УРОК З БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ТЕМУ: «Облік розрахунків з підзвітними особами»

Скачати 465.03 Kb. Назва УРОК З БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НА ТЕМУ: «Облік розрахунків з підзвітними особами» Сторінка 3/5 Дата 14.11.2013 Розмір 465.03 Kb. Тип Урок bibl.com.ua > Бухгалтерія > Урок

По горизонталі:

1. 
   Форма розрахунків підприємств.
   

3. 
   Попередня видача готівки на операційно – господарські витрати.
   

6.Оплата днів відрядження.

7. Вказівка керівника на відрядження, отримання коштів.

8. Сума, яку визначають по закінченню відрядження за наявності підтверджуючих документів.

9. Особа, яка отримала кошти за які необхідно відзвітуватись.

10.Термін командировочних в межах України не повинен перевищувати …. календарних днів.

По вертикалі:

2.Розмір командировочних витрат списують на фінансовий результат ……..

4.Виконання працівником виробничих питань за межами підприємства.

5.Для відкриття рахунку в банку подається……

V. Наша група розділена на дві команди, які зараз працюватимуть над розв’язанням практичної ситуації. Один учень працюватиме біля дошки. (Команди отримують конверти із завданням та опорним конспектом)

(Додаток)

Ви отримали одну ситуацію. Команди її розв’язують на місцях, заповнюють необхідні документи і дані заносять в комп’ютер. Учень біля дошки підраховує розмір витрат та відображає господарські операції кореспонденцією рахунків. Сума визначених витрат (учня біля дошки) та в Звіті про використання коштів, наданих на відрядження (робота команд) повинна бути однаковою. Капітани команд знайомляться з ситуацією та роздають завдання учасникам. На виконання роботи 5 хв.

РОБОТА БІЛЯ ДОШКИ

Завдання.Розрахувати суму авансу, що підлягає видачі працівнику перед від’їздом у відрядження. Визначити суму витрат у відрядження згідно з даними Звіту про використання коштів. Відобразити наведену операцію в регістрах бухгалтерського обліку.

РОБОТА В КОМАНДАХ

Завдання.Розрахувати суму авансу, що підлягає видачі працівнику перед від’їздом у відрядження. Визначити суму витрат у відрядження згідно з даними Звіту про використання коштів. Заповнити авансовий звіт та посвідчення про відрядження; скласти наказ керівника підприємства.

Вихідні дані

Працівнику відділу збуту підприємства (розташовано у м. Харкові) Петренка П.П. згідно з розпорядженням директора підприємства направлено у відрядження до м. Одеси для виконання виробничого завдання.

Тривалість відрядження – 5 днів, з 13 січня по 17 січня 20п.р. включно. Перед поїздкою ( 13 січня 20п.р.) із каси підприємства на витрати у відрядження видано аванс – 800 грн.

Звіт про використання коштів затверджено керівником підприємства в сумі(визначити), якщо:

• 
  Добові – (умовно 30 грн за добу)
  
• 
  Проїзд - 66 грн., у т.ч. ПДВ – 11 грн.;
  
• 
  Постільні речі – 14 грн. ( без ПДВ);
  
• 
  Проживання – 450 грн., у т.ч. ПДВ – 75 грн.
  

Працівник надав Звіт про використання коштів 20 січня, а залишок невикористаних коштів повернув 27 січня.

Крім того, у січні 20п.р. працівнику нараховано заробітну плату в сумі 700 грн., яка включає і середній заробіток, що зберігається на період відрядження. Припустимо, що у січні 20п.р. було нараховано тільки заробітну плату за січень 20п.р. (інші доходи не нараховувалися і не виплачувалися). Заробітну плату за січень виплачено своєчасно - 7 лютого 20п.р.

Відповідь.Згідно із Законом України про податок з доходу Звіт про використання коштів має бути подано до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, в якому платник податку завершає відрядження. У нашому прикладі працівник має відзвітувати протягом 18, 19, 20, січня 20п.р. Тому, подавши Звіт про використання коштів 20 січня 20п.р , працівник відзвітував за отримані кошти своєчасно.

У цей термін працівник також має повернути залишок невитрачених коштів.

Розрахуємо невитрачену суму грошових коштів, що підлягає поверненню відрядженим працівником до каси підприємства: 800 грн.

(аванс) - 680 грн.(згідно зі затвердженим Законом).

Однак, повернувши залишок коштів у сумі 34 грн. тільки 27 січня 20п.року (замість 20 січня), працівник порушив термін повернення таких коштів. У цьому випадку випадку згідно з п. п. 9. 10. 3 см. 9 Закону про податок з доходів працівник зобов’язаний сплатити штраф у розмірі 15 відсотків від суми.

Сума штрафу що становить : становить 34*0,15%=5,1 грн, зазначуєтся у Звіту про використання коштів таким чином: Суму нарахованого штрафом має буто утримано рахунок доходу (заробітної плати) За січень 20__ року, оскільки згідно зі сторінки 128 кодексу закону про працю України [13] при виплаті заробітної плати за січень 20__року, розмір усіх відрахувань не перевищує 50 відсотків заробітної плати призначеної до виплати працівнику.

У бухгалтерському обліку операції, пов’язані з відрядженням працівника, відображається таким чином:

9

Е

П

І

Д

З

В

І

Т

Н

А

Н

Я

№ з/п	Дата	Зміст господарської операції	Кориспондуючі рахунки		Сума грн
			Дебет	Кредет
1	2	3	4	5	6
1	13.01.	Видано Петренку П.П із каси аванс на витрати на відрядження	372	301	800
2	20.01.	Списано витрати на відрядження (добові, витрати на проїзд постільна білизна, проживання)	93	372	680
3	20.01.	Відображено суму податкового кредиту щодо ПДВ у складі витрат на відрядження	641/пдв	372	86
4	27.01.	Відображено повернення до каси підприємства від Петренка П.П. залишку невикористаних коштів, отриманих на відрядження	301	372	34
5	31.01.	Нараховано заробітну плату Петренко П.П за січень 20__року	93	661	700

Виконавши завдання біля дошки учень роз’яснює його виконання. Команди мають можливість звірити свої результати. Розв’язок заносять до конспектів. Експерт перевіряє роботу за комп’ютером.

Щоб оцінити виконану роботу команди підготували команді – супернику запитання по нашій темі та ситуації.

ПЕРЕХРЕСНЕ ОПИТУВАННЯ

1. 
   Який документ був виданий працівникові підприємства для виконання службового відрядження? (Посвідчення про відрядження)
   
2. 
   На які потреби отримав працівник кошти? (Для виконання виробничого завдання)
   
3. 
   Що відображено у Звіту про використання коштів? (Зазначаються отримані в підзвіт суми, фактично здійснені витрати, залишок підзвітних сум, або їх перевитрати,розрахунок штрафу та сума утриманого податку за несвоєчасно повернені кошти на відрядження)
   
4. 
   Чи перевищено термін відрядження в даній ситуації? (Термін не перевищено, згідно Інструкції дозволяється в межах 30 днів.)
   

Учні можуть доповнювати відповіді.

VІ. Домашнє завдання однієї з команд ми проаналізували. Команда суперник пропонує свій варіант повторення теми.

На екрані представляють презентацію «Облік розрахунків з підзвітними особами» (Додаток)

VII. Підведення підсумків уроку, оголошення оцінок згідно бланка «Експертного оцінювання».

Подання домашнього завдання (буклети).



ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ.

