НАКА З «04» травня 2011 року м. Миколаїв №108 Про затвердження звітності підрозділів


Скачати 281.66 Kb.
НазваНАКА З «04» травня 2011 року м. Миколаїв №108 Про затвердження звітності підрозділів
Дата31.03.2013
Розмір281.66 Kb.
ТипДокументи
bibl.com.ua > Бухгалтерія > Документи

Увага! Додаток № 2 до наказу не роздруковувати

УПРАВЛІННЯ МНС УКРАЇНИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ



Н А К А З




« 04 » травня 2011 року м. Миколаїв № 108
Про затвердження звітності підрозділів

УМНС України в Миколаївській області
З метою вдосконалення документальної звітності підрозділів УМНС України в Миколаївській області та підвищення відповідальності за якість і своєчасність її підготовки, проведення більш якісного аналізу стану службової діяльності, -
Н А К А З У Ю:

1. Затвердити перелік документальної звітності (додаток № 1) та форми звітності додатки № 2.

2. Начальникам підрозділів:

2.1 забезпечити якісну підготовку та своєчасне направлення документальної звітності до відповідних служб УМНС;

2.2 надання звітів здійснювати у відповідності з додатком № 1.

3. Начальникам відділів та служб УМНС під час підготовки та прийому звітів від підрозділів УМНС по підсумкам роботи за місяць додержуватись переліку звітів згідно додатку №1.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника начальника УМНС полковника служби цивільного захисту Семенова В.К.

5. Вважати таким, що втратив чинність наказ ГУ МНС № 124 від 02.03.2010 року.

6. Наказ оголосити особовому складу УМНС України в Миколаївській області та підпорядкованих підрозділів.

Начальник УМНС України


в Миколаївській області

підполковник служби цивільного захисту М.Г. Грицаєнко

Додаток № 1

Перелік


форм статистичної звітності




з/п

Найменування

форми

форми

Відділ і служби

Спосіб передачі

Періодичність

Термін

подачі

ЩОТИЖНЕВІ



Звіт про захворюваність особового складу та працівників РВ МНС України в Миколаївській області на грип та ГРІ.

Лист МНС № 02-1095/301

03.02.2010

СОЗ та МБЗ

Ел.

поштою

Щотижнево

Щоп’ятниці до 13.00

ЩОМІСЯЧНІ



Звіт про нещасні випадки невиробничого характеру осіб рядового і начальницького складу, працівників (за наростаючим підсумком).

Форма звіту ТЛФ № 616 ГУ МНС від 20.07.2005

СОП

Ел.

поштою

Щомісячно

До 1 числа



Акт проведення третього ступеню адміністративно-громадського контролю

Наказ МНС від 07.05.2007

№ 312. п.1.4.6.2.

СОП

Ел.

поштою

За місяць,

в якому проведено

До 1 числа



Звіт з дисциплінарної практики (облік заохочень та стягнень).

Дисц. статут сл. ЦЗ

ССГР та ПЗ

Ел.

поштою

Щомісячно

До 25 числа


Оперативний контроль протипожежного водопостачання.


Нак. ГУ № 88 від

18.02.2011

ОКЦ

Ел.

поштою

Щомісячно

Зі звітом


Табель обліку роботи ланок ГДЗС.


Нак. МНС

№ 447 від 10.06.2008

ОКЦ

Нарочно

Щомісячно

Зі звітом


Медичний звіт про випадки захворювання, травмування особового складу.


Форма 1мед


СОЗ та МБЗ

Ел.

поштою або

факсом 25-98

Щомісячно

До 5 числа наступного місяця



Методичні розробки на проведення навчань.

Наказ МНС №601-09

ВОР

Нарочно

Згідно графіка навчань

За місяць до навчань



План-конспекти на проведення занять з особовим складом начальника підрозділу.

Наказ МНС №601-09

ВОР

Нарочно

Згідно розкладу

Зі звітом



Звіт щодо запобігання пожеж у лісах.

Вказівка МНС №02-2735/172 від 01.03.2011

ВОР

Ел.

поштою

Щомісячно з

квітня по

грудень

До 5 числа кожного місяця


Звіт з праці.


1-ПВ

Обліково-розрахункове відділення

Факсом

Щомісячно

До 5 числа



Донесення про наявність та руху пального поточного забезпечення за місяць

1 НП

ВМТЗ

Нарочно

Щомісячно

Зі звітом



Донесення та накладні про отримання пально-мастильних матеріалів за рахунок договірної роботи та спонсорської допомоги.

1а НП

ВМТЗ

Нарочно

Щомісячно

Зі звітом



Звіт по експлуатації транспортних засобів

1 Експ.

ВМТЗ

Нарочно

Щомісячно

Зі звітом



Надавати при наявності акти на списання та акти зміни якісного стану.

Наказ

№ 519 від 16.08.2006

ВМТЗ

Факсом

Щомісячно

Зі звітом



Звіти по спожитим енергоносіям підрозділів, квартиронаймачів завірені печатками.

Тлф. ГУ

№ 1000

ВМТЗ

Ел.

поштою; факсом

Щомісячно

До 1 числа; зі звітом



Звірка з ДАІ про порушення Правил дорожнього руху особовим складом підрозділу.

Довідка

ВМТЗ

Нарочно

Щомісячно

До 5 числа; зі звітом



Відомість здачі заліків або проведення занять фахівцями ДАІ.

Компл. план зах. щодо забезпеч...

ВМТЗ

Факсом

Щомісячно

До 1 числа; зі звітом



Дорожні листи транспортних засобів, експлуатаційні картки роботи транспортних засобів.

Наказ МНС №538 від 08.08.2007

ВМТЗ

Нарочно

Щомісячно

До 1 числа; зі звітом


Акти прийняття в експлуатацію відремонтованих джерел протипожежного водопостачання.


Нак. ГУ № 88 від 18.02.2011

ОКЦ

Нарочно

Щомісячно

Зі звітом


Оперативні плани та картки пожежогасіння, складені та відкориговані протягом звітного місяця


Нак. ГУ № 437 від 11.07.2008

ОКЦ

Нарочно

Щомісячно

Зі звітом


Зведення про кількість ОП та ОКП.


Нак. ГУ № 437 від 11.07.2008

ОКЦ

Ел.

поштою

Щомісячно

Зі звітом

ЩОКВАРТАЛЬНІ




Звіт-заявка щодо санаторно-курортного забезпечення

Форма

9 мед

СОЗ та МБЗ

Ел.

поштою

Щоквартально

До 10 числа останнього місяця

кварталу



Звіт-заявка щодо забезпечення медикопсихологічною реабілітацією

Форма

10 мед

СОЗ та МБЗ

Ел.

поштою

Щоквартально

До 10 числа останнього місяця

кварталу



Звіт про виробничий травматизм осіб рядового і начальницького складу підрозділів під час виникнення службових обов’язків (ВТ-1). Звіт про виробничий травматизм працівників підрозділів під час виникнення трудових обов’язків (ВТ-2).

ВТ-1,

ВТ-2

СОП

Ел.

поштою

Щоквартально

До 1 числа



Звіт про витрати на охорону праці

Наказ МНС від 22.05.2007

№ 353

СОП

Ел.

поштою

Щоквартально

До 1 числа



Інформація про результати здійснених заходів з покращення профілактичної роботи із недопущення виробничого травматизму.

Інформація про заплановану та виконану роботу щодо профілактики виробничого травматизму.

Лист МНС від 24.02.2010 № 06-2060/304

Лист МНС від 14.06.2010 № 08-7433/304

СОП

Ел.

поштою

Щоквартально

До 1 числа



Звіт про стан дисципліни та дотримання законності особовим складом (таблиця 6).

Наказ МНС

№ 541 від

09.08.2007

ССГР та ПР

Ел.

поштою

Щоквартально

До 5 числа із наростаючим підсумком



Інформація про результати звірки з органами прокуратури та судами про порушені кримінальні справи, складені адміністративні протоколи та прийняті відповідні рішення (постанови) відносно працівників.

Наказ

МНС № 541

від 09.08.2007

ССГР та ПР

Нарочно

Щоквартально

До 5 числа в письмовій формі



Відомості про дислокацію спецтехніки в підрозділах.

ПЖГ/7

ВОР

Ел.

поштою

Щоквартально

До 1 числа



Доповідь про наявність штатних сил і засобів реагування на надзвичайні ситуації (крім підрозділів оперативно-рятувальної служби цивільного захисту) та аварійно-рятувальних формувань недержавної форми власності.

УШР

ВОР

Ел.

поштою

Щоквартально

До 1 числа



Зведення про наявність піноутворювача, який знаходиться на озброєнні підрозділу

Телеф. ГУ № 109 від 14.02.05р.

ОКЦ

Ел.

поштою

Щоквартально

До 1 числа наступного місяця



Відомість звірки взаєморозрахунків з електроенергії.

ОД МНС №В-80 від 21.02.2006

ВЕіФ

Ел.

поштою

Щоквартально

До 7 числа



Донесення про обіг товарно-матеріальних розрахунків за КЕКВ 1150 (закупівля ПММ)

8 НП

ВМТЗ

Нарочно


Щоквартально


Зі звітом



Звіт про освоєння коштів на виконанні ремонтно-будівельних робіт, а із бухгалтерським звітом надати оригінал та копії авансових звітів із копіями актів виконаних робіт і актів на списання будматеріалів.

Нак. № 519 від 16.08.2006

ВМТЗ

Ел.

поштою

Щоквартально


До 5-го числа наступного місяця за звітним кварталом



Звіт та підтверджуючі документи про рух матеріальних засобів (Увага! форма зі змінами).

1 РУХ

ВМТЗ

Нарочно

Щоквартально

До 5 числа



Довідка про авто пригоди особовим складом підрозділу.

Наказ ГУ МНС № 39 від 29.01.08 додаток 6

ВМТЗ

Факсом

Щоквартально

До 5 числа

ПІВРІЧНІ


1.

Звіт про стан соціально-гуманітарної роботи в органі (підрозділі) ЦЗ:

1.Узагальнений звіт про проведену соціально-гуманітарну роботу.

2. Кількісна характеристика проведених заходів (додаток 8).

3. Форми № 1-14 Соціального паспорту.

Наказ МНС

№ 177

від 06.03.2008

пункт.16

ССГР та ПР

Нарочно

Піврічна

Зі звітом


2.

Звірка штатно-посадових книг підрозділів.

Наказ МНС

№ 272 від 04.04.2008


ВпоРзПтаОШР

Нарочно

Піврічна

Зі звітами за червень, грудень

3.

Донесення про рух матеріальних засобів РХБЗ.

Ф 1ХИМ

ВЦЗ

Ел.

поштою

Піврічна

До 28.06;

До 28.12

зі звітом

5.

Данні про наявність та укомплектованість теплодимокамер та смуг психологічної підготовки.

Наст. з ГДЗС нак. №657 від 02.12.1994

ОКЦ

Ел.

поштою

Піврічна

Зі звітом за півріччя та рік

6.

Дані про наявність та утримання пожежних рукавів, стан оснащення рукавних постів.

„Положення про рукавні пости” вих. № 69/4943 від 04.09.2009р

ОКЦ

Ел.

поштою

Піврічна

Зі звітом за півріччя та рік

14.

Довідка про авто пригоди особовим складом підрозділу.

Наказ ГУ МНС № 39 від 29.01.08 додаток 6

СНТР та Л

Нарочно

Піврічна

Зі звітом

1 РАЗ НА РІК


1.

Електронна база ОП та ОК пожежогасіння.

Наказ ГУ № 437 від 11.07.2008

ОКЦ

Нарочно

1 раз на рік

Зі звітом за січень

2.

Аналіз стану професійної підготовки.

Наказ МНС № 601-09

ВОР

Нарочно

1 раз на рік

Зі звітом за червень

4.

Пропозиції щодо відпусток начальників районних відділів на наступний рік.

КЗпП

України, Положення про порядок проходження служби…

ВпоРзПтаОШР

Нарочно

Річна

Зі звітом за листопад

5.

Списки осіб середнього та старшого начальницького складу, які зараховані у підрозділах до просування по службі на вищі посади на наступний рік.

Наказ МНС

№ 854 від 24.11.2008


ВпоРзПтаОШР

Ел.

поштою

Річна

Зі звітом за листопад

12.

Заявка на пальне, масла, мастила та спеціальні рідини.

2 НП

ВМТЗ

Нарочно

1 раз на рік

Зі звітом за липень

14.

Копії наказів про призначення комісій по обстеженню будівель і споруд та оформлені акти обстеження.

Наказ

№ 519 додаток №2

ВМТЗ

Ел.

