2 3 4

Формат за зразком
Корисною в процесі форматування тексту в документі є кнопка

, яка переносить параметри форматування вказаного об’єкту на фрагмент, що виділяється. Щоб перенести усі задані параметри форматування на новий абзац необхідно:

- встановити курсор у будь-якому місці абзацу, параметри форматування якого ми хочемо використати;
натиснути кнопку на вкладці Главная – Буфер обмена (якщо необхідно форматувати за один раз декілька різних фрагментів, слід зробити подвійне клацання на кнопці);
виділити текст, на який потрібно перенести форматування (якщо було зроблено подвійне клацання на кнопці , то можна виділяти послідовно потрібні фрагменти тексту; після закінчення усієї операції форматування потрібно один раз клацнути на кнопці , щоб «віджати» її).

Робота зі списками
Списки – це фрагменти тексту, пункти якого відзначені спеціальними знаками. Списки можуть бути маркірованими, нумерованими і багаторівневими.

Для роботи зі списками служать п’ять верхніх кнопок панелі Абзац вкладки Главная (3.12).

Кнопки

Рис. 3.12. Кнопки панелі Абзац, що слугують для роботи зі списками
Список можна створювати спочатку, а можна із уже наявного тексту. Якщо необхідно зробити список із вже наявного тексту, то потрібно виділити фрагмент, який підлягає форматуванню і вибрати тип списку (рис. 3.13). В процесі цього виділений текст буде розбитий за пунктами списку згідно з абзацами (кожен абзац – це новий пункт списку). Під час вибору типу списку за наведення курсору на відповідний варіант, виділений текст відразу попередньо форматуватиметься, даючи користувачеві швидко оцінити придатність того або іншого варіанту.

Нумерованный и маркированный список також можуть бути, створені з використанням команд Маркеры, Нумерация за натиснення на тексті правою кнопкою миші.

Рис. 3.13. Діалогові вікна створення маркірованих, нумерованих і багаторівневих списків
У процесі роботи з маркірованими і нумерованими списками можна створювати свій стиль оформлення списку. Для цього треба у відповідних діалогових вікнах вибрати пункт Определить новый маркер або Определить новый формат номера. Щоб в нумерованому списку розпочати список не з першого номера, треба використати пункт Задать начальное значение вікна завдання параметрів списку. У вікні, що з’явилося, залежно від поставленого завдання потрібно встановити перемикач в одне з двох положень: Начать новый список або Продолжить предыдущий список і в полі Начальное значение задати номер першого пункту списку (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Вигляд вікна Определение нового формата номера
У процесі формування багаторівневого списку, щоб задати створення маркерів чергового рівня, можна використати клавішу Tab (або кнопку Увеличить отступ на панелі Абзац). Повернутися до введення даних попереднього рівня можна, натиснувши поєднання Shift+Tab (або кнопку Уменьшить отступ на панелі Абзац).

За необхідності редагування багаторівневого списку, клацніть кнопкою миші на кнопці Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список. Тут можна настроїти формат номера, відстань, тип шрифту й інші параметри списку.

Якщо необхідно сформувати новий стиль списку, то треба скористатися пунктом Определить новый стиль списка. У вікні, що з’явилося, можна настроїти усі необхідні параметри стилю, а також задати зону дії нового формату.

Зауваження. Word 2010 автоматично створює новий нумерований список, коли абзац розпочинається з цифри «один» з точкою.
Багатошпальтовий текст
Кнопка Колонки панелі Параметры страницы вкладки Разметка страницы служить для розбиття тексту сторінки на декілька шпальт (подібно до газетного верстання). Користувачеві пропонується п’ять варіантів розташування виділеного тексту в шпальти (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Вікно Колонки вкладки Параметры страницы
Опція Другие колонки… викликає вікно Колонки (рис. 3.5) і служить для гнучкішого налаштування шпальт. Усі функції налаштування інтуїтивно зрозумілі, до того ж, у вікні Образец відразу показано як виглядатиме сторінка.

Рис. 3.16. Вікно налаштування колонок
Робота зі стилями
Стилі є наборами атрибутів форматування. В процесі створення стилю вказується значення окремих параметрів форматування, які мають бути включені в створюваний стиль, для подальшого застосування усіх цих параметрів спільно за допомогою вибору імені цього стилю. Стилі визначають форматування символів, текстових фрагментів, абзаців, рядків таблиць або рівнів структури документу. Основні типи стилів:

стиль символу (знаку) – містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, зображення, положення і інтервали;
стиль абзацу – містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції Стилі абзаців також можуть містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, використовуваних у Word 2010, є стилями абзаців. Також наявні стилі таблиць і списків.

