Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»

Скачати 334.76 Kb.

Назва	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)»
Сторінка	4/6
Дата	25.03.2013
Розмір	334.76 Kb.
Тип	Лекція

bibl.com.ua > Інформатика > Лекція

1 2 3 4 5 6

Імена у формулах

Будь-яким клітинкам або діапазонам клітинок можуть бути присвоєні імена, які надалі можна вказувати замість адрес клітинок у посиланнях як у формулах та функціях, так і у вікнах діалогу. Крім того імена можна використовувати для швидкого переходу до необхідних діапазонів. Можна присвоїти імена і часто зуживаним формулам, що дозволить для вставки формули зазначити її ім’я замість уведення заново самої формули.

Імена значно спрощують читання формул і контроль за даними. Імена повинні бути унікальними на рівні робочої книги (хоча можна обмежити сферу унікальності робочим аркушом), і їх можна використовувати у будь-якому робочому аркуші книги. Присвоювати імена можна і несуміжним діапазонам, а також клітинкам, що розташовані у діапазоні, якому вже надане ім’я.

Ім’я може мати довжину не більш 255 символів. Ім’я може починатися з літери, символу підкреслення (_) або оберненої похилої риски (\). В іменах можна використовувати також цифри, такі спеціальні символи, як крапка, символ підкреслення, обернена похила риска та знак питання. При цьому варто враховувати, що ім’я не повинно збігатися з форматом посилання (наприклад, A1 або W55) та містити пропуски. Малі та великі літери в іменах не розрізняються.

Створення імен діапазонів

Ім’я діапазону може бути задане безпосередньо у полі імені рядка формул. Для цього виділіть потрібний діапазон клітинок, перемістіть курсор миші у поле імені та клацніть нею, замініть представлену тут адресу відповідним ім’ям і натисніть клавішу <Enter>. Присвоєне ім’я буде відображене у полі імен і додане до списку імен.

Інший спосіб іменування діапазону: виділіть потрібний діапазон клітинок та виконайте команду «Вставка\Имя\Присвоить…», введіть відповідне ім’я у поле «Имя» вікна діалогу «Присвоение имени». Вказане вікно можна також активізувати сполученням клавіш <Ctrl+F3>.

У полі «Формула» буде представлене посилання на виділений діапазон клітинок. Кнопка «Добавить» дозволяє поповнити список імен. Задайте наступне ім’я та, помістивши курсор у поле «Формула», зазначте потрібний діапазон клітинок шляхом виділення за допомогою миші або введіть посилання з клавіатури. При необхідності можна також видалити непотрібне ім’я, вказавши його та скориставшись кнопкою «Удалить». Вказане вікно діалогу дозволяє також змінити ім’я або діапазон клітинок. Завершити роботу у вікні діалогу можна натисканням кнопок «ОК» або «Закрыть».

Присвоєне ім’я зберігається за умовчанням на рівні робочої книги та буде доступне у полі імен та у вікні діалогу «Присвоение имени» незалежно від того, який робочий аркуш активний. Якщо ім’я діапазону повинно бути заданим і доступним на рівні робочого аркуша, зазначте у посиланні перед адресою діапазону ім’я робочого аркуша зі знаком оклику на кінці. Таке ім’я буде мати пріоритет у рамках свого аркуша перед аналогічним ім’ям, заданим на рівні робочої книги.

Текстові заголовки діапазонів можуть бути використані як імена, що значно спрощує роботу з таблицями. Виділивши діапазон клітинок, що містить і клітинки з іменами, виконайте «Вставка\Имя\Создать…», або скористайтесь сполученням клавіш <Ctrl+Shift+F3>. У вікні діалогу, що з’явилося, за допомогою параметрів зазначте, де у виділеному діапазоні розташовані клітинки, текст яких повинний використовуватися як імена.

Присвоєння імені формулі

При присвоєнні імені формулі сама формула не зберігається у клітинці робочого аркуша, але може бути використана у клітинках робочої книги. Виконавши команду «Вставка\Имя\Присвоить…», у вікні діалогу «Присвоение имени», що з’явилося, введіть ім’я для формули. Правила завдання імен для формул ті ж, що і для імен діапазонів клітинок. У полі «Формула» задайте формулу та натисніть кнопку «Добавить». Іменована формула може бути використана у робочій книзі будь-яке число раз. Для цього достатньо зазначити ім’я формули у потрібній клітинці. За допомогою цього способу можна також присвоїти імена визначеним константам і надалі включати їх у формули шляхом вказування відповідного імені.

Застосування імен

Простіше за все вставити визначене раніше ім’я у формулу за допомогою поля імені. Записавши частину формули аж до того місця, де повинно бути вказане ім’я, відкрийте список поля імені, клацнувши мишею на кнопці зі стрілкою

праворуч від поля імені, і виберіть потрібне ім’я.

Ім’я можна вставити також, обравши його у вікні діалогу «Вставка имени», що активізується командою «Вставка\Имя\Вставить…» або клавішею <F3>. У цьому вікні діалогу можна вибрати зі списку також ім’я формули. Кнопка «Все имена» дозволяє помістити у робочий аркуш список усіх визначених імен разом із відповідними їм посиланнями.

Якщо формули робочого аркуша містять посилання на діапазони клітинок, яким надалі були присвоєні імена, то після такого присвоєння посилання можуть бути замінені відповідними іменами. При цьому заміна торкнеться виділеної області або всього робочого аркуша, якщо виділена тільки одна клітинка. Виконання команди «Вставка\Имя\Применить…» активізує вікно діалогу «Применение имен».

Виберіть ім’я, що повинно замінити відповідні посилання у формулах, і натисніть кнопку «ОК». При цьому відносні посилання фактично будуть перетворені в абсолютні. Щоб уникнути подібної ситуації, слід виключити параметр «Игнорировать тип ссылки», внаслідок чого буде встановлений режим заміни тільки абсолютних посилань.

1 2 3 4 5 6

Схожі:

Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Колесников А. Excel 2000 (русифицированная версия). – К.: Изд группа ВНУ, 1999. – 496 с	Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Лекція Робота з фінансовими функціями. Створення, редагування і форматування графіків і діаграм (2 год.)
Лекція з курсу «Прикладні програми (Електронні таблиці Excel)» Вейскорн Джен. Excel 2000. Базовый курс (русифицированная версия). – К.: М., Спб.: Век+Энтроп, Корона, 2000. 464 с	Тема: Електронні таблиці. Програма ”Microsoft EXCEL” Мета: навчити учнів розуміти призначення програм для опрацювання табличної інформації; запускати програму EXCEL; вводити інформацію...
УРОКУ Тема: Загальні відомості про електронні таблиці Мета: познайомити учнів з поняттям електронних таблиць та функціями програми Excel	Тема: Ознайомлення з вікном програми MS Excel Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel
Лекція: Робота з таблицями: версія для друку і PDA Лекція присвячена... Показані можливості сортування даних в таблиці. Дано уявлення про можливості обчислень в таблицях документів Microsoft Word 2007....	Тема: Електронні таблиці Нарахувати стипендію учням за результатами сесії за умовою: якщо середній бал становить

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання