Тема: Введення даних за типами
Мета уроку: ознайомитися з типами даних в програмі Excel та навчитися здійснювати введення, редагування та форматування вмісту комірок.
Методичне забезпечення: ПК з програмою Excel.
Теоретичні відомості:
Для введення або редагування даних у яку-небудь комірку таблиці, слід зробити її активною (тобто клацнути в цю комірку курсором миші або перевести табличний курсор-рамку за допомогою клавіш керування курсором). Вводити дані можна безпосередньо у полі самої комірки чи у полі рядка формул. Натискання клавіші Enter завершує введення та редагування даних у комірці, Esc – відміняє його. Введення даних в рядку формул використовується тоді, коли вже було завершено введення інформації в комірку і потрібно повернутися до неї, щоб внести зміни, тобто відредагувати текст. Якщо починати редагувати комірку не в рядку формул, то всі дані, які були в комірці перед редагуванням, будуть знищені. При натискуванні клавіші Enter, курсор переміщується на одну комірку у певному напрямі (за замовчуванням вниз).
Комірка може бути порожньою або містити один з таких типів даних:
1. Текстові.
2. Числові.
3. Дати.
4. Часу.
5. Формули.
6. Функції.
Введення чисел
Число до клітини можна вводити зі знаком =, +, - або без них. Якщо ширина числа більша, то Excel показує його в експоненціальній формі або замість числа з’являються символи ###. Для зображення чисел існує ряд форматів. Переглянути список цих форматів можна командою Формат – Ячейки - Число
Введення формул
Формули в Excel- це вирази, що описують обчислення в комірках.
Усі форми в Excel повинні починатися зі знака рівності. У формулі не повинно бути пропусків (крім тих, що в текстах). Якщо в якості елемента формул використовується текст, то він записується в лапках. Формула що містить такі компоненти:
Символ =
Оператори, тобто інструкції для виконання дій (+,-,*)
Число або текстові значення.
Посилання на комірки і діапазони (А2,С2:С15)
Приклади введення формул:
= 0.35*(48+25)
= С1*В1
= 0.35*D7+1.4*F7
Копіювання формул
Якщо необхідно ввести одну й ту саму формулу у суміжні комірки, використовують маркер заповнення.
Для цього:
Активізуйте комірку із початковою формулою;
Протягніть маркер ч/з комірки; до яких потрібно скопіювати формулу.
До цих комірок будуть занесені копії формул, а зміст буде розрахований за цими формулами
Авто заповнення
Істотно спростити введення даних до ЕТ можна за допомогою засобу автозаповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначення послідовностей, передбачених в Excel. Такими послідовностями є, дні тижня назви місяців прогресії.
Наприклад, введіть до комірки В1 слово Понеділок і натисніть Enter.
Наведіть показник миші на маркер заповнення цієї комірки і протягніть у низ до комірки В7. З’являться замітки. Вівторок, середа. Засіб авто заповнення дозволяє також створювати арифметичні прогресії. Наприклад, уведіть до комірки А1 число 1, до А2 число 2. Потім тім виділіть обидві комірки і протягніть маркер заповнення діапазону А1:А2 униз до А10. У результаті в комірках діапазону А1:А10 отримаєте послідовність чисел 1,2,3...10
Описаним способом можна створювати арифметичні прогресії з будь-яким кроком.
Редагування, форматування і збереження даних.
Прийоми редагування:
Якщо введення даних до комірки вже завершено (але клавіша Enter була натиснута), то для очищення комірки виділіть її й натисніть Delete або Back Space;
Для заміни даних на нові виділіть комірку і наберіть у ній нові дані;
Для редагування у середині комірці активізуйте комірки, а потім зробіть подвійне клацання по комірці або натисніть F2 у комірці з’явиться курсор;
-
Для редагування у рядку формул активізуйте комірку, клацніть у рядку формул і замініть дані.
Завершується редагування натисканням на клавішу Enter або клацанням поза коміркою, що редагується.
Форматування даних
Під форматом комірок у Excel розуміється великий набір параметрів: шрифт, зображення тексту, колір літер, вирівнювання, заливання, обрамлення, тощо).
Завдання параметрів шрифту. Змінити шрифт, розмір можна активізувати комірку або діапазон і скористатися кнопками на панелі форматування. Ширші можливості для задання шрифту має вкладка для завдання шрифту (к-ди- Формат – ячейки- шрифт)
Вирівнювання даних.
За умовчанням текст у комірках вирівнюється по лівому, а числа, дати і час – по правому краю комірки. Щоб змінити спосіб вирівнювання, виділіть комірки і скористайтесь кнопками на панелі форматування або командою Формат – Ячейки – вкладка Выравнивания.
Виділити таблицю і виконати команду Формат – ячейки – Границы. Вибрати тип ліній, вид лінії.
Практичне завдання
Виконати практично
І. Завантажте табличний процесор Excel.
ІІ. Створіть таблицю наступного змісту.
Заголовок. Відомість нарахування стипендії в групі.
№ п/п
|
Прізвище, ім’я, по-батькові
|
Сума стипендії
|
Відрахування на харчування
|
Сума для отримання
|
1
|
Андрійчук Василь Дмитрович
|
34,00
|
7,80
|
26,20
|
2
|
Власова Євгенія Петрівна
|
34,00
|
7,80
|
26,20
|
3
|
Коломієць Петро Іванович
|
34,00
|
0
|
34,00
|
4
|
Мазурчик Неля Володимирівна
|
34,00
|
0
|
34,00
|
5
|
Щербань Сергій Анатолійович
|
34,00
|
7,80
|
26,20
|
2. Введіть текстові і числові дані в таблицю.
3. Збережіть таблицю в каталозі UCHEBN, в підкаталозі GRUPPA під іменем stupendia.
4. Закрийте табличний процесор.
5. Знову завантажте збережену таблицю на екран.
6. Допишіть примітку до комірок в колонці Сума стипендії, зазначивши, що нараховується стипендія за вересень місяць.
7. Внесіть зміни в таблицю, забравши колонку Відрахування на харчування, відповідно внесіть зміни в колонку Сума для отримання, збережіть змінену таблицю під іншим іменем stupendia1.
Контрольні запитання
1. Як зробити комірку активною?
2. Як вводяться числові дані?
3. Як вводяться текстові дані?
4. Яким чином можна дописати примітку до комірки?
5. Як можна зберегти зміни в таблиці, залишивши попередній варіант таблиці в даній папці?
6. Типи даних, що використовуються у електронних таблицях.
7. Призначення примiток, їх перегляд та створення.
8. Основнi формати чисел, та шлях змiни формату числа.
|