поштою або

факсом

1 раз на рік

Зі звітом за січень

15.

Інвентаризаційні відомості будівель і споруд

Нак. № 44 від 26.01.2009

ВМТЗ

Нарочно

1 раз на рік

До 1

грудня

16.

Пропозиції про потребу коштів на виконання ремонтно-будівельних робіт у 2011 році для включення до проекту кошторису на 2011 рік.

Наказ

№ 519

ВМТЗ

Факсом

1 раз на рік

Зі звітом за червень


17.

Реєстр договорів із енергопостачальними організаціями на наступний рік за звітним.

ОД заст. Мін. №549 від 30.12.2009

ВМТЗ

Факсом

1 раз на рік

До 10 січня

РІЧНІ


1.

Звіт про стан умов та безпеки праці.

Форма № 1-УБ наказ ДНОП № 27 від 31.03.1994

СОП

Нарочно

Річна

З річним звітом

2.

Аналіз бойових дій підрозділів.

Наказ МНС № 601-09

ВОР

Нарочно

Річна

З річним звітом

3.

Зведена таблиця бойових дій.

ПЖГ-1

ВОР

Нарочно

Річна

З річним звітом

4.

Графік ремонту та модернізації навчально-спортивної бази підрозділів.

Наказ МНС № 601-09

ВОР

Ел.

поштою

Річна

З річним звітом

5.

Доповідь про наявність штатних сил та засобів, що можуть залучатися до виконання аварійно-рятувальних, пошукових, та інших невідкладних аварійно-відновлювальних робіт.

СЦЗ

ВОР

Нарочно

Річна

З річним звітом

6.

Реєстр сил та засобів цивільного захисту.

Наказ МНС України

№ 699

від 20.10.09

ВОР

Нарочно

Річна

З річним звітом

7.

Графіки складання, коригування та відпрацювання документів оперативного реагування на наступний рік.

Наказ ГУ

№ 437 від

11.07.2008

ОКЦ

Нарочно

Річна

З річним звітом

8.

Графік перевірки № 3 апаратів на стисненому повітрі на рік.

Наст. з ГДЗС № 657 від 02.12.1994

ОКЦ

Нарочно

Річна

З річним звітом

9.

Графік проведення гідравлічного іспиту транспортних балонів апаратів на стисненому повітрі та транспортних балонів.

Наст. з ГДЗС № 657 від 02.12.1994

ОКЦ

Нарочно

Річна

З річним звітом

10.

Звіт про стан джерел протипожежного водопостачання.

ПЖГ-3

ОКЦ

Ел.

поштою

Річна

З річним звітом

11.

Звіт про стан організації діяльності газодимозахисту.

ПЖГ-4

ОКЦ

Ел.

поштою

Річна

З річним звітом

12.

Відомості про підготовку особового складу на полігонах та вогневих смугах психологічної підготовки.

ПЖГ-5

ОКЦ

Ел.

поштою

Річна

З річним звітом

13.

Графіки ремонту несправних вододжерел, узгоджені з керівниками об’єктів, підприємств.

Нак. ГУ

№ 88 від 12.02.2011

ОКЦ

Нарочно

Річна

З річним звітом

18.

Звіт про наявність руху пального масел мастил та спеціальних рідин поточного забезпечення за рік.

3 НП

ВМТЗ

Нарочно

Річна

З річним звітом

19.

Донесення про виявлені втрати та нестачі пальномастильних матеріалів технічних засобів служби ПММ

9 НП

ВМТЗ

Нарочно

Річна

З річним звітом

20.

Дефектні акти та відомості матеріальних ресурсів для виконання ремонтно-будівельних робіт.

Наказ

№ 519 додаток № 9, 10, 14.

ВМТЗ

Нарочно

Річна

З річним звітом

22.

Відомість про необхідність придбання техніки, запасних частин, засобів пожежогасіння на наступний рік.

ПЖГ-9

ВМТЗ

Нарочно

Річна

З річним звітом

23.

Відомість про наявність та наявність техніки в підрозділах за термінами її експлуатації.

ПЖГ-10

ВМТЗ

Нарочно

Річна

З річним звітом

24.

Донесення що до витрат коштів за КЕКВ 1135, 1150, 2110 у звітному році та потреба в наступному.

1 АВТ

ВМТЗ

Нарочно

Річна

З річним звітом

25.

Донесення щодо потреби в автомобільних шинах

2 АВТ

ВМТЗ

Нарочно

Річна

З річним звітом

26.

Форма звітності щодо потребі в акумуляторних батареях

3 АВ

ВМТЗ

Нарочно

Річна

З річним звітом

27.

Донесення про наявність і рух інженерної техніки та майна.

1/Інж

ВМТЗ

Нарочно

Річна

Зі звітом

28.

Акти звірок підрозділів станом на 1 січня за електроенергію, теплову енергію, природний газ, водопостачання та водовідведення, завірені печатками.

ОД заст. Мін. №549 від 30.12.2009

ВМТЗ

Нарочно

1 раз на рік

Зі звітом за рік

29.

Комплексний план заходів, щодо забезпечення безаварійної експлуатації дорожніх транспортних засобів на рік.

Компл. план МНС

ВМТЗ

Нарочно

1 раз на рік

Зі звітом за рік

30.

Графіки присвоєння чергових спеціальних звань особам рядового та молодшого начальницького складу на наступний рік.

Положення про порядок проходження служби

ВпоРзПта ОШР

Нарочно

Річна

З річним звітом

31.

Списки осіб, які проходять навчання в навчальних закладах.

Наказ МНС

№ 272 від 04.04.2008

ВпоРзПта ОШР

Нарочно

Річна

З річним звітом

32.

Звіт по табельним засобам зв’язку і обчислювальної техніки

Наказ МНС № 42 від 24.01.2008

СТ та ІТ

Ел. поштою

Річна

Останній місяць поточного року

ІНШІ


1.

Оперативне повідомлення про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння.

Форма 6мед


СОЗ та МБЗ

Ел.

поштою

Щомісячно

В 12- часовий термін

2.

Донесення про кількість випадків підриву і загибелі населення від вибухонебезпечних предметів.

Без

форми

(пояснювальна записка)

ВЦЗ

По факсу

47-30-14,

ел.

поштою

У разі наявності випадків підриву надавати пояснювальну записку з описом обставин події




4

Звірка про стан виконавської дисципліни.

наказ ГУМНС № 501 від 23.07.2010р

СПта АіДЗ

у телефонному режимі

Щомісячно

1 та 2 числа щомісячно




Схожі:

НАКАЗ «31» березня 2011 року м. Миколаїв №25 Про організацію та проведення
УМНС України в Миколаївській області та на виконання вимог наказу МНС України №601 від 01 вересня 2009 року “Про затвердження Положення...
9 серпня 2011 року м. Миколаїв №354
Про порядок організації та проведення службової підготовки з особовим складом підрозділів УМНС України в Миколаївській області у...
Малим приватним підприємством Аудиторською фірмою «Аудит-Гарант Миколаїв»
Рішенням від 23. 12. 2010 року №224/3 (у подальшому – аудитор), здійснена перевірка Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо-комерційної...
НАКА З
«Про затвердження Положення про організацію службової підготовки особового складу органів і підрозділів цивільного захисту» щодо...
НАКА З
На виконання пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2011 року № 1341 „Про затвердження Національної рамки...
НАКА З «19» cічня 2012 року м. Миколаїв №24 Про затвердження Комплексного...
На виконання вимог постанови КМУ від 08. 12. 09. №1422 „Питання запобігання та виявлення корупції в органах виконавчої влади ” з...
Періоду та 108,5 до факту відповідного періоду минулого року
За 10 місяців 2011 року до загального фонду міського бюджету (без врахування міжбюджетних трансфертів) надійшло 24250,3 тис грн,...
Періоду та 108,5% до факту відповідного періоду минулого року
За 10 місяців 2011 року до загального фонду міського бюджету (без врахування міжбюджетних трансфертів) надійшло 24250,3 тис грн,...
Аналіз
Кременчуцької міської ради "Про внесення доповнень та змін до рішення міської ради від 31 травня 2011 року "Про затвердження Правил...
ТИМЧАСОВИЙ ПОРЯДОК ЗВЕРНЕННЯ ДО
Верховною Радою України 13 січня 2011 року прийнято Закон України «Про доступ до публічної інформації», який набрав чинності 10 травня...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання


При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання © 2013
звернутися до адміністрації
bibl.com.ua
Головна сторінка