Завданн1. Високий рівень

Працівник підприємства, розташованого в м. Харкові, направляється у відрядження до м. Гамбурга (Німеччина). Мета поїздки – участь у конференції, тематика якої безпосередньо пов’язана з діяльністю підприємства. Виліт до Німеччини – із. М. Борисполя. Згідно з наказом по направлення працівника у відрядження норму за час перебування в Німеччині встановлено в максимальній величіні (280 грн. на добу). Для розрахунку авансу (що видається працівнику перед виїздом у відрядження) передбачається, що вартість проживання протягом одного дня в готелі у м. Гамбурзі становить 110 євро, витрати на проїзд із м. Києва до м. Гамбурга і назад – 300 євро. Проїзд із м. Харкова до м. Борисполя і назад – 96 грн ( у тому числі – 16 грн). Курс гривні до євро, установлений НБУ на дату затвердження авансового звіту, склав 6,22 грн за 1 євро.

Перед поїздкою працівнику було видано аванс. Кошти для видачі авансу було отримано касою підприємства з поточного валютного рахунка.

Після повернення з відрядження до бухгалтерії працівником було надано Звіт про використання коштів, виданих на відрядження. До Звіту додано такі документи:

• 
  посвідчення про відрядження з позначками: «Вибув із Харкова 02.02.п.р.» - «Прибув до Харкова 08.02.п.р.»;
  
• 
  ксерокопію сторінок закордонного паспорта з позначками про перетин кордону (у Німеччині – 03.02.п.р., із Німеччини – 07.02.п.р);
  
• 
  авіаквитки: Київ – Гамбург, Гамбург – Київ на суму 310 євро;
  
• 
  Рахунок за проживання в готелі у м. Гамбурзі протягом 4 діб на суму 400євро ( у рахунку витрати на харчування не зазначено);
  
• 
  Квитки: Харків – Бориспіль, Бориспіль – Харків – 96 грн. ( у т.ч. ПДВ – 16 грн.).
  

Завдання. Розрахувати суму авансу, що підлягає видачі працівнику перед від’їздом у відрядження. Визначити суму витрат у відрядження згідно з даними Звіту про використання коштів. Відобразити наведену операцію в регістрах бухгалтерського обліку. Заповнити авансовий звіт та посвідчення про відрядження.

Відповідь: При розрахунку суми авансу, що видається, слід ураховувати зміни, унесені постановою КМУ №977 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордоном».

Згідно з інформацією, зазначеною в запрошені на конференцію, працівник підприємства пробуде в Німеччині 5 днів. Сума добових витрат склала 1400,00грн. Сума добових, що припадає на дні відрядження в межах України 60грн.

Витрати на відрядження склали:

• 
  Добові витрати 1460 грн
  
• 
  Вартість проїзду 96 грн + 2480грн ( 310євро*8 по курсу)
  
• 
  Проживання в готелі 400євро (400євро*8)
  

Звіт про використання коштів затверджено в сумі (936 євро*8)+146грн. До каси підприємства повернуто суму не використано авансу (30євро*8)

Журнал реєстрації господарських операцій

№	Первинний документ	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума
1	ПКО	Отримано до каси валюту для витрат на відрядження	302	312	966*8
2	ВКО	Видано з каси аванс на витрати на відрядження	372 372	302 301	966*8 146
3	Звіт	Відображені витрати, пов’язані з відрядженням	92	372	∑ витрат
4	Квитки	Відображено суму податкового кредиту	641	372	16
5	ПКО	Повернено невикористаний аванс	302	372	30*8
6	Бух.довідка	Курсова різниця	372	714	0,6
7	Бух.довідка	Списано витрати на фінансові результати	791	92	∑витрат

Завдання2. Достатній рівень

Згідно з наказом по підприємству для ведення переговорів та укладання договору заступник директора відряджається до іншого міста. Із каси підприємства видано аванс 420 грн. Мету відрядження досягнуто – договір підписано.

Після прибуття з відрядження до бухгалтерії подано Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, із документами, що підтверджують витрати. Згідно зі звітом витрати склали 410 грн., а саме:

• 
  проживання в готелі – 360 грн (ПДВ – 60 грн)
  
• 
  добові – 60 грн. (30 грн * 2 доби).
  