У кожному шаблоні документу є заздалегідь створений набір стилів, або бібліотека стилів, але можна самостійно створювати нові і змінювати наявні в шаблонах стилі. Крім того, стилі можуть зберігатися безпосередньо в документах.
Застосування наявних стилів
У Word 2010 є значна кількість заготовлених стилів, до яких найчастіше звертаються користувачі програми. На вкладці Главная – Стили відображаються так звані експрес-стилі (рис. 3.17).

Для застосування стилю зі списку експрес-стилів необхідно:

виділити фрагмент тексту;
на панелі Стили натиснути справа нижню кнопку в рядку з графічним представленням стилів (можна натиснути кнопку в самому рядку Стили);
у галереї, що з’явилася, потрібно вибрати потрібний стиль, у процесі цього виділений фрагмент набуватиме форматування того стилю, на який вказуватиме курсор миші.

Рис. 3.17. Список експрес-стилів
У списку стилів «літерою а» позначені стилі знаку, значком «1» – стиль абзацу, відповідно, де є обидва значки, – це стилі і знаку, і абзацу.

За необхідності перейменування вибраного стилю, необхідно клацнути на кнопці, що відповідає йому, правою кнопкою миші і вибрати з контекстного меню пункт Переименовать.

Скинути всі параметри форматування виділеного фрагмента можна, натиснувши кнопку Очистить стиль у галереї стилів.

Щоб застосувати стиль, якого немає в експрес-галереї, можна завантажити набір стилів з іншого шаблону. Для цього треба натиснути кнопку Изменить стили – Набор стилей і вибрати необхідний набір.

Для налаштування списку стилів, що відображаються, призначено посилання Параметры (вікно групи Стилі). В процесі клацання на ньому кнопкою миші відкривається вікно Параметры области стилей.
Створення і зміна стилю
Створювати і змінювати стилі можна двома способами:

1. Визначенням (перевизначенням) стилю за зразком:

надайте фрагменту тексту необхідного вигляду;
відкрийте експрес-галерею стилів і клацніть кнопкою миші Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль (у процесі зміни стилю – Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом);
у вікні, що з’явилося, введіть ім’я нового стилю і натисніть ОК.

2. Створенням (зміною) параметрів стилю:

відкрийте вікно Стили;
натисніть кнопку Создать стиль ;
у вікні, що з’явилося, Создание стиля (рис. 3.18) настройте усі необхідні параметри форматування (в процесі зміни стилю, відповідно Изменение стиля).

Для полегшення роботи зі стилями є спеціальний механізм – инспектор стилей, який дозволяє відстежувати використовувані в документі стилі абзацу і тексту. Для виклику інспектора стилів служить кнопка

вікна Стили. Для тонших налаштувань стилів служить кнопка Управление стилями вікна Стили.

Рис. 3.18. Діалогове вікно Создание стиля
Видалення стилю
З колекції експрес-стилів, яка відображається на панелі Главная, видалити стиль можна, натиснувши правою клавішею миші на непотрібний стиль і в контекстному меню вибрати Удалить из коллекции экспресс-стилей. Також можна відкрити вікно діалогової групи Стиль, правою клавішею миші вибравши непотрібний стиль, натиснути Удалить.
Теми документу
У Word 2010 це новий варіант для швидкого оформлення текстів документу. Тема є колекцією різних типів стилів, які поєднуються між собою. Тема документу містить три основних компонента: набір кольорів, набір шрифтів і набір ліній і заливок.

Теми можна видаляти і редагувати за допомогою кнопок групи Темы вкладки Разметка страницы (рис. 3.19): Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы. Слід мати на увазі, що за зміни параметрів шрифтів будуть модифіковані використовувані в документі стилі.

Рис. 3.19. Вікно роботи з темами документу
Щоб зберегти нову тему у вигляді окремого файлу, треба натиснути кнопку Темы і вибрати пункт Сохранить текущую тему. Тема додасться в галерею, в якій з’явиться область Пользовательские.
Робота з шаблонами документу
Одним із способів спрощення процедури оформлення документу в Word 2010 є застосування шаблонів. На відміну від стилю, окрім видів форматування, шаблон зазвичай включає певні малюнки, ділянки тексту, які користувач просто доповнює своїми даними. Шаблони можуть істотно прискорити підготовку документів різних типів, наприклад, різних фірмових бланків, договорів, звітів тощо.
Створення шаблону
Для створення шаблону спочатку необхідно:

створити початковий документ, що містить усю необхідну інформацію і налаштування документу;
вибрати пункт кнопки Файл – Сохранить как – Шаблон Word;

вказати теку для збереження шаблону.

Зауваження

• Документ-шаблон матиме розширення *.dotx.

• Щоб збережений шаблон був доступний при створенні нових документів з теки Мои шаблоны, його необхідно зберігати в спеціальну теку Надежные шаблоны (рис. 3.20):

Рис. 3.20. Діалогове вікно збереження шаблону
С

творення документу на основі шаблону
Щоб створити документ на основі наявного шаблону треба:

вибрати пункт Создать вкладки Файл;
у діалоговому вікні, що з’явилося, Создание документа вибрати шаблон з пропонованих груп шаблонів.

