Основні блоки IBM PC

Копіювання формул

1. 
   Виділити комірку з формулою, яку потрібно скопіювати.
   
2. 
   Розмістити покажчик миші на маркері заповнювання.
   
3. 
   Перемістити маркер заповнювання таким чином, щоб область виділення покрила всі комірки, в які потрібно скопіювати формулу.
   

• 
  знак дорівнює;
  
• 
  ім’я функції, що вказує, яку операцію необхідно виконати;
  
• 
  аргумент функції вказує адреси комірок, значення яких використовуються в обчисленнях (необов’язковий параметр).
  

1. 
   Виділити комірку, в яку необхідно ввести функцію.
   
2. 
   Натиснути кнопку Вставка функции.
   
3. 
   В діалоговому вікні Мастер функции вибрати категорію функцій.
   
4. 
   В розділі Функция вибрати необхідну функцію.
   
5. 
   Для того, щоб отримати більше інформації, зв’язаної з функцією, натисніть кнопку запуску помічника. У вікні помічника виберіть Справка по этой теме, а потім Справка по выделенной функции. З'явиться вікно довідкової системи з детальною інформацією.
   
6. 
   Після вибору функції з’являється палітра формул.
   

• 
  при виборі функції в діалоговому вікні Мастер функции;
  
• 
  якщо виділити комірку, в якій вже є функція, і натиснути кнопку Вставка функции;
  
• 
  натиснути кнопку Изменить формулу в рядку формул і вибрати необхідну функцію із списку, який з’являється на місці поля імені.
  

1. 
   Вказати комірку, починаючи з якої будуть додаватись в список нові записи.
   
2. 
   Виконати команду Данные → Форма і у діалоговому вікні натиснути кнопку «Добавить».
   
3. 
   Ввести дані нового запису використовуючи клавішу Tab або натискання лівою кнопкою миші для перходу дл наступного поля, або Shift + Tab для переходу до попереднього поля.
   
4. 
   Заповнивши поля знову натиснути кнопку «Добавить».
   
5. 
   Завершивши введення записів натиснути кнопку «Закрыть».
   

1. 
   Виділити будь-яку комірку списку та виконати команду Данные → Форма.
   
2. 
   Натиснути на кнопку «Критерии».
   
3. 
   Для перегляду знайдених записів натиснути кнопку „Далее” або „Назад”.
   

• 
  Виділити діапазон даних для впорядкування.
  
• 
  Виконати команду Данные → Сортировка.
  
• 
  Вибрати послідовно стовпці для сортування.
  
• 
  Натиснути на кнопку „ОК”.
  

• 
  Виділити непорожню комірку таблиці.
  
• 
  Виконати команду Данные → Фильтр → Автофильтр. Справа від назви кожного стовпця з’явиться кнопка для відкриття списку .
  
• 
  Список кнопки відкриває позиції «Все», (Первые 10…), (Условие…), потім йдуть елементи стовпця в алфавітному порядку.
  
• 
  Після введення критеріїв відбору в таблиці залишаться тільки ті записи, які задовольняють введеному критерію.
  

1. 
   Створити таблицю-критерій. Для цього в рядок під існуючою таблицею, пропустивши декілька рядків, скопіювати назви всіх стовпців. Рядком нижче підж назвами ввести з клавіатури критерії відбору.
   
2. 
   Виділити будь-яку комірку вихідної таблиці та виконати команду Данные → Фильтр →„Расширенный фильтр”.
   
3. 
   У діалоговому вікні, що з'виться, необхідно задати такі параметри:
   
   • 
     «Исходный диапазон» - виділити діапазон вихідної таблиці.
     
   • 
     „Діапазон условий” – натиснути кнопку справа від даного поля, а потім на робочому листі виділити лівою кнопкою миші потрібний діапазон разом із заголовками. Післі цього ще раз натиснути вправа від поля вводу.
     
   • 
     „Поместить результат в диапазон” – задати комірки для розміщення результатів фільтрації (аналогічно попередньому). Для виконання цього пнкту потрібно встановити прапорець у поле „скопировать результат в другое место”.
     

1. 
   Виділити дані, по яким необхідно побудувати діаграму. Можна включити в діапазон імена груп комірок.
   
2. 
   Натиснути кнопку „Мастер диаграмм”.
   
3. 
   В діалоговому вікні „Мастер диаграмм” вибрати тип і вид діаграми.
   
4. 
   Натиснути кнопку „Далее”.
   
5. 
   В другому діалоговому вікні на вкладці «Диапазон даннях» можна вибрати (або змінити) діапазон даних листа, що використовується для діаграми, за допомогою поля Діапазон. Якщо перед початком роботи з майстром діаграм дані не були виділені, то, використовуючи це поле, можна їх виділити зараз. Якщо діалогове вікно перекриває необхідний діапазон комірок, то його можна перемістити або скористатися кнопкою свернуть/развернуть. Уточнити орієнтацію діапазону даних діаграми за допомогою перемикачів рядків і стовпчиків.
   
6. 
   Після перевірки і зміни всіх необхідних параметрів натисніть кнопку „Далее”.
   
7. 
   У третьому діалоговому вікні є шість вкладок:
   

• 
  „Заголовки” - вводиться назва діаграми та назви координатних осей.
  
• 
  „Оси” - дозволяє вибрати способи відображення написів на осях.
  
• 
  „Линии сетки” - для спрощення роботи із значеннями діаграми можна добавити основні та проміжні лінії.
  
• 
  „Легенда” - можна розмістити на діаграмі у вибраному місці пояснюючий текст.
  
• 
  „Подписи данных” - в залежності від типу створюваної діаграми можна використовувати різні підписи даних, які представляють собою мітки діаграми, що вказують дійсне значення точки даних.
  
• 
  „Таблица данных”- дозволяє добавляти в створювану діаграму таблицю з даними. Ця таблиця розміщується поруч з діаграмою і відображає її реальні значення, що використовується для її побудови.
  

8. 
   Виконавши установку необхідних параметрів на кожній із вищеперерахованих вкладок, потрібно натиснути кнопку „Далее”.
   
9. 
   На останньому етапі роботи майстра діаграм визначається місцезнаходження створеної діаграми. Її можна вмонтувати як об’єкт робочого листа або створити окремий діаграмний лист в робочій книзі.
   

• 
  Команда „Тип диаграммы” відкриває діалогове вікно першого етапу роботи майстра діаграм, що дозволяє змінити тип діаграми.
  
• 
  Команда „Исходные данные” відкриває діалогове вікно другого етапу, де можна визначити використовувані для побудови діаграми дані.
  
• 
  Команда „Параметры диаграммы” відкриває діалогове вікно третього етапу, що дозволяє встановити параметри форматування і відображення діаграми.
  
• 
  Команда „Размещение” відкриває діалогове вікно четвертого етапу, в якому можна вибрати робочий лист книги для розміщення діаграми або включити її в окремий діаграмний лист.