Залишок виданого авансу на витрати на відрядження повернено до каси підприємства.

Завдання. Відобразити господарські операції в бухгалтерському обліку. Скласти журнал реєстрації господарських операцій. Заповнити авансовий звіт та посвідчення про відрядження.

Зразок

Журнал реєстрації господарських операцій за _______по п-ву __________

№ з/п	Первинний документ	Зміст господарської операції	Дт рахунка	Кт рахунка	Сума, грн
1
…

Відповідь:

Журнал реєстрації господарських операцій

№	Первинний документ	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума
1	ВКО	Відображено видачу авансу на витрати на відрядження	372	301	420
2	Звіт	Відображено списання витрат на відрядження	84 92	372 84	360
3	Рахунок	Відображено суму податкового кредиту	641	372	60
4	ПКО	Відображено повернення рещти авансу до каси	301	372	-
5	Бух.довідка	Відображено списання витрат на фінансові результати	791	92	360

Завданн3. Середній рівень

Працівнику кафе видано у підзвіт грошові кошти для закупівлі на ринку овочів, м’яса тощо в сумі 150 грн. Продукти закуплено у фізичних осіб, які не є суб’єктами підприємницької діяльності, та оприбутковано на підставі складеного акта закупівлі Продукти вирощено громадянами у своєму підсобному господарстві, що підтверджено копіями довідок місцевої сільради. Вартість закупівлі склала 120 грн. Працівник склав Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт. Невикористану суму грошових коштів повернено до каси підприємства.

Завдання. Відобразити господарські операції в бухгалтерському обліку. Скласти журнал реєстрації господарських операцій. Заповнити авансовий звіт та посвідчення про відрядження.

Відповідь:

Журнал реєстрації господарських операцій

№	Первинний документ	Зміст господарської операції	Дт	Кт	Сума
1	ВКО	Відображено видачу коштів підзвіт	372	301	150
2	Звіт	Відображено оприбуткування закуплених продуктів	286	372	120
3	ПКО	Відображено повернення невикористаної суми грошових коштів до каси	301	372	30

*****************************************************************

Додатки

---

Схожі:

План-конспект уроку Тема: Облік касових операцій. Облік розрахунків з підзвітними особами Мета: навчити вести облік касових операцій в програмі «1С: Бухгалтерия». Навчити вести облік розрахунків з підзвітними особами в...	План Документальне ведення обліку операцій з матеріальними активами.... Облік зношення та облік вибуття нематеріальних активів у системі рахунків бухгалтерського обліку
Перелік дисциплін, які виносяться для вступу на освітньо-кваліфікаційний рівень магістра Види господарського обліку і їх характеристика. Предмет бухгалтерського обліку та головні його об’єкти. Загальна характеристика методу...	Міжнародні принципи і організація бухгалтерського обліку за національними стандартами Мета роботи: вивчити основні принципи бухгалтерського обліку, порядок організації бухгалтерського обліку на підприємстві, порядок...
ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО АУДИТОРСЬКА ФІРМА Україні, зокрема, Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», національні Положення (стандарти) бухгалтерського...	План-конспект уроку Тема: Аналітичний облік розрахунків з працівниками Мета: навчити вести облік розрахунків з працівниками в програмі «1С: Бухгалтерия»
ТЕМА: Бухгалтерський баланс. Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Класифікація рахунків бухгалтерського обліку. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань	ТЕМА: Бухгалтерський баланс. Рахунки бухгалтерського обліку і подвійний запис ТЕМА ЗАНЯТТЯ: Класифікація рахунків бухгалтерського обліку. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань
ТЕМА: Облік розрахункових операцій Мета заняття: навчити обліку розрахунків з постачальниками, за податками і платежами, та іншими поточними зобов’язаннями	1. основи організації бухгалтерського обліку Згідно з навчальним планом на заключному етапі підготовки спеціалістів з обліку і аудиту студенти на протязі ІХ-го семестру вивчають...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання Портал навчання

---