ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ НАКАЗ


Скачати 41.14 Kb.
НазваДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ НАКАЗ
Дата05.05.2013
Розмір41.14 Kb.
ТипДокументи
bibl.com.ua > Інформатика > Документи



ХЕРСОНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ХЕРСОНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
__29.06.2011____ № __52__




Про доступ до

публічної інформації
З метою організації виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади», наказу Державного комітету архівів України від 07 червня 2011 року № 63 та розпорядження голови обласної державної адміністрації від 09 червня 2011 року № 373
НАКАЗУЮ:

  1. Установити, що державний архів області:

    1. є розпорядником інформації, якою володіє державний архів області, зокрема, отриманої або створеної в процесі здійснення архівом своїх повноважень, а також її апаратом під час забезпечення діяльності державного архіву області та яка перебуває у його володінні.

    2. не є розпорядником інформації за наступними запитами:

на інформацію щодо центральних або інших місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, установ, організацій, підприємств, об’єднань;

на інформацію, що може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.

  1. Визначити:

    1. начальника організаційно-аналітичного відділу Проценко Г.Б. відповідальною особою з питань запитів на інформацію, що надходять до державного архіву області у частині контролю запитів на інформацію;

    2. провідного архівіста організаційно-аналітичного відділу Рижу С.А. відповідальною за реєстрацію та ведення системи обліку запитів на інформацію;

    3. заступника начальника організаційно-аналітичного відділу Ганченка Д.Л. відповідальним за забезпечення, створення та підтримку в актуальному стані рубрики веб-сайту державного архіву області «Доступ до публічної інформації»;

    4. керівникам структурних підрозділів (Гордійчук Г.М., Іващенко Т.Ю., Проценко Г.Б., Шинкаренко О.І., Шкодіна Т.М.) забезпечити оперативне подання інформації про запити на інформацію для розміщення в рубриці «Доступ до публічної інформації»

  2. Заступнику директора – головному зберігачу фондів Мякоті І.В. у двотижневий термін підготувати та надати на затвердження перелік відомостей, що становлять службову інформацію.

  3. Встановити, що порядок документообігу в державному архіві області з виконання запитів на інформацію здійснюється з урахуванням:

систематичного інформування відповідальною особою з питань запитів на інформацію керівництва державного архіву області про кількість та характер запитів на інформацію;

визначення керівництвом державного архіву області належного структурного підрозділу, який є відповідальним за розгляд запитів на інформацію, що надійшли електронною поштою, факсом або поштою, якщо у такій кореспонденції зазначено, що це запит на інформацію;

передавання відповідальною особою за реєстрацію та ведення системи обліку запитів на інформацію запиту на виконання відповідному структурному підрозділу;

надання відповіді на запит на інформацію тим структурним підрозділом, у володінні якого знаходиться запитувана інформація;

у разі надходження кореспонденції, яка одночасно містить запит на інформацію та заяви, клопотання тощо, оригінал такої кореспонденції розглядається за правилами, встановленими Законом України «Про доступ до публічної інформації», а його копія в частині інших питань розглядається за Законом України «Про звернення громадян»;

у разі надходження кореспонденції, яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на інформацію, така кореспонденція розглядається за правилами, встановленими законом України «Про звернення громадян»;

надання відповіді на запит на інформацію запитувачу у тій самій формі, якій оформлено запит, якщо запитувач не просить надати її у письмовій формі;

обов’язкового інформування структурними підрозділами відповідальної особи на запити на інформацію про результати розгляду таких запитів.

  1. Начальнику організаційно-аналітичного відділу Проценко Г.Б. організувати до 01 липня 2011 року:

    1. прийом та реєстрацію запитів на інформацію, що надходять телефоном, електронною або звичайною поштою, факсом або безпосередньо від заявника усно;

    2. розміщення на веб-сайті державного архіву області окремої рубрики «Доступ до публічної інформації».

  1. Затвердити Порядок складання та подання запитів на інформацію, примірну форму запиту на інформацію, форму журналу обліку запитів на інформацію (додаються).

  2. Визначити спеціальним місцем для роботи запитувачів із документами державного архіву області, що містять публічну інформацію, їх копіями читальний зал корпусу № 1 по вул. Радянській, 3.

  3. Організаційно-аналітичному відділу (Проценко Г.Б.) забезпечити внесення змін:

до положень про структурні підрозділи та посадові інструкції;

до інструкції з організації діловодства в державному архіві області.

  1. Заступнику начальника організаційно-аналітичного відділу Ганченку Д.Л. забезпечувати своєчасне оприлюднення на веб-сайті державного архіву області проектів документів, що підлягають обговоренню, а також систематичне і оперативне оприлюднення та оновлення інформації про діяльність.

  2. Покласти на заступника директора Лебедя В.О. координацію роботи відділів з питань виконання запитів на інформацію.

  3. Контроль за виконанням наказу лишаю за собою.


Директор архіву В.Ф.Боровик


Схожі:

Колегії державного архіву Херсонської області
Більшістю районних трудових архівів розроблено програми централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать...
Наказ директора держархіву
Відділ забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату є структурним підрозділом державного архіву Херсонської...
Архівознавство як система наукова і навчальна
Словом “архів” у Стародавній Греції називали будинки вищих урядових установ, де ухвалювалися і зберігалися важливі державні акти....
Державна наукова установа "Книжкова палата України імені Івана Федорова"...
Доповідь "Корпорація "Електронний Архів": досвід створення электронних каталогів бібліотек"
Колегії державного архіву Херсонської області
Заслухавши довідку заступника директора головного зберігача фондів держархіву області про стан пожежної безпеки в архівних установах...
Колегії державного архіву Херсонської області
Обсяги бюджетних призначень загального фонду державного архіву області у порівнянні з 2010 р збільшилися на 4% і склали 1756 тис...
Турнір юних ерудитів у 6 – 7класах Мета
Коробківська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів Каховського району Херсонської області
Колегії державного архіву Херсонської області
Відповідно до плану та за результатами обстежень проведені або планується здійснити вказані заходи
Виховна година
Сікач Лариса Володимирівна – вчитель біології Червонополянської загальноосвітньої школи І –ІІІступенів Горностаївського району Херсонської...
Колегії державного архіву Херсонської області
Підготовлено та подано на розгляд керівників районів і міст області 6 доповідних і службових записок стосовно покращення роботи галузі:...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка