2. Характеристика. Рекомендаційний лист
Характеристика – це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника, оцінено його ділові та моральні якості. Її складають на вимогу особи або письмовий запит іншої установи.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Текст складається з 3 структурних частин:
1) Анкетні відомості особи, якій видається характеристика (прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку без прийменника на, посада, науковий ступінь і вчене звання, рік народження, освіта).
Потильчака Олександра Валентиновича,
завідувача кафедри джерелознавства і
спеціальних історичних дисциплін,
доктора історичних наук, професора,
1965 року народження, освіта вища
Іванченко Марії Василівни,
студентки З курсу Інституту
дистанційної освіти Національного
педагогічного університету імені
М. П. Драгоманова, 1993 року народження
Власне текст, який містить оцінку трудової діяльності працівника (з якого часу працює в цій установі, на якій посаді), ставлення до службових обов’язків та трудової дисципліни (вказують найбільш значущі досягнення, рівень професійної компетентності), моральних якостей (риси характеру, ставлення до інших членів колективу).
Висновок; призначення характеристики (за потреби).
Характеристику оформлюють на стандартному аркуші паперу формату А4 у двох примірниках: перший видають особі, а другий підшивають до особової справи.
Пам’ятайте! мати авторитет
|
Взірець характеристики
ХАРАКТЕРИСТИКА
|
Кімнацької Наталії Василівни,
доцента кафедри журналістики
Національного педагогічного
університету імені М. П. Драгоманова,
1975 року народження, освіта вища
|
Кімнацька Наталія Василівна працює на посаді доцента кафедри журналістики з листопада 2003 року.
У своїй практиці викладання застосовує традиційні та новітні методики, які дозволяють досягти ефективних результатів у вивченні основ літературного редагування. До виконання службових обов’язків ставиться сумлінно. Має високий фаховий рівень, виявляє творчу активність у створенні науково-методичних розробок. Показує приклад наполегливості, конструктивного підходу до справи. Доброзичлива, щира, відповідальний, компетентний викладач. Критична в оцінці своїх вчинків і вимоглива до студентів.
Характеристику видано для подання в науковий відділ.
25.05.2010
Директор Інституту
української філології проф. А. В. Висоцький
Завідувач кафедри проф. О. В. Жадько
|
Рекомендаційні листи в діловому світі практикуються дуже широко й давно вже стали невід’ємним складником ділових стосунків.
Рекомендаційний лист – це документ, який подають у ситуації клопотання про посаду, влаштування на нову відповідальну роботу, подання на здобуття стипендії, гранту тощо. Особа-претендент бажає заручитися поважною рекомендацією, коли влаштовується на роботу чи подає клопотання про матеріальне заохочення.
На відміну від характеристики, рекомендація не обов’язково подається з місця роботи, зацікавленою в рекомендації може бути або сама людина, або ж організація чи установа.
За рекомендаційним листом можна звертатися до особи, яка добре знає претендента, його професійні та моральні якості, наукові/фахові здобутки, коло зацікавлень тощо, а також має авторитет та визнання у своїй галузі. Той, хто рекомендує, несе відповідальність за рекомендовану особу, тому інформація має бути об’єктивною та правдивою.
Рекомендації можуть бути й негативними, якщо автор вважає, що претендент не відповідає посаді, про яку клопочеться (не зможе виконувати покладених на нього обов’язків, програма наукового дослідження не входить у коло його інтересів тощо): Захарчук С.В. принциповий, уважний до клієнтів, однак, на жаль, я не можу взяти на себе відповідальності високо оцінити його професійні якості, бо посада, на яку він претендує, дуже відповідальна й вимагає великого досвіду роботи в нашій галузі та навичок спілкування із зарубіжними партнерами.
Рекомендаційні листи складаються зазвичай з двох частин.
У першій частині вказуються мінімальні відомості про рекомендованого: з якого часу, звідки, як його знаєте, з якими його працями чи досягненнями знайомі тощо.
У другій частині має бути чітко сформульоване те, заради чого пишеться рекомендація: рекомендую чи не рекомендую. Зрештою висловлюється готовність нести певну відповідальність за рекомендовану особу.
Деколи для полегшення роботи й охоплення всіх рис претендента на премії, гранти тощо додають формуляри рекомендацій. Той, хто рекомендує, має лише заповнити відповідні пункти.
Вельмишановний Анатолію Васильовичу!
Хочу порекомендувати Вам звернути увагу на Зінченко Тетяну Миколаївну. Знаю її ще зі студентських років, коли вона блискуче захистила магістерську роботу на тему «Інноваційні технології в освіті». Згодом працювала під моїм керівництвом під час реалізації освітньої програми «Українська мова на мапі світу» та проекту «Українська мова вчора, сьогодні, завтра в Україні і світі», зарекомендувала себе старанним, досвідченим, наполегливим фахівцем.
Як дослідник Зінченко Т. М. має нестандартне мислення, прагне до пошуків нових шляхів реалізації задуманого. Останнім часом її професійні інтереси все більше схилялися до кола проблем, які вирішує Ваша організація. Саме тому спільна діяльність може дати добрі результати для вас обох.
Пані Зінченко – впевнена в собі й водночас привітна та комунікабельна людина. Вважаю, що прийнявши Зінченко Тетяну Миколаївну на посаду консультанта-редактора мовного центру, Ви зробите вдалий вибір.
3 правдивим поцінуванням
професор кафедри культури української мови
Інституту журналістики Київського
університету імені Тараса Шевченка підпис І.В. Кукал
25.06.2010
|
3. Заява. Види заяв
Заява – це письмове прохання, оформлене за певним взірцем, яке подають на ім’я офіційної особи або до установи чи організації з метою реалізації прав або захисту інтересів.
Заяву пишуть власноручно в одному примірнику.
За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, за походженням – особисті й службові, за складністю – прості й складні (умотивовані).
Склад і оформлення реквізитів заяви:
1. Адресат. Відомості про адресата подають праворуч на відстані 92 мм, вказуючи назву організації або посадовця, кому адресовано заяву, в давальному відмінку.
Ректорові Національного педагогічного університету імені М. П. Драгоманова академікові АПН України
Андрущенкові В. П.
2. Адресант. Відомості про заявника розміщують під реквізитом адресат, у зовнішній заяві – прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку, домашня адреса; у внутрішній заяві – посада, прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку без прийменника від).
Андрійчука Миколи Сергійовича,
що проживає за адресою:
вул. Постишева, 17, кв. 39, м. Київ;
тел. 486-77-67
доцента кафедри української мови Лободи Тетяни Михайлівни
3. Назву виду документа пишуть з великої літери посередині рядка, крапку не ставлять.
4. Текст розпочинають з абзацу, дотримуючись у викладі такої структури: прохання (прошу надати, прошу зарахувати, прошу перевести, прошу звільнити тощо) і обґрунтування прохання (у зв’язку з, оскільки, за, для, через тощо).
5. Додаток подають у складній заяві, оформлюють кількома способами: а) після тексту заяви з великої літери пишуть До заяви додаю й подають повні назви документів у формі знахідного відмінка; б) після тексту пишуть До заяви додаються такі документи або Додаток і вказують назви документів у формі називного відмінка.
До заяви додаю:
Копію диплома про вищу освіту.
Трудову книжку.
Додаток:
1. Копія диплома про вищу освіту.
2. Трудова книжка.
6. Дату оформлюють цифровим або словесно-цифровим способом ліворуч без абзацного відступу.
7. Підпис заявника без розшифрування – праворуч.
Заяви з кадрових питань
Влаштовуючись на роботу, особа подає заяву, у якій викладає прохання прийняти її на певну посаду до певного структурного підрозділу підприємства. Заява, адресована керівникові підприємства, після її розгляду разом з іншими необхідними документами слугує підставою для видання наказу про зарахування особи на роботу. Заяву про переведення на іншу посаду оформлюють на трафаретному бланку або на чистому аркуші паперу, у відомостях про себе заявник зазначає обійману ним посаду, прізвище та ініціали. У заяві про надання чергової відпустки обов’язково вказують дату початку відпустки. Заява про надання відпусти без збереження заробітної плати або навчальної відпустки має бути вмотивованою, рішення щодо такої заяви приймає керівник і наносить резолюцію, яка є підставою для формування наказу. Заява про звільнення з обійманої посади за складом реквізитів подібна до заяви про переведення на іншу посаду.
Взірець складної заяви про зарахування на роботу
з візою і резолюцією
Олійникові О. В. Ректорові Київського національного
|
Підготувати проект наказу університету імені Тараса Шевченка
|
до 29.08.2010 академікові НАН України
|
Власноручний підпис Губерському Л. В.
|
28.09.2010 Кукал Ірини Володимирівни,
|
що мешкає за адресою: вул. Гагаріна,
|
29, кв. 171, м. Київ;
тел. 547-98-49
|
ЗАЯВА
|
Прошу призначити мене на посаду заступника директора Інституту української філології з 01 вересня 2010 року.
Додаток:
1. Трудова книжка.
2. Копія диплома.
3. Рекомендаційний лист.
28.08.2010 Власноручний підпис
Директор Інституту
української філології Власноручний підпис Г. Ф. Семенюк
28.08.2010
|
Взірець простої внутрішньої заяви
Проректорові з наукової роботи
Національного педагогічного
університету імені М.П. Драгоманова
проф. Кудіну А. П.
студента 51 групи Інституту
дистанційної освіти
Маленовського Степана Юрійовича
ЗАЯВА
Прошу дозволити мені користуватися дисертаційним фондом бібліотеки для написання магістерської роботи.
17.03.2010 Власноручний підпис
|
4. Особовий листок з обліку кадрів
Особовий листок з обліку кадрів – це обов’язковий документ, який заповнює особа під час зарахування її на посаду, навчання, для участі в певному конкурсі тощо. Він узагальнює автобіографічні відомості працівника шляхом таблиці-анкети.
Реквізити:
Назва виду документа.
Прізвище, ім’я, по батькові; дата й місце народження.
Світлина (фотокартка) особи, яка заповнює документ.
Відомості про освіту, науковий ступінь, учене звання.
Якими мовами володіє.
Трудова діяльність.
Державні нагороди.
Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.
Відомості про родину.
Паспортні дані.
Домашня адреса.
Підпис.
Дата заповнення.
Особовий листок з обліку кадрів заповнює особисто працівник чорнилом або кульковою ручкою, розбірливо, без виправлень. Правильність заповнення особового листка з обліку кадрів (дати, найменування підприємства, посада, кваліфікація, населений пункт) обов’язково звіряють із записами у трудовій книжці, дипломі, військовому квитку тощо.
5. Наказ щодо особового складу
Наказ – це розпорядчий документ, який видає керівник підприємства, установи. Накази щодо особового складу регламентують призначення, звільнення, відрядження, відпустки, заохочення і стягнення працівників.
Реквізити:
Назва підприємства або установи, що видає наказ.
Назва виду документа.
Місце видання наказу.
Номер документа.
Дата підписання.
Заголовок до тексту.
7. Текст документа, у якому виокремлюють констатаційну й розпорядчу частини.
8. Підпис керівника установи.
Накази щодо особового складу, за винятком окремих видів, мають лише розпорядчу частину. Кожен пункт наказу розпочинається дієсловом у неозначеній формі, яке має значення вказівки: ЗАРАХУВАТИ…, ПРИЗНАЧИТИ..., НАДАТИ…, ОГОЛОСИТИ ПОДЯКУ…, ЗВІЛЬНИТИ…, після якого ставлять двокрапку. У наступному рядку з абзацу оформлюють текст розпорядчої частини. Прізвище друкують великими літерами, ім’я, по батькові – звичайним шрифтом. Далі зазначають посаду, структурний підрозділ та зміст дії стосовно особи, про яку йдеться. У наказі про призначення на посаду вказують назву цієї посади, посадовий оклад і дату зарахування. У наказі про надання відпустки зазначають вид відпустки, кількість наданих робочих днів і дати початку та закінчення відпустки. У наказі про звільнення вказують статтю КЗпП України, на підставі якої звільнено працівника.
У наказах щодо особового складу в кінці кожного пункту зазначається підстава для його складання. Проект наказу в разі потреби погоджують з відповідними посадовцями, яких визначає керівник установи.
У груповому наказі, яким передбачено декілька питань, розміщують їх у такій послідовності:
– прийняття на роботу (призначення на посаду);
переведення на іншу постійну роботу;
звільнення з роботи;
надання відпусток;
заохочення;
стягнення.
У кожній групі питань прізвища працівників розміщують за абеткою.
Взірець групового наказу
|
Міністерство освіти і науки України
Київський національний університет імені Тараса Шевченка
НАКАЗ
25.08.2010 м. Київ №95-к
-
ПРИЗНАЧИТИ:
ЗАХАРЧУК Світлану Вікторівну на посаду доцента кафедри української літератури з 28 серпня 2010 року з посадовим окладом відповідно до штатного розпису.
Підстава: заява Захарчук С. В.
ЦИМБАЛ Ярину Володимирівну на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Міністерства освіти і науки України з посадовим окладом 3800 гривень на місяць.
Підстава: заява Цимбал Я. В., лист від 17.08.2010 № 024-45.
ПЕРЕВЕСТИ:
2.1. БОРИСЮКА Юрія Васильовича, старшого викладача кафедри східних мов, на посаду доцента кафедри сходознавства за його згодою з 01 вересня 2010 року з окладом 3500 гривень на місяць. Підстава: заява Борисюка Ю.В.
ЗВІЛЬНИТИ:
3.1. ГОЛОВАЧА Олександра В’ячеславовича, старшого викладача кафедри теорії держави і права, 29 серпня 2010 року за власним бажанням – ст. 38 КЗпП України. Виплатити Головачу О. В. грошову компенсацію за 10 днів невикористаної відпустки. Підстава: заява Головача О. В.
-
НАДАТИ:
ВЕРЕТІ Валентині Іванівні, методисту відділу аспірантури, щорічну відпустку на 24 календарні дні з 01 по 25 вересня 2010 р.
Підстава: графік відпусток.
Ректор підпис В. Г. Грінченко
|
|