Тема: Змішані посилання. Форматування даних

Скачати 52.6 Kb.

Назва	Тема: Змішані посилання. Форматування даних
Дата	13.04.2013
Розмір	52.6 Kb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Інформатика > Документи

Лабораторна робота 2
Тема: Змішані посилання. Форматування даних
Мета роботи: навчитися виконувати обчислення в Microsoft Excel і використовувати у формулах змішані посилання на комірки електронної таблиці. Навчитися форматувати дані.
Порядок виконання роботи

Підготовка до виконання роботи (попереднє ознайомлення з методичними вказівками до лабораторної роботи та опрацювання теоретичного матеріалу за конспектом лекцій і рекомендованою літературою).
Одержання допуску до виконання роботи (контрольні запитання для допуску до роботи).
Виконання лабораторної роботи.
Виконання індивідуального завдання.
Складання звіту про виконання роботи.
Захист роботи.

Обладнання і програмне забезпечення

Персональний комп’ютер.
Операційна система Windows XP,
Електронні таблиці Microsoft Excel 2003.
Роздаткові матеріали.

Література

Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office 2003. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004. – 576 с.
Блаттнер П. Использование Microsoft Office Excel 2003. – М.: Вільямс, 2004. – 864 с.
Глинський Я.М. Практикум з інформатики: Навчальний посібник. – Львів: Деол, 1998. – 167 с.
Глушаков С.В., Мачула О.В., Сурядный А.С. Редактор электронных таблиц Microsoft Excel XP / Худож.-оформитель А.С. Ютман. – Харьков: Фолио, 2003. – 95 с.
Гончаров А. Excel 7.0 в примерах. – СПб.: Питер, 1996. – 256 с.
Гусева О.Л., Миронова Н.Н. Практикум по Excel. – М.: Финансы и статистика, 1997. – 160 с.
Дибкова Л.М. Інформатика та комп’ютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2002. – 320 с.
Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Microsoft Excel 97 / Пер. с англ. – СПб.: Питер, 1998. – 1072 с.
Долголаптев В.Г. Работа в Excel 7.0 для Windows 95 на примерах. – М.: БИНОМ, 1995. – 384 с.
Должков В.А., Колесников Ю.В. Microsoft Excel 2000. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999. – 1088 с.
Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб: Питер, 2000. – 640 с.
Інформатика та обчислювальна техніка: Корот. тлумач. слов. / В.П. Гондол, А.Г. Дерев’янко, В.В. Матвєєв, Ю.З. Прохур; За ред.. В.П. Гондола. – К.: Либідь, 2000. – 318 с.
Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Посібник. / За ред.. О.І. Пушкаря. – К.: Видавничий центр “Академія”, 2001. – 696 с.
Карберг К. Бизнес-анализ при помощи Excel. – К.: Диалектика, 1999. – 500 с.
Комягин В.Б., Коцюбинський А.О. EXCEL 7.0 в примерах. – М.: Нолидж, 1996.
Коржинский С. Робота на компьютере: Популярный самоучитель (+CD). – СПб.: Питер, 2005. – 368 с.
Коцюбинский А.О., Гошев С.В. Excel для бухгалтера в примерах. – М.: ЗАО «Издательский Дом «Главбух»». – 2003. – 240 с.
Культин Н.Б. Microsoft Excel: Быстрый старт. – СПб.: БХВ-Петербург, 2002. – 208 с.
Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 336 с.
Microsoft Excel 97. Шаг за шагом: Пер. с англ. – М.: Эком, 1997. – 448 с.
Морзе Н.В. Основи інформаційно-комунікаційних технологій. – К.: Видавнича група BHV, 2006. – 352 с.
Мэнсфилд Р. Еxcel 7.0 для занятых / Перев. з англ. – СПБ: Питер, 1997. – 304 с.
Пасько В., Колесников А. Самоучитель работы на персональном компьютере: 2-е изд. доп. – К.: Издательская группа BHV, 2000. – 656 с.
Персон С. MS Excel 97 в оригинале. В 2-х томах. – СПБ: BHV-Петербург, 1998.
Фултон Дженифер. Освой самостоятельно Microsoft Excel 2000. 10 минут на урок.: Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. – 224 с.

Короткі теоретичні відомості
Працюючи з Excel, завжди треба пам’ятати, що форматування інформації служить не лише для надання їй більш красивого і зручного для сприйняття вигляду. Все, що ми бачимо в комірці, визначається не лише вмістом комірок, а й їх форматом. Наприклад, число в комірці може виглядати як 6, хоча його справжнє значення дорівнює 5,72. Просто в даному форматі не передбачене виведення дробової частини числа, і ми бачимо результат округлення.

Наведемо типовий приклад проблем з форматом, що часто збиває з толку новачків. Припустимо, що при введенні числа 4,5 ви помилково використали крапку замість коми: 4.5. Таке значення сприймається Excel як дата – четверте травня. Зрозумівши це, ви вводите правильне значення 4,5, але на ваше здивування тепер замість 4,5 у цій комірці ви бачите 04.01.1900 12:00:00 ...

Пояснюється це дуже просто. Справа в тім, що коли ви помилково ввели 4.5, в комірці автоматично встановився формат дати. Після виправлення на 4,5 значення в комірці змінилося, але формат дати залишився. Значення що спостерігається – 04.01.1900 12:00:00 – це і є 4,5, але тільки у форматі дати (4,5 доби, відраховуючи від 0 годин 1 січня 1900 р.). Таким чином, усе, що потрібно для виправлення помилки – це замінити в цій комірці формат дати загальним або числовим форматом.

Теми для самостійного вивчення Форматування даних. Умовне форматування. Закріплення областей.
Хід виконання роботи

Заповніть робочий аркуш відповідно до рис. 1, обравши приблизно наступні значення: Ч1 = 2, Ч2=20%, Ч3=15%, Ч4=10%, Ч8 =5%, Ч9=20. Інші числові значення і найменування товарів (не менше 5 позицій) виберіть самі.
Надайте ім’я Авіатариф комірці, що містить число Ч1.
Розрахункові значення обчисліть по таких формулах: Ф1=Ч5*Ч7; Ф2=Ч6*Ч7; Ф3=Ф2*Ч1; Ф4=(Ф1+Ф3)*Ч8; Ф5=(Ф1+Ф3+Ф4)*20%; Ф6=Ч9*Ф5/Ф14; Ф7=Ч10*Ф2/Ф11; Ф8=(Ф1+Ф3+Ф4+Ф5+Ф6+Ф7)/ Ч7.

Ф9 обчислюється як значення Ф8 у поточному рядку, збільшене у (1+Ч2), (1+Ч3) або (1+Ч4) разом, у залежності від стовпця, в якому знаходиться формула Ф9. Формула Ф9 обов’язково повинна містити змішані посилання. Це дозволить увести формулу Ф9 тільки в одну комірку, а потім за допомогою маркера заповнення, скопіювати її в інші рядки і стовпці таблиці. Формули Ф10 – Ф14 обчислюються як суми значень у відповідних стовпцях.

Встановіть у якійсь комірці, що містить вартість, два розряди для десяткового дробу числа. За допомогою кнопки Копіювання формату встановіть таке ж число дробових розрядів у всіх інших комірках, що містять вартості.
Виконайте закріплення областей так, щоб при прокрутці таблиці її шапка і найменування товарів завжди залишалися в полі зору.
Виділіть комірки таблиці і виберіть у меню Формат опцію Автоформат, а потім один із варіантів форматування таблиці.
Завершіть форматування таблиці вручну, виділивши жирним шрифтом рядок з підсумковими даними й відобразивши сітку таблиці.
Застосуйте для деяких комірок умовне форматування. Наприклад, задайте формат, що забезпечує відображення червоним кольором чисел, значення яких перевищує встановлений вами поріг. Порогове значення розташуйте в окремій комірці.
Збережіть файл з даним робочим аркушем на диску.

10. Відформатуйте аналогічним чином робочий аркуш, створений у лабораторній роботі 1.

Контрольні питання

Як задається тип формату даних (загальний, числовий, грошовий, дата тощо)?
Як задати кількість знаків, що відображаються у дробовій частині числа?
Як відображається число і текст, якщо розмір комірки для них є недостатнім?
Якими способами можна регулювати розміри комірок?
Як можна об’єднати декілька комірок в одну і скасувати це об’єднання?
Як можна задати вирівнювання й орієнтацію тексту?
Як задати спосіб обрамлення комірок (сітку)?
Що таке копіювання формату і як воно здійснюється?
Що таке умовне форматування і як воно здійснюється?
Що таке закріплення областей, як і для чого воно використовується?

Схожі:

Урок з інформатики для учнів 11 класу Тема: Введення, редагування та форматування даних. Практична робота №2. Введення даних і форматування таблиць у середовищі табличного...	ТЕМА: Текстовий процесор MS Word. Форматування документів. Застосування... МЕТА: сформувати поняття про рівні форматування тексту в документі та елементи форматування кожного рівня, сформувати навички виконання...
Тема: Введення даних за типами Мета уроку ...	Тема: Відносні й абсолютні посилання Мета роботи: навчитися виконувати обчислення в Microsoft Excel і використовувати у формулах відносні й абсолютні посилання на комірки...
УРОКУ Тема: Форматування комірок Мета: навчити учнів здійснювати форматування комірок та діапазонів комірок в Excel	Технологія опрацювання текстових даних Технологія опрацювання текстових даних. Системи опрацювання текстів. Засоби редагування та форматування текстів. Підготовка тексту...
План-конспект уроку №6 Тема: Введення, редагування та форматування... Мета: сформувати в учнів навички введення, редагування та форматування тексту; розвивати просторове уявлення, грамотність, життєві...	План-конспект уроку №2 Тема Навчальна мета: ознайомити з поняттям «база даних», проектування бази даних, ознайомити із системою управління базами даних Microsoft...
Форматування тексту в текстовому процесорі Мета: Навчитись використовувати команди меню та кнопки панелі Інструментів текстового процесора Word для форматування тексту	Вправа 10 Копіювання формул, що містять відносні та абсо лютні посилання ...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання