План Класифікація документів. Національний стандарт України. Вимоги до змісту розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів

Скачати 153.45 Kb.

Назва	План Класифікація документів. Національний стандарт України. Вимоги до змісту розташування реквізитів. Вимоги до бланків документів
Дата	03.04.2013
Розмір	153.45 Kb.
Тип	Документи

bibl.com.ua > Бухгалтерія > Документи

Практичне заняття 3

Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

План

Класифікація документів.
Національний стандарт України.
Вимоги до змісту розташування реквізитів.
Вимоги до бланків документів.
Оформлювання сторінки.
Вимоги до тексту документа.

Рекомендована література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. – С. 26 - 53.

2. Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням : Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 236–256.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 229 – 246.

Запитання

Що таке документ? Яке визначення цьому терміну подає енциклопедичний словник?
Які функції виконує документ?
Які документи найчастіше використовуються у практичній діяльності установ?
Як вирізняють види документів за: 1) найменуванням; 2) походженням; 3) місцем виникнення; 4) призначенням; 5) напрямком; 6) формою; 7) строками виконання; 8) ступенем гласності; 9) стадіями створення?
Що таке реквізити документа?
Які реквізити документа є обов’язковими?
Що таке штамп? Яке його правильне розташування на документі?
Де розташовується назва виду документа, заголовок до тексту та дата?
Яких норм слід дотримуватись при адресуванні документа?
Що таке гриф обмеження та гриф затвердження?
Що означає завізувати документ?
Які відомості містить резолюція?
Що таке формуляр документа?
Що таке бланк документа? На яких аркушах паперу виготовляються бланки?
Яких правил слід дотримуватись, складаючи текст документа?
Які правила оформлювання сторінки документа?

Завдання

1. Доповніть речення потрібними відомостями.

1. Простим називається текст документа, що…

2. До внутрішніх належать документи, що…

3. За найменуванням документи бувають:…

4. Службові документи створюються…

5. У стандартних документах можна заздалегідь передбачити…

6. Несекретні документи призначені для…

7. Документи тимчасового зберігання існують..

8. Документ має юридичну силу, коли…

9. Резолюція містить інформацію про…

10. Підпис не можна переносити на другу сторінку, якщо…

11. Документи нумеруються посередині верхнього поля аркуша, якщо…

12. Постійні реквізити – це елементи документа, що

14. Достовірним є текст документа тоді, коли…

15. Заголовок до тексту документа відображає…

2. Дайте визначення даним поняттям одним словом.

1. Письмове свідоцтво, що підтверджує особу чи певний факт.

2. Другий примірник документа.

3. Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення.

5. Членування тексту на складові частини.

6. Синонім до слова «адресант».

7. Реквізит, що містить посаду, ініціали та прізвище.

8. Часткове відтворення змісту документа.

9. Той, хто адресує документ.

10. Рішення або постанова, прийнята зборами, нарадою в результаті обговорення.

11. Реквізит, що містить доповнення до документа.

12. Напис, зроблений керівником установи на документі, що містить вказівки щодо виконання цього документа.

13. Головний елемент документа, що містить сукупність змістовних речень.

14. Вид печатки із зображенням тексту назви установи, організації.

3. Запишіть правильно свою адресу та адресу іншої фізичної особи, зазначивши у певній послідовності її поштовий індекс, населений пункт, область, район, вулицю,номер будинку, прізвище, ім’ я та по батькові.

4. Доберіть синоніми (українські відповідники) до поданих слів.

Адресат, адресант, біографія, віза, гриф, дублікат, індекс, інструкція, ліцензія, наказ, пакт, прес-реліз, резюме, реєстр, рекомендація, рубрикація, стандарт.

Запишіть числа словами. Визначте форми та розряди числівників.

До 11.11. 2011 року включно; народився 02.06.1971 року; бракує 2867 гривень; у 1, 2 та 3 томах; на 50 сторінках в 2 примірниках; стаж роботи більше 40 років; є автором 27 видань; форма 086 – У; володію 4 мовами.

6. Виправте помилки у нижче вказаних реквізитах, розташуйте їх відповідно до Національного стандарту України.

1) віза:

1.07.2011 року

С. М. Пьянков (підпис)

Завідюючий відділу постачання;

2) гриф затвердження:

Засвідчую: директор університету

(підпис) Лєсная О. М.

17 лютого 2011р.

3) резолюція:

Головному енергетику

Щітову Олексієві Петровичу

Прошу підготовити проект договора на закупку електрообладнання

04.12.11 р. (підпис)

7. Утворіть стійкі сполуки офіційно-ділового стилю, дібравши до поданих слів іменники у відповідному відмінку.

Вибачати (Д. в. без прийменника)

Вибачати (М. в. з прийменником)

Навчати (Р. в. без прийменника)

Вивчати (Зн. в. без прийменника)

Повідомляти (Зн. в. без прийменника)

Говорити (О. в. без прийменника)

Дійти (Р. в. без прийменника)

Опанувати (Зн. в. без прийменника)

Надолужити (Зн. в. без прийменника)

Заслуговувати (Зн. в. з прийменником)

Перебувати (М. в. з прийменником)

8. Запишіть українською мовою прізвища, імена та форми по батькові.

Филиппов Филипп Филиппович.

Константинов Константин Константинович.

Ефимов Ефим Ефимович.

Никитин Никита Никитович.

Данилюк Даниил Данилович.

Лёвкин Лев Львович.

Ульянова Ульяна Омельянова.

Татьяничева Татьяна Тарасовна.

Тихая Элла Фёдоровна.

Практичне заняття 4

Документи з кадрово-контрактних питань

План

Резюме.
Автобіографія.
Характеристика.
Рекомендаційний лист.
Особовий листок з обліку кадрів.

Рекомендована література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. –– С. 65 – 79.

2. Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням : Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 315–330.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 254 - 265.

Запитання

Які ділові папери належать до кадрово-контрактних?
Що таке резюме? Яких правил слід дотримуватись, складаючи резюме?
Схарактеризуйте основні типи резюме.
Що таке автобіографія? Яке призначення цього документа?
Назвіть формуляр автобіографії.
Що таке характеристика? Хто складає і куди подається цей документ?
Назвіть формуляр характеристики.
Що таке рекомендаційний лист? Яке його призначення?
З яких частин складається рекомендаційний лист і що в них зазначається?
На якому етапі працевлаштування заповнюють особовий листок з обліку кадрів? Які відомості подають?

Завдання

Продовжіть речення, дописавши потрібні за змістом відомості.

У резюме коротко викладаються відомості про…
У відомостях про освіту вказується…
Основні вимоги до резюме – це…
Розрізняють такі типи резюме…
Автобіографію складає…

6. Автобіографія має дві форми…

7. У пункті «склад сім’ї» вказується…

8. У характеристиці оцінено…

9. Текст характеристики складається з таких структурних частин…

10. Рекомендаційний лист складає…

11. Інформація в рекомендаційному листі повинна бути…

12. Особовий листок заповнює…

Напишіть зразок автобіографії.
Напишіть резюме на заміщення вакантної посади, пов’язаної з вашою майбутньою професією.
Напишіть на вибір характеристику чи рекомендаційний лист, використовуючи автобіографічні відомості ваших рідних чи друзів.
Перекладіть українською мовою.

Семейное положение, замужем за Хлебоженко, родился в семье военнослужащих, окончила среднеобразовательную школу, работаю по специальности, являюсь студентом НУК, проживаю по адресу, Тихорецкий занимает должность главного бухгалтера, с мая по июнь принимал участие, исполняет обязанности профорга группы, имею опыт работы боле семи лет; свободно владею английским, на протяжении двух лет изучаю язык программирования, работал за границей переводчиком, Синицын - общественный деятель, Татьяна Семёновна – требовательна к подчинённым.

Утворіть якомога більше типових сполук з поданими словами.

Зразок:

Здобув професію: інженера, лікаря, вчителя.

Маю освіту:

Сімейний стан:

За фахом:

Володію:

Закінчив:

Обіймаю посаду:

Працюю:

Очолюю:

Виконую:

З’ясуйте значення слів, складіть з ними словосполучення.

Підпис – автограф, автобіографія – біографія, бути – являтися, батьків – батьківський; сім’я – родина, особа – особистість, комунікабельний – комунікативний, особовий – особливий, тактовний – тактичний.

8. Запишіть правильно прізвища та імена людей. Поясніть вживання апострофа та м’якого знака.

Трет..як, Зінов..єв, Солов..йов, Д..яконов, Куравл..ов, Демент..єв, Іл..їн, Гар..кавий, Афанас..єв, Рум..янцев, П..янков, Пугач..ов, Гур..єв, Євген..єв;

Мар..яна, Лук..ян, Дем..ян, Ет..єн, Лур..є, Ул..яна, Севаст..ян, В..ячеслав, Омел..ян, Св..ятослав, Овер..ян.

Практичне заняття 5

Документи з кадрово-контрактних питань

План

Заява. Види заяв.
Наказ щодо особового складу.
Трудова книжка.
Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

Рекомендована література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. –– С. 71, 78, 155, 193.

2. Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням : Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 331–349.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 254 - 265.

Запитання

Що таке заява як документ? Назвіть формуляр простої внутрішньої заяви.
Охарактеризуйте заяву за основними ознаками (за походженням, складністю, місцем виникнення) .
Що таке наказ? Хто його видає і підписує?
Що регламентують накази щодо особового складу? Назвіть їх реквізити.
Яких питань торкаються організаційні накази?
Що підтверджує трудова книжка? Які відомості вносяться до цього документа?
Що таке контракт? Які відмінності між контрактом та трудовим договором?
Назвіть основні реквізити трудового договору.
Що таке трудова угода? Між ким вона укладається?
Назвіть основні реквізити трудової угоди.

Завдання

Продовжіть речення, дописавши потрібні за змістом відомості.

Службова заява складається…
Реквізити адресанта у внутрішній заяві вказуються у такій послідовності…
Позовна заява – це документ, що…
Накази видаються…
Розпорядча частина наказу розпочинається з…
Підставою для видання наказу слугує…
Трудова книжка не оформляється на…
Трудові книжки заповнюються…
Договори бувають…
Видами трудового договору є…
Суб’єктами трудової угоди є…
Договір вважається укладеним, якщо…

Напишіть зразки внутрішньої та зовнішньої заяв, використовуючи форми слів «прошу прийняти», «прошу надати».
Напишіть зразки кадрових наказів: 1) про нагородження кращих студентів (працівників); 2) про переведення на інший факультет (інше місце роботи).
Напишіть «Повну й точну назву сторін трудової угоди», укладеної між навчальним закладом та позаштатним працівником.
Перекладіть словосполучення українською мовою.

Зачислить студентом, освободить от занимаемой должности, разрешить досрочно сдать экзамен, предоставить отпуск, обратиться по адресу, подать исковое заявление, уступить просьбе, заявление внеочереди, к заявлению прилагается справка; вынести благодарность, назначить на должность, предоставить отпуск, проект приказа согласован, уволить с занимаемой должности, взыскать штраф (сумму долга), контроль возложить на; заключать договор о нижеследующем, договор аренды (купли-продажи), именуемый в дальнейшем, обязательства по настоящему довору, составлен в двух экземплярах, договор вступает в силу, согласно действующего законодательства.

Розкрийте дужки, запишіть прізвища, імена та форми по батькові у відповідних відмінках.

Прохання від (Козачук Ігор Ілліч).

Директорові заводу (Тихохід Лазар Павлович).

Завідувача кафедри (Лебідь Миколай Михайлович).

Документ підписаний (Гудзій Федір Аркадійович).

Одружений на (Шинкарук Ольга Данилівна).

Звільнити з посади (Остапенко Ілля Валер’янович).

Уклали угоду з (Музика Любов Василівна).

Шановний (Поштаренко Микита Гнатович).

З’ясуйте значення слів, складіть з ними словосполучення.

Про́шу – прошу́; відпуск – відпустка; наказувати – приказувати – заказувати; звільнити – усунути; приводити – призводити; дотримувати – дотримуватись; бік – сторона; укладати – складати; господарський – господарчий.

Випишіть словосполучення, у яких неправильно вжито прийменник, і відредагуйте їх.

Прийти у справі, медик за освітою, в п’ятій годині, називати по імені, звернутися на адресу, по замовленню, зробити по можливості, поставити за приклад, говорити на декількох мовах, на наступному тижні, під редакцією.

Практичне заняття 6

Довідково-інформаційні документи

План

Прес-реліз.
Звіт.
Довідка.

Рекомендована література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. –– С. 85, 92.

2. Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням : Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 363–374.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 254 - 265.

Запитання

Які документи належать до довідково-інформаційних?
Що таке прес-реліз? Які є види прес-релізів?
Назвіть основні реквізити прес-релізів.
Які існують вимоги до написання прес-релізів?
Що таке звіт? Які є види звітів?
Назвіть схему складання текстових звітів.
Що таке довідка? Які є види довідок?
Які факти посвідчують особисті довідки7
Ким видаються і куди подаються довідки?
Назвіть формуляр особистої довідки.

Завдання

Продовжіть речення, дописавши потрібні за змістом відомості.

Спеціальний прес-реліз складають, коли…
Факти, описані в прес-релізі, повинні бути…
Заголовок прес-релізу відображає…
Обсяг стандартного прес-релізу становить…
Статистичні звіти оформляються…
Звіт затверджується керівником у разі…
У заголовку звіту вказують…
Довідку оформлюють на…
Довідки службового характеру відображають…

Доцільно розпочинати текст особистої довідки з…

Напишіть прес-реліз (анонс) про проведення певного заходу, який відбудеться рівно за місяць.
Напишіть зразок звіту про виробничу практику, використовуючи форми на –но, -то, утворені від дієслів: взяти, провести, відвідати, дослідити, розробити (зробити), виконати, скласти, затвердити, узгодити, перевірити, напрацювати (опрацювати) тощо.
Складіть довідку про місце навчання (роботи) особи з призначенням до військкомату.
Перекладіть словосполучення українською мовою.

Самое важное событие, предлагаем Вашему вниманию, приглашаем на акционерное собрание, принял участи в следующих мероприятиях, на протяжении стажировки, представилась возможность, подводя итоги, проживает по адресу, работает (слесарем, плотником, сварщиком, швеёй), получает стипендию в размере, работает по совместительству, исполняющий обязанности директора, выдана для предъявления в (налоговую инспекцию, военкомат).

З’ясуйте лексичне значення слів, складіть з ними словосполучення.

Змістовний – змістовий; добиватися – досягати; довідка - посвідка; жилий – житловий; співробітник – колега; робітник – працівник; професія – фах; посада – звання; пожежний – пожежник.

Розкрийте дужки, запишіть слова у потрібному відмінку, поясніть граматичні форми слів.

Свято української пісні відбудеться 20 (лютий) у (три) міста України: (Київ, Львів, Кривий Ріг).
Міжнародний конкурс імені (Петро Яцик) започатковано у (двотисячний рік).
Визначено імена (п’ятдесят) переможців (проект) «Освіта країною».
Звіт складений (Решетняк Віталій Едуардович) у (два) примірниках.
Довідку видано (Палій Сидір Хомич) про те, що він є студентом (третій курс).

Утворіть зі словами «звіт», «прес-реліз», «довідка» ще по три словосполучення зрізними видами зв’язку. Підкресліть головне слово. Провідміняйте дієслово «написати».

Зразок:

Звіт - річний звіт.

Прес-реліз – реквізити прес-релізу.

Довідка – написати довідку.

Практичне заняття 7

Довідково-інформаційні документи

План

Доповідна записка.
Пояснювальна записка.
Рапорт.
Протокол. Витяг з протоколу.

Рекомендована література

1. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. –К.: А. С. К., 2003. –– С. 87, 89, 112, 118.

2. Шевчук С.В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням : Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С. 374–382.

3. Мацюк З.О., Станкевич Н.І. Українська мова професійного спілкування. Навч. посіб. – К.:Каравела, 2006. – С. 254 - 265.

Запитання

1. Що таке доповідна записка? Які факти висвітлює цей документ?

2. Що таке пояснювальна записка? Які дії, вчинки пояснюються у записці?

3. Які є види доповідних записок?

4. Які реквізити містять доповідна та пояснювальна записки?

5. Що таке рапорт?

6. Що таке протокол? Хто складає цей документ?

7. Які розрізняють види протоколів за обсягом фіксованих даних?

8. Назвіть реквізити протоколу.

9. Які існують вимоги до оформлювання вступної та основної частин протоколу?

10. Що таке витяг з протоколу?

11. Які реквізити містить витяг з протоколу?

Завдання

Продовжіть речення, дописавши потрібні за змістом відомості.