Зауваження. Виберіть пункт Мои шаблоны, якщо необхідно шаблон із створених користувачем.
Параметри сторінки
Поля, орієнтація і розмір
Після створення нового документу рекомендується відразу встановити параметри сторінки (якщо стандартні установки не підходять для вирішення завдання). Для налаштування параметрів сторінки служить вкладка Разметка страницы.

На панелі Параметры страницы розташовані основні кнопки, що допомагають задати потрібні параметри для сторінок документу в цілому.

Кнопка Поля служить для установки значень полів (відступів від країв до тексту) документу (рис. 3.21). Якщо із запропонованих стандартних варіантів жодний не підходить, потрібно скористатися пунктом меню Настраиваемые поля. У вікні, що з’явилося, можна здійснити тонші налаштування полів документу.

Рис. 3.21. Вікно налаштування полів документу
Кнопка Ориентация задає орієнтацію тексту на аркуші: Книжная, Альбомная.

Кнопка Размер задає розмір паперу під час виведення на друкування. Для вибору нестандартного розміру служить опція Другие размеры страниц...
Фон і межі
У Word 2010 з’явилася можливість додавати підкладку (так званий «водяний знак») на сторінки. В якості підкладки можна використати текст або малюнок. Для цього треба натиснути кнопку вкладки Разметка страницы – Фон страницы – Подложка і вибрати необхідну підкладку (рис. 3.22). Якщо не підійшла жодна із запропонованих підкладок, можна створити свою. Для цього призначений пункт Настраиваемая подложка (рис. 3.23).

Рис. 3.22. Вибирання необхідної підкладки

Рис. 3.23. Вікно налаштування підкладки
Для створення текстової підкладки потрібно встановити перемикач в положення Текст, ввести потрібний текст, настроїти необхідні параметри: мова, шрифт, колір і розташування напису, прозорість.

Для створення графічної підкладки потрібно встановити перемикач в положення Рисунок – кнопка Выбрать. Потім вказати місце розміщення потрібного файлу зображення.

За бажанням можна відредагувати представлені в галереї стандартні підкладки. Для цього потрібно клацнути на вибраному варіанті правою кнопкою миші та вибрати команду Изменить свойства. Видалити підкладку з галереї можна за допомогою пункту Удалить подложку.

Кнопка Цвет страницы вкладки Разметка страницы – Фон страницы дозволяє встановити практично будь-який колір для сторінки. Також тут можна вибрати і спосіб заливки фону сторінки (градієнтна, візерунком, текстурна). Або ж вибрати будь-яке зображення для фону сторінки.

Кнопка Границы страниц вкладки Разметка страницы – Фон страницы встановлює видимими друкарські межі сторінки і допомагає задати необхідний вид обрамлення сторінки межами.

1 2 3 4

Схожі:

1. Класифікація електронних обчислювальних машин (ЕОМ). Покоління ПК Структура інформаційного рядка текстового редактора MS-Word, його призначення. Форматування символів у текстовому процесорі MS-Word....	Лекція: Робота з файлами: версія для друку і PDA Лекція присвячена... Розглянуті особливості вікон для роботи з файловою системою. Показані способи створення нових документів на основі шаблонів, що у...
Тема: Створення головного документу. Організація тексту у великих... Мета: Сформувати практичні навички щодо обробки великих документів у Word 2010. Створення головного документу, організації тексту...	Тема. Виділення фрагментів тексту та операції з ними. Форматування... Мета: розглянути виділення фрагментів тексту та операції з ними в текстовому процесорі, набути практичних навичок у оформленні документів...
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Способи введення та редагування тексту. Перевірка правопису МЕТА: навчитись працювати з текстовим процесором Microsoft Word, встановлювати параметри роботи програми, створювати найпростіші...	Форматування тексту в текстовому процесорі Мета: Навчитись використовувати команди меню та кнопки панелі Інструментів текстового процесора Word для форматування тексту
Тема : ТР Microsoft Word. Оформлення сторінок тексту. Мета Мета: познайомити учнів із особливостями використання текстового процесора Microsoft Word, а також із способами оформлення сторінок...	Тема: Створення та редагуваня таблиць в текстовому редакторі Word На вкладці Вставка у групі Таблицы натисніть кнопку Таблица, у секції Вставка таблицы виділіть потрібну кількість рядків і стовпців...
ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Створення таблиць. Обчислення в... МЕТА: навчитись створювати в текстовому документі таблиці, виконувати необхідні обчислення, будувати діаграми на основі табличних...	Тема заняття: «Робота з графікою» Мета Векторна графіка може бути створена в документі Word 2010 або вставлена в документ за допомогою вбудованих графічних засобів Word...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання