Тема уроку: «Зведені таблиці Excel»
Мета:
- вивчення нової теми «Зведені таблиці»;
закріплення та поглиблення знань з теми «Табличний процесор»;
стимулювання піднавального інтересу до даної теми та предмету «Інформатика»;
активізація взаємодії між учнями, розиток навичок групової роботи;
виховання в учнів самостійності, колективізму, відповідальності;
розвиток розумової діяльності, пам’яті.
Тип уроку: комбінований.
Мета для учнів: впевнити себе, що Я МОЖУ, Я ВМІЮ, Я ЗНАЮ. Я знаю, що таке зведена таблиця, я знаю, де вони застосовуються, я вмію працювати з ними, користуватися діловою графікою, працювати у колективі, я можу застосовувати свої зання для вирішення практичних завдань.
ХІД УРОКУ
1. Організаційний момент.
Привітання, налагодження на робочий настрій, вияснення відсутніх.
2. Постановка мети та завдань уроку.
3. Контроль домашнього завдання.
4. Актуалізація знань.
Повторення вивченого про сортуванню.
А якщо є час, то ще повторюємо сортування та фільтрацію даних.
5. Вивчення нового матеріалу.
Скажіть, будь ласка, яке основне призначення електронних таблиць?
Ведення розрахунків.
Важко назвати розрахункову операцію, з якою не впоралися б електронні таблиці. Коли мова заходить про доступність, простоту і функціональність – Excel просто неперевершений. Але в електронних таблицях, так би мовити, «святая святих» – зведені таблиці – зручний та ефективний інструмент для аналізу багатовимірних даних.
Освойте зведені таблиці – і для вас стануть доступними багато облікових завдань. А завдяки використанню потужних програмних засобів первинні дані перетворяться на цінні управлінські відомості.
 Наприклад, ви отримали аркуш Excel із даними збуту вашої організації, яка містить сотні або навіть тисячі рядків. Звичайно, виникають різні питання стосовно значення цих даних.
Як отримати відповіді на них?
Звіти зведених таблиць здатні структурувати та підсумувати дані, щоб вони не залишалися мертвим вантажем на аркушах. Ці звіти дають змогу порівнювати дані, виявляти закономірності та співвідношення, аналізувати тенденції. На цьому уроці ви побачите всі ці можливості звітів зведених таблиць.
Ви самі вирішуєте, які дані слід проаналізувати, і як їх упорядкувати. Замість однієї довільної форми, яка навряд чи відповідатиме вашим потребам, кожен звіт зведеної таблиці дає вам змогу поглянути на дані по-іншому, відразу відповісти на потрібні запитання.
Якщо потрібно порівняти факти та віднайти їх значення, почніть з поставлення запитань.
Які підсумки цифр збуту вам потрібно знати?
- за регіонами,
- за продавцями,
- за квартал або за місяць?
Чи підуть ваші справи краще, якщо ваші найбільш здібні працівники продаватимуть лише найпопулярніші продукти?
Чи це залишить без прибутку цілі лінії продуктів?
Коли ви визначите запитання, Excel допоможе вам знайти відповіді на них.
Для того, щоб побудувати зведену таблицю даних запам’ятайте послідовність ваших дій.
Алгоритм побудови зведеної таблиці можна побудувати у вигляді такого малюнка:
1. Поставте запитання.
2. Використайте майстер.
3. Створіть звіт зведеної таблиці.
У наступній вправі ми повчимося працювати з майстром (PTT). А на практичному занятті ви власноруч створите звіт зведеної таблиці.
Розглянемо приклад таблиці в Excel з великою кількістю даних..
6. Висновки уроку.
Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількох причин:
- дозволяють створювати узагальнюючі таблиці, що надають можливість групування однотипних даних, підведення підсумків, підведення статичних характеристик записів;
- легко перетворюються;
- дозволяють виконувати автоматичний добір інформації;
- на основі зведених таблиць будуються діаграми, що динамічно перебудовуються разом зі зміною зведеної таблиці.
7. Домашнє завдання.
З’ясувати, чим подібні і чим відрізняються зведені таблиці від сортування та фільтрації даних?
Пам’ятка для роботи зі зведеними таблицями
І. Підготовка даних
Переконайтеся, що дані Excel добре структуровані. Акуратність має велике значення! Наприклад, перший рядок повинен містити назви стовпців, оскільки ці дані буде використано для назв полів у звіті.
Переконайтеся, що кожен стовпець містить дані одного типу - наприклад, лише текст або лише числові значення.
Видаліть усі автоматичні проміжні підсумки. Не турбуйтеся - зведена таблиця сама обчислює проміжні та кінцеві підсумки.
2. Виклик майстра.
Виділіть на аркуші будь-яку клітинку з даними або всі дані та стовпці, які має бути включено до звіту. У меню Дані виберіть команду Зведена таблиця.
На кроці 1 майстра установіть перемикач база даних або аркуш Microsoft Office Excel.
У групі Тип звіту, який необхідно створити установіть перемикач зведена таблиця.
Натисніть кнопку Готово.
3. Майстер створить на аркуші область для звіту та відобразить Список полів зведеної таблиці з усіма доступними полями.
Примітка. Якщо списку полів не видно, натисніть кнопку Показати список полів на панелі інструментів Зведена таблиця.
Щоб знайти відповідь на запитання, виберіть поля у списку полів і визначте на макеті звіту місце для їх перетягнення. До області елементів даних звичайно перетягуються числові поля, тому що вони можуть автоматично підсумовуватися.
4. Увага! Зведені таблиці не є динамічними, тобто автоматично не обновлюються при зміні значень. Щоб оновити таблицю, заходимо в меню Дані, а далі – Обновити дані.
5. Не забудьте використати меню Автоформатування: меню Формат – Автоформат.   
|