Під загальним терміном службові записки розуміють…
Текст доповідної записки містить…
Зовнішні доповідні записки адресуються…
Документ, який з’ясовує зміст окремих положень основного документа, називається…
У пояснювальній записці службова особа пояснює такі дії, вчинки:…
Рапорти подаються з метою реалізації…
Протокол загальних зборів, нарад підписують…
Питання порядку денного в протоколі формулюються…
Кожен розділ протоколу будується за традиційною схемою:…
У розділі «Ухвалили» повністю викладається…

Складіть зразок доповідної записки про порушення трудової (навчальної) дисципліни.
Складіть зразок пояснювальної записки про недотримання правил техніки безпеки чи розпорядку дня.
Складіть стислий протокол зборів студентів вашої групи, скориставшись запропонованим нижче порядком денним.

1. Стан успішності студентів …групи за 1-ий семестр …н. р.

Надання матеріальної допомоги студентам.
Обрання делегатів на профспілкові збори студентів університету.

Перекладіть словосполучення українською мовою.

Доводить до сведения руководителя, по вашему усмотрению, доводить к плохим последствиям, прийти к окончательному решению, привлечь к ответственности, освободить от занимаемой должности, восстановить в должности, взыскать сумму долга, по семейным обстоятельствам, в связи с создавшимся положением, по недоразумению, по небрежности, улаживать недоразумения, давать объяснения, протокол общего собрания, на повестке дня, постановили следующее, против 2 голоса.

Продовжіть заголовки службових записок. Визначте відмінок залежних слів.

1.Порушення

2. Невиконання

3. Недотримання

4. Запізнення

5. Звільнення

6. Виникнення

7. Впровадження

8. Оголошення

9. Зловживання

10. Невідвідування

7. З’ясуйте лексичне значення слів, складіть з ними словосполучення:

Запис – записка, доказати – довести, виклад – викладання, виголошувати – оголошувати, правильний – вірний, книга – книжка, питання – запитання, збори – нарада.

8. Відредагуйте речення. Поясніть написання прізвищ.

Шишкин В’ячеслав Пилипович нарушив трудову дисципліну. Григорьєв Констянтин не з’явилися на заняття по фізиці. Прийняти до уваги пропозиції пана Даніленко. Робітникам фінвідділу Лебедевій та Сухаревій винести догану. Вислухали звіт працівника університету Хмєльова. Під протоколом розписався секретар Моцарь. На зборах виступив замісник директора Прівєтов М. Т.

Схожі:

Щодо порядку використання спеціальних бланків нотаріальних документів... Використання спеціальних бланків нотаріальних документів та спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції...	Державний стандарт освіти це сукупність нормативних документів, які... Навчальний процес у вищих закладах освіти (надалі навчальний процес) це система організаційних і дидактичних заходів, спрямованих...
План лекції: Основні вимоги до безпеки комп’ютерних систем. Класифікація... Для розуміння того, якого роду загрозам можуть підлягати комп’ютерні системи, визначимо вимоги до безпеки. Зазвичай висувають такі...	ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ Навчальний план, загальну характеристику інваріантної і варіативної складових змісту базової та повної середньої освіти, державні...
Вінницький державний педагогічний університет імені Михайла Коцюбинського.... Вимоги до структури біобібліографічних покажчиків та їх змісту : методичні рекомендації / уклад.: І. Зарванська; відп за вип. В....	Тема: Верстка бланку ділового листа Мета: навчитися макетувати бланки ділових листів, визначити вимоги до виготовлення бланків
Тема : Використання стилів. Автоматичне створення змісту документів. Мета Мета: познайомити учнів із особливостями використання стилів документів, а також познайомити із методами створення авто змісту	Архітектурно-містобудівними вимоги щодо розташування спеціальних... ДБН), технічні вимоги до конструкцій, металоконструкцій та обладнання застосовуються у відповідності до Державних стандартів України...
П О С Т А Н О В А від 19 квітня 1993 р. N 283 Київ Затвердити Номенклатуру бланків цінних паперів і документів суворого обліку, що виготовляються за ліцензією	ПРАВИЛА України з 25 грудня 1991 року (далі – Паризька конвенція), Положення про Державний департамент інтелектуальної власності, затвердженого...

Додайте кнопку на своєму сайті:
Портал навчання