методика поиска литературы
по каталогам и картотекам
Система каталогов и картотек не только раскрывает фонд библиотеки. Одновременно она – средство быстрого наведения многих справок о документах, их авторах, индивидуальных и коллективных (учреждения, организации и т.д.).
Поиск по алфавитному каталогу
Чтобы узнать, имеются ли в библиотеке нужная книга или произведения определённого автора (и какие именно), уточнить фамилию автора (или псевдоним), название книги, год издания или другие выходные данные, сколько изданий книги было и какие можно найти в библиотеке, необходимо обратиться к алфавитному каталогу:
если известен автор (авторы), карточку надо искать на фамилию автора;
если книга имеет более трёх авторов или издана без указания фамилий авторов на титульном листе, карточку надо искать на первое слово названия;
если книга издана без фамилий авторов, а на титульном листе приводится фамилия редактора (составителя), карточку можно искать и на фамилию редактора (составителя), и на первое слово названия.
По алфавитному каталогу можно найти сведения об изданиях определённого научного учреждения (вуза, научно-исследовательского института) или общественной организации, уточнить его название, возможно менявшееся в различные периоды, расшифровать его сокращенные обозначения и т.д. В таких случаях карточку в каталоге надо искать на наименование учреждения или организации.
Поиск по систематическому каталогу
и систематической картотеке статей
Для написания курсовой или дипломной работы, подготовки реферата или научного сообщения, вопросов к семинарскому занятию необходимо использовать литературу по избранной теме. Её следует искать в систематическом каталоге.
С чего начинать поиск? Прежде всего, надо определить тему поиска: что искать?
Темы могут быть широкими и узкими: например, атомная энергетика вообще и атомная энергетика в Украине. Искать литературу по узким темам сложнее, чем по широким. Так, легко подобрать литературу по истории Украины, но гораздо труднее – по истории запорожских казаков.
Темы рефератов, курсовых, дипломных работ, которые преподаватели предлагают студенту, являются лишь основанием для определения темы поиска, их формулировки могут не
совпадать. Надо не просто назвать тему, но «выразить её название «понятно» для каталога, т. е. на информационно-поисковом
языке*». Библиотечные классификации, тематические и предметные рубрики состоят из определённых стабильных формулировок. Они основаны на научной терминологии, но часто имеют свои особенности(Моргенштерн И.Г., Уткин Б.Т. Занимательная библиография. М.,1987).
Определив тему поиска, сформулируйте её точное название. Из названия выделите ключевое слово (одновременно оно может быть предметной рубрикой) и найдите его в алфавитно-предметном указателе к систематическому каталогу. При этом надо знать: термин (ключевое слово) будет присутствовать в указателе в том случае, если в каталоге на данную тему имеется несколько книг и выделен раздел или рубрика. По индексу, указанному на карточке, найдите раздел в каталоге.
Если нужное слово отсутствует в алфавитно-предметном указателе, надо изменить формулировку темы, уточнить предмет поиска и выделить новое ключевое слово. Для этого тему придется либо расширить, либо сузить. Например: читатель ищет литературу «о достижениях науки и техники». Но в каталоге такого раздела нет, следовательно, и в указателе такой предметной рубрики не будет, так как формулировка темы расплывчата и неопределенна. Требуется не просто уточнить тему, а конкретизировать (сузить) предмет тематического поиска, чтобы знать, что же всё-таки искать.
Если вы хотите найти не только книги, но и статьи на интересующую тему, обратитесь к Систематической картотеке статей. Путь поиска материала по картотеке такой же, как и по систематическому каталогу. Но к картотеке ведется отдельный алфавитно-предметный указатель, к нему и надо обращаться (см. рис. 11).
Заполнение бланка требования
Установив по каталогам наличие необходимого издания или подобрав литературу по определённой теме, следует точно и разборчиво выписать на бланке читательского требования все основные данные, которые обозначены на каталожной карточке: фамилию и инициалы автора (ов) книги, полное заглавие, место и год издания, а также шифр книги, написанный в виде дроби в верхнем левом углу карточки. Шифр является адресом книги, указывающим её место на полке.
Если нужная читателю книга включена в серию «Труды», «Ученые записки», «Сборник научных трудов», выпускаемые научными учреждениями, вузами, в требовании необходимо указать название серии, например: Труды Харьковского университета, сер. Социология.
Если читателю требуется журнальная или газетная статья, на бланке требования указывается название журнала или газеты, год его выхода и номер. Авторы и название статьи на бланке не указываются.
В обязательном порядке на бланке требования указываются фамилия и инициалы читателя, номер читательского билета, дата посещения библиотеки.
Рис. 1
1. Поиск литературы в систематическом каталоге и в систематической картотеке статей
Рекомендуемая литература
Моргенштерн И.Г., Уткин Б.Т. Занимательная библиография. – Изд.2-е, испр. и доп. – М.: Книжная палата, 1987. – 255с.
|